Утверждаю:
Председатель ЦКЗ ООО «ТМХ-Сервис»
___________ Терехина Л.А.
«___» _____________ 2015 год
ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Открытый запрос предложений на право заключения договоров на оказание услуг по комплексной уборке помещений Филиалов ООО «ТМХ-Сервис» в 2015г.
Раздел I: Общие положения.
Заказчик: ООО «ТМХ-Сервис», почтовый адрес: 105064, г. Москва, Яковоапостольский пер., д.12., стр.1.
Контактное лицо по процедурным вопросам – Тараканова Марина Викторовна,
тел. (495) 989-63-60 (доб.158).
Контактное лицо по вопросам технического задания – Говорков Геннадий Иванович, тел. (495) 989-63-60 (доб.280).
Срок оказания услуг: с момента заключения договора до 31 декабря 2015г.
Условия оплаты: в течение 45 (сорока пяти) календарных дней с момента предоставления Исполнителем актов сдачи-приемки оказанных услуг и счетов-фактур отдельно по каждому сервисному локомотивному депо Заказчика где оказывались Услуги, а также сводного акта приема-сдачи оказанных Услуг и счетов с разбивкой по каждому депо.
Лот №1: Оказание услуг по комплексной уборке помещений филиала «Восточно-Сибирский» ООО «ТМХ-Сервис» в 2015г.
Начальная (максимальная) цена на период с 1 июля 2015 года составляет:
41 423 516,40 руб. с НДС.
Лот №2: Оказание услуг по комплексной уборке помещений филиала «Московский» ООО «ТМХ-Сервис» в 2015г.
Начальная (максимальная) цена на период с 1 сентября 2015 года составляет: 17 469 232,2 руб. с НДС.
Лот №3: Оказание услуг по комплексной уборке помещений филиала «Южный» ООО «ТМХ-Сервис» в 2015 г.
Начальная (максимальная) цена на период с 1 июля 2015 года составляет:
31 643 954,30 руб. с НДС.
Лот №4: Оказание услуг по комплексной уборке помещений филиала «Дальневосточный» ООО «ТМХ-Сервис» в 2015г.
Начальная (максимальная) цена на период с 1 июля 2015 года составляет:
30 448 132,6 руб. с НДС
Лот №5:Оказание услуг по комплексной уборке помещений филиала «Западно-Сибирский» ООО «ТМХ-Сервис» в 2015г.
Начальная (максимальная) цена на период с 1 июля 2015 года составляет:
13 117 676,1 руб. с НДС.
Лот №6: Оказание услуг по комплексной уборке помещений Филиала «Западный» ООО «ТМХ-Сервис» в 2015г.
Начальная (максимальная) цена на период с 1 июля 2015 года составляет:
18 596 521,2 руб. с НДС.
Лот №7: Оказание услуг по комплексной уборке помещений Филиала «Амурский» ООО «ТМХ-Сервис» в 2015г.
Начальная (максимальная) цена на период с 1 июля 2015 года составляет:
17 630 557 руб. с НДС.
Лот №8: Оказание услуг по комплексной уборке помещений Филиала «Северный» ООО «ТМХ-Сервис» в 2015г.
Начальная (максимальная) цена на период с 1 июля 2015 года составляет:
16 413 530 руб. с НДС.
Лот №9: Оказание услуг по комплексной уборке помещений Филиала «Северо-Западный» ООО «ТМХ-Сервис» в 2015г.
Начальная (максимальная) цена на период с 1 июля 2015 года составляет:
21 256 287, 27 руб. с НДС.
Услуги будут оказываться оборудованием, инвентарём и моющими средствами исполнителя.
Раздел II. Правовой статус процедур и документов.
Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора запроса соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
Срок действия предложения должен быть не менее 60 (шестидесяти) календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений.
Раздел III. Порядок подготовки и подачи предложения.
3.1. Коммерческое предложение и документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям закупочной документации (далее – Предложение) предоставляются в электронном виде.
-
Общие требования к Предложению
Участник должен подготовить Предложение, включающее в себя:
- технико-коммерческое предложение, содержащее в себе всю информацию, подтверждающую возможность и готовность Участника к выполнению всех пунктов технического задания в соответствии с требованиями технического задания с указанием стоимости услуг, сроков предоставления услуг, срока действия предложения,
- документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей закупочной документации (Раздел IV);
- протокол разногласий к проекту Договора (Приложении №2 к закупочной документации).
Заказчик оставляет за собой право при проведении оценки Предложения запросить у Участника дополнительные документы.
-
Порядок подготовки Предложения
3.3.1. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника запроса предложений без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае копия доверенности прикладывается к Предложению Участника.
3.3.2. Каждый документ, входящий в Предложение должен быть скреплен печатью Участника.
3.4.1. Участники запроса предложений должны обеспечить направление Предложений Таракановой Марине Викторовне, тел. (495) 989-63-60 (доб.158) на e-mail: m.v.tarakanova@tmh-service.ru до истечения срока приёма Предложений, указанного в Уведомлении о проведении запроса предложений. При этом Участникам запроса предложений рекомендуется позвонить по указанному выше телефону для подтверждения получения Предложения.
3.4.2. Предложение должно состоять из отсканированных документов в формате pdf (требуемое разрешение при сканировании документов составляет 100-200 dpi, допускается сканирование в черно-белом режиме). Каждый документ должен быть отсканирован по-отдельности и иметь название в соответствии с содержанием.
3.4.3. Предложение должно представлять собой файл – архив, с наименованием следующего формата «Предложение на уборку Лот1 Наименование претендента» .rar (или .zip). Общий размер архива не должен превышать 10 Мегабайт. Допускается предоставление многотомного файла – архива при условии, что размер каждого тома не будет превышать 10 Мегабайт и их общее количество будет не больше 5.
3.4.4. Предложения должны быть поданы до истечения сроков, указанных в Уведомлении о проведении запроса предложений.
Раздел IV. Требования к Участнику.
Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям.
-
Требования к Участникам:
Участвовать в процедуре запроса предложений может любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Привлечение соисполнителей, участие коллективных участников (группа лиц, простое товарищество и т.п.) не допускается.
Чтобы претендовать на победу в данной процедуре запроса предложений и получить право заключить с Заказчиком Договор, Участник должен отвечать следующим требованиям:
должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора;
отсутствие в отношении участника открытого запроса предложений решения о ликвидации, отсутствие решения арбитражного суда о признании участника открытого запроса предложений банкротом и об открытии в отношении участника открытого запроса предложений конкурсного производства;
не приостановление деятельности участника открытого запроса предложений в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в открытом запросе предложений;
отсутствие задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды;
предлагаемые договорные условия должны быть приемлемы для Заказчика;
должен обладать необходимыми профессиональными знаниями, опытом выполнения аналогичных по структуре, составу и объемам оказываемых услуг договоров, управленческой компетентностью и репутацией, иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, трудовые):
должен иметь опыт предоставления аналогичных услуг не менее 1 года;
должен иметь в штате достаточное количество персонала для оказания услуг по договору;
отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков (предусмотренном законодательством Российской Федерации о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд) сведений об участнике открытого запроса предложений;
не должен иметь отрицательных отзывов о работе от предыдущих Заказчиков.
Подтверждение соответствия Участника требованиям настоящей Закупочной документации.
Для подтверждения соответствия требования п.4.1. Участник должен представить следующие заверенные Участником документы:
- скан - копии учредительных документов, всех изменений (в случае их наличия);
- скан - копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
- скан - копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- скан - копии протокола/решения или другого документа о назначении должностных лиц (генерального директора, директора), имеющих право действовать от имени организации, в том числе совершать в установленном порядке сделки от имени организации без доверенности;
- скан - копии годовой бухгалтерской отчетности за 2014 г. с приложением отчета о финансовых результатах (форма 1 и 2) с отметками налогового органа или протокола входного контроля;
- скан - копию аудиторского заключения за 2014 гг., если организация подлежит обязательному аудиту;
- технико-коммерческое предложение на оказание услуг по лотам (форма 1);
- карточку делового партнера (форма 2);
- справку (форма 3) о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных работ, с приложением копий договоров, отзывов, рекомендаций и других документальных доказательств выполнения аналогичных договоров;
- справку (в свободной форме), подтверждающую наличие необходимого количества персонала для оказания услуг по лотам.
Раздел V. Определение победителя открытого запроса предложений.
Решение о победителе открытого запроса предложений принимает ЦКЗ ООО «ТМХ –Сервис».
Раздел VI. Техническое задание.
Услуги будут оказываться оборудованием, инвентарём и моющими средствами исполнителя.
Подробные технические задания по каждому лоту содержаться в Приложении №1 к закупочной документации.
Раздел VII. Образцы форм документов, включаемых в Предложение
(форма 1)
Коммерческое предложение по лоту №1 «Оказание услуг по комплексной уборке помещений филиала «_____________» ООО «ТМХ-Сервис» в 2015г.»
Будучи уполномоченным представлять и действовать от имени ________________ (указать наименование участника), а также полностью изучив всю документацию, я, нижеподписавшийся, настоящим подаю коммерческое предложение на участие в открытом запросе предложений на оказание услуг по комплексной уборке помещений филиала «_____________» ООО «ТМХ-Сервис» в 2015г.
Настоящим подтверждаю, что _________(наименование участника ознакомилось(ся) с условиями технического задания, с ними согласно(ен) и возражений не имеет.
Стоимость услуг по лоту за 6 месяцев, руб. без НДС
|
|
Периодичность услуг, Предлагаемая _________(наименование участника ) при осуществлении комплексной уборки помещений филиала «___________________».
Выполняемые работы
|
Периодичность согласно ТЗ
|
Предлагаемая периодичность
|
Производственные помещения
|
чистка пола скребком, посыпание пола опилками (при необходимости), подметание пола (под полом понимается часть производственных помещений, не занятых оборудованием)
|
2 раз в смену
|
|
чистка смотровых канав, удаление замазученной стружки при помощи специальных скребков и лопат, удаление остатков масел с боковых стенок, осветительных фонарей канав, маслопроводов при помощи ветоши и спец. средств; просыпка сухими опилками
|
2 раз в смену
|
|
мытье пола с применением поломоечной машины (при наличии)
|
3 раз в смену
|
|
влажная протирка стен, кабин, перегородок, дверей, инвентаря
|
2 раз в неделю
|
|
сбор и вынос мусора из мусорных корзин
|
1 раз в смену
|
|
мытье окон
|
2 раза в год
|
|
Служебные помещения:
|
подметание и мытье пола
|
2 раз в смену
|
|
влажная протирка стен, перегородок, дверей, зеркал и подоконников
|
1 раз в неделю
|
|
сбор и вынос мусора из мусорных корзин
|
1 раз в смену
|
|
мытье окон
|
2 раза в год
|
|
Санитарно – гигиенические помещения:
|
подметание и мытье пола, влажная протирка или мытье панелей, стен, дверей, подоконников, скамеек и зеркал, мытье кабин и перегородок
|
1 раз в смену
|
|
подметание, протирка в санузлах, мытье душа влажная протирка подоконников в умывальных и резиновых ковриков в раздевалках, мытье раковин и кранов умывальников, решеток или резиновых ковриков в душевой;
|
1 раза в смену
|
|
1 сбор и вынос мусора из мусорных корзин
|
раз в смену
|
|
мытье окон, подоконников и шкафов
|
4 раз в год
|
|
Срок действия предложения:
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Карточка делового партнера (форма 2)
начало формы
Карточка делового партнера
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения об Организации
|
|
Организационно-правовая форма, полное и краткое фирменное наименование Организации
|
|
|
Юридический адрес
|
|
|
Почтовый адрес
|
|
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
|
ИНН/КПП Организации
|
|
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Организации в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
|
Телефоны Организации (с указанием кода города)
|
|
|
Факс Организации (с указанием кода города)
|
|
|
Адрес электронной почты Организации
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Организации, имеющего право подписи согласно учредительным документам, с указанием должности и контактного телефона
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество Главного бухгалтера Организации
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица, заполняющего карточку с указанием должности и контактного телефона
|
|
|
ОКПО/ОКВЭД
|
|
|
Информация о деловых партнерах и/или лицах, рекомендующих Организацию (наименование, сотрудник, № тел.)
|
|
|
|
|
|
Дата заполнения карточки
|
« » __________ г.
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 3)
начало формы
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№
п/п
|
Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения - год и месяц фактического или планируемого окончания выполнения)
|
Заказчик (наименование, адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны)
|
Описание договора (объем и услуг, описание основных условий договора)
|
Сумма, рублей без НДС
|
Сведения о реклама-циях
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО:
|
|
Х
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В этой форме Участник указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных договоров, сопоставимых по объемам, срокам выполнения и т. д.
К форме прикладываются отзывы, рекомендации и другие документальные доказательства выполнения договоров.
|
