3 Компетенции выпускника ППКРС СПО по профессии 034700.01 (46.01.01) Секретарь, формируемые в результате освоения данной ППКРС
Выпускник, освоивший ППКРС, должен обладать общими компетенциями, включающими в себя способность:
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.
ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.
ОК 4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.
ОК 7. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).
ОК 8. Соблюдать деловой этикет, культуру и психологические основы общения, нормы и правила поведения; использовать методы и средства делового общения.
ОК 9. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 10. Соблюдать требования безопасности труда, пожарной безопасности, санитарии и гигиены, охраны груда.
Выпускник, освоивший ППКРС, должен обладать профессиональными компетенциями, соответствующими основным видам деятельности:
Информационно-документационная деятельность.
ПК 1.1. Составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.2. Организовывать документооборот в организации с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.3. Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.4. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
ПК 1.5. Выполнять машинописные работы различной степени сложности.
Организационная деятельность.
ПК 2.1. Координировать работу офиса (приемной руководителя), организовывать прием посетителей.
ПК 2.2. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсимильные сообщения.
ПК 2.3. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, заседаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
ПК 2.4. Осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации.
ПК 2.5. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
-
Документы, регламентирующие содержание и организации образовательного процесса при реализации ППКРС по профессии 034700.01 (46.01.01) Секретарь
Календарный учебный график
В графике учебного процесса указывается последовательность реализации ППКРС профессии 034700.01 (46.01.01) Секретарь по годам, включая теоретическое обучение, практики, промежуточные и итоговую аттестации, каникулы.
График учебного процесса ППКРС профессии 034700.01 (46.01.01) Секретарь дан в Приложении 1.
Учебный план
Учебный план определяет такие качественные и количественные характеристики ППКРС СПО по профессии 034700.01 (46.01.01) Секретарь как:
объемные параметры учебной нагрузки в целом, по годам обучения и по семестрам;
перечень учебных дисциплин, профессиональных модулей и их составных элементов (междисциплинарных курсов, учебной и производственной практик);
последовательность изучения учебных дисциплин и профессиональных модулей;
виды учебных занятий;
распределение различных форм промежуточной аттестации по годам обучения и по семестрам;
распределение по семестрам и объемные показатели подготовки и проведения государственной итоговой аттестации.
Максимальный объем учебной нагрузки обучающихся составляет 54 академических часа в неделю, включая все виды аудиторной и внеаудиторной учебной работы.
Максимальный объем обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающихся при очной форме обучения составляет 36 академических часов в неделю.
Обязательная аудиторная нагрузка студентов предполагает лекции, практические занятия, включая семинары. Соотношение часов между аудиторной и внеаудиторной (самостоятельной) работой студентов составляет в целом по образовательной программе 50:50. Самостоятельная работа организуется в форме выполнения, междисциплинарных проектов, подготовки рефератов, самостоятельного изучения отдельных дидактических единиц и т.п.
ППКРС СПО профессии 034700.01 (46.01.01) Секретарь предусматривает изучение следующих учебных циклов:
общепрофессионального, профессионального и разделов:
учебная практика;
производственная практика (по профилю профессии); производственная практика;
промежуточная аттестация;
государственная итоговая аттестация (подготовка и защита выпускной квалификационной работы).
Обязательная часть основной профессиональной образовательной программы по циклам составляет 80% от общего объема времени, отведенного на их освоение. Вариативная часть (20%) дает возможность расширения и углубления подготовки, определяемой содержанием обязательной части, получения дополнительных компетенций, умений и знаний, необходимых для обеспечения конкурентоспособности выпускника в соответствии с запросами регионального рынка труда и возможностями продолжения образования.
Профессиональный цикл состоит из общепрофессиональных дисциплин и двух профессиональных модулей в соответствии с основными видами деятельности. В состав профессионального модуля входят междисциплинарные дисциплины (МДК). При освоении обучающимися профессиональных модулей проводятся учебная практика и производственная практика (по профилю профессии).
Настоящий учебный план программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих среднего профессионального образования КГА ПОУ «ДИТК» разработан на основе:
- Федерального государственного образовательного стандарта по профессии 034700.01 (46.01.01) Секретарь среднего профессионального образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации 2 августа 2013 г. № 657;
- Рекомендаций по организации получения среднего общего образования в пределах освоения образовательных программ среднего профессионального образования на базе основного общего образования с учетом требований федеральных государственных образовательных стандартов и получаемой профессии или профессии среднего профессионального образования (Письмо Минобрнауки России от 19.12.2014 № 06-1225).
Организация учебного процесса и режим занятий:
продолжительность учебной недели - пятидневная; - учебные занятия по 45 мин. группируются парами; - текущий контроль: контрольные работы по дисциплинам, тестирование с использованием оценочных средств, разработанных преподавателями, рассмотренных на ЦМК и утвержденных заместителем директора по УМиНР; - групповые консультации в объеме 100 час. в учебном году;
УП.01.01учебная практика (производственное обучение) 66 час. в 1 семестре; 168 час. во 2 семестре; 72 час. в 3 семестре, 72 час. в 4 семестре; 204 час. в 5 семестре; 24 час. в 6 семестре – всего 606 часов.
ПП.01.01 (производственная практика) 72 час. в 4 семестре; 180 час. в 6 семестре – всего 252 час.
УП.02.01 учебная практика (производственное обучение) 36 час. в 1 семестре; 108 час. во 2 семестре; 30 час. в 3 семестре; 36 час. в 4 семестре; 102 час. в 5 семестре; 18 час. в 6 семестре – всего 330 час.
ПП.02.01 (производственная практика) 36 час. в 4 семестре; 180 час. в 6 семестре – всего – 216 час.
всего 39 недель учебной и производственной практики, т.е. 1404 часа; система оценок: «зачтено», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично».
Общеобразовательный цикл программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих сформирован в соответствии с Рекомендациями по организации получения среднего общего образования в пределах освоения образовательных программ среднего профессионального образования на базе основного общего образования с учетом требований федеральных государственных образовательных стандартов и получаемой профессии или специальности среднего профессионального образования ФИРО (Письмо Департамента государственной политики в сфере подготовки рабочих кадров и ДПО от 17.03.2015 г. №06-259).
Государственная итоговая аттестация проводится в форме защиты выпускной квалификационной работы
Учебный план профессии 034700.01 (46.01.01) Секретарь приведен в Приложении 1.
Аннотация рабочих программ учебных дисциплин (модулей) профессии 034700.01 (46.01.01) Секретарь
Индекс
|
Наименование циклов, дисциплин и профессиональных модулей, междисциплинарных курсов
|
Содержание дисциплины
|
Обязательная и аудиторная нагрузка
|
Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины
|
ОП. 00 Общепрофессиональный учебный цикл
|
212
|
|
ОП.01.
|
Экономика организации
|
основы экономики отрасли, организации; специфика деятельности организации; основные аспекты развития организации как хозяйствующего субъекта в рыночной экономике; структура организации; система управления организацией
|
36
|
ОК 1 - 10 ПК 1.2 - 1.4
|
ОП.02.
|
Основы этики и психологии профессиональной деятельности
|
основы психологии; основы психологии общения; основы деловой культуры; основы этики профессиональных отношений; основы конфликтологии; соблюдение профессионального этикета; соблюдение общих норм и правил поведения; использование приемов делового общения и навыков культуры поведения; создание и поддержка благоприятного психологического климата в коллективе; использование методов и средств эффективного делового общения
|
36
|
ОК 1 - 10 ПК 2.1 - 2.5
|
ОП.03.
|
Правовые основы профессиональной деятельности
|
обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации в профессиональной деятельности; основы конституционного, административного, гражданского, уголовного, трудового права
|
36
|
ОК 1 - 6 ПК 1.1 ПК 1.2 ПК 2.1 ПК 2.4
|
ОП.04.
|
Безопасность жизнедеятельности
|
принципы обеспечения устойчивости объектов экономики, прогнозирования развития событий и оценки последствий при техногенных чрезвычайных ситуациях и стихийных явлениях, в том числе в условиях противодействия терроризму как серьезной угрозе национальной безопасности России; основные виды потенциальных опасностей и их последствия в профессиональной деятельности и быту, принципы снижения вероятности их реализации; основы военной службы и обороны государства; задачи и основные мероприятия гражданской обороны; способы защиты населения от оружия массового поражения;
меры пожарной безопасности и правила безопасного поведения при пожарах; организацию и порядок призыва граждан на военную службу и поступления на нее в добровольном порядке; основные виды вооружения, военной техники и специального снаряжения, состоящих на вооружении (оснащении) воинских подразделений, в которых имеются военно-учетные профессии , родственные специальностям СПО;
область применения получаемых профессиональных знаний при исполнении обязанностей военной службы; порядок и правила оказания первой помощи пострадавшим
|
40
|
ОК 1-10 ПК 1.1 - 1.3 ПК 2.1 - 2.5
|
П.00 Профессиональный цикл
|
572
|
|
ПМ.00 Профессиональные модули
|
532
|
|
ПМ.01
МДК.01.01
|
Информационно-документационная деятельность
Документационное обеспечение управления
|
терминология делопроизводства, нормативнометодические документы по документационному обеспечению управления; требования к организации информационно-документационного обслуживания; классификация служебных документов; единые требования и правила оформления документов в соответствии с ГОСТ; виды и состав бланков служебных документов, требования к их конструированию; общие требования к содержанию текстов служебных документов, формы изложения текстов; основные группы организационно-
распорядительных документов, отличительные особенности их оформления; этапы составления служебных документов; способы документирования; требования к организации документооборота организации; общие правила и формы регистрации документов; технологический процесс контроля за исполнением поручений руководителя; правила и этапы составления и оформления номенклатуры дел организации; требования к формированию дел в соответствии с номенклатурой дел, особенности систематизации отдельных видов документов; правила текущего хранения дел в организации; этапы подготовки дел к сдаче на архивное хранение; правила организации архивного хранения дел; современные виды организационной техники; назначение, правила эксплуатации и технического обслуживания: компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами; ”сле- пой” десятипальцевый метод печати; правила орфографии и пунктуации русскою языка; функциональные стили русского литературного языка и их особенности; современные нормы произношения; основные правила пользования словарями и справочными изданиями по русскому языку и практической стилистике; требования к качеству выполняемых работ
|
318
|
ОК 1 - 10 ПК 1.1 - 1.5
|
ПМ.02
МДК.02.01.
|
Организационная деятельность
Организация секретарского обслуживания
|
нормативные документы, регламентирующие деятельность секретаря (должностную инструкцию); принципы организации и виды работ по бездокументному обслуживанию работы руководителя; основы планирования работы секретаря; правила ведения делового разговора; правила телефонного обслуживания, приема и передачи информации по факсу; обязанности секретаря по подготовке приема посетителей; правила подготовки и обслуживания совещаний, заседаний; обязанности секретаря по подготовке деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации; требования к обеспечению безопасности труда секретаря; основы информационных технологий в профессиональной деятельности;
использование организационной техники для обеспечения профессиональной деятельности; участие в подготовке и проведении деловых мероприятии, приема посетителей; ведения телефонного обслуживания, прием и передачи информации по факсу; организация рабочего места секретаря и руководителя с учетом требований; выполнение технических функций секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации, подразделения; использование нормативных документов, регламентирующих работу секретаря; организация приема посетителей, использование визитных карточек при организации приема посетителей; осуществление подготовки деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации; рациональная организация рабочего места; соблюдение требований безопасности труда секретаря; проведение подготовки и обслуживания совещаний и заседаний руководителя; ведение телефонного обслуживания, использование компьютерных технологий в секретарском обслуживании
|
214
|
ОК 1 - 10 ПК 2.1 - 2.5
|
ФК.00
|
Физическая культура
|
О роли физической культуры в общекультурном, профессиональном и социальном развитии человека; основы здорового образа жизни
|
40
|
ОК 2
ОК 3
ОК 6
ОК 7
|
Программы учебной и производственной практик
Согласно п. 7.12. ФГОС СПО по профессии 034700.01 (46.01.01) Секретарь практика является обязательным разделом ППКРС.
Программы учебных практик
При реализации ППКРС профессии 034700.01 (46.01.01) Секретарь предусматривается прохождение учебной практики на базе колледжа с использованием кадрового и методического потенциала цикловой комиссии профессии.
Учебная практика (производственное обучение) предусмотрена графиком учебного процесса в 1- 6 семестрах в объеме 39 недель в рамках профессиональных модулей профессии. Целями учебной практики являются:
закрепление теоретических знаний, полученных при изучении дисциплин общепрофессионального учебного цикла и МДК;
развитие и накопления специальных навыков, изучение и участие в разработке организационно-методических и нормативных документов для решения отдельных задач по месту прохождения практики;
усвоение приемов, методов и способов обработки, представления и интерпретации результатов проведенных практических исследований;
приобретение практических навыков в будущей профессиональной деятельности или в отдельных ее разделах.
Задачи учебной практики:
закрепить знания и умения, приобретаемые обучающимися в результате освоения теоретических курсов;
выработать практические навыки и способствовать комплексному формированию общих и профессиональных компетенций обучающихся. Компетенции обучающегося, формируемые в результате прохождения практики: ОК-1-10; ПК-1.1- 1.5; ПК-2.1; ПК-2.5.
Этапы практики:
Организационный (оформление документов для прохождения учебной практики, прибытие на базу - практики, согласование подразделения, в котором будет организовано рабочее место, прохождение вводного инструктажа).
Прохождение практики (сбор материала для написания отчета по практике, участие в выполнении отдельных видов работ (по заданию руководителя практикой от предприятия).
Отчетный (обработка и систематизация собранного нормативного и фактического материала, оформление отчета о прохождении практики).
Содержание практики (основные разделы):
В начале учебной практики обучающийся знакомится с общими характеристиками организации, ее структурой, основными направлениями деятельности организации. Информация, собранная обучающимся самостоятельно, находит свое отражение в отчете. Далее обучающиеся должны дать подробное описание разделов, характеризующих работу изучаемой организации, таких как:
Предварительное изучение организации: - обслуживаемая территория; - основная документация, регламентирующая внутреннюю организацию деятельности.
Изучение структуры организации: - структура организации и ее отдельных подразделений и служб; - схемы управления организацией на уровне структурных подразделений и должностей; - перечень функций и задач подразделений, служб и должностных лиц.
Постановка делопроизводства в организации: - анализ документов, циркулирующих между структурными подразделениями и службами; - модели документооборота и маршруты движения документов; - номенклатура дел (определить основные приемы построения); - порядок формирования и хранения дел; - наличие инструкции по делопроизводству.
Виды документов, их общая характеристика: - основные виды документов;
- оценка документопотоков (в процентном соотношении) какие виды документов преобладают, чем это объясняется.
Организация документооборота: - какие этапы проходит документ; - сколько времени занимает обработка входящих документов; - какова форма регистрации входящих и исходящих документов.
Составление документа: - описать наиболее характерные для данной организации документы; - проверить соответствуют ли составленные документы ГОСТ Р 7.08-2013, ГОСТ Р 53898-2013, ГОСТ Р 6.30-2003.
Оценка использования компьютерной техники: - какие программные продукты используются для организации делопроизводства.
Программа производственной практики
Производственная практика проводится на предприятиях, организациях, учреждениях независимо от их организационно - правовых форм. Объем, содержание и сроки проведения производственной практики по профессии 034700.01 (46.01.01) Секретарь определены учебным планом, программой по данной профессии в установленном порядке и графиком производственной практики. Обучающиеся проходят производственную практику на предприятиях, в организациях и офисах Дальнегорского городского округа. Фонд времени на практику - 468 часов в течение 13 недель.
Существует график передвижения обучающихся с одного рабочего места на другое для освоения всех видов работ по профессии и овладения новыми методами труда, который разрабатывается в колледже и согласовывается с работодателем.
Продолжительность рабочего дня определена основами законодательства - Трудовым кодексом Российской Федерации (30.12.2001г № 197 ФЗ – с изменениями и дополнениями).
Во время производственной практики обучающиеся не занимаются однообразной работой. Труд обучающихся организовывается рационально, чтобы помочь им практически освоить необходимые операции делопроизводства.
Целью производственной практики является подготовка обучающихся к работе (самостоятельно или вместе с наставником) на рабочих местах, оснащенных современной техникой; ознакомление с прогрессивной технологией и высоким уровнем организации труда.
В период производственной практики обучающиеся:
знакомятся со структурой, функциями, задачами предприятия, с характером труда на каждом рабочем месте (с производственной обстановкой);
осваивают оборудование, применяемое на предприятиях;
закрепляют теоретические и практические знания, полученные в колледже;
применяют средства оргтехники и современное оборудование, обеспечивающие изучение всех операций и проведение комплексных работ в соответствии с учебной программой, с максимальной экономией трудовых движений и времени;
осваивают технологические процессы и организацию производства предприятий;
закрепляют и совершенствуют профессиональные знания и умения по профессии;
приобщаются к производственному темпу и режиму работы;
ведут дневники учета выполняемых работ в структурных подразделениях предприятий.
За период прохождения производственной практики обучающиеся должны научиться:
планировать свою деятельность и применять передовые методы организации труда и рабочего места;
применять средства оргтехники и современное оборудование;
составлять и оформлять различные документы;
выполнять все виды работ по бездокументному обслуживанию;
быстро ориентироваться и читать документацию;
строго выполнять требования, предъявляемые к качеству выполнения работ, осуществлять контроль и самоконтроль;
добиваться высокой эффективности труда;
соблюдать правила техники безопасности, санитарии, гигиены и пожарной безопасности.
Компетенции обучающегося, формируемые в результате прохождения практики:
ОК-1, ОК-2, ОК-3, ОК-4, ОК-5, ОК-6, ОК-7, ОК-8, ОК-9, ОК-10, ПК-1.1- ПК- 1.5, ПК-2.1, ПК-2.5.
Этапы практики
Организационный (оформление документов для прохождения практики, прибытие на базу - практики, согласование подразделения, в котором будет организовано рабочее место, прохождение вводного инструктажа)
Прохождение практики (сбор материала для написания отчета по практике, участие в выполнении отдельных видов работ (по заданию руководителя практикой от предприятия))
Отчетный (обработка и систематизация собранного нормативного и фактического материала, оформление отчета о прохождении практики)
Содержание практики (основные разделы)
В начале производственной практики обучающийся прибывает в организацию, с заранее оформленными документами, распределяется в соответствующее подразделение, знакомится с общими характеристиками организации, ее структурой, основными направлениями деятельности организации. Информация, собранная обучающимся самостоятельно, находит свое отражение в отчете.
Далее обучающиеся должны дать подробное описание разделов, характеризующих работу изучаемой организации, таких как:
Предварительное изучение организации:
обслуживаемая категория лиц на территории;
основные нормативные документы, регламентирующие внутреннюю организацию деятельности.
Изучение структуры организации:
структура организации и ее отдельных подразделений и служб;
схемы управления организацией на уровне структурных подразделений и должностей;
перечень функций и задач подразделений, служб и должностных лиц.
Виды документов, их общая характеристика:
основные виды и формы документов.
Выполнение заданий руководителя практики, выполнение отдельных поручений и работ
Оформление в письменном виде выполненных заданий и работ
Оценка использования компьютерной техники:
какое программное обеспечение используется в организации для работы.
Составление и написание отчета по производственной практике, включающий анализ выполненных работ
Предоставление отчета в учебное заведение.
Защита практики
Аттестация по итогам производственной практики проводится в форме дифференцированного зачета на основании предоставленных отчетов и отзывов с мест прохождения практики.
-
Ресурсное обеспечение ППКРС профессии 034700.01 (46.01.01) Секретарь
Основная образовательная программа подготовки квалифицированных рабочих, служащих обеспечивается педагогическими кадрами, имеющими высшее и среднее профессиональное образование, соответствующее профилю преподаваемой дисциплины (модуля). Опыт деятельности в организациях соответствующей профессиональной сферы является обязательным для преподавателей, отвечающих за освоение обучающимся профессионального цикла, эти преподаватели и мастера производственного обучения проходят стажировку в профильных организациях не реже 1 раза в 3 года
Доля штатных преподавателей, реализующих дисциплины и модули профессионального цикла составляет 100 %.
5.2. Основная образовательная программа подготовки квалифицированных рабочих, служащих обеспечивается учебно-методической документацией по всем дисциплинам, междисциплинарным курсам и профессиональным модулям. Внеаудиторная работа сопровождается методическим обеспечением и обоснованием времени, затрачиваемого на ее выполнение.
Реализация ППКРС обеспечивается доступом каждого обучающегося к базам данных и библиотечным фондам, формируемым по полному перечню дисциплин (модулей) образовательной программы. Во время самостоятельной подготовки обучающиеся обеспечены доступом к сети интернет.
Каждый обучающийся обеспечен не менее чем одним учебным печатным и электронным изданием по каждой дисциплине общепрофессионального цикла и одним учебно-методическим печатным и/или электронным изданием по каждому междисциплинарному курсу (включая электронные базы периодических изданий).
Библиотечный фонд укомплектован печатными и электронными изданиями основной и дополнительной учебной литературы по дисциплинам всех циклов, изданными за последние 5 лет. Библиотечный фонд включает официальные, справочно-библиографические и периодические издания в расчете 1-2 экземпляра на каждые 100 обучающихся.
Каждому обучающемуся обеспечен доступ к комплектам библиотечного фонда, состоящим не менее чем из 5 наименований отечественных журналов.
Обучающимся предоставляется возможность оперативного обмена информацией с отечественными образовательными учреждениями, организациями и доступ к современным профессиональным базам данных и информационным ресурсам сети интернет.
5.3. Материально-техническое обеспечение учебного процесса
Кабинеты:
- этики и психологии профессиональной деятельности;
- безопасности жизнедеятельности и охраны труда.
Лаборатории:
- информационных технологий в профессиональной деятельности.
Спортивный комплекс:
- спортивный зал;
- открытый стадион широкого профиля с элементами полосы препятствий;
- стрелковый тир (в любой модификации, включая электронный) или место для стрельбы.
Залы:
- библиотека, читальный зал с выходом в сеть Интернет;
- актовый зал.
Образовательная организация располагает материально-технической базой, обеспечивающей проведение всех видов лабораторных работ и практических занятий, дисциплинарной, междисциплинарной и модульной подготовки, учебной практики (производственного обучения), предусмотренных учебным планом. Материально-техническая база соответствует действующим санитарным и противопожарным нормам.
Реализация ППКРС обеспечивает:
- выполнение обучающимся лабораторных работ и практических занятий, включая как обязательный компонент практические задания с использованием персональных компьютеров;
- освоение обучающимся профессиональных модулей в условиях созданной соответствующей образовательной среды в колледже в зависимости от специфики вида профессиональной деятельности.
|
