ОАО «Янтарьэнергосбыт»
Закупочная документация на проведение открытого запроса предложений на право заключения договора на поставку канцелярских товаров для нужд ОАО «Янтарьэнергосбыт».
г. Калининград
2016 г.
1.Общие положения
1.1Общие сведения о процедуре запроса предложений
1.1.1 В целях удовлетворения нужд Заказчика ОАО «Янтарьэнергосбыт» (236005, г. Калининградул. Дарвина,10), Организатор запроса предложений АО «Янтарьэнерго» (адрес: индекс 236000 г. Калининград, ул. Театральная, 34), настоящим извещением, опубликованным на Официальном сайте zakupki.gov.ru, и Интернет-сайте ОАО «Янтарьэнергосбыт» от 18 марта 2016 года, уведомляет о начале проведения на Интернет-сайте электронной торговой площадки В2В - MRSK (http://www.В2В-MRSK.ru) открытого запроса предложений и приглашает юридических лиц и физических лиц (далее – Поставщики, участники закупки) подавать коммерческие предложения на право заключения Договора на поставку канцелярских товаров для нужд филиала АО «Янтарьэнерго» ОАО «Янтарьэнергосбыт».
Согласно постановления правительства от 11 декабря 2014 г. N 1352 и перечня товаров, работ, услуг, закупки которых осуществляется у субъектов малого и среднего предпринимательства Участниками настоящей закупки могут быть только субъекты малого и среднего предпринимательства, а также объединение этих лиц, способное на законных основаниях поставить требуемую продукцию (коллективный участник).
Настоящий Запрос предложений проводится в соответствии с правилами и с использованием функционала ЭТП www.b2b-mrsk.ru.
1.1.2. Организатор запроса предложений: АО «Янтарьэнерго» - Управление конкурсных процедур.
1.1.3. Предмет запроса предложений – поставка канцелярских товаров для нужд филиала АО «Янтарьэнерго» ОАО «Янтарьэнергосбыт».
Количество лотов – 1.
1.1.4. Для справок обращаться:
По вопросам, касающимся поставляемого товара, контактное лицо - Ведущий инженер Отдел МТО и логистики Смирнова Наталья Владимировна, тел. (4012) 55-60-26, smirnovanv@yantarenergosbyt.ru.
По вопросам оформления коммерческого предложения контактное лицо - Надобко Ирина Валентиновна тел. (4012) 53-29-45, e-mail: nadobko@yantene.ru .
Основные условия поставки продукции:
- Поставка товара осуществляется транспортом Поставщика на склады ОАО «Янтарьэнергосбыт» по адресам: 236016, Российская Федерация, г. Калининград, ул. Фрунзе, 11; 236005, Российская Федерация, г. Калининград, ул. Дарвина,10 и другие, на условиях базиса поставки DDP, согласно Инкотермс 2010, публикация Международной торговой палаты №715.
- Срок поставки с момента заключения договора по 31.01.2017 г. включительно.
- Порядок и условия платежей: в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента поставки партии Товара на склад Покупателя.
- Начальная (предельная) цена поставки - 430 тыс. руб. (без НДС).
1.1.5. Подробные требования к поставке изложены в разделе 2(здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса предложений, приведен в разделе 3. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 5.
1.1.6. Настоящий запрос предложений может проходить в несколько этапов по решению Заказчика. По результатам каждого из этапов в условия запроса предложений, прежде всего (но не ограничиваясь), в Техническое задание (раздел 2) в проект Договора (раздел 3), в требования к Участникам и порядку подтверждения соответствия этим требованиям (подраздел 1.5), могут быть внесены изменения, в том числе существенные; внесенные изменения будут учтены в Документации по запросу предложений на соответствующий этап. По результатам каждого из этапов по решению Заказчика также могут быть проведены переговоры с одним или несколькими Участниками. Заказчик также вправе отказать любому из Участников в праве участвовать в последующих этапах данной процедуры запроса предложений, обосновав основную причину отказа, но не вдаваясь в объяснение всех оснований для принятия такого решения. Заказчик также вправе отказаться от проведения запроса предложений на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками.
-
Правовой статус процедур и документов
1.2.1. Настоящий запрос предложений проводится в соответствии с Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд АО «Янтарьэнерго», утвержденным решением Совета Директоров АО «Янтарьэнерго» (протокол от 30.05.2014 № 19) на основании Распоряжения от 09.11.15г. № 1438.
1.2.2. Данный открытый запрос предложений не является торгами (конкурсом или аукционом), и ее проведение не регулируется статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации, п. 2 ст. 3 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Данный открытый запрос предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Организатор имеет право отказаться от всех полученных предложений (заявок) по любой причине или прекратить процедуру открытого запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками.
1.2.3. Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1. Извещение вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим.
1.2.4. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.
1.2.5. Заказчик оставляет за собой право изменения формы Договора без изменения его основных условий. Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
1.2.6. При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
Протоколы преддоговорных переговоров между Заказчиком и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);
Извещение о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;
Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям заказчика.
1.2.7. Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.
1.2.8. Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
1.2.9. В соответствии с Извещением о проведении запроса предложений, Документацией по запросу предложений Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, вправе отказаться от проведения Запроса предложений на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками запроса предложений. Все Участники запроса предложений, оформившие свое участие в запросе предложений через ЭТП, получат соответствующие уведомления в порядке, установленным правилами данной системы.
1.2.10 Настоящий запрос предложений проводится в соответствии с Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд ОАО «Янтарьэнергосбыт», утвержденного Советом директоров ОАО «Янтарьэнергосбыт» (протокол от 03 марта 2015 № 17) и на основании Поручения № 13 от 14.03.16г. к агентскому договору № 611 от 11.07.14г.
1.2.1 До заключения договора разногласия направляются в Центральный закупочный орган. О получении заявления о рассмотрении разногласий ответственный секретарь ЦЗО незамедлительно уведомляет председателя комиссии, проводящей закупку. На время рассмотрения разногласий в ЦЗО процедура проведения закупки приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера.
1.2.2 Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их участника и лиц, производивших закупку, ЦЗО заказчика в течение 20 дней со дня получения таких разногласий выносит письменное решение, которое должно содержать:
обоснование мотивов принятия решения;
меры, направленные на удовлетворение изложенных требований, в случае полного или частичного разрешения разногласий.
ЦЗО вправе принять одно или несколько из следующих решений:
при разногласиях по завершившимся закупкам — предложить руководству принять решение о возмещении убытков, понесенных участником в результате незаконного действия, решения либо использования незаконной процедуры. Если оговорка об одностороннем расторжении договора, в случае обнаружения нарушений процедуры его заключения, включена в договор, ЦЗО вправе предложить руководству принять решение об одностороннем расторжении договора после его заключения; признать заявление участника необоснованным.
1.2.3 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса предложений своих обязательств, разрешаются в соответствии с действующим законодательством.
Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством РФ.
1.3.1 Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
1.3.2 Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений.
2 ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на поставку канцелярских товаров для нужд ОАО «Янтарьэнергосбыт»
Общие требования к условиям поставки
2.1 По заказу ОАО «Янтарьэнергосбыт» Поставщик поставляет канцелярские товары (далее – Товар).
2.2 Поставляемый Товар должен быть новым, прежде неиспользуемым, производства не ранее 2015 года и по своим техническим характеристикам соответствовать требованиям, указанным в п. 3.
2.3 Поставка Товара осуществляется транспортом Поставщика на склады.
ОАО «Янтарьэнергосбыт» по адресам: 236016, Российская Федерация, г. Калининград, ул. Фрунзе, 11; 236005, Российская Федерация, г. Калининград, ул. Дарвина,10 и другие, на условиях базиса поставки DDP, согласно Инкотермс 2010, публикация Международной торговой палаты №715.
2.4 Начальная (предельная) цена поставки - 430 тыс. руб. (без НДС).
2.5 Условия оплаты: в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента поставки партии Товара на склад Покупателя.
2.6 Срок поставки с момента заключения договора по 31.01.2017 г. включительно. Товар поставляется партиями по заявкам, передаваемым Покупателем Поставщику. Срок поставки - 3 календарных дня с момента передачи заявки. В заявке указываются номенклатура, количество, стоимость Товара, адрес места поставки. Заявка на Товар подается Покупателем в письменном виде, по телефону, факсу или с использованием электронных средств связи.
2.7 Перечень закупаемого Товара
-
№ п/п
|
Наименование ТМЦ
|
Характеристика ТМЦ
|
Ед. Изм.
|
Количество
|
1
|
Антистеплер
|
для скоб №24/6
|
шт.
|
60
|
2
|
Антистеплер
|
для скоб № 10
|
шт.
|
21
|
3
|
Банковская резинка
|
100г 70 мм (ассорти)
|
шт.
|
126
|
4
|
Бланк «Почётная Грамота»
|
Арт BPG_661
|
шт.
|
120
|
5
|
Блок для записей
|
размер не менее 85*85*50, офсет, белый, непроклеенный, плотность 80-90 г/м
|
шт.
|
362
|
6
|
Блок для зап. с подставкой
|
размер не менее 85*85*50, офсет, белый, непроклеенный, плотность 80-90 г/м в пластиковом боксе
|
шт.
|
74
|
7
|
Блокнот
|
формат А5 не менее 80 листов, твердая обложка, скрепление-евроспираль
|
шт.
|
1
|
8
|
Бумага для факса
|
бумага в рулонах размер 210 мм, длина не менее 30м, плотность не менее 55 г/м2
|
рулон
|
331
|
9
|
Бумага копировальная
|
формат А4, цвет синий (фиолетовый), по 100 листов
|
п.
|
1
|
10
|
Бумага для заметок
|
размер не менее 85*85*40, цветная склеенная
|
шт.
|
57
|
11
|
Бумага с клеевым краем
|
размер 51х76мм
|
шт.
|
82
|
12
|
Бумага с клеевым краем
|
размер 76х76мм
|
шт.
|
90
|
13
|
Бумага с клеевым краем
|
размер 50х38мм 3шт. в упаковке
|
шт.
|
44
|
14
|
Визитница
|
трехрядная BRAUBERG "Iguana" или эквивалент не менее 200 визиток
|
шт.
|
1
|
15
|
Вставка в сегрегатор
|
формат А5. Толщина пленки-не менее 0,050мм. Универсальная перфорация. 100 штук в комплекте А5
|
уп.
|
210
|
16
|
Вставка в сегрегатор
|
формат А4. Толщина пленки-не менее 0,050мм. Универсальная перфорация. 100 штук в комплекте А4
|
уп.
|
1
|
17
|
Грифель для механического карандаша
|
0,5 НВ х 60 мм
|
шт.
|
163
|
18
|
Гуашь
|
12 цветов "художественная"
|
шт.
|
1
|
19
|
Компакт-диски
|
CD-R, 700мб., для однократной записи, 100 шт в коробке
|
шт.
|
1
|
20
|
Диспенсер для скрепок
|
снабжен магнитом, внутренне отделение для хранения скрепок, укомплектован 30 скрепками
|
шт.
|
32
|
21
|
Доска магнитно-маркерная
|
покрытие высококачественный пластик, полочка для маркеров, размер не менее 90*120 см
|
шт.
|
1
|
22
|
Доска пробковая
|
качественное пробковое покрытие, аккуратная рамка из алюминия с пластиковыми уголками, подвижные петли для крепления на стене, размер не менее 60*90 см
|
шт.
|
1
|
23
|
Дырокол
|
пробивная способность не менее 20 листов, металлический корпус, ограничительная линейка с делениями на форматы
|
шт.
|
1
|
24
|
Дырокол
|
пробивная способность не менее 30 листов, металлический корпус, ограничительная линейка с делениями на форматы
|
шт.
|
4
|
25
|
Журнал учёта движения путевых листов
|
А-4х50 листов, оборот, альбом
|
шт.
|
10
|
26
|
Журнал регистрации входящих документов
|
А-4х50 листов, оборот, альбом
|
шт.
|
5
|
27
|
Журнал регистрации исходящих документов
|
А-4х50 листов, оборот, альбом
|
шт.
|
10
|
28
|
Журнал учёта движения трудовых книжек
|
А-4х50 листов, оборот, альбом
|
шт.
|
5
|
29
|
Дырокол
|
пробивная способность не менее 70 листов, металлический корпус, ограничительная линейка с делениями на форматы
|
шт.
|
1
|
30
|
Ежедневник недатированный
|
А5 синий, белые листы
|
шт.
|
1
|
31
|
Зажим для бумаг
|
металлический зажим, размер 19 мм, допускается отклонение +/-2мм, упаковка по 12 шт.
|
уп.
|
62
|
32
|
Зажим для бумаг
|
металлический зажим, размер 25 мм, допускается отклонение +/-2мм, упаковка по 12 шт.
|
уп.
|
60
|
33
|
Зажим для бумаг
|
металлический зажим, размер 32 мм, допускается отклонение +/-2мм, упаковка по 12 шт.
|
уп.
|
83
|
34
|
Зажим для бумаг
|
металлический зажим, размер 41 мм, допускается отклонение +/-2мм, упаковка по 12 шт.
|
уп.
|
88
|
35
|
Зажим для бумаг
|
металлический зажим, размер 51 мм, допускается отклонение +/-2мм, упаковка по 12 шт.
|
уп.
|
43
|
36
|
Закладки
|
размер не менее 48*10 мм, не менее 5 неоновых цветов
|
шт.
|
252
|
37
|
Идентификатор настольный
|
пластик, на подставке
|
шт.
|
30
|
38
|
Обложка пластиковая для переплёта
|
в упаковке 100 листов
|
уп.
|
1
|
39
|
Обложка картонная для переплёта
|
в упаковке 100 листов
|
уп.
|
1
|
40
|
Калькулятор
|
CITIZEN SLD-377 или эквивалент, 10 разрядов
|
шт.
|
10
|
41
|
Калькулятор
|
CITIZEN SDC-888TII или эквивалент, 12 разрядов, 10/40
|
шт.
|
10
|
42
|
Калькулятор
|
Canon AS-888 или эквивалент, 16 разрядов, двойное питание, две независимые памяти, функция MU, клавиша "00"
|
шт.
|
1
|
43
|
Канцелярский набор
|
не менее 19 предметов, вращающаяся подставка
|
шт.
|
1
|
|
