Общие положения 8
1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 8
1.1.1 ФГУП «Гостехстрой»,123242, г. Москва, пер. Капранова, д. 3, стр. 1 (далее Заказчик) Извещением о проведении запроса предложений опубликованным на сайте www.zakupki.gov.ru в разделе «Закупки по 223-ФЗ», пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — Участники) к участию в процедуре запроса предложений (далее — запрос предложений) на право заключения Договора поставки автомобиля (далее – продукция) для нужд ФГУП «Гостехстрой»,123242, г. Москва, пер. Капранова, д. 3, стр. 1. 8
1.1.2 Для справок обращаться: 8
Баранов Владимир Сергеевич – начальник транспортного отдела, тел. +7(903)212-63-14, е-mail: vladimir_baranov@inbox.ru 8
Подробные требования к закупаемой продукции изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 3. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 4. Проект договора поставки в разделе 5. 8
1.1.3 Настоящий запрос предложений может проходить в несколько этапов по решению Заказчика. По результатам каждого из этапов в условия запроса предложений, прежде всего (но, не ограничиваясь), в Техническое задание на поставку автомобиля (раздел 2), в требования к Участникам и порядку подтверждения соответствия этим требованиям (подраздел 3.5), могут быть внесены изменения, в том числе существенные; внесенные изменения будут учтены в Документации по запросу предложений на соответствующий этап. По результатам каждого из этапов по решению Заказчика также могут быть проведены переговоры с одним или несколькими Участниками. Заказчик также вправе отказать любому из Участников в праве участвовать в последующих этапах данной процедуры запроса предложений, обосновав основную причину отказа, но не вдаваясь в объяснение всех оснований для принятия такого решения. Заказчик также вправе отказаться от проведения запроса предложений на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками. 8
1.2 Правовой статус процедур и документов 8
1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 8
1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Извещение вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. 8
1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 9
1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 9
1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 9
1.2.6 Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 9
1.2.7 Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами. 9
1.3 Обжалование 9
1.4 Прочие положения 9
1.4.1 Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 9
1.4.2 Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений. 9
2. Техническое задание на поставку автомобиля для ФГУП «Гостехстрой» 10
3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 13
3.1 Общий порядок проведения запроса предложений 13
3.1.1 С учетом положений пункта 1.1.3 Запрос предложений проводится в следующем порядке: 13
3.2 Публикация Извещения о проведении запроса предложений 13
3.2.1 Извещение о проведении запроса предложений опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. 13
3.3 Предоставление Документации по запросу предложений Участником 13
3.3.1 Документация по запросу предложений размещается на сайте www.zakupki.gov.ru в разделе «Закупки по 223-ФЗ» одновременно с публикацией Извещения о проведении запроса предложений. 13
3.3.2 Порядок предоставления Документации по запросу предложений на последующие этапы (пункт 1.1.3), в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно. 13
3.4 Подготовка Предложений 13
Общие требования к Предложению 13
Требования к сроку действия Предложения 14
Требования к языку Предложения 15
Требования к валюте Предложения 15
Разъяснение Документации по запросу предложений 15
Продление срока окончания приема Предложений 15
3.5 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 15
Требования к Участникам 15
Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 16
3.6 Подача Предложений и их прием 16
3.6.1 Перед подачей Предложение должно быть надежно запечатано в конверт (пакет, ящик и т.п.). 16
3.6.2 На конверте необходимо указать следующие сведения: 16
3.6.3 Предложения принимаются с момента публикации Извещения о проведении запроса предложений. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Заказчика 123242, г. Москва, пер. Капранова, д. 3, стр. 1. Предложения, доставляемые нарочным (курьером), принимаются в рабочие дни с 9-00 до 18-00 (необходимо заказать пропуск по телефону (499)252-55-80. В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения. 16
3.6.4 Заказчик заканчивает принимать Предложения в запечатанных конвертах в 12-00 (по московскому времени) «01» декабря 2015 года. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 16
3.6.5 Заказчик проводит публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов, начиная с 14-00 (по местному времени) «01» декабря 2015 года по адресу: 123242, г. Москва, пер. Капранова, д. 3, стр. 1 ФГУП «Гостехстрой» (необходимо заказать пропуск по телефону (499) 252-55-80) . 17
3.6.6 Сведения о сроке и месте окончания приема Предложений на последующие этапы (пункт 1.1.3), в случае их проведения, будут доведены до сведения Участников дополнительно. 17
3.7 Оценка Предложений и проведение переговоров 17
Общие положения 17
Отборочная стадия 17
Проведение переговоров 18
Оценочная стадия 18
3.8 Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 18
3.8.1 Комиссия по закупкам на своем заседании примет решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора (пункт 1.1.3): 18
3.8.2 Решение Комиссии по закупкам оформляется протоколом заседания комиссии. 18
3.9 Подписание Договора 18
3.9.1 Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня определения победителя и опубликования на сайте www.zakupki.gov.ru в разделе «Закупки по 223-ФЗ» протокола рассмотрения предложений и подведения итогов запроса предложений. 18
3.9.2 Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Заказчика и пунктом 1.2.5. 19
3.10 Уведомление Участников о результатах запроса предложений 19
3.10.1 Заказчик незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает: 19
3.10.2 Заказчик вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений. 19
4. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 20
4.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 20
4.1.1 Инструкции по заполнению 21
4.2 Коммерческое предложение (форма 2) 22
Форма коммерческого предложения 22
4.2.1 Инструкции по заполнению 23
4.3 Техническое предложение (форма 3) 24
Форма Технического предложения 24
Инструкции по заполнению 25
4.4 Анкета Участника (форма 4) 26
5. ПРОЕКТ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ 28
