Документация по запросу предложений на право заключения договора

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 16

1.1.1 Открытое Акционерное Общество «Дальневосточная генерирующая компания» (далее — Заказчик), в лице Филиала «Лучегорский топливно-энергетический комплекс» (далее - Организатор), находящегося по адресу: 692001 Приморский край, Пожарский район, п. Лучегорск, Уведомлением о проведении запроса предложений, официально опубликованным на сайте www.dvgk.ru, копия публикации на сайте www.lutek.ru, и на торговой Интернет-площадке www.b2b-energo.ru, пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — Участники) к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (далее — запрос предложений) на право заключения Договора на поставку хозтоваров для нужд филиала «ЛуТЭК» ОАО «ДГК». 16

1.1.2 Для справок обращаться: По вопросам проведения процедуры торгов в сектор конкурсных закупок по тел.: 8(42357) 47-2-81 Емельянова Татьяна Васильевна, эл. адрес: emelyanova-tv@dvgk.rao-esv.ru; по техническим вопросам обращаться: Матонь Елена Вячеславовна – экономист 2 кат. УМТС – тел.: 8(42357) 47-7-46. 16

1.1.3 Подробные требования к оказываемым услугам изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса предложений, приведен в разделе 3. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе. 16

1.1.4 Настоящий запрос предложений может проходить в несколько этапов по решению Заказчика. По результатам каждого из этапов в условия запроса предложений, прежде всего (но не ограничиваясь), в Техническое задание на оказание услуг (раздел 2), в проект Договора (раздел 3), в требования к Участникам и порядку подтверждения соответствия этим требованиям (подраздел 4.5), могут быть внесены изменения, в том числе существенные. 16

1.2 Правовой статус процедур и документов 16

1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 16

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. 16

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 16

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 16

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 16

1.2.6 Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 16

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 17

1.3 Обжалование 17

1.3.1 До заключения договора разногласия направляются в Центральную конкурсную комиссию. О получении заявления о рассмотрении разногласий ответственный секретарь ЦКК незамедлительно уведомляет председателя комиссии, проводящей закупку и Совет Директоров. На время рассмотрения разногласий в ЦКК процедура проведения закупки приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера. 17

1.3.2 Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их участника и лиц, производивших закупку, ЦКК заказчика в течение 10 дней со дня получения таких разногласий выносит письменное решение, которое должно содержать: 17

1.3.3 ЦКК вправе принять одно или несколько из следующих решений: 17

1.3.4 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса предложений своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, обращения в ЦКК заказчика, разрешаются в Третейском суде при ЗАО «ИнКонТех» в соответствии с документами, определяющими его правовой статус и порядок разрешения споров, действующими на дату подачи искового заявления. 17

1.3.5 Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством РФ. 17

1.4 Прочие положения 17

1.4.1 Исполнитель самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 17

1.4.2 Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений. 17

2. Техническое задание 18

2.1 Общие требования к условиям поставки 18

2.3 Общие требования 21

2.1 Подтверждение соответствия продукции предъявляемым требованиям 21

Участник в составе своего Предложения должен представить следующие документы, подтверждающие соответствие предлагаемой им продукции установленным требованиям: 21

3. Проект Договора 21

4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 27

4.1 Общий порядок проведения запроса предложений 27

4.1.1 С учетом положений пункта 1.1.4 Запрос предложений проводится в следующем порядке: 27

4.2 Публикация Уведомления о проведении запроса предложений 27

4.2.1 Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. 27

4.3 Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям 27

4.3.1 Участники должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений. 27

4.4 Подготовка Предложений 27

Общие требования к Предложению 27

1.1.1.1 Участник должен подготовить Предложение, включающее: 27

1.1.1.2 Участник направляет Предложение на бумажном носителе в 1 экземпляре. Поставщик имеет право подать только одно предложение. В случае подачи Поставщиком нескольких Предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу. 27

1.1.1.3 Не допускается подача предложения на часть лота – должна быть расценена вся запрашиваемая продукция. 27

1.1.1.4 Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению. 27

1.1.1.5 Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника. После этого, все документы, входящие в Предложение прошиваются, нумеруются, концы нитей заклеиваются, ставится печать предприятия и подпись исполнителя. 27

1.1.1.6 Требования пунктов 4.4.1.3 и 4.4.1.4. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом. 27

Требования к сроку действия Предложения 28

1.1.1.14 Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 5.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений. 28

Требования к языку Предложения 28

Требования к валюте Предложения 28

1.1.1.18 Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях . 28

Разъяснение Документации по запросу предложений 29

1.1.1.19 Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника. 29

1.1.1.20 Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 4.6.1). Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 4.3). 29

Продление срока окончания приема Предложений 29

4.5 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 29

Требования к Участникам 29

1.1.1.23 Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может либо любое юридическое или физическое лицо, а также объединение этих лиц, способное на законных основаниях поставить требуемую продукцию (коллективный участник). Дополнительные требования к генеральным исполнителям и порядку подтверждения их соответствия установленным требованиям приведены в пункте. Дополнительные требования к коллективным участникам и порядку подтверждения их соответствия установленным требованиям приведены в пункте. 29

1.1.1.24 На последующих этапах Запроса предложений (пункт 1.1.4), в случае их проведения, требования к Участникам и к документам, подтверждающих их соответствие указанным требованиям, могут быть изменены с уведомлением всех участников. 29

1.1.1.25 Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник самостоятельно или коллективный участник в целом должен отвечать следующим требованиям: 29

Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 29

1.1.1.26 В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям: 29

1.1.1.27 Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению. 30

1.1.1.28 В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Заказчику в соответствии Участника данному требованию. 30

4.6 Подача Предложений и их прием 30

4.6.1 Заказчик заканчивает принимать Предложения в 09:00 местного времени 17 апреля 2012г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 30

4.6.2 Перед подачей Предложение должно быть надежно запечатано в конверт. На внешнем конверте указывается следующая информация: 30

4.6.3 Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Заказчика: 692001 Приморский край Пожарский район п. Лучегорск филиал "ЛуТЭК" ОАО «ДГК» сектор конкурсных закупок т. (42357) 47-2-81, Емельяновой Т.В. В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения. 30

4.6.4 Заказчик выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения. 30

4.7 Вскрытие поступивших на запрос предложений 30

4.7.1 Организатор запроса предложений проводит публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов в 10:00 часов по местному времени 17 апреля 2012г. по адресу п.Лучегорск, филиал «ЛуТЭК», административное здание, 5 эт. Селекторный зал в присутствии не менее чем двух членов комиссии. 30

4.7.2 На этой процедуре могут присутствовать представители Участников запроса предложений, своевременно подавших предложения. Для присутствия на данной процедуре Участникам запроса предложений рекомендуется заблаговременно связаться с экономистом сектора конкурсных закупок Емельяновой Татьяной Васильевной по тел. (42357) 47-2-81 и предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представителям Участников запроса предложений следует иметь при себе оригиналы расписок Организатора запроса предложений в получении конвертов. 31

4.7.3 Присутствующие представители Участников запроса предложений регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов. 31

4.7.4 В ходе данной процедуры Комиссия вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах предложения: 31

4.7.5 По ходу процедуры вскрытия Комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражена вся информация, оглашенная комиссией. 31

4.8 Оценка Предложений 31

Общие положения 31

1.1.1.29 Оценка Предложений осуществляется Комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Комиссией по запросу предложений. 31

1.1.1.30 Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт 1.1.1.29), проведение при необходимости переговоров и оценочную стадию (пункт 1.1.1.32). 31

1.1.1.31 Порядок, критерии и методики оценки Предложений на последующие этапы (пункт 1.1.4), в случае их проведения, могут быть изменены. Это будет отражено в Документации по запросу предложений на последующие этапы с уведомлением участников, прошедших на этот этап. 31

Отборочная стадия 31

1.1.1.32 В рамках отборочной стадии закупочная комиссия (далее – Комиссия по запросу предложений) проверяет: 31

1.1.1.33 В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения. 31

1.1.1.34 При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия по запросу предложений с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки. 31

1.1.1.35 По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложения, которые: 31

1.1.1.36 В случае, если подавшие заявки Участники удовлетворяют любому из следующих условий: 32

Оценочная стадия 32

1.1.1.37 В рамках оценочной стадии Комиссия по запросу предложений оценивает и сопоставляет Предложения с учетом результатов переговоров и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика в соответствии с утвержденным Регламентом Комиссии по запросу предложений, исходя из следующих критериев: 32

4.9 Переторжка (регулирование цены) 32

4.9.1 Организатор запроса предложений оставляет за собой право предоставить участникам запроса предложений возможность добровольно повысить предпочтительность их Предложений путем снижения первоначальной (указанной в Предложении) цены (далее – процедура переторжки, переторжка), при условии сохранения остальных положений Предложения без изменений. 32

4.9.2 Решение о проведении процедуры переторжки, а также порядке ее проведения принимает Комиссия по запросу предложений самостоятельно согласно нормам настоящей документации. Ожидается, что переторжка будет проводиться в случаях, если цены, заявленные участниками в заявках, по мнению Комиссии значительно завышены, либо организатором после вскрытия конвертов до определения Победителя будет получена просьба о проведении переторжки от одного из участников, чья заявка заняла место не ниже четвертого в предварительной ранжировке заявок. 32

4.9.3 Вне зависимости от того, по каким причинам проводится переторжка, при ее проведении на нее в обязательном порядке приглашаются участники, заявки которых не были отклонены и заняли в предварительной ранжировке места с первого по четвертое. Остальные участники запроса предложений, чьи заявки не были отклонены, могут быть приглашены на процедуру переторжки по решению Комиссии по запросу предложений в любом составе. 32

4.9.4 Переторжка может быть проведена только после оценки, сравнения и предварительного ранжирования неотклоненных заявок. При этом результаты оценки заявок по неценовым критериям могут как сообщаться, так и не сообщаться участникам переторжки; если результаты оценки участников по неценовым критериям сообщаются, они должны быть сообщены всем участникам запроса предложений, приглашенным на переторжку, одновременно в единой форме и объеме. 32

4.9.5 В переторжке может участвовать любое количество участников из числа приглашенных. Участник запроса предложений, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его заявка остается действующей с ранее объявленной ценой. Представители таких Участников на процедуру переторжки не допускаются. 32

4.9.6 Переторжка может иметь очную, заочную либо очно-заочную (смешанную) форму проведения. 32

4.9.7 На очную переторжку должны прибыть лично лица, подписавшие Предложение, либо лица, уполномоченные участником от его имени участвовать в процедуре переторжки и заявлять обязательные для участника цены. В любом случае такие лица должны перед началом переторжки представить в Комиссию по запросу предложений документы, подтверждающие их полномочия (паспорт, а также оригинал доверенности либо приказ и выписку из протокола собрания учредителей о назначении руководителя, в случае прибытия его самого на процедуру переторжки). 32

4.9.8 Эти лица должны иметь с собой конверты, в которых содержится документ, в котором (в свободной форме) четко указана минимальная цена заявки, включая налоги, ниже которой прибывший на переторжку представитель участника торговаться не вправе. Эта цена заверяется двумя подписями — руководителя участника и руководителя экономической службы участника (при отсутствии — главным бухгалтером), а также скрепляется печатью организации. 33

4.9.9 Перед началом переторжки запечатанные конверты с документом с минимальной ценой под роспись сдаются в Комиссию по запросу предложений. Участники, представители которых не сдали конверт с документом с минимальной ценой, в переторжке не участвуют, и их предложения остаются действующими с ранее объявленной ценой. При обнаружении существенных нарушений в заполнении и подписании документа с минимальной ценой, любая цена участника, заявленная в ходе переторжки, не принимается, и он считается не участвовавшим в этой процедуре. 33

4.9.10 При очной переторжке организатор запроса предложений в лице председателя или ответственного секретаря Комиссии по запросу предложений вскрывает поданные участниками конверты с документами с указанными минимальными ценами и, ознакомив с их содержимым только членов Комиссии (без оглашения участникам), предлагает всем приглашенным участникам публично объявлять новые цены. Переторжка проводится в присутствии не менее чем двух членов Комиссии по запросу предложений. Комиссия имеет право назначить шаг переторжки до ее начала самостоятельно (в этом случае организатор запроса предложений предупредит об этом участников в момент приглашения их на переторжку) либо по согласованию с участниками определить его в процессе проведения переторжки. Переторжка ведется последовательно со всеми участниками, с правом пропуска объявления очередной цены, до тех пор, пока все присутствующие не объявят о том, что заявили окончательную цену и далее уменьшать ее не будут. В случае, если шаг переторжки был определен заранее, Комиссия по согласованию с участниками переторжки вправе его уменьшать по ходу переторжки, но не более чем до 1/10 от первоначального шага. 33

4.9.11 Если цена, заявленная участником в ходе переторжки, в какой-то момент окажется ниже, чем это указано в конверте в документе с минимальной ценой у данного участника, Комиссия огласит содержащуюся в таком конверте цену с занесением ее в протокол и будет считать такую цену окончательной ценой заявки после переторжки, а заявленную отвергнет; при этом данный участник не вправе давать новые предложения по цене. 33

4.9.12 По ходу проведения переторжки организатор вправе вести аудио- или видеозапись, о чем заранее уведомляются все лица, участвующие в данной процедуре. В обязательном порядке результаты процедуры переторжки оформляются протоколом. Участники переторжки также имеют право вести аудио- либо видеозапись данной процедуры. 33

4.9.13 При заочной переторжке участники запроса предложений, которые были приглашены организатором на эту процедуру, вправе выслать в адрес организатора до заранее установленного срока запечатанный конверт с документом с новой ценой, которая должна быть меньше указанной первоначально. В приглашении на заочную переторжку будет прописан порядок их маркировки и предоставления, в целях их не вскрытия ранее проведения переторжки. Участники, подавшие такие конверты, имеют право на их замену или отзыв в период между принятием решения организатором о проведении переторжки и ее проведением. Указанные конверты вскрываются одновременно, в присутствии не менее чем двух членов Комиссии по запросу предложений, при этом окончательная цена заявки каждого участника объявляется и заносится в протокол. На данной процедуре вскрытия имеют право присутствовать представители каждого из участников, своевременно представивших конверт с документом с новой ценой. 33

4.9.14 При очно-заочной (смешанной) переторжке участники запроса предложений, которые были приглашены организатором на эту процедуру, вправе либо прибыть лично (в лице своих уполномоченных представителей) либо выслать в адрес организатора конверт с документом с минимальной ценой, являющейся окончательной ценой заявки данного участника. Очно-заочная переторжка проводится по правилам очной переторжки, за исключением того, что после сдачи всех запечатанных конвертов с документом с минимальной ценой, до начала публичного объявления новых цен очно присутствующими участниками, Комиссия по запросу предложений вскрывает конверты с документом с минимальной ценой от участников, не присутствующих на переторжке («заочное участие»), и объявляет указанные там цены. 33

4.9.15 Цены, полученные в ходе переторжки, оформляются протоколом, который подписывается членами комиссии, присутствовавшими на переторжке, и представителями участников, присутствовавшими на переторжке, и считаются окончательными для каждого из участников этой процедуры. Организатор в течение 3 рабочих дней после проведения переторжки обязан направить всем участникам запроса предложений информацию о новых, полученных в результате переторжки ценах. 34

4.9.16 Участники запроса предложений, участвовавшие в переторжке и снизившие свою цену, обязаны дополнительно представить по запросу Организатора откорректированные с учетом новой цены, полученной после переторжки, документы, определяющие их коммерческое предложение. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий заявки либо предложения кроме ценовых. 34

4.9.17 Предложения участника запроса предложений по повышению цены не рассматриваются, такой участник считается не участвовавшим в переторжке. 34

4.9.18 После проведения переторжки Комиссия по запросу предложений производит необходимые подсчеты в соответствии с ранее объявленными критериями и учитывает цены, полученные в ходе переторжки, при оценке заявок и построении итоговой ранжировки предложений. Заявки участников, приглашенных на переторжку, но в ней не участвовавших, учитываются при построении итоговой ранжировки предложений по первоначальной цене. 34

4.10 Определение Победителя 34

4.10.1 Комиссия по запросу предложений на своем заседании решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора (пункт 1.1.4): 34

4.10.2 Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом заседания комиссии. 34

4.11 Подписание Договора 34

4.11.1 Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 20 дней с момента подписания протокола о выборе победителя. 34

4.11.2 Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика и пунктом 1.2.5. 34

4.12 Уведомление Участников о результатах запроса предложений 34

4.12.1 Заказчик незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает: 34

4.12.2 Заказчик вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений на сайте www.dvgk.ru. 34

5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 35

5.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 35

Форма письма о подаче оферты 35

5.1. 2 Инструкции по заполнению 36

5.1.2.1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота. 36

5.1.2.2. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес. 36

5.1.2.3. Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами, в рублях, с НДС. Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)». 36

5.1.2.4. Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 1.1.1.14. 36

5.1.2.5. Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника. 36

5.1.2.6. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 1.1.1.4 и 1.1.1.4. 36

5.2. Коммерческое предложение (форма 2) 37

5.2.1. Форма коммерческого предложения 37

5.2.2. Инструкции по заполнению 38

5.2.2.1. Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное коммерческое предложение. 38

5.2.2.2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 38

5.2.2.3. В таблице-1 приводится расчет стоимости самой продукции без учета стоимости дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице-1 должны включать все таможенные пошлины, налоги (включая НДС) и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и страховые расходы, расходы на погрузку-разгрузку согласно требованиям раздела 2 и «Проект Договора». 38

5.2.2.4. В таблице-2 приводится расчет стоимости дополнительных услуг. При этом в графе 1 таблицы-2 указывается общая стоимость продукции из таблицы-1 (графа «ИТОГО»). 38

5.2.2.5. В таблице-3 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника конкурса. 38

5.2.2.6. Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника конкурса на подготовку Договора данное Коммерческое предложение следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор. 38

5.3. Техническое предложение (форма 3) 39

5.3.1. Форма Технического предложения 39

5.3.2. Инструкции по заполнению 40

5.3.2.1. Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное техническое предложение. 40

5.3.2.2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 40

5.3.2.3. В техническом предложении описываются все позиции таблицы-1 коммерческого предложения. 40

5.3.2.4. В колонке «Требования Заказчика» отдельно приводится каждое отдельное требование, указанное в разделе 2. 40

5.3.2.5. В колонке «Предложение Участника конкурса» указывается конкретное описание соответствующих характеристик предлагаемой продукции, значения технических и иных показателей качества продукции. 40

5.3.2.6. Техническое предложение будет служить основой для подготовки Договора. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника конкурса на подготовку Договора данное предложение (правая колонка таблиц) следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор. 40

5.4. Протокол разногласий по проекту Договора (форма 4) 41

5.4.1. Форма Протокола разногласий по проекту Договора 41

5.4.2. Инструкции по заполнению 42

5.4.2.1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.5.1). 42

5.4.2.2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 42

5.4.2.3. Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника требований или предложений по изменению проекта Договора , так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора». 42

5.4.2.4. В случае наличия у Участника предложений по внесению изменений в проект Договора, Участник должен представить в составе своем Предложении данный протокол разногласий. В подготовленном протоколе разногласий Участник должен четко разделить обязательные и желательные для него условия Договора. «Обязательными» здесь считаются предложения и условия, в случае непринятия которых он откажется подписать Договор. «Желательными» здесь считаются предложения по условиям Договора, которые он предлагает на рассмотрение Заказчика, но отклонение которых Заказчиком не повлечет отказа Участника от подписания Договора в случае признания его Победителем. 42

5.4.2.5. Условия Договора будут определяться в соответствии с пунктом 1.2.5. 42

5.4.2.6. Заказчик оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием Договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к Договору. В случае если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, стороны будут обязаны подписать Договор на условиях, изложенных в настоящей Документации по запросу предложений и Предложении Победителя. 42

5.4.2.7. В любом случае Участник должен иметь в виду что: 42

5.5. Анкета Участника (форма 5) 43

5.5.1. Форма Анкеты Участника 43

5.5.2. Инструкции по заполнению 44

5.5.2.1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.5.1). 44

5.5.2.2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 44

5.5.2.3. Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет». 44

5.5.2.4. В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора. 44

5.6. Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 6) 45

5.6.1. Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров 45

5.6.2. Инструкции по заполнению 45

5.6.2.1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1). 45

5.6.2.2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 46

5.6.2.3. В этой форме Участник указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных договоров, сопоставимых по объемам, срокам выполнения и прочим требованиям разделов 2. 46

5.6.2.4. Следует указать не менее двух лет, но не более десяти аналогичных договоров. Участник может самостоятельно выбрать договоры, которые, по его мнению, наилучшим образом характеризует его опыт. 46

5.6.2.5. Участник может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт. 46

5.7. Справка о кадровых ресурсах (форма 7) 47

5.7.1. Форма Справки о кадровых ресурсах 47

5.7.2. Инструкции по заполнению 48

5.7.2.1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1). 48

5.7.2.2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 48

5.7.2.3. В таблице-1 данной справки перечисляются только те работники, которые будут непосредственно привлечены Участником в ходе выполнения Договора. 48

5.7.2.4. В таблице-2 данной справки указывается, в общем, штатная численность всех специалистов, находящихся в штате Участника. 48

5.7.2.5. По разделу «прочий персонал» можно не заполнять данные по образованию и стажу работы (знак «х»), или же можно ограничиться указанием общего числа работников данной категории. 48

5.8 Справка о материально-технических ресурсах (форма 8) 49

Форма Справки о материально-технических ресурсах 49

Инструкции по заполнению 50

1.1.1.38 Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная справка. 50

1.1.1.39 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 50

1.1.1.40 В данной справке перечисляются материально-технические ресурсы, которые Участник считает ключевыми и планирует использовать в ходе выполнения Договора (склады, транспортные средства, средства обеспечения условий хранения продукции в процессе перевозки, средства связи, компьютерной обработки данных и тому подобное). 50