2.11.Сведения о работниках, допущенных к работе с изделием
Д
ля формирования списка медицинских работников, допущенных к работе с медицинским изделием необходимо в дереве оснащения ЛПУ выбрать медицинское изделие и нажать кнопку 
Рисунок 26. Дерево оснащения ЛПУ
В карточке медицинского изделия перейти на закладку «Персонал» (Рисунок 27).
На закладке персонал окно разделено на две части (Рисунок 27). В правой части отражаются медицинские работники, которые прикреплены к отделению. Для того, чтобы сформировать перечень медицинских работников, допущенных к работе с изделием, нужно найти в списке врачей отделения выделить курсором мыши ФИО врача (медицинской сестры), работающего с этим медицинским изделием, и нажать на кнопку  (для отмены операции выделить в правой части окна физическое лицо и нажать кнопку  ).
Р
исунок 27. Закладка «Персонал»
2.12.Журнал интенсивности эксплуатации
Журнал интенсивности эксплуатации находится на закладке «Эксплуатационные данные» (Рисунок 28).
Если изделие к моменту начала ведения журнала уже находилось в эксплуатации, то следует проставить предварительную наработку изделия по средним показателем в единицах ресурса(о предварительной наработке следует осведомиться у персонала, работающего с изделием - это приблизительный показатель). Наработка изделия будет определяться как сумма предварительной наработки и суммарной наработки по данным журнала интенсивности эксплуатации.
Данные для ведения электронного журнала интенсивности эксплуатации берутся из формуляра, который ведется персоналом по месту эксплуатации изделия.
В журнал интенсивности эксплуатации вносятся сведения о наработке изделия (в единицах ресурса) и о простоях медицинского оборудования. Напомним, что журнал интенсивности эксплуатации ведется для изделий с полным (индивидуальным) учетом.
Наименование единиц ресурса выбирается из справочника на закладке «Эксплуатационные данные». Если производитель указал ресурс изделия, заполните соответствующее поле (не путайте ресурс и срок службы – это разные понятия).
Рисунок 28. Закладка «эксплуатационные данные»
Войдите в журнал интенсивности эксплуатации и нажмите кнопку  . После этого откроется окно добавления записи о работе медицинского изделия (Рисунок 29).
Р
исунок 29. Журнал интенсивности эксплуатации
В графе «Общая наработка» отображается суммарная наработка по данным журнала интенсивности эксплуатации с учетом предварительной наработки.
Сведения о работе изделия можно вносить 3 различными способами:
2.12.1.Учет ежедневного применения:
При ежедневном учете работы изделия необходимо вносить:
Дату применения (дата окончания периода в данном случае будет такой же);
Номер смены (так как изделие может работ в несколько смен);
Количество применений в смену;
Среднюю длительность применения или наработку за смену.
Наработка в смену определяется по формуле:
Нс = Дп * Кп,
где Нс – Наработка в смену [ед];
Дп - Длительность применения [ед];
Кп - Количество применений в смену;
Наработка в день будет определяться по формуле:
Нд = Нс * Кс,
где Кс - Количество смен.
Единицами измерения могут быть часы, циклы, включения и т.д., но это должны быть те же единицы, в которых измеряется установленный (назначенный) ресурс изделия. Например, если ресурс составляет 10000 часов, а процедура занимает 20 минут, то ее длительность следует указывать как 0.33 (1/3 часа). В качестве наработки в АИС ММИ можно вносить показания счетчика (например, для автомобилей скорой помощи это количество километров на спидометре).
Обратите внимание, что при заполнении или редактировании данных поля, отмеченные «*», влияют друг на друга. Так, при изменении количества применений или средней длительности применения изменится суммарная наработка, а при изменении суммарной наработки изменится средняя длительность применения.
Если вы сформировали перечень медицинского персонала, допущенного к работе с изделием, указать сотрудника, работавшего в данную смену, можно выделив ФИО сотрудника и нажав кнопку  . В противном случае необходимо ввести ФИО медработника с клавиатуры. Сохраните запись.
2.12.2.Ведение учета применения за период:
При ведении учета работы изделия периодами необходимо вносить:
Дату начала и окончания периода (в данном случае они не будут равны);
Количество смен, отработанных медицинским изделием за указанный период;
Среднее количество применений в смену в течение периода;
Среднюю длительность применения или суммарную наработку за период.
Обратите внимание, что суммарная наработка в данном случае равна произведению количества смен на среднюю длительность применения и на количество применений в смену. При редактировании количества отработанных смен, количества применений в смену или средней длятельности применения будет пересчитываться суммарная наработка, а при изменении суммарной наработки - средняя длительность применений в смену.
Суммарная наработка определяется по формуле:
Нс = Дп * Кп * Кс,
где Дп – Средняя длительность применения [ед];
Кп – Среднее количество применений в смену;
Кс - Количество отработанных изделием смен за период;
2.12.3.Ведение учета применения по показаниям счетчика:
Если у изделия есть встроенный счетчик (например, у автомобиля) то наработку следует вносить в соответствии с показанием счетчика.
При этом вам необходимо ввести:
Дату начала и окончания периода (если вы вносите сведения ежедневно, то даты будут равны);
Количество смен, отработанных медицинским изделием за указанный период (в случае учета ежедневного применения номер смены);
В случае, если изделие использовалось, заполняется текущее показание счетчика (Рисунок 30 (а));
Обратите внимание, что при заполнении текущего значения счетчика в автоматическом режиме будет пересчитана суммарная наработка за смену, как разность текущего и предыдущего значения счетчика, а также средняя длительность применения за смену (Рисунок 30 (б)).
(а)
|
(
б)
|
Рисунок 30
Итак, при ежедневном учете интенсивности эксплуатации по показаниям счетчика:
Нс = Ст - Сп,
где Нс – Наработка за смену;
Ст – Текущее показание счетчика [ед];
Сп – Предыдущее показание счетчика [ед].
Дп = Нс / Кп,
где Дп – Средняя длительность применения [ед];
Нс – Наработка за смену;
Кп – Среднее количество применений в смену.
В
случае, если учет наработки медицинского изделия ведется за период (дата начала применения отличается от даты окончания периода), то необходимо внести то количество смен за период, которое отработало медицинское изделие (Рисунок 31).
Рисунок 31
Показатели наработки рассчитываются по следующим формулам:
Нс = Ст - Сп,
где Нс – Наработка за смену;
Ст – Текущее показание счетчика [ед];
Сп – Предыдущее показание счетчика [ед].
Дп = Нс / (Кп * Кс),
где Дп – Средняя длительность применения [ед];
Нс – Наработка за смену;
Кп – Среднее количество применений в смену;
Ксп – Количество смен за период.
Обратите внимание, что показания счетчика являются справочными и используются только в качестве калькулятора. При изменении других полей записи, их значения имеют безусловный приоритет над показаниями счетчика. Однако, при постоянном использовании счетчика его значения автоматически будут вноситься в предыдущее показание счетчика, а общая наработка будет совпадать с текущим значением счетчика.
Если вы вводите запись первый раз то поле общая наработка и предыдущее значение счетчика – пустые. При этом, если ранее запись о применении изделий не велась, то первой записью в поле «текущее показание счетчика» будет собственно значение на индикаторе. В дальнейшем при добавлении записи о применении изделия значения общей наработки и предыдущего значения будут заполняться автоматически в соответствии с предыдущими записями в журнале интенсивности эксплуатации.
В случае, если ранее велся учет применения изделий не по показаниям счетчика, и было принято решение изменить процедуру учета наработки изделия (то есть записывать показания счетчика), то при внесении первой записи показаний счетчика необходимо руководствоваться следующими правилами. Если общая наработка равна показанию счетчика, то с использованием  заполните предыдущее значение (Рисунок 32). В случае, если общая наработка и показатели счетчика не совпадают, то в поле текущее значение вносится показание счетчика до применения. Также нужно заполнить поле текущего значения. В соответствии с ранее приведенными зависимостями показатель общей наработки изделия увеличится на разность текущего и предыдущего значения счетчика. При последующих внесениях записей о применении медицинского изделия в поле предыдущее значение будет заполнено автоматически с будет равняться текущему значению счетчика в предыдущей записи.
Р
ичсунок 32. Журнал интенсивности. Внесение показаний счетчика
2.12.4.Если изделие не применялось
В случае, если изделие не использовалось по каким-либо причинам, то нужно ввести запись о простое медицинского изделия.
При этом вам необходимо установить:
Дату начала и окончания периода простоя (если изделие все еще простаивает, то только дату начала);
Количество смен, которое бы могло отработать изделие за этот период в случае применения (пропущенных рабочих смен);
Отметку в поле «Не используется»;
Выбрать из справочника причину простоя (если необходимо внести дополнительные пояснения о причине простоя, воспользуйтесь полем для комментариев);
В случае если за период простоя изделия изменилась его наработка (например, при испытаниях, калибровке, проведения пусковых работ), то нужно заполнить либо поле «Наработка за период простоя», либо показания счетчика (Рисунок 33).
Обратите внимание, что при учете интенсивности эксплуатации периодами в период применения изделия может включать в себя периоды простоя, но период простоя не может в себе содержать периоды применения и другие периоды простоя.
Рисунок 33. Внесение записи о простоях медицинского оборудования
|
