06.06.2014 242
Об обязательном экземпляре
документов
Руководствуясь Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», Законом Пермского края от 06.10.2009 № 510-ПК «Об обязательном экземпляре документов Пермского края»,
постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об обязательном экземпляре документов Косинского муниципального района.
2. Настоящее постановление вступает в силу с момента опубликования (обнародования).
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы Косинского муниципального района Кочева А.П.
Глава Косинского
муниципального района Е.В. Анфалов
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением Главы Косинского
муниципального района
от 06.06.2014 № 242
ПОЛОЖЕНИЕ
об обязательном экземпляре документов
Косинского муниципального района
1. Общие положения.
1.1. Положение об обязательном экземпляре документов Косинского муниципального района (далее по тексту – Положение) разработано на основании Федерального закона от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (далее по тексту – Федеральный закон), Закона Пермского края от 06.10.2009 № 510-ПК «Об обязательном экземпляре документов Пермского края», в целях определения единой политики муниципального района в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного библиотечно-информационного фонда документов Косинского муниципального района.
1.2. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра, включая организации, распределяющие обязательный экземпляр.
2. Основные понятия
2.1. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия:
обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр);
экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями в Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Косинская централизованная библиотечная система» (далее по тексту - МБУК «Косинская ЦБС») в порядке и количестве, установленных Федеральным законом и настоящим Положением;
документ – материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
экземпляр – образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;
система обязательного экземпляра – совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
обязательный экземпляр Косинского муниципального района - экземпляры изготовленных на территории Косинского муниципального района или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Косинского муниципального района, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в МБУК «Косинская ЦБС» в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом;
производитель документов – юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);
получатель документов – МБУК «Косинская ЦБС».
2.2. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие:
личную и (или) семейную тайну;
документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;
документы, созданные в единичном исполнении;
архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18, 19 Федерального закона от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов");
электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме;
управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
3. Состав обязательного экземпляра.
3.1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:
печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);
официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления Косинского муниципального района Пермского края, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
электронные издания - программы для электронных вычислительных машин и базы данных, а также электронные документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях;
неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);
патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности;
программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе;
стандарты;
комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
4. Обязанности и права производителей документов.
4.1. Обязанности производителей документов:
производители документов обязаны передавать получателю по два обязательных муниципальных экземпляра документов безвозмездно;
производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра;
дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок;
производители документов доставляют через полиграфические организации по два экземпляра обязательного муниципального документа всех видов печатных изданий в соответствующие библиотеки муниципального образования в день выхода в свет первой партии тиража.
4.2. Права производителей документов.
Полная и оперативная доставка обязательного муниципального экземпляра документов гарантирует производителям документов следующие права:
соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;
письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.
5. Обязанности получателя.
5.1. МБУК «Косинская ЦБС» обязано осуществлять:
контроль полноты доставки обязательного экземпляра всех видов документов;
библиографическую регистрацию и учет всех видов документов на основании настоящего Положения;
информирование потребителей об обязательном экземпляре всех видов документов, поступивших в МБУК «Косинская ЦБС»;
комплектование полного собрания документов города Сарапула и их постоянное хранение;
обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра;
копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством;
предоставление по запросам органов государственной власти, судебных и правоохранительных органов сведений о регистрации и документном учете обязательного экземпляра.
6. Контроль за доставкой обязательного экземпляра
6.1. Контроль за доставкой обязательного экземпляра возлагается на получателя и Отдел культуры Косинского района.
6.2. Руководители организаций, учреждений, находящихся в ведении Косинского муниципального района, по заказу которых изготовлен обязательный экземпляр, контролируют безвозмездную его передачу получателю.
6.3. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра муниципального образования представляются соответственно в осуществляющие контроль за представлением обязательного экземпляра органы местного самоуправления.
7. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра.
7.1. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
|
