УТВЕРЖДАЮ:
Заместитель генерального директора
ОАО ГК «ТНС энерго» -
управляющий директор
ОАО «Мариэнергосбыт»
_____________Е.Д. Вахитова
« » _____________ 2013 г.
Документация по запросу предложений
ОТКРЫТЫЙ ОДНОЭТАПНЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ
БЕЗ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО КВАЛИФИКАЦИОННОГО ОТБОРА С ЦЕЛЬЮ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ
ПО АРЕНДЕ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ С ЭКИПАЖЕМ ДЛЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
ОАО «МАРИЭНЕРГОСБЫТ»
г. Йошкар-Ола
2013 г.
-
Общие положения
-
Общие сведения:
ОАО «Мариэнергосбыт», РФ, 424019, г. Йошкар-Ола, ул. Й. Кырля, д.21 (далее — Заказчик), настоящим приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — Участники), к участию в открытом одноэтапном запросе предложений без предварительного квалификационного отбора (далее - запрос предложений) с целью заключения договора на оказание услуг по аренде транспортных средств с экипажем для обслуживания подразделений ОАО «Мариэнергосбыт» (далее – Услуги).
Извещение о проведении запроса предложений, Документация по запросу предложений, Проект Договора, являющийся неотъемлемой частью Извещения по запросу предложений и Документации по запросу предложений, опубликованы 03.07.2013 г. на сайте
ОАО «Мариэнергосбыт» (далее – официальный сайт Заказчика) http://www.marienergosbyt.ru в разделе «Закупки».
Запрос предложений проводится на основании Приказа ОАО «Мариэнергосбыт»
№163 от 27.06.2013 г.
к ответственному секретарю закупочной комиссии: Шпаку Виктору Григорьевичу,
тел.: 8-(8362) 68-21-41, Е-mail: svg@esb.mari.ru.
Подробные требования к оказываемым услугам изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договора, который будет заключен по результатам открытого запроса предложений, приведен в разделе 4. Порядок проведения открытого запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке заявок на участие в запросе предложений, приведены в разделе 3. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе заявки, приведены в разделе 5.
1.2 Правовой статус процедур и документов
1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.2 Извещение вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим.
1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим.
1.2.4 Если по результатам данной процедуры заключается договор, то в нем фиксируются все достигнутые сторонами договоренности.
1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
a) Извещение о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений со всеми дополнениями и разъяснениями;
b) Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям заказчика.
1.2.6 Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.
1.2.7 Во всем, что не урегулировано документацией по запросу предложений, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
1.3 Обжалование
1.3.1 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением открытого запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса предложений своих обязательств в связи с проведением открытого запроса предложений и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 15 рабочих дней со дня ее получения.
1.3.2 Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1, не привел к разрешению разногласий, Участники запроса предложений имеют право оспорить решение или поведение Организатора запроса предложений в связи с данным запросом предложений в Центральный закупочный орган Заказчика.
1.4 Прочие положения
1.4.1 Исполнитель самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки на участие в запросе предложений, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
1.4.2 Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в заявках на участие в запросе предложений. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений.
2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ.
2.1. Общие требования:
Аренда транспортного средства с экипажем для обслуживания подразделений
ОАО «Мариэнергосбыт». Участник должен иметь в собственности, аренде или лизинге нижеуказанный автомобиль в технически исправном состоянии, внешний вид и внутреннее состояние салона должно соответствовать техническим характеристикам автомобиля и находиться в исправном состоянии надлежащего качества. Участник должен иметь в наличии автотранспорт, свободный от исполнения иных договорных обязательств.
2.1.1 Срок оказания услуг: один календарный год с даты подписания договора. При этом Участник после подписания договора должен быть готов предоставить автотранспорт по выигранному запросу предложений согласно заявке Заказчика;
2.1.2 Участником должен быть представлен полный расчет стоимости услуг. При этом в стоимость аренды автотранспорта должны быть включены все расходуемые в процессе эксплуатации материалы, включая ГСМ, при этом арендная плата определяется независимо от пробега и количества пассажиров.
2.1.3 Место и объем оказываемых услуг: в соответствии с таблицей №1.
Требования к транспортному средству (далее - ТС): в соответствии с таблицей №2.
2.1.4 Сведения о начальной (максимальной) цене договора: 408 000 рублей, без НДС.
2.1.5 Оплата аренды производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя не позднее 5 числа месяца, следующего за расчетным. Расчет производится пропорционально отработанному времени, на основании акта оказания услуг с приложением маршрутного листа.
2.2. Требования к Участникам:
Участник обязан:
2.2.1 Предоставлять Заказчику услуги по управлению автотранспорта на весь срок действия договора. Участник должен подтвердить наличие права собственности копиями ПТС, право распоряжения автомобилем – договором аренды или лизинга.
2.2.2 В течение всего срока действия настоящего Договора поддерживать предоставленный автотранспорт в технически исправном состоянии, иметь документы об обязательном страховании гражданской ответственности (ОСАГО) по каждому автотранспортному средству, своевременно проходить технический осмотр с оформлением всех установленных документов (в т.ч. талона технического осмотра), а также производить своевременную сезонную замену автопокрышек (за свой счет). Автомобили, выбывшие с рейса по различным причинам, в течение 1 (одного) часа должны заменяться автомашинами аналогичного класса, или выше (при этом стоимость арендной платы не изменяется).
2.2.3 Предоставлять Заказчику автотранспорт в чистом виде, в технически исправном состоянии, заправленный горюче-смазочными материалами.
2.2.4 Осуществлять техническое обслуживание транспортных средств в соответствии с требованиями завода-изготовителя с помощью авторизованных сервисных станций и информировать Заказчика о необходимости проведения работ по техническому обслуживанию автомобиля не позднее, чем за 2 (два) дня до даты проведения соответствующих работ. При этом Участник обязан предоставить другое транспортное средство, отвечающее условиям настоящей документации, в случае постановки его на капитальный ремонт или техническое обслуживание.
2.2.5 Своими силами осуществлять контроль экипажа (водителей) автотранспорта в целях обеспечения безопасности движения и безопасной эксплуатации автотранспорта. Предусмотреть возможность хранения автомобилей на охраняемых стоянках вблизи места жительства водителей с учетом затрат в стоимости эксплуатации автомобиля.
2.2.6 В соответствии с требованиями нормативных документов и инструкций производить ежедневный медицинский осмотр водителей транспортных средств до выхода в рейс, назначить ответственных за прохождение предрейсовых медицинских профилактических осмотров, а также ответственных за выдачу путевых листов.
2.2.7 Обеспечить соответствие состава экипажей (водителей) и их квалификации требованиям эксплуатации соответствующей категории автотранспорта, а также безопасность представителей Заказчика при перевозке. При этом квалификация водителей подтверждается копиями карточек водителя и водительских удостоверений со стажем не менее 2 лет в категории В. Предусмотреть возможность смены водителя по требованию Заказчика.
2.2.8 Инструктировать экипажи (водителей) о корректном и уважительном отношении к представителям Заказчика, использующим предоставленный Участником автотранспорт. Водительский состав должен иметь опрятный внешний вид. Штат водителей должен соответствовать режиму работы, сменности работы и количеству автомобилей в данном запросе предложений. Наличие мобильной связи у водителей обязательно (оплата услуг мобильной связи водителей автотранспорта производится за счет средств Участника).
2.2.9 Не размещать на кузове автомобиля рекламы, логотипы, другие надписи, не предусмотренные заводом-изготовителем.
2.2.10 Иметь опыт работы в оказании автотранспортных услуг.
2.3 Требования к оказываемым услугам:
Таблица №1
№
п/п
|
Отделение (адрес подачи)
|
Марка а/м
|
Кол-во а/м
|
Кол-во раб. дней
|
Кол-во часов в день
|
г. Йошкар-Ола
|
1
|
Сернурское отделение:
п. Сернур, ул. Шабалина, 49
|
HONDA CR-V
|
1
|
250
|
8
|
2.4 Требования к автомобилю:
Таблица №2
Класс ТС
|
Категория ТС
|
Тип ТС
|
Год выпуска ТС
|
J
|
В
|
легковой
|
не ранее 1999 г.
|
3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений
3.1 Общий порядок проведения запроса предложений
3.1.1 Запрос предложений проводится в следующем порядке:
a) Публикация Извещения о проведении запроса предложений (подраздел 3.2);
b) Публикация Документации по запросу предложений (подраздел 3.3);
c) Публикация Проекта Договора в порядке, указанном в п. 1.1.2.;
d) Порядок предоставления Документации по запросу предложений (подраздел 3.4);
e) Подготовка Участниками своих Предложений (подраздел 3.5), разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений (при необходимости), внесение изменений в Документацию по запросу предложений (при необходимости), продление сроков проведения Запроса предложений (при необходимости), отказ от проведения запроса предложений (при необходимости);
f) Подача Предложений и их прием (подраздел 3.7);
g) Рассмотрение поступивших на процедуру Предложений (подраздел 3.8);
h) Сопоставление и оценка поступивших Предложений (подраздел 3.9);
i) Определение Победителя или признание Запроса предложений несостоявшимся (подраздел 3.10.);
j) Формирование Протокола по итогам запроса предложений (подраздел 3.10);
k) Подписание Договора (подраздел 3.11).
3.2 Публикация Извещения о проведении запроса предложений
3.2.1 Извещение о проведении запроса предложений опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.2.
3.2.2 Иные публикации не являются официальными и не влекут для Заказчика никаких последствий.
3.3 Публикация Документации по запросу предложений
3.3.1 Документация по запросу предложений опубликована в порядке, указанном в пункте 1.1.2.
3.3.2 Иные публикации не являются официальными и не влекут для Заказчика никаких последствий.
3.4 Порядок предоставления Документации по запросу предложений Исполнителям
3.4.1 Исполнители могут самостоятельно получить Документацию по запросу предложений с официального сайта Заказчика без взимания платы.
3.4.2 Датой начала срока предоставления Документации по запросу предложений является день, следующий за днем публикации Извещения о проведении запроса предложений на официальном сайте Заказчика. Срок окончания предоставления Документации по запросу предложений 08.07.2013 г. до 10.00 по московскому времени.
3.5 Подготовка Предложений
3.5.1 Общие требования к Предложению
3.5.1.1 Участник должен подготовить Предложение, включающее:
a) Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.1);
b) Коммерческое предложение в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.2);
d) Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 3.6.2).
3.5.2 Требования к сроку действия Предложения
3.5.2.1 Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 5.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений (пункт 3.7.2).
3.5.2.2 Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Предложения.
3.5.3 Требования к языку Предложений
3.5.3.1 Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
3.5.3.2 Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
3.5.3.3 Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
3.5.4 Начальная (предельная) цена
3.5.4.1 В соответствии с Извещением о проведении запроса предложений, начальная (предельная) цена формируется на основании раздела 2.
|
