Инструкция по технике безопасности


Скачать 1.03 Mb.
Название Инструкция по технике безопасности
страница 5/9
Тип Инструкция
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9

1) Открыть базу данных Отдел_кадров_Фамилия.mdb.

2) Создать с помощью Конструктора запросов запрос «Информация о сотруднике», который будет запрашивать у пользователя фамилию сотрудника и выводить его Ф.И.О. и идентификационный номер.


Указание: запрос с параметром создается аналогично обычному запросу, но в строке Условие отбора в соответствующей графе (в данном случае – Фамилия) нужно ввести запись: [Введите фамилию] или любую другую фразу, которую вы хотите увидеть в запросе, но обязательно в квадратных скобках. Сохранив запрос и запустив его, вы увидите диалоговое окно, в котором будет та фраза, которую вы записали в []. Введите фамилию сотрудника (но уже без скобок!) и просмотрите результаты запроса.

3) Создать запрос «Специалисты», который будет запрашивать должность сотрудника и выдавать его образование и стаж работы.

4) Создать запрос «Бухгалтерия», который будет запрашивать фамилию сотрудника и выдавать его должность, оклад, ФЗПМ и ФЗПГ.

5) Создать запрос «Родственники», который будет запрашивать фамилию сотрудника и выдавать состав его семьи.

6) Создать запрос «Приняты после даты», который будет запрашивать дату и выдавать идентификационные коды, фамилии, имена, отчества, должности и оклады сотрудников, принятых на работу после названной даты.

7) Создать запрос «Приняты в подразделение после даты», который будет запрашивать сначала подразделение, затем – дату, и выдавать идентификационные коды, фамилии, имена, отчества, должности и оклады сотрудников, принятых на работу в названное подразделение после названной даты.

8) Создать запрос «По дате рождения», который будет запрашивать пол сотрудника, начальную и конечную дату некоторого периода, и выдавать идентификационные коды, Ф.И.О., домашние адреса и телефоны сотрудников заданного пола, родившихся в заданный период.


Практическая работа № 8: Создание отчетов.
Ход работы:

1) Открыть базу данных Отдел_кадров_Фамилия.mdb.

2) Создать простой отчет в режиме Мастера. В отчете должны быть представлены:

  • список сотрудников предприятия с полями: Идент код, Фамилия, Имя, Отчество, Телефон;

  • сгруппировать данные по первой букве фамилии.

Указания:

1. В качестве источника данных укажите таблицу Сотрудник и выберите из нее необходимые поля.

2. Задайте группировку данных по фамилии, причем по первой букве (кнопка Группировка).

3. Задайте расположение фамилий, начинающихся на одну букву, по алфавиту.

4. Установите макет отчета – блок.

5. Установите стиль – полужирный.

6. Имя отчета – Сотрудник.

7. Просмотрите отчет.

3) Создать отчет «Стаж», содержащий:

  • Фамилию, Имя, Отчество, Должность, Стаж работы каждого сотрудника;

  • группировку по должностям в алфавитном порядке, внутри каждой должности – по фамилиям в алфавитном порядке;

  • средний стаж работы сотрудников по каждой должности.

Указание: для подсчета среднего стажа используйте кнопку Итоги в окне, где устанавливается сортировка по фамилиям.

4) Создать отчет «Анкетные данные» в режиме Конструктора.

Указания:

1. Нажмите кнопку Создать, в диалоговом окне выберите Конструктор, источник данных – таблицу Сотрудник.

2. Установите параметры страницы, на которую будет выводиться отчет:

Меню Файл  Параметры страницы

Страница А4, книжная, поля по 20 мм, столбцов – 1, ширина – 18 см, высота – 3 см. ОК.

Переместите правую границу отчета до 18 см по верхней линейке.

3. Добавьте в бланк отчета заголовок и примечание:

Меню Вид  Заголовок/примечание отчета

4. Удерживая клавишу Ctrl, щелчком левой клавишей мыши выделите среди полей таблицы Сотрудник следующие: Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения, Место рождения, Семейное положение. Перетащите выбранные поля в Область данных отчета. Они расположатся в нем друг под другом.

5. Выделите, удерживая клавишу Shift, щелчком левой клавишей мыши заголовки полей (они слева). Через меню Правка вырежьте их из Области данных и вставьте в Верхний колонтитул.

6. Расположите заголовки в ряд, слева направо, в верхней области Верхнего колонтитула, подкорректировав их ширину по содержимому столбцов. Подтяните вверх нижнюю границ колонтитула так, чтобы не оставалось пустого места. Сделайте то же самое для Области данных, следя, чтобы ширина столбцов и их заголовков совпадала, и тоже не оставалось пустого места. Щелкните по кнопке Предварительный просмотр, просмотрите результат своих действий. Он должен быть примерно таким:



Фамилия

Имя

Отчество

Пол

Дата рожд

Место рожд

Сем полож

Старченко

Светлана

Борисовна

ж

22.04.43

г.Казань

замужем

Архипов

Сергей

Иванович

м

23.03.49

г.Харьков

женат

и т.д. все сотрудники.

7. Щелкните по значку Сортировка и группировка (или меню Вид  Сортировка и группировка). В качестве Поля/выражения выберите Фамилия, Порядок сортировки – по возрастанию, в свойствах группы установите «Да» для заголовка группы и примечания группы. Перед Областью данных появится поле Заголовок группы «Фамилия», а после области данных – поле Примечание группы «Фамилия». В строке Группировка установите – по первым символам (знакам). В строке Интервал – 1 (т.к. сортировка будет по первой букве фамилии). В строке Не разрывать – полную группу (вся группа).

8. В поле Заголовок группы «Фамилия» перетащите из таблицы Сотрудник поле Фамилия. Вместо заголовка поля наберите: «Группа фамилий, начинающихся на букву», подкорректируйте ширину поля, чтобы запись поместилась. Само поле Фамилия уменьшите так, чтобы была видна только первая буква слова «Фамилия». Подтяните нижнюю границу поля, чтобы не осталось пустого места. Просмотрите результат. Если нужно, исправьте:

Фамилия

Имя

Отчество

Пол

Дата рожд

Место рожд

Сем полож

Группа фамилий, начинающихся на букву А

Архипов

Сергей

Иванович

м

23.03.49

г.Харьков

женат

и т.д.

9. Щелкнув по кнопке Панель элементов, вызвать панель с элементами графики, выбрать линию и подчеркнуть ею фразу «Группа фамилий, начинающихся на букву» и ту букву, которая идет после нее.

10. На панели элементов щелкнуть значок «ab», который создает поле с подписью. Теперь щелкните левой кнопкой мыши в поле Примечание группы «Фамилия». Там появится поле с заголовком. Вместо заголовка наберите: «Количество в группе». В правую часть поля введите формулу: =Count([Фамилия]). Просмотрите результат, подкорректируйте, если нужно.

11. Вставьте в поле Заголовок отчета подходящий по теме рисунок:

Меню Вставка  Рисунок

12. В правый верхний угол поля Заголовок отчета вставьте поле с подписью (значок «ab»). Заголовок подписи: «СПИСОК СОТРУДНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ». В правой части поля формула: =Date(). Просмотрите результат, исправьте, если нужно, положения полей.

13. В нижний колонтитул с помощью Меню Вставка вставьте номер страницы справа, в формате «страница N», без указания № на первой странице.

14. Сохраните отчет. Просмотрите его.

Практическая работа № 9: Создание макросов.
Ход работы:

В Access макрос - определенная последовательность операций. Они хранятся в окне, напоминающем таблицу, в таком порядке, в котором их необходимо выполнять. При запуске макроса Access выполняет эти действия. Макрос может существенно облегчить использование Access. Одной из полезных особенностей макросов является возможность их привязки к кнопкам, которые помещаются в формы. Эти кнопки могут выполнять часто повторяющиеся операции (например, открывать диалоговые окна для поиска, изменять порядок сортировки данных или печатать отчет). Пользователи Access могут использовать определенные кнопки для выполнения этих действий, даже не зная всех подробностей операций, выполняемых макросом. Используя макросы, можно создавать завершенные приложения с пользовательским меню и диалоговыми окнами.

1. Создание макросов. Для создания макроса необходимо открыть вкладку Макросы в окне БД и выполнить щелчок по кнопке Создать. Это же действие можно выполнить с использованием пунктов меню Вставка  Макрос. Окно макросов делится на две части: верхнюю и нижнюю. В верхней части находится список макрокоманд, которые необходимо выполнить, и необязательные примечания к этим командам. В нижней части окна находятся аргументы макрокоманды.

При разработке макроса необходимо задать действия (ввести макрокоманды), которые он должен выполнить (например, открыть форму, распечатать отчет, выполнить запрос или экспортировать содержимое таблицы в файл электронной таблицы). В Access такие действия можно определить двумя способами:

  1. Выбрать из списка в столбце Макрокоманда (или ввести их вручную).

  2. Переместить объекты из окна БД в столбец Макрокоманда окна макросов.

1-й способ:

  1. В окне макросов выполнить щелчок мышью на первой пустой ячейке в столбце Макрокоманда. Затем выполнить щелчок по кнопке раскрытия списка, при этом раскрывается список допустимых макрокоманд.

  2. Выбрать из списка команду, которую должен выполнить макрос или набрать эту команду вручную.

  3. Выполнить щелчок в нижней части окна или нажать клавишу F6 и указать аргументы действия.

  4. При необходимости добавить комментарий в столбце Примечание.

В таблице представлен список макрокоманд их назначение и аргументы.

Команда

Назначение

Аргументы

 Восстановить 

Восстанавливает размер максимизированного или минимизированного окна

Нет

 ВывестиВФормате 

Выводит данные в файл другого формата

Тип объекта, Имя объекта, Формат вывода, Имя файла, Автозагрузка, Файл шаблона

 ВыводНаЭкран 

Определяет, должна ли Access обновлять экран во время выполнения макроса

Включить вывод, Текст строки состояния

 ВыделитьОбъект 

Выбирает указанный объект

Тип объекта, Имя объекта, В окне базы данных

 ВыполнитьКоманду 

Выполняет команду меню

Команда

 Выход 

Инициирует выход из Access

Параметры

 ДобавитьМеню 

Добавляет меню в строку пользовательского меню

Название меню, Имя макроса, Текст строки состояния

 ЗадатьЗначение 

Устанавливает значение поля, элемента управления или свойства

Элемент, Выражение

 ЗадатьКомандуМеню 

Устанавливает состояние пункта меню

Индекс меню, Индекс команды, Индекс подкоманды, состояние элемента

 Закрыть 

Закрывает указанный объект или активное окно (при отсутствии аргумента)

Тип объекта, Имя объекта, Сохранение

 ЗапускЗапросаSQL 

Выполняет запрос, используя оператор SQL

Инструкция SQL, Использовать транзакцию

 ЗапускМакроса 

Выполняет другой макрос

Имя макроса, Число повторов, Условие повтора

 ЗапускПриложения 

Запускает приложение Windows или DOS

Командная строка

 ЗапускПрограммы 

Выполняет процедуру Visual Basic

Имя функции

 КомандыКлавиатуры 

Отсылает события нажатия клавиш в Access или в активное приложение Windows

Команды клавиатуры, Пауза

 КопироватьОбъект 

Копирует выбранный объект базы данных в другую базу данных или в ту же базу, но под другим именем

База данных, новое имя, Тип объекта, Имя объекта

 КЭлементуУправления 

Перемещает курсор в поле или в элемент управления активной формы, таблицы данных или динамического набора запроса

Элемент управления

 НаЗапись 

Перемещает курсор на указанную запись

Тип объекта, Имя объекта, Запись, Смещение

 НайтиЗапись 

Находит первую запись, которая удовлетворяет условиям, определенным действием НайтиЗапись или значениями в диалоговом окне Найти

Образец поиска, Совпадение, С учетом регистра, область поиска, С учетом формата поля, Только в текущем поле, Первое вхождение

 НаСтраницу 

Перемещает курсор на указанную вкладку активной формы

Номер страницы, От левого края, От верхнего края

 ОбновитьОбъект 

Выполняет обновление экрана для указанного объекта или, если объект не указан, для активного объекта

Тип объекта, имя объекта

 Обновление 

Обновляет данные в указанном элементе управления из источника данных

Имя элемента

 ОстановитьВсеМакросы 

Останавливает все выполняемые макросы

Нет

 ОстановитьМакрос 

Останавливает выполнение текущего макроса

Нет

 ОткрытьЗапрос 

Открывает выбранный запрос в указанном режиме

Имя запроса, Режим, Режим данных

 ОткрытьМодуль 

Открывает указанный модуль Visual Basic for Application

Имя модуля, Имя процедуры

 ОткрытьОтчет 

Открывает отчет в указанном режиме или печатает его

Имя отчета, Режим, Имя фильтра, Условие отбора

 ОткрытьТаблицу 

Открывает таблицу в указанном режиме

Имя таблицы, Режим, Режим данных

 ОткрытьФорму 

Открывает форму в указанном режиме (формы, конструктора, просмотра или таблицы)

Имя формы, Режим, Имя фильтра, Условие отбора, Режим данных Режим окна

 ОтменитьСобытие 

Отменяет событие, которое привело к выполнению макроса

Нет

 ОтправитьОбъект 

Включает указанный объект в сообщение для отправки по электронной почте

Тип объекта, Имя объекта, Формат вывода, Куда, Копии, Скрытые копии, Тема, Сообщение, Изменение сообщения, Файл шаблона

 ПанельИнструментов 

Отображает или скрывает панель инструментов

Панель инструментов, Показать

 Переименовать 

Переименовывает выбранный объект

Новое имя, Тип объекта, Старое имя

 ПесочныеЧасы 

Во время выполнения макроса изменяет форму указателя мыши на форму песочных часов

Включить

 Печатать 

Печатает активный объект

Распечатать, Со страницы, По страницу, Разрешение, Число копий, Разобрать копии

 ПоказатьВсеЗаписи 

Удаляет использованные фильтры из активной формы

Нет

 ПреобразоватьБазуДанных 

Импортирует или экспортирует данные между текущей базой данных и другой базой данных Access

Тип преобразования, Тип базы данных, Имя базы данных, Тип объекта, Источник, Адресат, Только структура

 ПреобразоватьТекст 

Импортирует или экспортирует данные между текущей базой данных и текстовым файлом

Тип преобразования, Название спецификации, Имя таблицы, Имя файла, С именами полей

 Преобразовать

ЭлектроннуюТаблицу 

Импортирует или экспортирует данные между текущей базой данных и файлом электронной таблицы

Тип преобразования, Тип электронной таблицы, Имя таблицы, Имя файла, С именами полей, Диапазон

 ПрименитьФильтр 

Применяет фильтр, запрос или оператор SQL WHERE к форме или отчету для фильтрования или сортировки записей

Имя фильтра, Условие отбора

 Развернуть 

Максимизирует активное окно

Нет

 Свернуть 

Минимизирует активное окно

Нет

 СдвигРазмер 

Передвигает активное окно или изменяет его размеры

По правому краю, От верхнего края, Ширина, Высота

 Сигнал 

Выдает звуковой сигнал

Нет

 СледующаяЗапись 

Находит следующую запись, которая удовлетворяет условиям, определенным действием НайтиЗапись или значениями в диалоговом окне Найти

Нет

 Сообщение 

Отображает окно с сообщением или предупреждением

Сообщение, Сигнал, Тип, Заголовок

 Сохранить 

Сохраняет указанный объект

Тип объекта, Имя объекта

 УдалитьОбъект 

Удаляет указанный объект

Тип объекта, Имя объекта

 УстановитьСообщение 

Включает/Выключает системные сообщения

Включить сообщения


2-й способ:

Для создания такого макроса необходимо выполнить следующие действия:

  1. Переместить окно макросов и изменить его размеры таким образом, чтобы одновременно были видны окна макросов и базы данных.

  2. Выбрать вкладку объекта, который будет открываться макросом.

  3. Выполнить щелчок на нужном объекте и переместить его в пустую строку столбца Макрокоманда окна макросов. После этого в столбце Макрокоманда появится соответствующая команда.

  4. В разделе Аргументы макрокоманды появятся аргументы. При необходимости их можно изменить.

В столбце Примечание можно ввести любые комментарии, которые помогут проследить, какое действие выполняет макрос.
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Инструкция по технике безопасности icon Инструкция № тбу-07 по технике безопасности для учащихся на занятиях по шахматам
К работе в классе шахмат допускаются лица, не имеющие медицинских противопоказаний, прошедшие инструктаж по технике безопасности,ознакомленные...
Инструкция по технике безопасности icon Перечень инструкций по технике безопасности и противопожарной безопасности...
Инструкция по правилам поведения и технике безопасности обучающихся на тренировочных занятиях (вводный инструктаж)
Инструкция по технике безопасности icon Инструкция по технике безопасности на туристическом слете инструктаж...
Лица, не прошедшие инструктаж по технике безопасности, к участию в турслете не допускаются
Инструкция по технике безопасности icon Инструкция по технике безопасности
Прежде чем начать работу на nikon a1, ознакомьтесь, пожалуйста, с инструкцией по технике безопасности, чтобы он прослужил нам долгие...
Инструкция по технике безопасности icon Инструкция по технике безопасности и правилам поведения в компьютерном кабинете
...
Инструкция по технике безопасности icon Инструкция по установке Важные замечания по технике безопасности
Прочтите инструкции Перед включением прочтите все инструкции по технике безопасности и правилам работы с устройством
Инструкция по технике безопасности icon Инструкция по охране труда и технике безопасности при работе с компьютерами,...
Икт и курсы по использованию уло, прошедшие вводный инструктаж по охране труда, инструктаж по технике безопасности непосредственно...
Инструкция по технике безопасности icon Инструкция по эксплуатации швейного полуавтомата
Перед использованием машины просим внимательно прочесть инструкции по технике безопасности и рекомендации руководства, прилагаемого...
Инструкция по технике безопасности icon Инструкция по эксплуатации швейного полуавтомата
Перед использованием машины просим внимательно прочесть инструкции по технике безопасности и рекомендации руководства, прилагаемого...
Инструкция по технике безопасности icon Инструкция по охране труда и технике безопасности для арматурщика...
К работе в качестве заготовщика арматуры может быть допущен рабочий, прошедший курс обучения по программе техминимума и по технике...
Инструкция по технике безопасности icon Инструкция по эксплуатации Инструкция по технике безопасности
В целях безопасности выполнения на машине всех предусмотренных операции необходимо соблюдать правила техники безопасности
Инструкция по технике безопасности icon Инструкция по технике безопасности при эксплуатации машин картофелеочистительной
К работе на машине допускаются лица, прошедшие обучение по программе технического минимума и инструктаж по технике безопасности,...
Инструкция по технике безопасности icon Инструкция по технике безопасности при эксплуатации машин картофелеочистительных
К работе на машине допускаются лица, прошедшие обучение по программе технического минимума и инструктаж по технике безопасности,...
Инструкция по технике безопасности icon Инструкция по технике безопасности при эксплуатации машин очистки корнеплодов (Д2)
К работе на машине допускаются лица, прошедшие обучение по программе технического минимума и инструктаж по технике безопасности,...
Инструкция по технике безопасности icon Инструкция по охране труда и технике безопасности для лаборанта кабинета...
Инструкция по технике безопасности при проведении экскурсии по физике для учащихся
Инструкция по технике безопасности icon Важные инструкции по технике безопасности
При использовании данного электроприбора следует выполнять следующие основные требования по технике безопасности

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск