Блок бухгалтерского учета ПБС
Учет исковых документов
Для регистрации запросов – требований о штрафах и взысканиях от бюджетополучателей разработан следующий механизм.
Для регистрации запросов – требований о штрафах и взысканиях от бюджетополучателей реализованы документы «Запрос-требование (получатель)», «Запрос-требование»; а также отчет «Журнал учета запросов-требований», расположенные в пункте главного меню программы «МЧС» – «Учет исковых документов».
Документ «Запрос – требование (получатель)»
Документ предназначен для регистрации запросов-требований о штрафах и взысканиях ПБС. Документ размещен в пункте главного меню программы «МЧС» - «Учет исковых документов».
В шапке документа необходимо заполнить следующие реквизиты:
номер документа;
дата документа;
адресат – учреждение, в чей адрес формируется запрос;
бюджетополучатель - учреждение, от имени которого создается документ (заполняется автоматически).
Таблица документа заполняется соответствующими реквизитами.
Документ формирует печатную форму «Запрос-требование».
Правильно заполненный документ необходимо сохранить при помощи кнопки «ОК».
Документ «Запрос-требование (получатель)» доступен для чтения и бюджетополучателю, и адресату.
Документ «Запрос – требование»
Документ предназначен для регистрации запросов-требований о штрафах и взысканиях РБС. Документ размещен в пункте главного меню программы «МЧС» - «Учет исковых документов».
В шапке документа необходимо заполнить следующие реквизиты:
номер документа;
дата документа;
адресат – учреждение, в чей адрес формируется запрос (заполняется автоматически);
бюджетополучатель - учреждение, от имени которого создается документ.
Таблица документа заполняется по кнопке «Заполнить данными получателя». Возможно также ручное заполнение табличной части. Если строка документа заполнена по документу "Запрос-требование (получатель)", то она помечается картинкой:
Документ формирует печатную форму «Запрос-требование».
Правильно заполненный документ необходимо сохранить при помощи кнопки «ОК».
Отчет «Журнал учета запросов-требований»
Отчет, предназначенный для учета регистрации запросов-требований, размещен в пункте главного меню программы «МЧС» - «Учет исковых документов».
В форме настройки отчета необходимо указать учреждение, регистрирующее запросы-требования, при необходимости в группе реквизитов «Отборы» можно указать дополнительные срезы отборов данных выводимых в отчет.
Заполнение поля «Способ формирования»:
«Получатель средств» - если требуется сформировать отчет по документам «Запрос-требование (получатель)»;
«Распорядитель средств (сводный журнал)» - если требуется сформировать отчет по документам «Запрос-требование».
 Для вывода отчетной формы на экран необходимо нажать на кнопку «Сформировать».
Учет нефинансовых активов
Автоматизация внутриведомственной передачи основных средств между учреждениями, ведущими учет в единой информационной базе
Механизм внутренней передачи объектов НФА в казенных учреждениях реализован в виде документа, размещенного в пункте главного меню программы «МЧС» - «Учет НФА» - «Внутренняя передача объектов НФА».
Основное назначение: передача и получение объектов НФА между казенными учреждениями, ведущими учет в единой информационной базе.
Использование документа разделяется на два этапа: этап передачи и этап получения. При открытии документа вверху отображается статус пользователя: «Отправитель», «Получатель» или «Все функции». Статус «Все функции» устанавливается для пользователей, имеющих доступ к данным как учреждения-отправителя, так и учреждения-получателя. Статус определяется автоматически, в зависимости от состояния использования документа. В зависимости от статуса пользователя и этапа использования документа изменяется видимость и доступность ряда элементов формы документа.
Передача объектов НФА
На этапе передачи пользователю необходимо заполнить следующие реквизиты:
«Учреждение-отправитель» - текущее учреждение пользователя;
«Учреждение-получатель» - получатель объектов НФА;
На закладке «Счет передачи» заполнить группу реквизитов «Данные счета передачи отправителя»:
На закладках «Основные средства» и «Материальные запасы» подобрать передаваемые объекты НФА, используя кнопки «Подбор»:
На закладке «Основные средства» установить/снять флажок «Списком» в таблице основных средств отправителя. При установленном флажке передача объектов ОС будет оформлятся документом «Списание хоз. инвентаря», в ином случае будет создан документ «Безвозмездная передача ОС».
После заполнения таблицы необходимо передать указанные НФА по кнопке «Выполнить передачу»: 
При этом происходит формирование документов передачи объектов НФА, которые отображены на закладке «Документы передачи»:
При выполнении передачи происходит фиксация факта отправления, о чем свидетельствует изменение «Состояния отправки» в верхней части формы.
При открытии документа передачи отправителем, данный документ будет открыт для просмотра, без возможности изменения. При необходимости, можно воспользоваться отменой отправки, используя кнопку «Отменить передачу»: 
Получение объектов НФА
После создания документов передачи, становится доступным механизм получения объектов НФА учреждением-получателем. При этом, если у пользователя установлен статус «Все функции», то после отражения факта передачи возможен переход напрямую к получению объектов НФА.
Получателю следует заполнить следующие реквизиты:
«Дата документов получения»;
На закладке «Счет передачи и параметры получения» необходимо заполнить группы реквизитов: «Данные счета передачи получателя», «Параметры получения МЗ», «Параметры получения ОС».
При установленном флажке «Создавать инвентарные номера автоматически», инвентарные номера полученных объектов НФА создадутся по имеющемуся шаблону у учреждения-получателя. При этом происходит проверка уникальности, и, если в базе учреждения-получателя уже есть объект ОС с таким инвентарным номером (т.е. нарушается уникальность), то инвентарный номер не создается.
Если флажок «Создавать инвентарные номера автоматически» не установлен, то инвентарные номера необходимо будет создать вручную (наличие шаблона при этом необязательно).
На закладке «Материальные запасы» необходимо заполнить поля «Номенклатура получателя» и «Центр материальной ответственности» в таблице полученных материальных запасов.
Далее следует нажать кнопку «Выполнить получение»  , что приведет к формированию документов получения ОС и МЗ. При выполнении получения происходит фиксация данного факта, о чем свидетельствует изменение «Состояния получения» в верхней части формы.
При формировании документов получения ОС происходит создание новых объектов справочника «Основные средства» с реквизитами, совпадающими с реквизитами объектов ОС учреждения-отправителя, а также создаются новые инвентарные номера по шаблону учреждения-получателя.
При необходимости создаются новые элементы справочника «Номенклатура» с реквизитами объектов учреждения-отправителя.
При передаче материалов (в случае использования счета передачи 304.04), для каждого ЦМО будет создан один документ со всеми материальными запасами этого ЦМО, по всем КПС. Если в передаче участвуют несколько ЦМО, то, соответственно, документов передачи материальных запасов будет несколько.
При отмене передачи, документы передачи будут помечены на удаление. Если повторная передача будет происходить без закрытия формы документа, то помеченные на удаление документы будут перезаписаны. Если же форма была закрыта и при новом открытии будет вновь создан набор НФА, то будут созданы новые документы передачи при ее выполнении.
После успешного получения документ нельзя изменить ни отправителю, ни получателю, но можно открывать для просмотра.
|
