Руководство пользователя сэд «кск документооборот»

1Общие сведения 3

Перечень используемых терминов и сокращений 3

2Входящие документы 4

Просмотр информации о документе 6

Создание и регистрация карточки документа 10

Отправка документа на согласование/рассмотрение или на исполнение 15

Отправка документа на рассмотрение/согласование по статическому маршруту 16

Отправка документа на рассмотрение/согласование 16

Отправка документа на исполнение 19

Установление контроля за исполнением документа 22

Редактирование реквизитов документа 22

Создание дополнительных задач по документу 23

1.1Переход в карточку задачи из карточки документа 27

Доработка документа 27

Управление доступом к документу 29

Списание в дело 31

Прикрепление к зарегистрированному делу 31

Создание нового дела 32

Открепление документа от дела 33

3Исходящие документы 34

Просмотр информации о документе 36

Создание и регистрация карточки документа 38

Выполнение рассылки 42

Управление доступом к документу 45

Редактирование реквизитов документа 46

Списание в дело 48

Прикрепление к зарегистрированному делу 48

Создание нового дела 49

Открепление документа от дела 50

4Внутренние документы 51

Просмотр информации о документе 52

Заполнение новой карточки документа 56

Приказ 56

Протокол совещаний 59

Служебная записка 62

Поручение 65

Прочее 68

Сохранение и регистрация документа 71

Отправка документа на согласование/рассмотрение или на исполнение 72

1.Отправка документа на рассмотрение/согласование по статическому маршруту 73

2.Отправка документа на рассмотрение/согласование 73

3.Отправка документа на исполнение 76

Установление контроля за исполнением документа 79

Управление доступом к документу 80

Редактирование реквизитов документа 81

1.2Переход в карточку задачи из карточки документа 82

1.3Создание дополнительных задач по документу 83

Создание новой версии Протокола совещаний 86

Переключение между версиями документа 87

Доработка документа 88

Списание в дело 90

Прикрепление к зарегистрированному делу 91

Создание нового дела 92

Открепление документа от дела 92

2Подготовка документов 94

2.1Просмотр информации о документе 95

2.2Создание и сохранение карточки документа 99

2.3Отправка документа на согласование/рассмотрение или на исполнение 102

1.Отправка документа на рассмотрение/согласование по статическому маршруту 103

2.Отправка документа на рассмотрение/согласование 103

3.Отправка документа на исполнение 106

2.4Управление доступом к документу 108

2.5Редактирование реквизитов документа 110

2.6Создание дополнительных задач по документу 111

2.7Переход в карточку задачи из карточки документа 114

2.8Создание новой версии документа 114

2.9Переключение между версиями документа 115

2.10Регистрация исходящего и внутреннего документов из карточки подготовленного 116

2.11Доработка документа 118

5Задачи 120

Мои задачи 120

Все задачи 121

Просмотр информации о задаче 123

Изменение описания задачи 130

Создание подзадач 133

Инициирование создания документа 136

Исполнение задачи 137

Переход в карточку задачи из карточки родительской/связанной задачи 139

Переоткрытие подзадачи 139

2.12Установление контроля за исполнением задачи 141

Запрос автору 141

Закрытие задачи 143

2.13Редактирование результата исполнения 145

6Работа с поточным сканированием 147