Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе

Создание проекта входящего документа по шаблону

• 
   Нажмите на кнопку «Создать» в верхней навигационной панели и в ниспадающем списке выберите пункт «Входящий документ».
  

• 
  Перейдите в одно из представлений группы «Документы» - «Входящие» и нажмите на кнопку «Создать»/»Новый документ»;
  
• 
  В открывшейся карточке проекта входящего документа нажмите на кнопку «Применить шаблон»;
  

• 
  Сохраните проект входящего документа по кнопке «Сохранить».
  

Создание проекта ОРД

• 
  Нажмите на кнопку «Создать» на верней навигационной панели и в ниспадающем списке выберите «ОРД «
  
• 
  Перейдите в одно из представлений группы «Документы» - «ОРД» и нажмите на кнопку «Создать» - «Новый документ».
  

• 
  Укажите требуемое место регистрации и нажмите на кнопку «Готово».
  
• 
  Заполните поля на закладке «Реквизиты».
  Поля «Вид документа» и «Заголовок»  являются обязательными для заполнения.
  

• 
  При необходимости введите основное содержание документа на закладке «Содержание».
  

Создание проекта ОРД по шаблону

• 
   Нажмите на кнопку «Создать» в верхней навигационной панели и в ниспадающем списке выберите пункт «ОРД».
  
• 
  Перейдите в одно из представлений группы «Документы» - «ОРД» и нажмите на кнопку «Создать»/»Новый документ»;
  
• 
  В открывшейся карточке проекта ОРД нажмите на кнопку «Применить шаблон»;
  
• 
  Сохраните проект ОРД по кнопке «Сохранить».
  

Создание нового ОРД как копии существующего

• 
  Перейдите в одно из представлений группы «Документы» - «ОРД».
  
• 
  Выберите ОРД и установите на него фокус;
  
• 
  Нажмите на кнопку «Создать»/»Новый как копия».
  

Согласование проекта документа

• 
  Откройте проект документа в режиме чтения.
  
• 
  Нажмите на кнопку «Отправить»/»На согласование» в панели действий.
  
• 
  На закладке «Жизненный цикл» - «Согласование» карточки документа откроется новый лист согласования.
  

• 
  Отредактируйте параметры листа согласования вручную, либо примените шаблон.
  
• 
  При необходимости внесите комментарий.
  

• 
  Нажмите на кнопку «Начать согласование».
  

• 
  На согласование может быть отправлен только неподписанный проект РКК с непустым содержанием. Создание визы по приостановленному листу невозможно.
  
• 
  Во время прохождения процесса согласования поля секции «Содержание» («Файлы» и «Текст») и поле «Подпись» в РКК становятся недоступными для редактирования.
  
• 
  Регистрация документа, находящегося на согласовании, невозможна.
  
• 
  Если в модуле «Согласование» выполнена соответствующая настройка, то возможен запуск нескольких процессов согласования одновременно по одному документу, при этом согласующие в разных ЛС могут повторяться.
  
• 
  Если настройка не выполнена, создать новый лист согласования возможно только в том случае, если по данному документу все ранее начатые процессы согласования завершены или лист согласования создается впервые.
  
•