Руководство пользователя Листов: 48

4.Создание комплекта отчетности Пользователем отчетности

1. 
   Выполнить вход в рабочее место Пользователя отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности» (рис. 25Error: Reference source not found).
   

25. 
    . Рабочее место Пользователя отчетности
    

2. 
   Отметить в дереве навигации «Субъекты отчетности» необходимые субъекты (при помощи кнопки «Все» можно отметить все Субъекты отчетности) (рис. 26).
   

26. 
    . Дерево навигации «Субъекты отчетности»
    

3. 
   Отчетный период устанавливается автоматически в соответствии с текущей датой, и при необходимости может быть изменен. Для этого следует выбрать нужное значение из выпадающего списка.
   

4. 
   Создать комплект отчетов. Для этого на панели инструментов списковой формы нажать кнопку «Создать комплект отчетов» (рис. 27). По нажатию данной кнопки будут созданы комплекты как для Пользователя отчетности так и для его подведомственных Субъектов отчетности.
   

27. 
    . Создание комплекта отчетов
    

28. 
    . Созданный комплект отчетов
    

5. Формирование и представление отчетности Субъектом отчетности

5.1.Формирование отчетности Субъектом отчетности

1. 
   Ручной ввод данных (5.1.1).
   
2. 
   Путем загрузки данных из структурированного файла (5.1.2).
   
3. 
   Путем формирования на основе данных другого отчета (предзаполнение части данных) (6.1.3)
   

5.1.1.Формирование отчетов путем ручного ввода данных

• 
  успешная авторизация в веб-обозревателе Пользователя отчетности / Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
  
• 
  созданы отчет/комплект отчетов (Статус «Новый»).
  

1. 
   Выполнить вход в рабочее место Субъекта/Пользователя отчетности: «Меню –Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности»
   
2. 
   Отметить отчет, подлежащий заполнению (статус «Новый»), и нажать на кнопку «Открыть документ на редактирование» на панели инструментов списковой формы (рис. 29).
   

29. 
    . Списковая форма. Выбор документа для заполнения путем ручного ввода данных
    

3. 
   Заполнить доступные для редактирования реквизиты отчетной формы в соответствии с правилами их заполнения, в том числе с использованием справочников.
   
4. 
   Документ сохранить и закрыть (отчет примет статус «Создан»)
   

1. 
   Нажать на кнопку «Добавить строки» . Появится окно с выбором записей из справочника (рис. 30):
   

30. 
    . Окно выбора данных из справочника «Коды бюджетной классификации»
    

2. 
   Выделить записи (рис. 31), данные из которых должны быть добавлены в табличную часть отчета, нажать кнопку «Ок».
   

31. 
    . Окно выбора данных из справочника «Коды бюджетной классификации». Множественный выбор данных
    

32. 
    . Табличная часть отчета. Результат добавления нескольких строк
    

5.1.2.Формирование отчетов путем загрузки данных из структурированного файла

• 
  успешная авторизация в веб–обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
  
• 
  созданы отчет/комплект отчетов (статус «Новый»);
  
• 
  отчетная дата в структурированных файлах совпадает с отчетной датой формируемого отчета.
  

1. 
   Выполнить вход в рабочее место Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности»
   
2. 
   Открыть отчет. Для этого нажать на кнопку «Открыть документ на редактирование» на панели инструментов списковой формы.
   
3. 
   Внутри отчетной формы нажать кнопку «Импорт из файла» , выбрать по кнопке «Загрузить» необходимый структурированный файл, нажать на кнопку «Сохранить» (рис. 33).
   

33. 
    . Загрузка структурированного файла
    

4. 
   Сохранить документ и закрыть, нажав на кнопку
   

5.1.3.Предзаполнение отчетных форм на основании данных отчетных форм сформированных ранее

• 
  успешная авторизация в веб–обозревателе Пользователя отчетнсоти / Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
  
• 
  созданы отчет/комплект отчетов (статус «Новый»);
  
• 
  сформированы отчетные формы, на основании которых будут заполняться данные формируемой отчетной формы.
  

1. 
   Выполнить вход в рабочее место Пользователя отчетности / Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
   
2. 
   При необходимости выбрать период, в котором был создан отчет.
   
3. 
   Отметить отчет, подлежащий заполнению (статус «Новый»), и нажать на кнопку «Открыть документ на редактирование» на панели инструментов списковой формы.
   
4. 
   На панели инструментов отчета нажать кнопку «Выбрать родительский документ» .
   
5. 
   В появившемся окне (рис. 34) выбора отметить родительский документ для заполнения и нажать кнопку «Ок».
   

34. 
    . Окно выбора родительского документа