Руководство пользователя Листов: 48

6.принятие, свод, консолидация и выгрузка отчетности пользователем отчетности

6.1.Принятие и контроль Пользователем отчетности форм отчетности, предоставленных Субъектами отчетности

• 
  форма(ы) отчетности на статусе «Представлен»;
  
• 
  кнопка «Все контроли» активна и доступна пользователю
  

1. 
   Отметить в дереве навигации «Субъекты отчетности» отбираем субъект отчетности, в отношении которого проводим процедуру приема отчетных форм. Можно воспользоваться строкой поиска, например, по коду субъекта отчетности (рис. 42)
   

42. 
    . Поиск субъекта отчетности по коду
    

2. 
   Отметить отчеты на статусе «Представлен».
   
3. 
   Нажать кнопку «Все контроли» (рис. 43). Если документ не содержит ошибок, то он перейдет на статус «Контроль пройден», иначе – «Контроль не пройден».
   

43. 
    . Списковая форма. Результат выполнения операции «Все контроли»
    

4. 
   Нажать кнопку «Принятие форм отчетности». Отчетные формы автоматически перейдут на один из статусов:
   

44. 
    . Списковая форма. Документы на статусе «Принят условно» и «Принят»
    

6.2.Формирование сводного отчета

• 
  создан отчет для формирования свода (статус «Новый»);
  

1. 
   Открыть отчет (статус «Новый»), отметив его в списковой форме и нажав кнопку «Открыть документ на редактирование» .
   
2. 
   Изменить «Тип отчета» на «Сводный», выбрав соответствующую строку в выпадающем списке (рис. 45), на панели инструментов появится кнопка «Свод».
   

45. 
    . Изменение типа отчета
    

3. 
   При необходимости изменить значения в полях «Аналитический разрез», «Вид деятельности», «Код счета бюджетного учета», воспользовавшись кнопками выбора из справочника (рис. 46, рис. 47).
   

46. 
    . Окно выбора аналитического разреза из справочника
    

47. 
    . Вид заголовка формы
    

4. 
   На панели инструментов документа нажать кнопку «Свод».
   
5. 
   В появившемся окне выбора записей (рис. 48), отметить отчеты для включения в свод и нажать «Ок».
   

48. 
    . Окно выбора документа для включения в свод
    

49. 
    . Документ после выполнения операции «Свод»
    

6. 
   Документ сохранить и закрыть.
   
   Имеется возможность посмотреть детализацию вычислений сводного отчета. Для этого нужно выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши по полю, детализацию которого требуется посмотреть. Откроется окно, состоящее из двух частей (рис. 50). В области «1» содержится информация о сводном документе и поле, которое детализируется. В области «2» содержится список документов и полей, которые участвовали в формировании детализируемого поля.
   
   
   

50. 
    . Окно детализации поля сводного отчета
    

Можно вывести детализацию вычислений на печать, нажав кнопку . Система предложит сохранить файл *.xls, содержащий информацию из окна детализации.