ООО «ГАЗПРОМНЕФТЬ-АЭРО ШЕРЕМЕТЬЕВО»
У Т В Е Р Ж Д А Ю
Председатель Тендерной комиссии
ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево»
___________________М.А. Квасов
«30» мая 2014 г.
Инструкция по участию в
отборе организации, способной оказать услуги «технического заказчика» в рамках реконструкции склада ГСМ ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево»
Московская область, г. Химки
2014 год
-
Общие положения.
-
Порядок проведения Отбора.
1.1.1. Настоящий отбор организации, способной оказать услуги «технического заказчика» в рамках реконструкции склада ГСМ ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево» (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, сформированных организацией, получившей информационное письмо о проведении Отбора (далее «Претендент»), на основании и в соответствии с настоящей инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»).
1.1.2. Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки пакет документов, предусмотренных настоящей Инструкцией (Предложение) по адресу, указанному в п. 3.1.3. настоящей Инструкции.
1.1.3. Отбор проводится в следующем порядке:
Претендент направляет в адрес Организатора Отбора Предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией. В составе Предложения Претендент, в том числе, предоставляет всю необходимую информацию.
ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево» проводит процедуру вскрытия поступивших от Претендентов конвертов с Предложениями.
ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево» получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего предложения Претендента, проводит конкурентные переговоры с Претендентами (при необходимости), а также осуществляет иные мероприятия для целей выявления организации, способной оказать услуги «технического заказчика» в рамках реконструкции склада ГСМ ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево».
-
Условия проведения Отбора.
Подавая предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1. Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, являются затратами Претендента и не подлежат компенсации Организатором Отбора ни при каких обстоятельствах.
1.2.2. ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево» примет к рассмотрению все предоставленные в срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.
1.2.3. Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево», выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также в связи с направлением Претендентом в адрес Организатора Отбора предложения.
1.2.4. Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора (контракта) с таким Претендентом, право на заключение которого может быть присуждено по итогам Отбора в случае признания такого Претендента победителем Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего Отбора должен содержать все существенные условия, представленные в предложении Претендента.
1.2.5. Претендент имеет право в ходе подготовки предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево».
1.2.6. В рамках рассмотрения предложений, ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево» вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений предложения Претендента.
1.2.7. ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево» вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения предложений Претендентов, так и до момента поступления предложений Претендентов в адрес ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево».
1.2.8. В случае если ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево» сочтет необходимым внести изменения (п. 1.2.7.), либо уточнения в настоящую Инструкцию, соответствующая информация публикуется на официальном сайте ЗАО «Газпромнефть-Аэро» (www.aero.gazprom-neft.ru). С момента опубликования информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции, такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции
1.2.9. ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево» вправе отказаться от проведения Отбора, а также имеет право отказаться от всех предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения Отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
-
Порядок предоставления Предложений.
2.1. Форма предоставления Предложения.
2.1.1. Все предложения должны быть представлены в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия предложения должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п. 2.1.2 настоящей Инструкции.
1.12.1.2. На конверте с предложением указывается: наименование Отбора, на участие в котором подается предложение; реестровый номер Отбора; наименование и адрес Претендента, предоставившего предложение на участие в Отборе; наименование и адрес Организатора Отбора, указанные в пунктах 3.1.1. и 3.1.3., следующим образом: «Предложение на участие в отборе организации, способной оказать услуги «технического заказчика» в рамках реконструкции склада ГСМ ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево». Реестровый номер процедуры № 58/05/14/Ш014/у
. Претендент: _____________________. Адрес Претендента: ___________________________________. В адрес председателя Тендерной комиссии ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево» Квасова Максима Алексеевича.
2.2. Порядок оформления предложения.
2.2.1. Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своего предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе предложения.
2.2.2. Все документы, входящие в состав предложения Претендента, составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
2.2.3. Предложение Претендента должно быть прошито, все страницы пронумерованы. Все страницы предложения должны быть заверены печатью и подписью от имени Претендента.
2.3. Состав предложения Претендента:
2.3.1. Претендент предоставляет предложение (Форма № 1). Итоговая стоимость Услуг, указываемая в Форме № 1, является окончательной, формируется с учетом НДС и всех возможных затрат (транспортных расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т.д.) в рублях Российской Федерации и должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в коммерческом предложении Претендента (Форма № 6).
2.3.2. Квалификационная документация (приложения к предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
Анкета Претендента (Форма № 2);
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3);
Документация, подтверждающая наличие опыта выполнения аналогичных договоров за последние 3 года (Форма № 4);
Документация, подтверждающая квалификацию Претендента, предоставляемая в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции.
2.3.3. Техническое предложение (Форма № 5).
2.3.7. Справка о финансовом положении Претендента (Форма № 7).
2.3.8. Справка о деловой репутации Претендента (Форма № 8).
2.3.9. Справка о наличии необходимого оборудования и механизмов для оказания услуг (в свободной форме).
2.3.10. Опись документов Предложения (Форма № 9).
-
Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
№ п/п
|
Информация о процедуре
|
Сведения о проведении Отбора
|
-
|
Отбор проводит: ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево»
|
-
|
Заказчик: Инженерная служба
|
-
|
Адрес для предоставления Предложений
141426, МО, г. Химки, аэропорт Шереметьево, владение 7А
|
|
Дата начала приема Предложений: 30.05.2014 г. в 10.00 мск
Дата окончания приема Предложений: 18.06.2014 г. в 12.00 мск
|
|
Дата проведения вскрытия конвертов с Предложениями: 18.06.2014 г. в 14.00
Место вскрытия конвертов с Предложениями:
141426, МО, г. Химки, аэропорт Шереметьево, владение 7А
|
Требования к Претендентам
|
|
Обязательные требования к Претендентам
|
|
Непроведение ликвидации Претендента и отсутствие решения арбитражного суда о признании Претендента банкротом
|
|
Неприостановление деятельности Претендента на день подачи предложения на участие в Отборе
|
|
В случае, если Претендент является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории Российской Федерации
|
|
В случае, если Претендент не является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства
|
|
В случае, если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами
|
|
Дополнительные требования к Претендентам
|
|
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах
|
|
Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы
|
|
Претендент должен обладать соответствующим опытом оказания аналогичных услуг
|
|
Степень загруженности Претендента текущими проектами должна обеспечивать ему возможность оказания планируемых по итогам Отбора услуг без ущерба для Организатора отбора, в случае заключения договора по результатам Отбора
|
|
Претендент должен быть платежеспособным
|
Состав Предложения Претендента
|
|
Предложение Претендента (Форма № 1)
Предложение Участника отбора должно быть действительно не менее 30 дней с даты окончания приема предложений
|
|
Анкета Претендента (Форма № 2)
|
|
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3)
|
|
Опыт выполнения аналогичных договоров (Форма № 4)
|
|
Техническое предложение Претендента по Отбору (Форма № 5)
|
|
Коммерческое предложение Претендента (Форма № 6)
|
|
Справка о финансовом положении Претендента (Форма № 7)
|
|
Справка о деловой репутации Претендента (Форма № 8)
|
|
Справка о наличии необходимого оборудования и механизмов для оказания услуг (в свободной форме).
|
|
Нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о Претенденте, выданная не ранее 30 дней до даты опубликования Извещения о проведении отбора
|
|
Нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, выданная уполномоченным органом власти РФ
|
|
Нотариально заверенная копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц для юридического лица, зарегистрированного до 01 июля 2002 г.
|
|
Нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения
|
|
Копия устава
|
|
Копия бухгалтерского баланса за последний отчетный период с отметкой о принятии налоговым органом
|
|
Копия отчета о прибылях и убытках за последний отчетный период
|
|
Оригинал или нотариально заверенная копия документа об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица
|
|
Оригинал или нотариально заверенная копия документа, подтверждающая полномочия лица, имеющего право действовать от имени данного юридического лица (доверенность)
|
|
Оригинал справки за подписью руководителя и главного бухгалтера юридического лица о том, что к Претенденту не применяются и не применялись на протяжении одного года до даты окончания приема предложений какие-либо процедуры банкротства (в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» от 26 октября 2002г. № 127-ФЗ)
|
|
Оригинал справки за подписью руководителя и главного бухгалтера юридического лица о том, что на имущество Претендента на момент предоставления предложения не наложен арест и/или его экономическая деятельность не приостановлена
|
|
Информация о состоянии загруженности текущими проектами
|
|
Прочие документы
|
|
Опись документов Предложения (Форма № 9)
|
Требования о предоставлении копий предложения
|
|
Предложение должно быть представлено в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия должны быть идентичны, в случае выявления различий между документами, входящими в состав оригинала и копии, Организатор Отбора при рассмотрении предложения будет принимать решение на основе документов оригинала
|
|
Оригинал предложения помечается на первой странице «ОРИГИНАЛ», копия предложения помечается на первой странице «КОПИЯ»
|
|
1.2Оригинал и копия должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на котором указывается: наименование Отбора, на участие в котором подается предложение; реестровый номер Отбора; наименование и адрес Претендента, предоставившего предложение на участие в Отборе; наименование и адрес Организатора Отбора, указанные в пунктах 3.1.1. и 3.1.3., следующим образом: «Предложение на участие в отборе организации, способной оказать услуги «технического заказчика» в рамках реконструкции склада ГСМ ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево». Реестровый номер процедуры № 58/05/14/Ш014/у
Претендент: _______________________. Адрес Претендента: ________________________________. В адрес Председателя Тендерной комиссии ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево» Квасова Максима Алексеевича.
|
Требования к оформлению Предложения
|
|
Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке, определенном Описью документов Предложения (Форма № 9), при этом Опись документов размещается в конце пакета документов предложения
|
|
Все документы, входящие в состав оригинала предложения, должны быть сшиты в единую книгу (сброшюрованы), которая должна содержать сквозную нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием количества страниц, заверены подписью уполномоченного на подписание предложения на участие в Отборе лица. При этом при брошюровании предложения, каждый оригинал официального документа, выданного Претенденту третьими лицами и содержащий печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии, банковские гарантии), помещается в отдельный канцелярский файл – таким образом, чтобы при брошюровании заявки, оригиналы официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами, не были повреждены.
Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «Прошито и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна быть подписана лицом, уполномоченным на подписание Претендента, и скреплена печатью.
Все документы копии предложения брошюруются аналогично порядку оформления оригинала предложения
|
|
При нумерации листов пакета документов предложения, номера на оригиналах официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.), проставляются простым карандашом на обороте листа в левом нижнем углу
|
|
Достоверность копий документов, представляемых в составе предложения, должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица, если иная форма заверения не установлена требованиями настоящей Инструкции
|
|
Претендент должен поместить предложение с необходимыми документами (сброшюрованный оригинал Предложения и сброшюрованная копия предложения) в единый запечатанный конверт.
1.3На таком конверте указывается: наименование Отбора, на участие в котором подается данное предложение; реестровый номер Отбора; наименование и адрес Претендента, предоставившего предложение на участие в Отборе; наименование и адрес Организатора Отбора, указанные в пункте 3.1.1., 3.1.3., следующим образом: «Отбор организации, способной оказать услуги «технического заказчика» в рамках реконструкции склада ГСМ ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево». Реестровый номер процедуры № 58/05/14/Ш014/у
. Претендент: _______________. Адрес Претендента: ____________________. В адрес председателя Тендерной комиссии ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево» Квасова Максима Алексеевича.
|
|
При подготовке предложения на участие в Отборе и документов, входящих в состав такого предложения, не допускается применение факсимильных подписей
|
|
Все документы предложения и приложения к ней должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица
|
|
Все документы, представляемые Претендентами в составе предложений на участие в Отборе, должны быть заполнены по всем пунктам
|
|
При описании условий и предложений Претендент должен применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов, если иное не указано требованиями настоящей Инструкции
|
|
Сведения, которые содержатся в предложениях Претендентов, не должны допускать двусмысленных толкований
|
|
Если в документах, входящих в состав предложений на участие в Отборе, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то Организатором Отбора принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью
|
|
Предложение на участие в Отборе, подготовленное Претендентом, а также вся корреспонденция и документация, связанная с предложением на участие в Отборе, которыми обмениваются участники Отбора и Организатор Отбора, должны быть написаны на русском языке
|
|
Все суммы денежных средств в предложении на участие в Отборе и приложениях к нему должны быть выражены в российских рублях, за исключением следующего: к предложению на участие в Отборе могут быть приложены документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими лицами, в которых суммы денежных средств могут быть выражены в других валютах
|
|
Представленные в составе предложения на участие в Отборе документы не возвращаются Претенденту
|
Обеспечение Предложения на участие в Отборе
|
|
Банковская гарантия не требуется
|
Критерии определения победителя
|
|
Стоимость оказания услуг.
Порядок оплаты услуг.
Квалификация Претендента.
Деловая репутация Претендента.
Наличие разрешительной документации.
|
-
|
