Инструкция по участию в открытом Отборе №3-9260-011-13 по выбору организации, способной оказать услуги по проведению технического обслуживания и ремонта автомобилей Toyota и Lexus зао «Газпромнефть-Северо-Запад». г. Санкт-Петербург 2013г

1. Общие положения.

1. 
   Настоящий отбор организации, способной оказать услуги по проведению технического обслуживания и ремонта автомобилей Toyota и Lexus ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад», (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, полученных от организаций (далее «Претендент»), направленных в адрес ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад» в ответ на Информационное письмо о проведении Отбора (далее «Информационное письмо»), на основании и в соответствии с настоящей Инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»). Инструкция по участию в Отборе является дополнением к Информационному письму, уточняет и дополняет его.
   
2. 
   Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки пакет документов, предусмотренных настоящей Инструкцией (Предложение) по адресу, указанному в п. 3.1.3. настоящей Инструкции.
   
3. 
   Отбор проводится в следующем порядке:
   

• 
  Претендент, в установленные сроки, направляет Предложение, сформированное в соответствии с Инструкцией, в составе которого, предоставляет всю необходимую информацию (в полном объеме).
  
• 
  Конкурсная Комиссия ЗАО «Газпромнефть – Северо-Запад» проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов, содержащих Предложения Претендентов на бумажных носителях.
  
• 
  Отдел по конкурсным процедурам ЗАО «Газпромнефть – Северо-Запад» получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего предложения Претендента, проводит конкурентные переговоры с Претендентами (при необходимости), а также осуществляет иные мероприятия для целей выявления организации, способной оказать услуги по проведению технического обслуживания и ремонта автомобилей Toyota и Lexus ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад».
  

1. 
   Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, являются затратами Претендента и не подлежат компенсации Организатором Отбора ни при каких обстоятельствах.
   
2. 
   Отдел по конкурсным процедурам ЗАО «Газпромнефть – Северо-Запад» примет к рассмотрению все предоставленные в срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.
   
3. 
   Организатор Отбора оставляет за собой право не рассматривать Предложение Претендента, не отвечающее условиям и требованиям Инструкции.
   
4. 
   Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство Отдела по конкурсным процедурам ЗАО «Газпромнефть – Северо-Запад», выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также в связи с направлением Претендентом в адрес Организатора Отбора Предложения.
   
5. 
   Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора (контракта) с таким Претендентом, право на заключение которого может быть присуждено по итогам Отбора, в случае признания такого Претендента победителем Отбора. В таком случае, договор (контракт) по итогам настоящего Отбора должен содержать все существенные условия, представленные в Предложении Претендента.
   
6. 
   Претендент имеет право в ходе подготовки предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес Отдела по конкурсным процедурам ЗАО «Газпромнефть – Северо-Запад». Все возникающие вопросы следует задавать в Отдел по конкурсным процедурам по электронной почте: Kuznetsov.NGr@spb.gazprom-neft.ru.
   
7. 
   В рамках рассмотрения предложений, Отдел по конкурсным процедурам ЗАО «Газпромнефть – Северо-Запад» вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений Предложения Претендента.
   
8. 
   Отдел по конкурсным процедурам ЗАО «Газпромнефть – Северо-Запад» вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения предложений Претендентов, так и до момента поступления предложений Претендентов в адрес Отдела по конкурсным процедурам ЗАО «Газпромнефть – Северо-Запад».
   
9. 
   В случае если Отдел по конкурсным процедурам ЗАО «Газпромнефть – Северо-Запад» сочтет необходимым внести изменения (п. 1.2.8.), либо уточнения в настоящую Инструкцию, соответствующая информация публикуется на официальном сайте ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад» (www.spb.gazprom-neft.ru), в соответствующих разделах (http://www.spb.gazprom-neft.ru/about/tender/open_otbory/), а также на официальном сайте компании ОАО «Газпром нефть». С момента опубликования информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции, такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.
   
10. 
    Отдел по конкурсным процедурам ЗАО «Газпромнефть – Северо-Запад» вправе отказаться от проведения Отбора, а также имеет право отказаться от всех Предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения Отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
    

2. Порядок предоставления Предложений.

1. 
   Оригинал Предложения на бумажном носителе, в запечатанном конверте. Все страницы Оригинала Предложения Претендента должны быть пронумерованы, прошиты, заверены печатью и подписью единоличного (коллегиального) исполнительного органа Претендента либо надлежаще уполномоченного им лица.
   

1. 
   Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своего Предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе предложения.
   
2. 
   Все документы, входящие в состав Предложения Претендента, составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
   
3. 
   Предложение Претендента должно быть прошито в единую книгу (сброшюровано), которая должна содержать сквозную нумерацию листов.
   

1. 
   
   
2. 
   
   
   1. 
      
      
   2. 
      
      
      1. 
         
         
      2. 
         
         
      3. 
         
         
      4. 
         Все документы Копии Предложения брошюруются аналогично порядку оформления Оригинала Предложения.
         
      5. 
         Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке, определенном Описью документов Предложения, при этом Опись документов размещается в начале пакета документов Предложения.
         

1. 
   Претендент предоставляет Предложение (Форма № 1). Итоговая стоимость выполненных работ, указываемая в Форме № 1, является окончательной, формируется с учетом НДС и всех возможных затрат (транспортных расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т.д.), в рублях Российской Федерации и должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в коммерческом предложении Претендента (Форма № 6).
   
2. 
   Квалификационная документация (приложения к предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
   

• 
  Предложение (Форма №1);
  
• 
  Анкета Претендента (Форма № 2);
  
• 
  Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3);
  
• 
  Документация, подтверждающая наличие опыта выполнения аналогичных договоров за 2012г.-2013г. (Форма № 4);
  
• 
  Квалификационная анкета (Форма № 5);
  
• 
  Коммерческое предложение (Форма № 6);
  
• 
  Опись документов Предложения (Форма №9);
  
• 
  Согласие на обработку персональных данных – НЕ СШИВАТЬ;
  

• 
  Копия учредительных документов (Устав организации и/или учредительный договор) - нотариально заверенные (см.3.2.2.1, 3.3.11);
  
• 
  Выписка из решения общего собрания учредителей о назначении руководителя (см. 3.2.2.6);
  
• 
  Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц - заверенная подписью руководителя и печатью организации;
  
• 
  Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе - заверенная подписью руководителя и печатью организации;
  
• 
  Формы бухгалтерской отчетности на последний отчетный период (за 2012 год) с отметкой о принятии налогового органа (см. 3.2.2.8);
  

• 
  Справка налогового органа (инспекции) о наличии/отсутствии просроченной задолженности перед бюджетом (Справка об исполнении налогоплательщиком обязательств по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, налоговых санкций).
  
• 
  Согласование и/или Протокол разногласий к Проекту договора (см. раздел 5 настоящей Инструкции) - письмо в произвольной форме;
  
• 
  Письма – рекомендации (отзывы/рекламации) Заказчиков о ранее выполненных аналогичных услугах;
  
• 
  Письмо о загруженности текущими проектами (о возможности/невозможности выполнения условий Отбора без ущерба для ЗАО «Газпромнефть–Северо-Запад», в случае заключения договора по результатам настоящего Отбора) – письмо в произвольной форме на фирменном бланке Претендента, заверенное подписью руководителя и печатью;
  
• 
  Письмо о наличии/отсутствии процедуры реорганизации, решения суда о признании Претендента несостоятельным (банкротом) - письмо в произвольной форме (см.3.2.1.4.)
  

3. 
   Все документы, представляемые Претендентами в составе Предложений на участие в Отборе, должны быть заполнены максимально полно по всем пунктам).
   

3. Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.

В разделе 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» содержится информация для данного конкретного Отбора, которая уточняет, разъясняет и дополняет положения разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений».

При возникновении противоречия между положениями раздела 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» и разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений», применяются положения раздела 3. «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту».

№ п/п		Информация о процедуре
Сведения о проведении Отбора
		Отбор проводит: Отдел по конкурсным процедурам ЗАО «Газпромнефть - Северо-Запад».
		Заказчик: Отдел эксплуатации транспорта ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад»
		Адрес для предоставления Предложений: 191024, г. Санкт-Петербург, ул. Херсонская д. 12-14, этаж 5. в Отдел по конкурсным процедурам ЗАО «Газпромнефть - Северо-Запад».
		Дата начала приема Предложений: 30 декабря 2013г., начиная с 9 часов 00 минут (время Московское) Дата окончания приема Предложений: 23 января 2014г., до 15 часов 00 минут (время Московское)
		Дата проведения вскрытия конвертов с Предложениями: 23 января 2014г., начиная с 15 часов 00 минут (время Московское) Место вскрытия конвертов с Предложениями: 191024, г. Санкт-Петербург, ул. Херсонская д. 12-14, этаж 5. Отдел по конкурсным процедурам ЗАО «Газпромнефть - Северо-Запад».
Требования к Претендентам
		Обязательные требования к Претендентам
		В случае если Претендент, является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории Российской Федерации, что должно быть подтверждено, заверенной подписью руководителя и печатью организации, Копией свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц.
		В случае если Претендент является нерезидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства, что должно быть подтверждено Свидетельством (Сертификатом) о регистрации иностранного юридического лица - Копия.
		В случае если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими Копиями документов: Разрешение на открытие представительства, Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр.
		Непроведение ликвидации Претендента и отсутствие решения арбитражного суда о признании Претендента банкротом
		Неприостановление деятельности Претендента на день подачи предложения на участие в Отборе
		Наличие свидетельства/сертификата официального дилера Toyota, Lexus Рекомендации от контрагентов Предоставление услуг по техническому (сервисному) обслуживанию не позднее 3 (трех) дней со дня обращения Заказчика Фиксация цен на период до 31.12.2014г. Условия оплаты: 100% по факту выполненных работ.
		Дополнительные требования к Претендентам
		Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией учредительных документов Претендента в действующей редакции.
		Претендент должен обладать соответствующими разрешительными документами и лицензиями на право осуществления деятельности на территории Российской Федерации по профилю Отбора. Претенденту необходимо предоставить нотариально заверенные копии всех необходимых разрешительных документов на право осуществления деятельности по предмету Отбора. Копии лицензий и/или патентов, свидетельств, сертификатов, дипломов, других документов по предмету Отбора.
		Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения аналогичных работ не менее 1 года (Форма № 4).
		Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы (Форма № 3).
		Копия паспорта (первая страница и страница действующей регистрации) руководителя организации, а также согласие на обработку персональных данных прикладываются только при первом обращении контрагента на участие в Отборе в текущем году. При участии повторно, в последующих Отборах в течение года, данные документы предоставлять не нужно, при условии отсутствия изменений в данных документах, и при условии, что руководящие посты занимают те же люди.
		Претендент должен представить документ, подтверждающий полномочия лица, которое будет заключать (подписывать) договор от имени контрагента. Выписка из решения (протокола) общего собрания акционеров (учредителей) о назначении руководителя, доверенность и т.п.
		Претендент должен предоставить информацию о состоянии загруженности текущими проектами и о возможности выполнения проекта без ущерба для ЗАО «Газпромнефть – Северо-Запад» в случае заключения договора по результатам Отбора. Данная информация предоставляется в форме письма в произвольной форме.
		Претендент должен быть платежеспособным, что должно быть подтверждено копиями бухгалтерской отчетности (бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках: на последнюю отчетную дату, заверенные печатью организации и подписью руководителя).
		Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения, должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица, если иная форма заверения не установлена требованиями настоящей Инструкции.
Состав Предложения Претендента
		Предложение Претендента (Форма №1)
		Анкета Претендента (Форма №2)
		Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма №3)
		Опыт выполнения аналогичных договоров за последние 3 года (Форма №4)
		Квалификационная анкета (Форма №5)
		Коммерческое предложение Претендента (Форма №6)
		Согласие контрагента на обработку персональных данных (прикладывается в случае упоминания в документах чьих-либо паспортных данных) (не сшивается в общий пакет документов – прикладывается отдельно)
		Нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (от 2013 г.) / Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей / свидетельства (сертификата) о регистрации иностранного юридического лица / Разрешения на открытие представительства. Нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ подлежит предоставлению при первичном обращении контрагента в данном году для участия в Отборе, проводимом Организатором Отбора. При участии в последующих Отборах в течение года контрагентом могут быть предоставлены данные документы, заверенные руководителем и печатью организации (при условии отсутствия изменений в указанных документах).
		Нотариально заверенная копия Устава Претендента Нотариально заверенная копия Устава подлежит предоставлению при первичном обращении контрагента в данном году для участия в Отборе, проводимом Организатором Отбора. При участии в последующих Отборах в течение года контрагентом могут быть предоставлены данные документы, заверенные руководителем и печатью организации (при условии отсутствия изменений в указанных документах).
		Копии разрешительных документов на право занятия деятельностью, являющейся предметом договора, заверенные подписью руководителя организации и печатью организации (если данный вид деятельности требует наличие разрешительных документов).
		Выписка из решения общего собрания учредителей о назначении руководителя.
		Копия свидетельства о постановке на налоговый учет, заверенная руководителем и печатью организации.
		Справка из налоговых органов РФ об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов, иных обязательных платежей за последний отчетный период.
		Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя – копию, заверенную подписью руководителя и печатью организации
		Копия бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках за последний отчетный период с отметкой налоговых органов об их приеме
		Сертификаты на продукцию – копии, заверенные подписью руководителя и печатью организации
		Информация о состоянии загруженности текущими проектами (в свободной форме)
		Информация об отсутствии решения суда о признании Претендента несостоятельным (банкротом) (в свободной форме)
		Отзывы клиентов
		Проект договора прикладывается информационно и подписывается с победителем по итогам проведения Отбора
		Техническая документация (в общий пакет документов не сшивать – приложить отдельно)
		Опись документов Предложения (Форма №9)
Требования к оформлению Предложения
		Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке, определенном Описью документов Предложения (Форма №9), при этом Опись документов размещается в начале пакета документов Предложения.
		Предложение Претендента должно быть прошито в единую книгу (сброшюровано), которая должна содержать сквозную нумерацию листов. При этом при брошюровании Предложения, каждый оригинал официального документа, выданного Претенденту третьими лицами и содержащий печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии, банковские гарантии), помещается в отдельный канцелярский файл – таким образом, чтобы при брошюровании заявки, оригиналы официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами, не были повреждены. При нумерации листов пакета документов Предложения, номера на оригиналах официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.), проставляются простым карандашом на обороте листа в левом нижнем углу. Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «Прошито и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна быть подписана лицом, уполномоченным на подписание Претендентом, и скреплена печатью.
		Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения, должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица, если иная форма заверения не установлена требованиями настоящей Инструкции.
		Претендент должен поместить Предложение с необходимыми документами в единый запечатанный конверт. На таком конверте указывается следующая информация:
		При подготовке Предложения на участие в Отборе и документов, входящих в состав такого Предложения, не допускается применение факсимильных подписей.
		Все документы Предложения и приложения к нему должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица.
		Все документы, представляемые Претендентами в составе Предложений на участие в Отборе, должны быть заполнены по всем пунктам.
		При описании условий и предложений Претендент должен применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов, если иное не указано требованиями настоящей Инструкции.
		Сведения, которые содержатся в Предложениях Претендентов, не должны допускать двусмысленных толкований.
		Если в документах, входящих в состав Предложений на участие в Отборе, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то Организатором Отбора принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.
		Предложение на участие в Отборе, подготовленное Претендентом, а также вся корреспонденция и документация, связанная с Предложением на участие в Отборе, которыми обмениваются участники Отбора и Организатор Отбора, должны быть написаны на русском языке.
		Все суммы денежных средств в Предложении на участие в Отборе и приложениях к нему должны быть выражены в российских рублях, за исключением следующего: к Предложению на участие в Отборе могут быть приложены документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими лицами, в которых суммы денежных средств могут быть выражены в других валютах.
		Представленные в составе Предложения на участие в Отборе документы не возвращаются Претенденту, кроме отозванных Претендентами Предложений, а также банковских гарантий, представленных Претендентами в составе Предложений (в случае если Организатором Отбора установлено требование об обеспечении Предложений).
Обеспечение Предложения на участие в Отборе
3.5.1	Обеспечение не требуется
3.6 Критерии определения победителя
3.6.1		Условия оплаты; Квалификация Претендента; Стоимость услуг; Срок выполнения работ.

4. Техническое задание

5. 
   Проект договора прикладывается информационно и подписывается с победителем по итогам проведения Отбора (приложение к Инструкции).
   

Образцы форм для заполнения.

1. 
   Форма № 1
   

Печать организации и подпись уполномоченного лица (проставляется на каждой странице предложения)

2. 
   Форма № 2