- копия учредительного документа (устава), заверенная учредителем либо нотариально;
- копия документа о государственной регистрации юридического лица, заверенная органом, выдавшим документ о государственной регистрации, либо нотариально;
- копия свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, заверенная налоговым органом, выдавшим свидетельство о постановке юридического лица на учет, либо нотариально;
- нотариально заверенная копия документа, подтверждающего право руководителя действовать от имени юридического лица;
- Согласие на обработку персональных данных, подписанное собственноручной подписью руководителя <18>;
- письменное обращение и доверенность, указанные в пункте 6.2.1 настоящего Регламента.
--------------------------------
<18> Образец представлен в Приложении N 1.
6.2.4. При предоставлении в УЦ ФК подлинников Документов регистрации допускается их ксерокопирование с помощью технических средств УЦ ФК Оператором УЦ с дальнейшим проставлением собственноручной подписи руководителем Организации-заявителя и Оператором УЦ на каждом листе копии.
6.2.5. В случае предоставления в УЦ ФК подлинников Документов регистрации допускается их сканирование с помощью технических средств УЦ ФК Оператором УЦ в присутствии лица, предоставившего документы, с дальнейшим заверением файлов, содержащих электронные образы Документов регистрации ЭП Оператора и ЭП руководителя.
6.2.6. Оператор УЦ при обращении руководителя Организации-заявителя:
- осуществляет идентификацию руководителя по документу, удостоверяющему личность;
- проверяет наличие всех документов, указанных в пункте 6.2.3 настоящего Регламента;
- формирует КЭП на ключевые носители, соответствующие требованиям пункта 6.2.1 настоящего Регламента, и заявления на получение КСКП физического лица и КСКП юридического лица;
- издает КСКП;
- выдает СКЗИ, средства ЭП и средства создания КЭП, Запроса на СКП и Заявления на СКП в соответствии с пунктом 5.3.2 настоящего Регламента;
- распечатывает два экземпляра КСКП на бумажном носителе, подписывает и заверяет печатью УЦ ФК (с пометкой "Для сертификатов");
- выдает Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи (далее - Руководство по ИБ) под роспись в соответствующем журнале УЦ ФК;
- вносит регистрационные данные в Сведения о КСКП.
6.2.7. Руководитель Организации-заявителя подписывает собственноручной подписью:
- Заявление на КСКП только в поле Владелец ключей ЭП;
- два экземпляра КСКП, один из которых возвращает Оператору УЦ;
- письменное согласие с фактом отсутствия нарушения конфиденциальности КЭП (возможно указывать в заявлении на КСКП).
6.2.8. В случае отрицательного результата проверки документов, указанных в пункте 6.2.3 настоящего Регламента, Оператор УЦ отказывает в выпуске КСКП, а документы возвращаются руководителю Организации-заявителя с мотивированным отказом.
6.3. Регистрация исполнителя Организации-заявителя в УЦ ФК
6.3.1. Для регистрации исполнителя Организации-заявителя (Заявителя) в УЦ ФК представляются следующие документы (далее - Документы регистрации):
- копия паспорта гражданина Российской Федерации (2-я, 3-я страницы и место жительства), иного документа, удостоверяющего его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, принадлежащего Заявителю, с предъявлением оригинала указанного документа, либо нотариально заверенная копия паспорта гражданина Российской Федерации в случае ее представления Администратором ИБ;
- копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, содержащая СНИЛС Заявителя, с предъявлением оригинала указанного документа, либо нотариально заверенная копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, содержащая СНИЛС Заявителя, в случае ее представления Администратором ИБ;
- заверенные Организацией-заявителем (заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) Организации-заявителя и оттиском гербовой печати) или нотариально заверенные копии распорядительных документов, подтверждающих полномочия Заявителя действовать по поручению Организации-заявителя, а также доверенность <19>;
- перечень ограничений использования КСКП Заявителя, установленных Организацией-заявителем (если такие ограничения установлены) в соответствии с требованиями к настоящему Регламенту;
- Согласие на обработку персональных данных, подписанное собственноручной подписью Заявителя <20>.
--------------------------------
<19> Образец представлен в Приложении N 5.
<20> Образец представлен в Приложении N 1.
Если Документы регистрации в УЦ ФК представляются не Заявителем, а Администратором ИБ, кроме документов, представляемых для регистрации Заявителя в УЦ ФК, дополнительно представляются:
- копия распорядительного документа, подтверждающего полномочия Администратора ИБ, заверенная подписью руководителя и печатью Организации-заявителя;
- Доверенность на предоставление Администратором ИБ документов для регистрации Заявителя <21>;
- документ, удостоверяющий личность Администратора ИБ.
--------------------------------
<21> Образец представлен в Приложении N 6.
6.3.2. Допускается предоставление в УЦ ФК Документов регистрации в форме ЭД в виде файлов на отчуждаемом носителе, содержащих электронные образы Документов регистрации на бумажном носителе, заверенных квалифицированной ЭП руководителя Организации-заявителя. При этом КСКП, соответствующий данной ЭП, должен быть получен в УЦ ФК.
Допускается предоставление в составе пакета Документов регистрации Заявления на КСКП и Запроса на КСКП Заявителя. В случае предоставления Заявления на КСКП в форме ЭД оно подписывается ЭП Заявителя и ЭП руководителя Организации-заявителя или лица, его замещающего.
При предоставлении в УЦ ФК Заявителем или Администратором ИБ подлинников Документов регистрации допускается их ксерокопирование с помощью технических средств УЦ ФК Оператором УЦ в присутствии лица, предоставившего документы, с дальнейшим проставлением собственноручной подписи руководителем Организации-заявителя и Оператором УЦ на каждом листе копии.
В случае предоставления в УЦ ФК Заявителем или Администратором ИБ подлинников Документов регистрации допускается их сканирование с помощью технических средств УЦ ФК Оператором УЦ в присутствии лица, предоставившего документы, с дальнейшим подписанием файлов, содержащих электронные образы Документов регистрации ЭП Оператора и ЭП лица, предоставившего Документы регистрации. КСКП, соответствующие ЭП, должны быть получены в УЦ ФК.
Запрещается передача Документов регистрации ЭД в виде файлов, содержащих электронные образы документов на бумажном носителе, с использованием общедоступных сетей передачи данных без применения СКЗИ.
6.4. Создание ключей электронной подписи и ключей проверки
электронной подписи исполнителями Организации-заявителя
6.4.1. Ключи электронной подписи, Запросы на КСКП, содержащие ключи проверки электронной подписи, и Заявления на КСКП создаются:
- самостоятельно Заявителем на АРМ Заявителя;
- Администратором ИБ Организации-заявителя на АРМ Заявителя;
- Оператором УЦ.
6.4.2. Создание КЭП и Запроса на КСКП производится Заявителем или Владельцем СКП.
Самостоятельное создание КЭП и Запроса на КСКП Заявителями и Владельцами КСКП производится на основании распорядительного документа Организации-заявителя о наделении Заявителя полномочиями по подписанию ЭД от лица Организации-заявителя при соблюдении следующих условий:
- обеспечены условия, исключающие нарушение конфиденциальности КЭП;
- не проводятся процедуры копирования, переноса, сохранения КЭП на не зарегистрированные установленным порядком носители.
Создание КЭП и Запроса на КСКП производится на АРМ Заявителя в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, технической и эксплуатационной документации на СКЗИ, средства ЭП и средства, обеспечивающие создание КЭП, Запроса на СКП и Заявления на СКП. Заполнение Заявителем или Владельцем КСКП значений полей электронных форм СКЗИ, средств ЭП и средств, обеспечивающих создание КЭП, Запроса на СКП и Заявления на СКП, должно осуществляться в строгом соответствии с информацией об Организации-заявителе, Заявителе и Владельце КСКП, представленной в УЦ ФК при регистрации.
Изготавливаемые КЭП записываются на ключевой носитель, соответствующий требованиям пункта 6.2.1 настоящего Регламента.
Информация о ключевом носителе, содержащем изготовленные КЭП, факт выдачи КЭП фиксируется под роспись Заявителя или Владельца КСКП в Журнале поэкземплярного учета СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов.
Организация-заявитель обеспечивает выполнение условий и соблюдение требований Руководства по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи.
Для получения Сертификата Заявителем или Владельцем КСКП в УЦ ФК представляются записанный на отчуждаемый носитель <22> Запрос на КСКП и Заявление на КСКП на бумажном носителе, подписанное в соответствии с порядком оформления и подписания Заявления на изготовление КСКП, установленным пунктом 6.5.1 настоящего Регламента.
--------------------------------
<22> В случае предоставления в УЦ ФК Заявителем или Владельцем СКП отчуждаемого носителя, содержащего кроме файла запроса на СКП файлы КЭП, Заявление на СКП на бумажном носителе и запрос на СКП в обработку не принимаются, а возвращаются Заявителю с проставлением отметки на Заявлении "Отказано в связи с компрометацией", дата, подпись Оператора.
6.4.3. Создание КЭП и Запроса на КСКП Заявителя Администратором ИБ Организации-заявителя производится в присутствии Заявителя.
В случае проведения создания КЭП и Запроса на КСКП Заявителя Администратором ИБ Администратор ИБ выполняет процедуру идентификации Заявителя, Владельца КСКП путем установления личности по паспорту гражданина Российской Федерации.
Создание КЭП и Запроса на КСКП Заявителей и Владельцев КСКП Администратором ИБ производится на основании распорядительного документа Организации-заявителя о наделении Заявителя полномочиями по подписанию ЭД от лица Организации-заявителя при соблюдении следующих условий:
- обеспечено личное присутствие Заявителя;
- обеспечены условия, исключающие нарушение конфиденциальности КЭП;
- не проводятся процедуры копирования, переноса, сохранения КЭП на иные не зарегистрированные установленным порядком носители;
- наличие письменного согласия Заявителя с фактом отсутствия нарушения конфиденциальности КЭП.
Создание КЭП и Запроса на КСКП производится на АРМ Администратора ИБ в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, технической и эксплуатационной документации на СКЗИ, средства ЭП и средства, обеспечивающие создание КЭП, Запроса на СКП и Заявления на СКП. Заполнение Администратором ИБ значениями полей, электронных форм СКЗИ, средств ЭП и средств, обеспечивающих создание КЭП, Запроса на СКП и Заявления на СКП, должно осуществляться в строгом соответствии с информацией об Организации-заявителе, Заявителе и Владельце КСКП, представленной в УЦ ФК при регистрации.
Изготавливаемые КЭП записываются на ключевой носитель, соответствующий требованиям пункта 6.2.1 настоящего Регламента.
Ключевой носитель, содержащий изготовленные КЭП, передается Заявителю или Владельцу КСКП по Акту приема-передачи КЭП, содержащему согласие Заявителя или Владельца КСКП с фактом отсутствия нарушения конфиденциальности КЭП. Факт выдачи КЭП фиксируется в Журнале поэкземплярного учета СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов под роспись Заявителя или Владельца КСКП.
Организация-заявитель обеспечивает выполнение условий и соблюдение требований Руководства по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи.
6.4.4. Создание КЭП и Запроса на КСКП Заявителя или Владельца КСКП, оформление и выдача Заявления на КСКП Оператором УЦ ФК.
Создание КЭП, Запроса на КСКП и выдача КЭП, Заявления на КСКП Заявителям и Владельцам КСКП осуществляются УЦ ФК на основании заверенной копии распорядительного документа Организации-заявителя о наделении Заявителя полномочиями по подписанию ЭД от лица Организации-заявителя, Заявления на КЭП и представленных в соответствии с требованиями пункта 6.3.1 настоящего Регламента заявительных документов.
Создание КЭП, Запроса на КСКП и Заявления на КСКП Заявителей и Владельцев КСКП производится Оператором УЦ при соблюдении следующих условий:
- обеспечено личное присутствие Заявителя;
- обеспечены условия, исключающие нарушение конфиденциальности КЭП;
- не проводятся процедуры копирования, переноса, сохранения КЭП на иные носители;
- наличие письменного согласия Заявителя с фактом отсутствия нарушения конфиденциальности КЭП (возможно указывать в заявлении на получение сертификата ключа проверки электронной подписи).
Создание Оператором УЦ КЭП и Запроса на КСКП Заявителя или Владельца КСКП производится в следующем порядке:
- идентификация личности Заявителя или Администратора ИБ;
- проверка Заявления на регистрацию, пакета Документов регистрации и Сведений о КСКП;
- создание КЭП, Запроса на КСКП;
- запись КЭП на ключевой носитель;
- формирование, оформление и выдача Заявления на КСКП.
6.4.5. Идентификация личности Заявителя, Владельца КСКП или Администратора ИБ.
Оператор УЦ выполняет процедуру идентификации Заявителя, Владельца КСКП или Администратора ИБ путем установления личности по паспорту гражданина Российской Федерации или иному документу, удостоверяющему личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор УЦ осуществляет сверку сведений, представленных в Заявлении на КСКП и Запросе на КСКП, со сведениями, представленными Организацией-заявителем в пакете Документов регистрации, а также Сведениях о КСКП УЦ ФК.
6.4.6. Создание КЭП, Запроса на КСКП.
Создание КЭП, Запроса на КСКП и Заявления на КСКП производится на АРМ Заявителя в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, технической и эксплуатационной документации на СКЗИ, средства ЭП и средства, обеспечивающие создание КЭП. Заполнение значениями полей электронных форм СКЗИ, средств ЭП и средств, обеспечивающих создание КЭП, Запроса на СКП и Заявления на СКП, должно осуществляться в строгом соответствии с информацией об Организации-заявителе, Заявителе и Владельце КСКП, представленной в УЦ ФК при регистрации.
6.4.7. Запись КЭП на ключевой носитель.
Изготавливаемые КЭП записываются на ключевой носитель, предоставляемый Заявителем или Владельцем КСКП Оператору УЦ.
Изготавливаемые КЭП записываются на ключевой носитель, предоставляемый Заявителем и удовлетворяющий следующим требованиям:
- тип ключевого носителя входит в перечень, определяемый УЦ ФК и публикуемый на официальных сайтах ТоФК в разделе "Удостоверяющий центр";
- ключевой носитель проинициализирован (отформатирован);
- на ключевом носителе имеется маркировка с учетным номером, присвоенным Организацией-заявителем;
- ключевой носитель не содержит никакой информации, за исключением данных для инициализации.
Ключевые носители, не удовлетворяющие вышеуказанным требованиям, Оператором УЦ для записи КЭП не принимаются.
Ключевой носитель, содержащий изготовленные КЭП, передается Заявителю или Владельцу КСКП по Акту приема-передачи КЭП, содержащему согласие Заявителя или Владельца КСКП с фактом отсутствия нарушения конфиденциальности КЭП. Факт выдачи КЭП фиксируется в Журнале поэкземплярного учета СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов под роспись Заявителя или Владельца КСКП.
</22></22></21></21></20></19></20></19></18></18>
|
