Отчет ревизионной Комиссии тсж "Дубрава-38"

1.Вводная часть

1.1Основания и обстоятельства проведения ревизии.

1.2Используемые материалы.

• 
  трудовые контракты с работниками ТСЖ;
  
• 
  должностные инструкции
  
• 
  документы кадрового учета, приказы, штатное расписание;
  
• 
  регистры бухгалтерского и налогового учета;
  
• 
  бухгалтерская и налоговая отчетность;
  
• 
  документы по приобретению товарно-материальных ценностей;
  
• 
  первичная бухгалтерская документация: акты выполненных работ; товарные накладные; кассовая книга; авансовые отчеты; банковские выписки и платежные документы по расчетному счету ТСЖ; расчетные ведомости и платежные ведомости;
  
• 
  материалы по судебным искам;
  
• 
  прочие необходимые документы.
  
  
  

1. 
   Документы предоставлены в полном объеме, за исключением плана финансово-хозяйственной деятельности на 2015 год.
   
2. 
   Документы оформлены должным образом и хранятся в надлежащем виде .
   
3. 
   Документы на бумажных носителях соответствуют документам в электронном виде.
   

1.3Методика ревизии.

1.4Условия проведения ревизии.

1.5Цели и задачи проверки.

1.6Объекты ревизии

1. 
   Деятельность правления ТСЖ.
   
2. 
   Ведение бухгалтерского учета.
   
3. 
   Ведение кадрового учета.
   
4. 
   Хозяйственное управление.
   
5. 
   Ведение финансово-хозяйственной деятельности.
   
6. 
   Анализ годового отчета
   

1.7Органы управления Товариществом в отчетном периоде:

1. 
   Гайнуллина Э.Р.
   
2. 
   Хисамова А.
   

2.Результаты ревизии

2.1Соответствие Устава ТСЖ Жилищному кодексу РФ

1. 
   Ревизионная комиссия рекомендует вынести вопрос по определению размера вознаграждения членов правления Товарищества, в том числе председателя правления на рассмотрение Общего собрания членов товарищества собственников жилья.
   

2.2Судебные производства

2. 
   Затраты на юридическую поддержку соответствуют полученному результату.
   
3. 
   Документы по судебным делам разнесены по участникам процессов и хранятся в отдельных папках.
   

2.3Ведение бухгалтерского учета

1. 
   В 2015 году не были выполнены рекомендации ревизионной комиссии по разработке и утверждению Учетной политики. Отсутствие учетной политики может привести к штрафным санкциям со стороны Налоговых служб. Ревизионная комиссия повторно рекомендует разработать и утвердить Учетную политику Товарищества.
   

2.4Ведение кадрового учета

1. 
   Кадровый учет ведется в соответствии с законодательством, нарушений не выявлено.
   
2. 
   По сравнению с 2014 годом существенных изменений по ведению кадрового учета не выявлено.
   

2.5Анализ финансово-хозяйственной деятельности

Информация по тарифам

1. 
   Размер общей просроченной задолженности собственников ТСЖ за 2015 год существенно сократился.
   

2. 
   Показания индивидуальных приборов учета фиксируются в рабочих журналах службы эксплуатации и в специальном журнале бухгалтерии в электронном виде.
   
3. 
   По результатам анализа потребления электроэнергии на общедомовые нужды выявлено, что затраты на освещение составляют около 10% от общедомового потребления.
   

1. 
   С целью повышения дисциплины оплаты ввести практику взыскания пени.
   
2. 
   Повторно рекомендуем провести анализ потребления электроэнергии с целью уменьшитьзатраты на ОДН.
   
3. 
   Повторно рекомендуем Правлению рассмотреть экономическую целесообразность установки датчиков движения для автоматического включения света в местах общего пользования.
   

1. 
   При заключении договоров на выполнение масштабных и затратных работ предварительно проводить процедуру конкурсной оценки предложений.
   
2. 
   Правлению ТСЖ провести работу по возможной оптимизации стоимости работ по техническому обслуживанию.
   

Анализ данных по начислению и оплате водных ресурсов (горячая и холодная вода, отопление, водоотведение), электроэнергии.

1. 
   Перерасчет за ГВС и отопление за период с 01.01 2015 г по 31.12.2015 г. Ошибок в проведении перерасчета не выявлено.
   

1. 
   Ввести сбор платы с собственников помещений для возмещения затрат за электроэнергию на общедомовые нужды.
   
2. 
   Ревизионная комиссия рекомендует пересмотреть тарифы для собственников по таким жилищным услугам, таким как домофон, антенна, и т.д. в соответствии с фактической стоимостью данных услуг.
   

Анализ расходов и доходов

1. 
   Анализ расходов и доходов показал, что деятельность ТСЖ за 2015 год убыточна. Положительный баланс на лицевых счетах ТСЖ обеспечен за счет ранее накопленных денежных средств.
   

1. 
   В 2016 году обратить пристальное внимание на соблюдение финансовой дисциплины в процессе осуществления хозяйственной деятельности ТСЖ с целью недопущения возникновения убытков.
   

1. 
   Общее имущество используется недостаточно эффективно.
   

1. 
   Ревизионная комиссия повторно рекомендует рассмотреть возможность повышения оплаты за использование общего имущества помещений в ТСЖ.
   

2.6Исполнение финансового плана

1. 
   Проверка на соответствие произведенных расходов плану финансово-хозяйственной деятельности не производилась.
   

1. 
   Правлению ТСЖ разработать и утвердить план финансово-хозяйственной деятельности на 2016 г.
   

2.7Анализ отчета

1. 
   В отчете Ревизионной комиссии рассмотрены вопросы финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ "Дубрава-38".
   
2. 
   Представленные в отчете материалы сведены в доступные для понимания таблицы, которые раскрывают всю хозяйственную и финансовую деятельность Правления ТСЖ, направленную на выполнение уставных целей ТСЖ.
   
3. 
   В предыдущих разделах настоящего отчета ревизионной комиссии всесторонне проанализирована финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ за отчетный период, используя материалы бухгалтерского учета. Расхождений в данных на бумажных и электронных носителях не обнаружено. Отчет полностью достоверный.
   
4. 
   Не целевого использования средств не выявлено.
   
5. 
   Выявлена крайне некачественная работа Правления ТСЖ по планированию расходов, возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности, приведшая к существенным убыткам в процессе деятельности ТСЖ.
   

3.Итоговые выводы Ревизионной комиссии.

1. 
   Ревизия планировалась и проводилась таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ осуществляется в рамках решений Общего собрания членов ТСЖ и Правления, и не противоречит законодательству Российской Федерации.
   
2. 
   Начисления коммунальных платежей осуществлялось строго по установленным тарифам на предоставление коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений ТСЖ, установленные и введенные ОСС и Государственным комитетом РТ по тарифам.
   
3. 
   Произведенные расходы соответствуют уставной деятельности, но не являются в полной мере обоснованными, что привело к возникновению существенного убытка за отчетный период.
   
4. 
   Ревизионная комиссия считает, что выше представленный отчет об исполнении планов работ и сметы доходов и расходов, составленный на основе данных бухгалтерского учета Товарищества, достоверно отражает во всех существенных аспектах результаты деятельности ТСЖ в 2015 г. и его финансовое положение на 31 декабря 2015 г.
   
5. 
   Бухгалтерский и налоговый учет в товариществе ведется в соответствии с законами и нормативными актами, действующими в настоящее время на территории РФ.
   
6. 
   Ревизионная комиссия обращает внимание членов ТСЖ на наличие списка замечаний и рекомендаций Правлению ТСЖ по результатам ревизии, изложенных в отчете и доступных для ознакомления со стороны членов Товарищества без ограничений в помещении ТСЖ.
   
7. 
   Ревизионная комиссия обращает особое внимание, что часть рекомендаций приведенных в отчете за 2014 год в 2015 году не выполнена, что может привести к дополнительным финансовым потерям. Ревизионная комиссия оставляет за собой право дополнительно контролировать работу Правления ТСЖ в части исполнения данных рекомендаций в течении всего текущего финансово-хозяйственного года.
   
8. 
   Работа ТСЖ по взысканию задолженности с должников (неплательщиков), признана успешной. Вместе с тем в случае необходимости ТСЖ рекомендуется применять более жесткие меры в отношении неплательщиков, предусмотренные жилищным законодательством РФ, с целью недопущения ущемления прав собственников, являющихся добросовестными плательщиками, в виде возможного отключения подачи ресурсов.
   
9. 
   Ревизионная комиссия предлагает Общему собранию собственников ТСЖ считать работу Правления ТСЖ в 2015 г. в части финансово-хозяйственной деятельности удовлетворительной.
   
10. 
    Настоящий отчет составлен в трёх подлинных экземплярах на 8 листах (Восьми листах) каждый (включая приложения), два из которых предназначен для передачи в Правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ и хранения в материалах Правления ТСЖ), а последний остается в материалах ревизионной комиссии.
    

Тарифы за 2015 год ТСЖ