1УТВЕРЖДАЮ
Директор Проектно-конструкторского филиала
ОАО «Концерн Росэнергоатом»
_________________ Н.Н. Давиденко
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Название (тема) работы
Создание Системы хранения и актуализации организационно-функциональной модели процесса рассмотрения документации
Основание для проведения НИОКР
Сводная инвестиционная программа 2014г.
Срок выполнения
Начало работ – с даты подписания договора;
Продолжительность выполнения работ: 8 месяцев.
Исполнитель
Определяется по результатам открытого запроса предложений
-
Цель работ и ожидаемые результаты
-
Разрабатываемая система хранения и актуализации организационно-функциональной модели процесса рассмотрения документации должна обеспечить автоматизацию следующих бизнес-процессов:
(Б-1) Поддержка внутри Системы актуального состояния описаний ролей, участников рассмотрения, состава комплектов документации, последовательности участия ролей в рассмотрении разделов комплектов документации;
Конечная цель создания и внедрения
В ходе данной работы необходимо разработать Систему хранения и актуализации организационно-функциональной модели процесса рассмотрения документации.
Автоматизация процесса рассмотрения технической документации должна охватывать все стадии, которые проходят специалисты ПКФ, "ОАО "Концерн Росэнергоатом", Генерального проектировщика и государственных органов по лицензированию и надзору: процедуры подготовки, процедуры анализа, выявления и устранения выявленных недочетов, процедуры прохождения государственного лицензирования, до архивации конечного комплекта документации (архивация проходит после обработки документации в Системе).
Объем и сложность деятельности, подлежащей автоматизации, предъявляют высокие требования к организации процесса рассмотрения технической документации в части следования внутренним регламентам рассмотрения, учета доступности сотрудника для выполняемой работы, прототипированию лучших практик рассмотрения документации, своевременному оповещению участников процесса рассмотрения документации об изменениях в структуре данного процесса.
Разрабатываемый модуль должен осуществлять следующие функции:
первичная загрузка и хранение шаблонов организационно-функциональной модели процесса рассмотрения различных типов комплектов документации, включая информацию о подразделениях, участвующих в рассмотрении, структуре рассматриваемого комплекта и последовательности шагов по рассмотрению;
актуализация организационной структуры участников рассмотрения на основании данных кадровых служб;
формирование на основании шаблона процесса рассмотрения комплекта документации для конкретного объекта капитального строительства;
создание алгоритмов актуализации организационно-функциональной модели конкретного процесса рассмотрения документации при изменении внешних условий;
оповещение участников процесса рассмотрения комплекта документации для конкретного объекта капитального строительства об организационных изменениях в процессе.
-
Исходные данные для проведения работ
СТО 1.1.1.01.003.0667-2011 «Техническая документация. Классификация технической документации ОАО «Концерн Росэнергоатом»
СТО 1.1.1.01.003.0668-2013 «Техническая документация. Правила построения, изложения, оформления и обозначения нормативных документов»
СТО 1.1.1.01.003.0670-2010 «Техническая документация. Общие требования к обращению технической документации ОАО «Концерн Росэнергоатом»
СТО 1.1.1.01.003.0771-2013 «Техническая документация. Общие требования к выводу из обращения документов»
СТО 1.1.1.01.003.0845-2011 «Техническая документация. Термины и определения»
СТО 1.1.1.06.003.0854-2011 «Техническая документация. Термины и определения при эксплуатации АЭС»
СТО 1.1.1.01.003.0860-2011 «Техническая документация. Управленческая техническая документация. Общие положения»
РД ЭО 1.1.2.01.0094-2011 «Положение о порядке разработки и введения в действие технических документов»
РД ЭО 0324-2004 «Положение о порядке сдачи-приемки и выдачи во временное пользование документов в Техническом архиве концерна «Росэнергоатом»
РД ЭО 1.1.2.01.0442-2013 «Положение о порядке разработки и выдачи в производство проектной и рабочей документации на модернизацию и реконструкцию»
РД ЭО 1.1.2.01.0740-2012 «Техническая документация. Положение о порядке разработки, регистрации и учета решений (технических решений)»
РД ЭО 1.1.2.29.0926-2013 «Порядок рассмотрения проектов документов в области использования атомной энергии»
«Требования к содержанию отчета по обоснованию безопасности АС с реактором типа ВВЭР. НП-006-98. ПНАЭ Г-01-036-95» (утв. Постановлением Госатомнадзора РФ от 03.05.1995 N 7)(ред. от 20.12.2005)
СНиП 11-02-96 СП 47.13330.2012 «ИНЖЕНЕРНЫЕ ИЗЫСКАНИЯ ДЛЯ СТРОИТЕЛЬСТВА ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ»
ПРИКАЗ от 16 октября 2008 г. №262 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ЛИЦЕНЗИРОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОБЛАСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АТОМНОЙ ЭНЕРГИИ
-
Основные требования к выполнению работ; требования и нормы, определяющие характеристики работ
-
Система должна обеспечить следующие бизнес-процессы:
-
(Б-1) Поддержка внутри Системы актуального состояния описаний ролей, участников рассмотрения, состава комплектов документации, последовательности участия ролей в рассмотрении разделов комплектов документации
-
Информационные структуры, с которыми связан (Б-1)
Справочник данных по организационной организационной структуре участников рассмотрения (С-1) - постоянно актуализируемый, хранящийся внутри Системы иерархический справочник организационной структуры предприятий, подразделений и сотрудников подразделений Госкорпорации «Росатом» и ее ДЗО, участвующих в процессах рассмотрения комплектов документации. Данный справочник должен представлять собой единый источник данных по сотрудникам, по их подчинённости, по наличию на рабочих местах. Одним из источников данных о состоянии организационной структуры должны являться отчеты системы учета Отделов Кадров в формате электронных таблиц Excel
Реестр объектов капитального строительства - постоянно актуализируемый, хранящийся внутри Системы список объектов капитального строительства, по которым необходимо рассматривать документацию
Реестр основополагающей документации для объектов капитального строительства - постоянно актуализируемый Администраторами комплектов документов (по указанию специалистов), хранящийся внутри Системы список документации для объекта капитального строительства, сформированный до начала рассмотрения комплектов документации (и пополняемый по ходу рассмотрения) в Системе. Каждый документ Реестра основополагающей документации должен иметь связь с соответствующим объектом капитального строительства в реестре объектов КС.
Шаблоны кодировки проектной документации, каждый из которых связан с комплектом документации и объектом капитального строительства
для идентификации основных файлов документа
для идентификации структурных единиц документа
Типовая организационно-функциональной модель процесса рассмотрения комплекта документации конкретного типа, в составе:
подразделения ГК «Росатом» и ее ДЗО, участвующие в рассмотрении комплекта документации конкретного типа;
структура комплекта документации конкретного типа;
последовательность рассмотрения разделов комплектов документации
-
-
Бизнес-процессы, составляющие (Б-1)
-
(Б-1-1) Инициирующий импорт типовой организационно-функциональной модели из внешней системы;
Система должна обеспечивать возможность импорта типовой ОФМ из внешней системы (в которой разработана ОФМ) во внутреннее хранилище Системы;
Система должна обеспечивать проверку соответствия импортируемой организационной структуры структуре, утвержденной в ПКФ на момент импорта (путем сравнения с данными полученными от ОК);
-
Система должна обеспечивать проверку наличия связей между загруженными отделами (подразделениями) справочника организационной структуры и загруженными комплектами (разделами комплектов) документации, ими рассматриваемыми.
Критерием удачного прохождения проверки должно являться создание связи каждого комплекта (раздела) с подразделением, его проверяющим
В случае несоблюдения данного условия Система должна предоставить список разделов документации администратору (ГИПу), который вручную связывает разделы с проверяющими подразделениями
-
(Б-1-2) Первичная привязка в Системе конкретных сотрудников (ФИО) к ролям участников рассмотрения для получения организационно-функциональной модели процесса рассмотрения комплекта документации для объекта капитального строительства;
Система должна обеспечивать возможность привязки типовой ОФМ рассмотрения документации к конкретному объекту капитального строительства.
Система должна обеспечивать Администратору Комплекта возможность автоматизации выбора специалистов для рассмотрения комплекта документации (раздела комплекта документации) на основании связи между отделами (подразделениями) и комплектами документации (разделами комплектов документации). Также должен быть обеспечен способ ручного назначения сотрудников на комплект документации (раздел комплекта документации) из организационной структуры С-1.
Система должна предоставлять возможность информирования участников рассмотрения комплекта документации по E-mail о назначении им для последующего рассмотрения комплектов документации (разделов комплектов) для конкретного объекта капитального строительства.
-
(Б-1-3) Актуализирующий импорт типовой организационно-функциональной модели в ситуации, когда типовая организационно-функциональная модель изменена, и в Систему должно быть загружено новое описание.
В ситуации, когда типовая ОФМ изменена, Система (для каждого процесса рассмотрения, созданного на основе данной типовой ОФМ) должна предложить изменение (в случае возможности в соответствии с запрограммированным алгоритмом принятия решения), либо сообщить Администратору о невозможности выполнения процесса, исходя из критерия обязательного рассмотрения всей документации, входящей в комплект.
Система должна предоставлять возможность информирования участников рассмотрения комплекта документации по E-mail о проведенных изменениях в процессе, в который данные участники вовлечены.
-
Требования Системы к интеграции с иными программными средствами
-
Требования к интеграции с системой рассмотрения документации и управления замечаниями
-
Система хранения и актуализации организационно-функциональной модели процесса рассмотрения документации должна обеспечивать возможность передачи в систему рассмотрения документации и управления замечаниями организационно-функциональной модели процесса рассмотрения документации. Должны быть переданы следующие информационные объекты:
Перечень специалистов Госкорпорации «Росатом» и ее ДЗО , участвующих в рассмотрении комплекта документации конкретного типа;
Структура комплекта документации конкретного типа;
Последовательность рассмотрения разделов комплектов документации.
-
Требования к интеграции с системой учета Отделов Кадров
Система хранения и актуализации организационно-функциональной модели процесса рассмотрения документации должна обеспечивать возможность загрузки данных по сотрудникам, по принадлежности сотрудников подразделениям, по их подчинённости, по наличию на рабочих местах из отчетов системы учета Отделов Кадров в формате электронных таблиц Excel
-
Требования к используемым программным средствам разработки
-
Требования к программным средствам, используемым в разработке программного обеспечения серверной части
Программное обеспечение, используемое для реализации серверной части Системы, должно обеспечить платформонезависимость решения (возможность развертывания на различных операционных системах: Windows, Linux, AIX, и т.д.);
-
Программное обеспечение, используемое для реализации серверной части Системы, должно состоять из следующих компонентов:
Web-сервер, совмещённый с сервером приложений
Хранилище файлов
СУБД Oracle актуальной версии
-
Требования к программным средствам, используемым в разработке ПО администратора
Программное обеспечение администратора должно быть разработано на платформе Microsoft .NET
При внедрении Системы необходимо предусмотреть этап опытной эксплуатации сроком не менее 2-х месяцев и этап комплексных приемочных испытаний
-
Критерии завершения работ по созданию Системы хранения и актуализации организационно-функциональной модели процесса рассмотрения документации
Критерии завершения работ по созданию Системы хранения и актуализации организационно-функциональной модели процесса рассмотрения документации приведены в таблице ниже (Таблица ):
Таблица 1. Критерии завершения работ
№
|
Цель/Задача
|
Критерии достижения цели/ выполнения задачи
|
|
Разработка проектного решения
|
Проанализированы требования функциональных заказчиков в части работы с Системой хранения и актуализации организационно-функциональной модели процесса рассмотрения документации.
-
Сформировано проектное решение на Систему, включающее описание архитектуры и интеграции создаваемой системы, используемых программных и технических средств, описание реализации следующих компонентов:
Организационная структура участников рассмотрения
Реестр объектов капитального строительства
Хранилище для основополагающей документации для объектов капитального строительства
Шаблоны кодировки
Типовая организационно-функциональной модель
Проведено согласование с Заказчиком проектного решения для Системы хранения и актуализации организационно-функциональной модели процесса рассмотрения документации.
Разработано и согласовано с Заказчиком описание интерфейса пользователя и администратора Системы
|
|
Разработка программных модулей и баз данных
|
Разработан программный код (и соответствующие базы данных) Системы в соответствии с утвержденным решением.
Проведено предварительное тестирование программного кода Системы Разработчиком.
Устранены недостатки, выявленные в ходе предварительного тестирования.
|
|
Разработка методической и отчетной документации
|
-
Разработан комплект исполнительной документации по Системе, в составе следующих компонентов:
Инструкция по установке Системы
Руководство администратора
Руководство пользователя
Программа и методика испытаний
Проведено согласование комплекта исполнительной документации по Системе с Заказчиком.
Устранены замечания Заказчика к комплекту исполнительной документации по Системе
|
|
Приемо-сдаточные испытания и ввод Системы в эксплуатацию
|
Проведено выделение вычислительных мощностей Заказчика, Система установлена на тестовом и продуктивном ландшафтах
Проведены предварительные испытания Системы с участием Заказчика в части рабочей документации на строительство АЭС в соответствии с программой и методикой испытаний, составлен протокол предварительных испытаний.
Устранены недостатки, отраженные в протоколе испытаний, система введена в опытную эксплуатацию, подписан акт ввода в ОЭ.
|
Отчетные материалы
Система, развернутая у Заказчика на серверах Заказчика, прошедшая приемо-сдаточные испытания и принятая в опытно-промышленную эксплуатацию в ПКФ ОАО «Концерн Росэнергоатом».
Комплект документов, перечисленный в Разделе 10, Таблица 2. Документы предоставляются в электронном виде и на бумажных носителях в 3-х экземплярах.
Описание бизнес-процессов в нотации ARIS для Корпоративной базы моделей Концерна.
Программное обеспечение – исходные коды Системы и документация по ее установке.
-
Требования к составу работ и документов
Описание состава работ и выходных документов по этапам создания Системы представлено в таблице ниже
Фаза/Этап
|
Срок окончания Этапа
|
Выходные документы
|
Фаза 1 – Разработка архитектурного решения
|
Этап 1.1 - Подготовка и утверждение проектного решения
|
1 месяц с даты подписания договора
|
Устав проекта
Базовый план работ
Проектное решение на Систему Описание бизнес-процессов в нотации ARIS
-
Требования к вычислительным ресурсам
Описание интерфейса пользователя
|
Фаза 2 – Разработка программных модулей и баз данных
|
Этап 2.1 - Разработка программных модулей и баз данных
|
1 месяц с даты завершения этапа 1.1
|
Разработанный код Системы согласно архитектурному решению
Базы данных Системы согласно архитектурному решению
|
Фаза 3 – Разработка методической и отчетной документации
|
Этап 3.1 – Разработка методической и отчетной документации
|
2 месяца с даты завершения этапа 1.1
|
Инструкция по установке Системы
Руководство администратора
Руководство пользователя
Программа и методика испытаний
|
Фаза 4 – Приемо-сдаточные испытания и ввод Системы в эксплуатацию
|
Этап 4.1 - Согласование серверных мощностей Заказчика для установки Системы, развертывание системы
|
2 недели с даты завершения этапа 3.1
|
Протокол "Развертывания системы на серверных мощностях Заказчика"
|
Этап 4.2 – Приемо-сдаточные испытания
|
2 недели с даты завершения этапа 4.1
|
Протокол "Приемо-сдаточные испытания Системы"
Протокол устранения замечаний, полученных в ходе испытаний
|
Порядок приема и передачи работ Заказчику
Рассмотрение и приемка результатов работы производится на основании актов сдачи-приемки выполненных работ в соответствии с настоящим техническим заданием и календарным планом и СТО СМК-ПКФ-014.1-12.
Заместитель директора
по организации проектных
и конструкторских работ В.Н. Нуждин
Начальник отдела
интеграции данных САПР А.Л. Нодель
Главный специалист отдела
интеграции данных САПР П.Г. Сельчуков
|