Внедрение системы адаптации на ЗАО ЗРМВ «Омский» предоставит возможность решить такие важные задачи для предприятия, как: уменьшение стартовых издержек, уменьшение текучести кадров, более быстрое достижение рабочих показателей, вхождение сотрудника в рабочий коллектив и ощущение себя членом команды, снижение тревожности и неуверенности [2, с.4].
На сегодняшний день завод имеет зачатки системы адаптации (информация на стендах: поздравления, объявления, воинский учёт, медицинский осмотр, вопросы по организации детского отдыха, культурные мероприятия), но этого недостаточно для более быстрого включения в работу и вхождения в коллектив.
Таким образом, на основании возникшей проблемы, в результате совещания было принято решение реализовать проект и внедрить на «ЗРМВ «Омский» «Положение об адаптации».
Цель проекта: совершенствование системы адаптации вновь прибывших сотрудников на ЗАО «ЗРМВ «Омский» путём созданий условий, обеспечивающих благоприятное течение адаптации.
Для достижения данной цели следует решить ряд задач:
изучить теоретические положения по вопросу адаптации (наставничества);
разработать памятку вновь принятых сотрудников;
разработать и утвердить «Положение об адаптации»;
разработать и ввести анкету «новичка»;
выработать процедуру контроля реализации программы и мониторинга результатов;
ввести систему наставничества;
оценить эффективность адаптационного процесса.
Ответственным за реализацию проекта является менеджер по персоналу.
Команда проекта: менеджер по персоналу, руководитель отдела маркетинга, специалист по охране труда.
Сроки реализации проекта: начало 15 июля 2016 г.
Ожидаемые результаты: благоприятное течение адаптации вновь прибывших сотрудников на заводе, активное проявление своих возможностей, способностей.
Для реализации данного проекта нет необходимости в дополнительном ресурсном обеспечении. Для проекта необходима офисная техника (компьютер, цветной принтер) и канцелярия.
Риски: ничего не изменится или негативное (настороженное) отношение сотрудников.
Суть проекта: для того чтобы повысить эффективность адаптации сотрудника к новым для него условиям работы целесообразно разработать памятку, разработать и утвердить «Положение об адаптации», создать собственную анкету «новичка», использовать такой мощный инструмент как наставничество.
В период производственной практики я приуставала лишь на первых трёх стадиях проекта (инициация, планирование и начальная стадия исполнения).
Моё индивидуальное задание заключалось в принятии участия в разработке памятки для вновь прибывших сотрудников в рамках внедрения системы наставничества на ЗАО «ЗРМВ «Омский».
Работу я начала вместе с проектной командой с 15 июля 2016 года.
Для достижения своей цели мне было необходимо решить ряд следующих задач:
осуществить поиск и анализ информации о системе адаптации на предприятиях;
проанализировать существующие памятки других предприятий;
разработать памятку вновь прибывшего сотрудника.
С 15 – 18 июля я осуществляла сбор и обработку информации о системе адаптации.
19 – 21 июля – сбор информации для памятки.
22 – 26 июля – разработала собственную памятку вновь прибывшего сотрудника.
На этапе разработки памятки консультировалась с менеджером по персоналу о необходимой информации в памятке, а также взаимодействовала с руководителем отдела маркетинга по вопросу разработки дизайна памятки.
В памятке отмечены главные необходимые сведения для нового сотрудника завода «Омский».
Памятка содержит краткую характеристику ЗРМВ «Омский», ФИО руководства, основные номера по вопросам выдачи справок, копий трудовых книжек и начисления заработной платы. Также в памятке упоминается о наличии на территории завода собственного магазина фирменной продукции, буфета, банкомата, и главное об экскурсии для новичка.
Экскурсия для вновь прибывшего сотрудника является неотъемлемой частью системы адаптации. Работнику необходимо ознакомится с основными зданиями, сооружениями для лёгкой ориентации на территории завода, а также для понимания структуры предприятия и его деятельности.
Таким образом, я 26 июля закончила свой проект по созданию памятки в двух видах: карманная памятка сотрудника (Приложение Д) и памятка для информационного стенда (Приложение Е).
В дальнейшем завод «Омский» будет продолжать реализацию проекта.
Планируется в рамках проекта системы адаптации ввести документ «Положение об адаптации», внедрить систему наставничества, а также создать анкету для «новичка».
Анкета «новичка» необходима для обратной связи об эффективности работы системы от непосредственного руководителя и от самого работника по истечении двух недель, затем одного месяца, с целью оценки завершённости адаптационного процесса.
Заключение
Прохождение производственной практики является важным элементом учебного процесса по подготовке специалиста. Во время её прохождения применяются полученные в процессе обучения знания, умения и навыки на практике.
В ходе производственной практики была знакомлена с характеристикой и родом деятельности ЗАО «Завода розлива минеральной воды «Омский», который является одним из крупнейших производителей минеральной воды и безалкогольных напитков в Западной Сибири.
Изучена отлаженная организационная структура завода, которая позволяет чётко сфокусировать внимание на результаты подразделений.
Ознакомлена с основными поставщиками, потребителями и конкурентами организации, с документацией, которая является неотъемлемой частью работы. Рассмотрены основные проекты в рамках завода.
В результате прохождения практики разработана памятка вновь прибывшего сотрудника для системы адаптации.
Таким образом, создание эффективной системы адаптации кадров поможет повысить производительность труда новых сотрудников.
Практическая деятельность на заводе также позволила научиться самостоятельно решать определенный круг задач, возникающих в ходе работы.
Подводя итоги, в ходе производственной практики были решены поставленные задачи, следовательно, цель достигнута.
Список используемых источников
1 Базаров, Т.Ю. Управление персоналом: Практикум: учебное пособие / Т.Ю. Базаров. М.: Юнти-Дана, 2012. 240 с. 216
2 Незоренко,Т. К. Управление адаптацией персонала на предприятии / Т.К. Незеренко. М.: Лаборатория книги, 2010, 97 с.
3 Официальный сайт ЗАО «Завода розлива минеральной воды «Омский» [Электронный ресурс]. Режим доступа:http://www.omskaya1.ru/ (04.07.2016г.)
4 Процессы управления проектами [Электронный ресурс]. Режим доступа:http://iteam.ru/publications/project/section_36/article_337/ (25.07.2016г.)
5 Процессы управления проектами [Электронный ресурс]. Режим доступа:http://pmpractice.ru/knowledgebase/managment/keypoints/process/ (25.07.2016 г.)
6 Рогожин, М. Ю. Управление персоналом: 100 вопросов и ответов о самом насущном в современной кадровой работе: практическое пособие / М.Ю. Рогожин. М.: Берлин: Директ-Медиа, 2014, 176 с.
7 Рогожин, М. Ю. Управление персоналом: практическое пособие / М.Ю. Рогожин. М.: Берлин: Директ-Медиа, 2014, 309 с.
8 Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "Об обществах с ограниченной ответственностью" [Электронный ресурс] - Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». – (дата обращения: 24.07.2016г.)
|
