Руководство пользователя Лист утверждения

2.Работа с исходящими документами

2.1.Основные положения

• 
  Документ создается на АРМ Клиент-ПБС путем ручного ввода (заполнения полей формы ЭД), либо путем импорта файла установленного формата с последующим преобразованием его в ЭД.
  
• 
  Новый документ проверяется на корректность заполнения. После сохранения его можно отредактировать. Импортированный документ, как правило, не доступен для редактирования.
  
• 
  Документ, прошедший контроль, подписывается пользователем или несколькими пользователями (налагается ЭЦП).
  
• 
  Подписанный документ отправляется посредством транспортной подсистемы ППО «СЭД» на соответствующее АРМ ТОФК.
  
• 
  На стороне получателя проводится проверка и обработка документа, в результате которой АРМ Клиент-ПБС получает в режиме реального времени информацию о состоянии отправленного документа. Состояние документа регламентируется его статусом (см. п. 2.2).
  

2.2.Статусы документов

• 
  «Импортирован» – документ создан путем импорта файла установленного формата с последующим преобразованием его в ЭД;
  
• 
  «Ошибка автоконтроля» – импортированный документ не прошел обработку или входной контроль реквизитов.
  
• 
  «Новый» – этот статус присваивается вновь созданному документу, прошедшему входной контроль. Документ с данным статусом можно отредактировать, удалить, подписать.
  
• 
  «Подписан» – документ подписан и готов к отправке. Если под документом должно стоять несколько подписей, то их статус будет: «Подписан I (ждет II)» (если под документом стоит одна подпись из двух требуемых), «Подписан II» (если под документом стоят две подписи).
  
• 
  «Ждет отправки» – статус присваивается документу в результате выполнения команды «К отправке». По умолчанию статус «Ждет отправки» автоматически изменяется на статус «Отправляется», что свидетельствует о том, что подключены соответствующие автопроцедуры. Если смена статусов не происходит, значит, нет подключения автопроцедур. Тогда документам с этим статусом ещё можно вернуть статусы «Подписан», «Новый». Это последний статус, с которого можно вернуться к редактированию или удалению документа, снять подпись. Следующий этап – отправка документа.
  
• 
  «Отправляется», «Отправлен» – статусы присваиваются документу в результате выполнения автопроцедуры транспорта или действия контекстного меню «Отправить».
  
• 
  «Доставлен» – статус присваивается документу в том случае, если транспортная подсистема принимающей стороны подтвердила приём документа.
  

• 
  «ЭЦП не верна» – статус присваивается, если при проверке ЭЦП на принимающей стороне возникла ошибка (изменение полей документа, сбой передачи и т. д.). Документ нужно создать заново и повторить отправку.
  
• 
  «Принят» – статус присваивается, если документ получен и принят к исполнению.
  
• 
  «Отказан» – статус присваивается документу, если он получен, но не принят к исполнению (не соответствует правилам оформления документов или исполнение документа там невозможно). Обоснование отказа можно увидеть в поле «Сообщение» при просмотре документа.
  
• 
  «Исполнен» – статус присваивается, если документ исполнен.
  
• 
  «Экспортирован» – статус присваивается, если документ экспортирован в виде файла установленного формата.
  
• 
  «Принят ФК», «Не принят ФК» – статус присваивается посредством механизмов внешнего и внутреннего квитования после принятия или непринятия документа в АС ТОФК.