Руководство пользователя Лист утверждения

Скачать 3.22 Mb.

Название	Руководство пользователя Лист утверждения
страница	4/41
Тип	Руководство пользователя

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 41

3.Отправка служебной информации

3.1.Работа с произвольными документами

Для передачи любой служебной информации в орган ФК служат произвольные документы. В произвольный документ могут быть вложены файлы любого типа, которые передаются в составе документа.

С данным документом работа проводится аналогично работе с любым исходящим документом: он создается, подписывается и отправляется.

Конечный статус, принимаемый документом, является статус «принят».

Как ввести документ, рассказано в следующем подразделе, как подписать и отправить документ см. соответствующие пункты раздела «Работа с исходящими документами».

Примечание. В качестве вложений произвольного документа используются, в том числе, графические файлы (сосканированные копии сопроводительных документов: договоров, накладных, счетов-фактур и т.д.). При обмене рекомендуется использовать графические файлы со следующими характеристиками:

Тип файла – JPG, TIFF.
Глубина цвета не более 16 Бит.
Разрешение не более 150 DPI.

3.2.Создание нового произвольного документа

Для создания нового произвольного документа нужно выбрать пункт меню «Документы – Служебные – Произвольные документы» и добавить новый документ. Для ввода нового документа нажимается кнопка

или клавиша «Insert». Появится экранная форма, представленная на рисунке 2.

2. Форма произвольного документа

В поля документа вводятся следующие данные:

«Номер» – номер документа. Значение указывается вручную. При помощи кнопки номер проставляется автоматически из принципа N+1, где N – номер последнего сохраненного документа. Доступно для редактирования.
«Дата» – дата документа. Автоматически устанавливается текущая дата.
«Отправитель сообщения» – ПБС, от которого исходит сообщение.
«Получатель сообщения» – получатель, на АРМ которого отправляется сообщение.
«Тип сообщения» – в данном поле из всплывающего списка выбирается тип произвольного документа.

Примечание. Стандартный тип произвольного документа – «Письмо». Помимо данного типа администратором системы могут быть заведены другие типы произвольных документов, используемые для механизма импорта с автоприкреплением файлов и выгрузки вложений. Также сам тип «Письмо» может быть настроен на использование этих механизмов.

«Тема сообщения» – произвольный текст этого поля определяет тематику посылаемого документа.
«Сообщение» – основной текст сообщения. Это может быть произвольный текст.

В нижней части формы, в поле Контейнер вложений, можно прикрепить любые файлы. Для этого следует перейти в данную область и нажать клавишу или в локальном меню выбрать пункт «Вставить». На экран будет выведено диалоговое окно выбора файла.

Названия прикрепленных файлов могут отображаться в одном из четырех видах: крупные значки, мелкие значки, список и отчет. Для того чтобы изменить внешний вид списка файлов нужно в локальном меню выбрать пункт «Вид» и далее выбрать вид списка.

Чтобы удалить прикрепленный документ из списка, нужно нажать клавишу или в локальном меню выбрать пункт «Удалить».

В нижней части формы имеется поле Основание для описания назначения сообщения. Поле заполняется вручную, либо выбором из списка шаблонов оснований.

После ввода документ стандартным образом подписывается ЭЦП и отправляется в орган ФК.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 41

Похожие:

	Руководство пользователя Лист утверждения Руководство пользователя «арм пбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...		Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» версия...
	Руководство пользователя Лист утверждения Руководство пользователя «Основные принципы работы с ппо «асфк (суфд)» создано для прикладного программного обеспечения «асфк (суфд)»,...		Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»
	Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»		Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»
	Руководство пользователя Лист утверждения Руководство пользователя «Справочники» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...		Руководство пользователя Лист утверждения Взаимодействие участников процесса ведения сводной бюджетной росписи на арм «суфд-портал» 64
	Руководство пользователя Лист утверждения Руководство пользователя «арм пбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...		Руководство пользователя Лист утверждения ...
	Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов V. 101 (Центр-кс)»...		Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов V. 101 (Центр-кс)»...
	Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов V. 101 (Центр-кс)»...		Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов V. 101 (Центр-кс)»...
	Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов V. 101 (Центр-кс)»...		Руководство пользователя Лист утверждения Единая система сбора и обработки статистической информации ивс росстата в части электронного сбора данных

Руководство, инструкция по применению