Приложение № 2
к приказу ОАО «Тамбовоблгаз»
от __________2013 № _______
ДОКУМЕНТАЦИЯ
ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
НА ПОСТАВКУ ЭЛЕКТРО-ТЕХНИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ
Раздел 1. Общие условия проведения Запроса предложений
1.1. Нормативные основы регулирования порядка проведения Запроса предложений.
1.1.1. Документация о Запросе предложений (далее - Документация) подготовлена Заказчиком в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ, Положением о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Тамбовоблгаз» (новая редакция) (далее - Положение).
1.2. Предмет Запроса предложений с указанием объема поставляемого Товара (за исключением случая, когда невозможно определить конкретный объем) указан в Информационной карте Запроса предложений.
1.3. Участник закупки (далее - Участник) подает заявку на участие в запросе предложений (далее - Заявка) в письменной форме или в форме электронных документов через сайт Торговой системы «ГазНефтеторг.ру» (www.gazneftetorg.ru) (далее - Торговая система).
1.4. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу Заявки, поданной Участником в письменной форме.
1.4.1. Заявка, которую представляет Участник в соответствии с настоящей
Документацией, должна:
быть подготовлена по форме, представленной в разделе 3 настоящей Документации;
содержать сведения и документы, указанные в п. 9.3 Положения.
1.4.2. Участник подает Заявку, которая отвечает требованиям настоящей Документации.
1.4.3. При подготовке Заявки и документов, входящих в состав Заявки, не допускается использование факсимильного воспроизведения подписей.
1.4.4. Участник имеет право подать только одну Заявку. В случае установления факта подачи одним Участником двух и более Заявок на участие в Запросе предложений при условии, что поданные ранее Заявки таким Участником не отозваны, все Заявки такого Участника, поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются.
1.4.5. Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.
1.4.6. Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть подписан Руководителем или Уполномоченным лицом Участника.
1.4.7. Каждый документ, входящий в Заявку должен быть скреплен печатью Участника (на нотариально заверенные копии документов и/или документы, переплетенные типографским способом (брошюры, книги и др.), требование подписи Руководителя или Уполномоченного лица и скрепления документов печатью Участника не распространяется).
1.4.8. Дополнительные носители информации (журналы, брошюры, книги и др.) помещаются в отдельные информационные конверты.
1.4.9. Все без исключения страницы и информационные конверты Заявки должны быть пронумерованы (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Заявки). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и др., помещенных в информационные конверты, не производится.
1.4.10. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Заявку, должны быть обязательно упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Заявка состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
1.4.11. Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», собственноручной подписью Руководителя или Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и печатью Участника.
1.4.12. Заявка должна быть надежно запечатана в конверт (пакет и т.п.), обозначаемый словами:
«Заявка на участие в Запросе предложений _________________________________________________________________________».
(наименование предмета запроса предложений)
Участник «______________________________________________________________».
(наименование Участника)
1.5. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу Заявки, поданной Участником в форме электронных документов через сайт Торговой системы.
1.5.1. Участник при оформлении Заявки через сайт Торговой системы должен использовать формы и инструкции по ее заполнению, предусмотренные настоящей Документацией.
1.5.2. Все электронные документы Заявки, размещенные Участником на сайте Торговой системы, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание электронных документов Заявки с их наименованием.
1.5.3. Все документы, входящие в Заявку, размещенную Участником на сайте Торговой системы, должны быть предоставлены в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат PDF, один файл - один документ). При этом сканироваться документы должны после того, как они будут оформлены в соответствии с требованиями, указанными в настоящей Документации. Размещение архивов, состоящих из нескольких частей (томов) в Торговой системе не допускается.
1.5.4. Прочие правила оформления и предоставления Заявок через сайт Торговой системы определяются правилами Торговой системы, указанными на ее сайте.
1.6. Участники в составе Заявки представляют описание предлагаемого ими Товара. Описание должно соответствовать требованиям, установленным в настоящей Документации, в том числе в Информационной карте Запроса предложений и проекте Договора, являющегося Приложением № 1 к настоящей Документации.
1.7. Место и сроки указаны в Информационной карте Запроса предложений и в проекте Договора, являющегося Приложением № 1 к настоящей Документации.
1.8. Начальная (максимальная) цена Договора указана в Информационной карте Запроса предложений.
1.9. Форма, сроки и порядок оплаты указаны в проекте Договора, являющегося Приложением № 1 к настоящей Документации.
1.10. Расчет цены Заявки необходимо выполнять с учетом всех затрат, налогов, пошлин и сборов согласно действующему законодательству РФ. В расчете цены должны быть учтены все инфляционные ожидания и финансовые риски.
1.11. Валютой, используемой при формировании цены Договора и осуществлении расчетов, является российский рубль.
1.12. Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи Заявок указаны в Информационной карте Запроса предложений.
1.13. Участник должен соответствовать требованиям пункта 1.7. Положения и предоставить подтверждающие документы, перечень которых указан в разделе 9 Положения.
1.14. Разъяснение положений Документации.
Участник вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации. Запрос должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица юридического лица без доверенности или подписан уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае в составе Заявки должна находиться доверенность (оригинал - при подаче Заявки в письменной форме, а также в отсканированном виде - при подаче Заявки в форме электронных документов через сайт Торговой системы).
Запрос направляется на имя генерального директора ОАО «Тамбовоблгаз» Кантеева Валерия Николаевича по электронной почте на адрес tog@tmb.ru в отсканированном виде с печатью Участника в формате PDF и редактируемом виде в формате Word.
Точное время получения запросов от Участников определяется на основании данных Microsoft Outlook Заказчика Запроса предложений (дата и время получения электронного сообщения), вне зависимости от даты регистрации исходящего письма Участника, подающего запрос.
Заказчик обязуется ответить на любой вопрос, связанный с разъяснением настоящей Документации, который он получит не позднее, чем за 2 (два) календарных дня до истечения срока приема Заявок. При этом копия ответа (без указания источника запроса) в течение 3 (трех) дней со дня предоставления Участнику разъяснений настоящей Документации, но до истечения срока окончания приема Заявок размещается на интернет - сайте ОАО «Тамбовоблгаз», а также на сайте Торговой системы.
1.15. В случае продления срока подачи Заявок, срок подачи запросов от Участников остается неизменным.
1.16. Проект Договора согласован Заказчиком, является неотъемлемой частью настоящей Документации и изменению не подлежит.
1.17. Заказчик не принимает и не рассматривает вопросы, связанные с корректировкой и изменением проекта Договора, являющегося Приложением № 1 к настоящей Документации.
1.18. Место, дата и время вскрытия Заявок, открытия доступа к Заявкам, поданным в форме электронных документов, рассмотрения Заявок Участников Запроса предложений и подведения итогов Запроса предложений указаны в Информационной карте Запроса предложений.
1.19. Критерии оценки и сопоставления Заявок указаны в Информационной карте Запроса предложений.
1.20. Оценка и сопоставление Заявок на участие в Запросе предложений осуществляется в соответствии с п. 6.6. Положения.
1.21. Участник закупки вправе изменить, дополнить или отозвать свою заявку на участие в запросе предложений в любое время до окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений, установленного в извещении и документации о запросе предложений.
Полученные после окончания установленного извещением и документацией о запросе предложений срока заявки участников не рассматриваются.
1.22. Заказчик имеет право отклонить все Заявки, а также отказаться от проведения Запроса предложений в любое время без объяснения причин, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками. Заказчик имеет право завершить процедуру Запроса предложений без заключения Договора по его результатам.
1.23. Размер, форма, срок действия, срок и порядок предоставления обеспечений Заявки и исполнения условий Договора, в случае, если Заказчиком уставлены такие требования, указаны в Информационной карте Запроса предложений.
1.24. Заказчик вправе вносить изменения в извещение о проведении запроса предложений и документацию о запросе предложений в любое время до истечения срока подачи заявок на участие в запросе предложений, а также отказаться от проведения запроса предложений в любое время до подведения его итогов. Заказчик вправе заявить об отказе от проведения запроса предложений. У Заказчика отсутствует обязанность заключать Договор по результатам запроса предложений.
1.25. Запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) или публичным конкурсом в соответствии со статьями 447-449, 1057-1061 Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает на Заказчика обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации.
РАЗДЕЛ 2. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА
Следующая информация и данные для открытого запроса предложений на поставку товаров дополняют положения Раздела 1. «Общие условия проведения». При возникновении противоречия между положениями, закрепленными в Разделе 1 и настоящей Информационной картой, применяются положения Информационной карты.
№№ п/п
|
Наименование пункта
|
Текст пояснений
|
1.
|
Наименование Заказчика, контактная информация
|
Открытое акционерное общество по газификации и эксплуатации газового хозяйства Тамбовской области «Тамбовоблгаз»
Место нахождения: 392000, г. Тамбов, ул. Московская, д. 19 «Д».
Почтовый адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Московская, д. 19 «Д».
Адрес электронной почты: tog@tmb.ru
Номер контактного телефона/факса: (4752)47-23-24, 79-70-22
Адрес официального сайта: http: // www.tog.ru
|
2.
|
Вид и предмет открытого запроса предложений
|
Открытый запрос предложений на поставку электро-технических материалов.
|
3.
|
Место, условия
и сроки поставки
|
Место поставки: 392525 Тамбовская область, Тамбовский р-н, п. Строитель, ул. Промышленная, д. 86.
Срок поставки в течение 15 дней с даты подачи заявки Заказчиком.
Период поставки: 2013 г.
Условия поставки определяются Договором (Приложение 1 к настоящей документации).
Поставка осуществляется транспортом Поставщика и за его счет до склада Покупателя.
|
4.
|
Сведения о начальной (максимальной) цене и порядок ее формирования
|
Начальная (максимальная) цена: 246 934,44 руб. с НДС
Цена товаров определяется исходя из стоимости за единицу, указанную в приложении 1 к информационной карте.
Стоимость единицы товара не может превышать цену, указанную в приложении к информационной карте.
В стоимость услуг должны входить все налоги, сборы и прочие обязательные платежи, а также должны быть учтены все инфляционные ожидания и финансовые риски.
|
5.
|
Источник
финансирования
|
Собственные средства Заказчика.
|
6.
|
Форма, сроки и порядок оплаты товара
|
Валюта, используемая при формировании цены - российский рубль. Форма оплаты - безналичный расчет. Сроки проведения операций по перечислению денежных средств определяются в Договоре.
|
7. Требования к участникам
|
|
Обязательные требования
|
Обязательные требования:
При проведении закупок Заказчик устанавливает следующие обязательные требования к участникам закупки:
1) Соответствие участников закупки требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки (наличие лицензии/свидетельства).
2) Непроведение ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства.
3) Неприостановление деятельности участника закупки в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в закупке.
4) Отсутствие у участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в закупке не принято.
5) Отсутствие сведений об участниках закупки и (или) их соисполнителях (субподрядчиках) в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном статьей 5 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», и (или) в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
|
8.
|
Характеристика товара, требования к товару
|
Товар должен быть новым (не бывшим в употреблении);
Товар должен быть произведен не ранее 2012 года;
Товар должен отвечать требованиям безопасности жизни и здоровья, охраны окружающей среды в течение всего срока эксплуатации при обычных условиях его эксплуатации, хранения и транспортировки.
|
9.
|
Форма заявки на участие в открытом запросе предложений
|
Заявка подается в письменной форме и форме электронных документов через сайт Торговой системы «ГазНефтеторг.ру» www.gazneftetorg.ru
|
10.
|
Документы, входящие в состав заявки на участие
|
Заявка на участие должна быть подготовлена по форме, представленной в Разделе 3 настоящей документации с соблюдением требований, установленных в Разделе 1 «Общие условия проведения открытого запроса предложений» и содержать следующее:
1. Сведения и документы об участнике, подавшем такую заявку:
- фирменное наименование, сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона;
- полученную не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц); полученную не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей); копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц); надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки;
- документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности). В случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка на участие в закупке должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенную печатью участника закупки и подписанную руководителем участника закупки (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, заявка на участие в закупке должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
- документы, подтверждающие квалификацию участника закупки, в случае закупки на выполнение работ, оказание услуг, если в документации указан такой критерий оценки заявок на участие в закупке, как квалификация участника закупки;
- копии устава, учредительных документов участника закупки (для юридических лиц);
- решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника закупки поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой;
- предложение о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения договора, в том числе предложение о цене договора;
- документы или копии документов, подтверждающих соответствие участника закупки установленным требованиям и условиям допуска к участию в закупке в соответствии с п.1.7 Положения;
- документы, в которых содержатся сведения о цепочке собственников участника закупки, включая бенефициаров, в том числе конечных. Информация предоставляется по форме 3.4. Раздела 3 документации с приложением подтверждающих документов;
- письменное согласие физического лица – участника закупки на обработку его персональных данных;
- копию Информационного письма по Форме 26.2-7 «Информационное письмо» (утверждена Приказом от 2 ноября 2012 г. N ММВ-7-3/829) о возможности применения УСН участниками закупки, заверенная печатью и подписью уполномоченного лица Участника (для Участников, применяющих упрощенную систему налогообложения);
2. Заявка на участие может содержать любые другие документы по усмотрению Участника.
|
11.
|
Критерии оценки заявок на участие в запросе предложений
|
Цена.
Период отсрочки оплаты товара (в банковских днях с даты поставки, указанной в товарной накладной):
от 50 до 60
|
100
|
От 40 до 49
|
60
|
От 30 до 39
|
30
|
|
12.
|
Порядок оценки заявок в соответствии с заявленными Заказчиком критериями
|
1. Для определения относительной значимости критериев оценки устанавливаются следующие весовые коэффициенты для каждого критерия (значимость критерия):
- для критерия «Цена» -70 %
- - для критерия «Период отсрочки оплаты товара» - 30%
Совокупная значимость всех критериев составляет 100%.
2. Оценка Заявок критерию «Цена» осуществляется в следующем порядке:
2.1. Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию «цена договора» определяется по формуле:
|
|
