3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Заявок
3.1. Общий порядок проведения запроса предложений
3.1.1. Запрос предложений проводится в следующем порядке:
– публикация Уведомления о проведении открытого запроса предложений (далее Уведомление) (подраздел 3.2), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;
– публикация Документации по запросу предложений Участникам (подраздел 3.2), может повторяться на каждом из этапов Запроса предложений;
– подготовка Участниками своих Заявок и разъяснение Организатором Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 3.3), может повторяться на каждом из этапов Запроса предложений;
– подача Заявок и их прием (подраздел 3.5) может повторяться на каждом из этапов Запроса предложений;
– оценка Заявок (подраздел 3.6) может повторяться на каждом из этапов Запроса предложений;
– принятие решения о проведении следующих этапов запроса предложений или определение Победителя (подраздел 3.7) может повторяться на каждом из этапов Запроса предложений;
– подписание Договора (подраздел 3.8), осуществляется в конце процедуры Запроса предложений;
– уведомление Участников о результатах запроса предложений (подраздел 3.9), осуществляется в конце процедуры Запроса предложений.
3.2. Публикация Уведомления и Документации по открытому Запросу предложений
3.2.1. Уведомление о проведении открытого запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1.
3.2.2. Документация по открытому Запросу предложений публикуется одновременно с Уведомлением.
3.3. Подготовка Заявок
3.3.1. Общие требования к Заявке
3.3.1.1. Участник должен подготовить Заявку, включающую:
– письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Закупочной документации (форма 1);
– коммерческое предложение в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Закупочной документации (форма 2)
– протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Закупочной документации (форма 3);
– документы, подтверждающие соответствие Участника процедуры требованиям настоящей Закупочной документации (подраздел 3.5).
3.3.1.2. На последующих этапах процедуры Запроса предложений (пункт 1.1.3) в случае их проведения, состав документов, включаемых в Заявку, а также их формы и требования к ним, могут изменяться.
3.3.1.3. Участник имеет право подать только одну Заявку. В случае нарушения этого требования все Заявки такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
3.3.1.4. Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Заявке.
3.3.1.5. Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть скреплен печатью Участника.
3.3.1.6. Требования пунктов 3.3.1.4 и 3.3.1.5 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
3.3.1.7. Документы (листы и информационные конверты, в случае их предоставления), входящие в Заявку, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.
3.3.1.8. Участник также должен подготовить 1 (одну) копию Заявки. Копия Заявки подготавливается путем ксерокопирования оригиналов каждого документа, входящего в Заявку после, их подписания и заверения печатью. Также Участник должен подготовить 1 (одну) копию только Коммерческого Предложения.
3.3.1.9. Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
3.3.2. Требования к сроку действия Заявки
3.3.2.1. Заявка действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 3.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Заявок (пункт 3.5.5).
3.3.3. Требования к языку и валюте Заявки
3.3.3.1. Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
3.3.3.2. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
3.3.3.3. Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
3.3.3.4. Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку, должны быть выражены в российских рублях.
3.3.5. Разъяснение Документации по запросу предложений
3.3.5.1. Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
3.3.5.2. Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 3.5.5.).
3.3.6. Продление срока окончания приема Заявок
3.3.6.1. При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Заявок, установленный в подпункте 3.5.5. в порядке указанном в пункте 1.1.1.
3.3.7. Изменение и отзыв Заявок
3.3.7.1.Участник вправе изменить или отозвать поданную Заявку при условии, что его соответствующее письменное обращение поступит к Организатору запроса предложений до истечения срока окончания приема Заявок (пункт 3.5.4.). Обращения об изменении Заявок, полученные с нарушением указанного срока, рассматриваться не будут.
3.3.7.2. В случае изменения Заявки Участник должен подготовить следующие документы:
– обращение к Организатору с просьбой об изменении Заявки на бланке Участника;
– перечень изменений в Заявке с указанием документов первоначальной Заявки, которых данные изменения касаются;
– новые версии документов, которые изменяются.
3.3.7.3. Любые документы, касающиеся изменения или отзыва Заявки, необходимо оформить в соответствии с пунктом 3.3.1.1.
3.3.7.4. Обращение об изменении или отзыве Заявки вместе со всеми прилагающимися документами должно быть запечатано в конверты, оформленные в соответствии с пунктами 3.5.1. и 3.5.3. На внешний конверт при этом следует дополнительно нанести маркировку «Изменение Заявки» или «Отзыв Заявки».
|
