3.6. Вскрытие поступивших конвертов
3.6.1. О месте и времени проведения процедуры вскрытия поступивших конвертов, Участник может узнать, дополнительно позвонив по тел. 8-910-79-06-369 Чекрыгин Вадим Сергеевич.
3.6.2. На процедуре вскрытия конвертов с Заявками могут присутствовать представители Участников, своевременно подавших Заявки. Для присутствия на данной процедуре Участникам рекомендуется заблаговременно связаться с представителем Организатора (подпункт 1.1.2.) и предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представителям Участников следует иметь при себе оригиналы расписок Организатора в получении конвертов.
3.6.3. Присутствующие представители Участников запроса предложений регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов.
3.6.4. На процедуре вскрытия поступивших конвертов Организатор запроса предложений в первую очередь вскрывает конверты, маркированные как «Отзыв Заявки»; при этом по отозванной Заявке не будет оглашен перечень сведений, предусмотренный пунктом 3.6.5. Во вторую очередь вскрываются конверты, маркированные как «Изменение Заявки»; при этом Закупочная комиссия оглашает все обновленные сведения, предусмотренные пунктом 3.6.5. В последнюю очередь вскрываются все остальные конверты.
3.6.5. В ходе вскрытия оглашаются следующие сведения, основываясь на материалах Заявки:
– наименование, юридический и фактический адрес участника;
– соответствие содержимого конверта требованиям документации по составу обязательных документов;
– для заявок с изменениями — существо внесенных изменений.
3.6.6. По ходу процедуры вскрытия комиссия ведет соответствующий протокол, который должен содержать следующую информацию:
– поименный состав присутствующих на заседании членов комиссии;
– общее количество поступивших заявок и перечень Участников, представивших Заявки;
– перечень Заявок, поданных после предельного срока представления Заявок (сроков внесения в заявки изменений, сроков замены Заявок), указанного в уведомлении о проведении открытого запроса предложений и отклоненных в силу данного обстоятельства;
– количество заявок и перечень Участников, Заявки которые приняты для дальнейшего рассмотрения;
– перечень Участников, Заявки которых не были приняты к рассмотрению с указанием причины отклонения заявки.
3.7. Оценка Заявок и проведение переговоров
3.7.1. Общие положения
3.7.1.1. Оценка Заявок осуществляется закупочной комиссией (далее – Комиссия) по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Комиссией по запросу предложений.
3.7.1.2. Оценка Заявок включает отборочную стадию (пункт 3.7.2), проведение при необходимости переговоров (пункт 3.7.3) и оценочную стадию (пункт 3.7.4).
3.7.1.3. Порядок, критерии и методики оценки Заявок на последующие этапы (пункт 1.1.3), в случае их проведения, могут быть изменены. Это будет отражено в Документации по запросу предложений на последующие этапы, с уведомлением Участников, прошедших на этот этап.
3.7.2. Отборочная стадия
3.7.2.1. В рамках отборочной стадии Комиссия проверяет:
– правильность оформления Заявок и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
– соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
– соответствие Заявки (технические характеристики выполняемых работ и предполагаемые договорные условия) требованиям настоящей Документации по запросу предложений.
3.7.2.2. В рамках отборочной стадии Комиссия может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Заявки.
3.7.2.3. По результатам проведения отборочной стадии Комиссия имеет право отклонить Заявки, которые:
– в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
– поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
– содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
– содержат очевидные арифметические и грамматические ошибки.
3.7.3. Проведение переговоров
3.7.3.1. После рассмотрения и оценки Заявок Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
3.7.3.2. Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
– любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
– ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
3.7.4. Оценочная стадия
3.7.4.1. В рамках оценочной стадии Комиссия оценивает и сопоставляет Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров (пункт 3.7.3) и проводит их ранжирование исходя из минимально предложенной участником стоимости работ, учитывая коэффициенты и затраты указанные в разделе 2 (подраздел. Требования к документации пункты с 4-9) при условии соответствия поданных заявок требованиям Закупочной документации.
3.8. Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя
3.8.1. Комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя и заключения Договора, ибо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения победителя:
– в случае если Заявка какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и эта Заявка полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор (подраздел 3.9.); процедура Запроса предложений на этом будет завершена;
– в случае если самая лучшая Заявка не удовлетворит Организатора полностью, Комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений;
– если, по мнению Комиссии возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и продление срока процедуры бессмысленно, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.
3.8.2. Решение Комиссии оформляется протоколом заседания комиссии.
|