|
|
"УТВЕРЖДАЮ"
Генеральный директор
ФКП "Аэропорты Чукотки"
________________ Ю.Н. Леус
|
«______» _______________ 2012г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ
№ 53 ЗП/12
о проведении запроса предложений в электронной форме на поставку оргтехники для нужд ФКП «Аэропорты Чукотки».
Городское поселение Угольные Копи
2012 год.
Часть I. Информационная карта
Информационная карта содержит конкретные сведения о предмете и условиях проведения запроса предложений в электронной форме.
№
п/п
|
Информация
|
|
Предмет договора: Поставка оргтехники для нужд ФКП «Аэропорты Чукотки».
|
|
Технические характеристики товара, функциональные характеристики (потребительские свойства) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара и иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара указаны в техническом задании.
|
|
Заказчик: ФКП "Аэропорты Чукотки"
почтовый адрес (адрес места нахождения): 689506, п. Угольные Копи-6, а/я 1
телефон: (42732) 2-72-81;
факс: (42732) 2-72-81;
e-mail: dogovor@apchukotki.ru;
по техническому заданию: Ширяев Александр Анатольевич
контактное лицо: Сова Светлана Александровна
телефон: (42732) 2-72-09
|
|
Источник, сумма и условия финансирования:
Источник финансирования: Собственные финансовые средства; субсидии для возмещения затрат, связанных с функционированием предприятия.
Предоплата 30 %, остальная сумма по факту поставки до места назначения, в соответствии с Договором, подтверждаемой товарно-транспортной накладной и/или актом приема-передачи.
Сведения о начальной цене договора: Указаны в Части II документации о проведение запроса предложений.
Форма, срок и порядок оплаты: Заказчик в течение 10-ти дней с момента заключения Договора перечисляет на расчетный счет Поставщика предоплату в размере 30 % от цены по Договору.
Окончательная оплата конечного результата поставки товара производится по безналичному расчету путем перечисления Заказчиком денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение 30-ти дней со дня, следующего за днем поставки товара, на основании выставленного счета, счета-фактуры.
|
|
Порядок формирования цены договора: Цена договора включает все расходы, связанные с поставкой товара по Договору, в том числе расходы на уплату налогов и других обязательных платежей, связанных с выполнением Договора.
Цена договора не подлежит изменению в сторону увеличения и может быть снижена по соглашению сторон без изменения предусмотренных договором поставки товара и иных условий исполнения Договора.
Цена договора рассчитана как среднеарифметическое из учета коммерческих предложений официальных дилеров + стоимость перевозки товара до места поставки, указанных в извещении о проведении запроса предложений.
|
|
В запросе предложений могут принимать участие любые юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.
Претендент на участие в запросе предложений
Для участия в процедуре запроса предложений Претендент на участие в запросе предложений должен:
быть зарегистрированным на ЭТП, в том числе получить аккредитацию Участника ЭТП в соответствии с правилами, условиями и порядком регистрации, аттестации, установленными данной ЭТП;
удовлетворять требованиям, изложенным в настоящей Документации;
быть правомочным на предоставление Заявки и представить Заявку, соответствующую требованиям настоящей Документации.
Обязательные требования к участникам размещения заказа:
- соответствие участников размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим оказание услуг, являющихся предметом запроса предложений;
непроведение ликвидации участника размещения заказа – юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
неприостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в запросе предложений;
отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25 % балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в запросе предложений не принято;
- отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике размещения заказа.
|
|
Документы, входящие в состав заявки на участие в запросе предложений:
опись документов, входящих в состав заявки на участие в запросе предложений.
письмо-заявка (Форма 1);
сведения об участнике размещения заказа (Форма 2);
сведения о сроках и объеме гарантии качества (Форма 3) и подтверждающие документы;
сведения, подтверждающие квалификацию участника размещения заказа (Форма 4) и подтверждающие документы:
5.1 для юридических лиц: полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении запроса предложений выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия;
5.2 для индивидуальных предпринимателей: полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении запроса предложений выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия;
5.3 для иных физических лиц: копии документов, удостоверяющих личность;
5.4 для иностранных лиц: надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства;
документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании, либо приказ о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (далее по тексту – руководитель)). Для отдельных организационно-правовых форм, но, не ограничиваясь ими:
Для акционерных обществ таким документом является копия протокола (выписка из протокола или ее копия) общего собрания акционеров об избрании директора (генерального директора) акционерного общества, совета директоров (наблюдательного совета), если уставом общества это отнесено к его компетенции.
Для обществ с ограниченной ответственностью – копия протокола (выписка из протокола или ее копия) общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об избрании руководителя общества (генерального директора, директора, президента и других), совета директоров (наблюдательного совета), если уставом общества это отнесено к его компетенции.
Для индивидуального предпринимателя и физического лица – не требуется.
В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, (в том числе подписывающее заявку) заявка на участие в запросе предложений должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенную печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника размещения заказа или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника размещения заказа, заявка на участие в запросе предложений должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.
копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц);
решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника размещения заказа, выполнение работ, являющихся предметом запроса предложений, обеспечение исполнения договора являются крупной сделкой.
справка налогового органа об отсутствии задолженности (или наличии задолженности не превышающей 25% балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчетности) по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды на текущую дату;
копии технического паспорта, сертификата соответствия и иных документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации
заявка на участие в запросе предложений может содержать эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, иное изображение товара, образец (пробу) товара, на поставку которого размещается заказ.
|
8.
|
Разъяснение документации о проведение запроса предложений:
Документация по проведению запроса предложений размещается на ЭТП, ООС и сайте Заказчика. Порядок получения Документации по проведению запроса предложений на ЭТП определяется правилами данной ЭТП.
|
9.
|
Обеспечение заявки на участие в запросе предложений: не требуется
|
|
Инструкция к заполнению и оформлению заявки на участие в запросе предложений:
1. Форма и содержание заявки на участие в запросе предложений
Для участия в запросе предложений участник размещения заказа должен подготовить заявку и представить в уполномоченный орган. Перечень необходимых документов приведен в п. 7 настоящей информационной карты. Участник размещения заказа вправе представить копии иных документов, подтверждающих указанные в заявке сведения.
Представленные сведения и документы должны подтвердить, что участник размещения заказа соответствует установленным законодательством и указанным в п.7 настоящей информационной карты обязательным требованиям к участникам размещения заказа.
2. Язык документов, входящих в состав заявки на участие в запросе предложений
Заявка на участие в запросе предложений, все документы, относящиеся к заявке, должны быть составлены на русском языке. Любые вспомогательные документы и печатные материалы, представленные Участником размещения заказа, могут быть написаны на другом языке, если такие материалы сопровождаются заверенным надлежащим образом переводом на русский язык.
3. Порядок заполнения форм документов:
- в форме "Письмо-заявка" (форма 1) участник размещения заказа дает согласие исполнить условия договора и декларирует свое соответствие обязательным требованиям, установленным для участников размещения заказа п. 7 Информационной карты
- в форме "Сведения об участнике размещения заказа" (форма 2) участник размещения заказа указывает свое фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона; для обеспечения оперативной связи – номер факса, адрес электронной почты (при наличии).
- в форме "Сведения о выполненных работах" (форма 3) участник размещения заказа должен представить исчерпывающую информацию о качественных выполненных работах в соответствии с требованиями документации.
Все листы заявки на участие в запросе предложений (все листы тома заявки) должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в запросе предложений (том заявки) должна быть скреплена печатью (для юридических лиц) и подписана участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа.
- в форме "Сведения, подтверждающие квалификацию участника размещения заказа" (Форма 4) указываются сведении о наличии и квалификации сотрудников участника размещения заказа, количество проектов, аналогичных предмету запроса предложений, выполненных участником и прошедших государственную экспертизу, срок пребывания участника размещения заказа на рынке данных видов работ.
|
|
Порядок подачи заявок на участие в запросе предложений:
Правовой статус процедур и документов
Процедура запроса предложений не является конкурсом, ее проведение не регулируется статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств, в том числе по обязательному заключению договора с Победителем запроса предложений или иным его Участником.
Размещенное на ЭТП, ООС и сайте Заказчика извещение о проведении запроса предложений в электронной форме вместе с настоящей Документацией, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Претендентами на участие в запросе предложений в соответствии с этим.
Заявка на участие в запросе предложений имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим.
Заключенный по результатам запроса предложений договор фиксирует все достигнутые Заказчиком и Победителем договоренности.
Во всем, что не урегулировано извещением о проведении запроса предложений в электронной форме и настоящей Документацией, стороны руководствуются Положением о закупках и действующим законодательством Российской Федерации.
Если в отношении сторон договора, заключаемого по результатам запроса предложений, действуют также иные специальные нормативно-правовые акты, изданные и зарегистрированные в установленном порядке, настоящая Документация (и проект договора как ее часть) и предложение Победителя запроса предложений будут считаться приоритетными по отношению к диспозитивным нормам указанных документов.
Претендент на участие в запросе предложений/Участник запроса предложений вправе обжаловать действия (бездействие) Заказчика в связи с проведением данного запроса предложений в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
Особые положения в связи с проведением запроса предложений через ЭТП
Претендент на участие в запросе предложений должен в срок, подать Заявку на участие в запросе предложений в форме электронного документа через ЭТП в порядке, предусмотренном регламентом работы данной ЭТП.
Правила регистрации Претендента на участие в запросе предложений на ЭТП, аккредитация Претендента на участие в запросе предложений на данной ЭТП, правила проведения процедур запроса предложений (в том числе подачи Заявки) через данную ЭТП определяются регламентом работы и инструкциями данной ЭТП.
Затраты на участие в запросе предложений
Претендент на участие в запросе предложений, Участник запроса предложений несет все расходы, связанные с участием в запросе предложений, в том числе с подготовкой и предоставлением Заявки, иной Документации, а Заказчик не имеет обязательств по этим расходам независимо от итогов запроса предложений, а также оснований его завершения, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Претенденты на участие в запросе предложений/Участники запроса предложений не вправе требовать возмещения убытков, понесенных ими в ходе подготовки к запросу предложений и проведения запроса предложений, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
|
|
Место подачи заявок на участие в запросе предложений:
ЭТП – электронная торговая площадка setonline.ru
|
|
Срок предоставления документации о проведение запроса предложений:
с 16.11.2012 года по 21.11.2012 года.
Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника закупки вправе принять решение о внесении изменений в извещение о проведении запроса предложений или в документацию о проведении запроса предложений. Не позднее чем в течение одного дня со дня со дня принятия решения о внесении указанных изменений такие изменения размещается Заказчиком на официальном сайте. При этом срок подачи заявок на участие в запросе предложений должен быть продлен так, чтобы со дня размещения на официальном сайте и сайте Заказчика внесенных в извещение о проведении запроса предложений, документацию о проведение запроса предложений изменений до даты окончания подачи заявок на участие в закупке такой срок составлял не менее чем три рабочих дня.
|
|
Порядок и срок отзыва заявок на участие в запросе предложений, внесений изменений в заявку на участие в запросе предложений:
Заказчик вправе принять решение о внесении изменений в извещение о проведении запроса предложений и Документацию о проведении запроса предложений в любое время, но не позднее даты окончания подачи Заявок на участие в запросе предложений. Изменение предмета запроса предложений не допускается. В случае если изменения в Документацию внесены Заказчиком позднее чем за 2 (два) дня до даты окончания подачи Заявок на участие в запросе предложений, срок подачи Заявок на участие в данном запросе предложений должен быть продлен так, чтобы срок со дня размещения на ЭТП, ООС и сайте Заказчика внесенных в Документацию изменений до даты окончания подачи Заявок на участие в запросе предложений составлял не менее 2 (двух) рабочих дней.
Любые изменения, вносимые в Извещение о запросе предложений, Документацию по проведению запроса предложений является неотъемлемой ее частью.
Изменения, вносимые в Извещение о запросе предложений, Документацию по проведению запроса предложений размещаются Заказчиком на Официальном сайте не позднее чем в течение 3 (трех) дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений.
Заказчик вправе принять решение о продлении срока окончания подачи Заявок на участие в запросе предложений в любое время до даты истечения такого срока. В течение 3 (трех) дней со дня принятия указанного решения такие изменения размещаются Заказчиком на ЭТП, ООС и сайте Заказчика.
Порядок получения Претендентами на участие в запросе предложений изменений Документации по проведении запроса предложений, размещенных на ЭТП, определяется регламентом данной ЭТП.
В случае если после дня окончания срока подачи Заявок на участие в запросе предложений не подано ни одной Заявки либо все поданные Заявки на участие в запросе предложений отклонены, Заказчик вправе продлить срок подачи Заявок на участие в запросе предложений на 3 (три) рабочих дня, разместив в течение 1 (одного) рабочего дня после даты окончания срока подачи Заявок извещение о продлении срока подачи Заявок на ЭТП, ООС и сайте Заказчика, либо признать запрос предложений несостоявшимся.
В случае если после даты окончания срока подачи Заявок на участие в запросе предложений, указанного в извещении о продлении срока подачи Заявок на участие в запросе предложений, не подана дополнительно ни одна Заявка на участие в запросе предложений либо все поданные Заявки на участие в запросе предложений отклонены, закупка путём запроса предложений признается несостоявшейся.
|
|
Дата, место и время открытия доступа, оценка и сопоставление заявок на участие в запросе предложений:
Место открытия доступа к поданным в форме электронных документов Заявкам:
ЭТП – электронная торговая площадка setonline.ru
«21» ноября 2012 года 10:00 (время местное)
Оценка и сопоставление Заявок не позднее: «22» ноября 2012 года 10:00 (время местное)
|
|
В целях выявления лучших условий исполнения договора, предложенных участниками запроса предложений, Единая комиссия оценивает и сопоставляет заявки по цене договора и иным критериям.
Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в запросе предложений, их содержание и значимость:
цена договора – 40%;
срок поставки товара – 30%;
- срок предоставления гарантии качества товара – 30%
|
|
Порядок оценки заявок на участие в запросе предложений:
Для определения заявки, в которой содержатся лучшие условия выполнения договора, каждой заявке присваивается итоговый рейтинг, характеризующий степень выгодности предлагаемых условий выполнения договора.
Оценка по критерию "цена договора"
Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию "цена договора", определяется по формуле:
где:
R a i - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;
A max - начальная (максимальная) цена договора, установленная в конкурсной документации;
A i - предложение i-го участника конкурса по цене договора;
i - номер заявки.
Оценка по критерию "срок поставки товара"
Для определения рейтинга заявки по критерию "срок поставки товара" устанавливается единица измерения срока в днях.
Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию "срок поставки товара", определяется по формуле: Bmax – Bi
 RBi = B max – B min x 100
где:
Rвi - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;
Вmax - максимальный срок поставки (выполнения работ, оказания услуг), установленный заказчиком в документации, в единицах измерения срока (периода) поставки (количество лет, кварталов, месяцев, недель, дней, часов) с даты заключения договора;
Вmin - минимальный срок поставки (выполнения работ, оказания услуг), установленный заказчиком в документации, в единицах измерения срока (периода) поставки (количество лет, кварталов, месяцев, недель, дней, часов) с даты заключения договора;
Вi - предложение, содержащееся в i-й заявке по сроку поставки (выполнения работ, оказания услуг), в единицах измерения срока (периода) поставки (количество лет, кварталов, месяцев, недель, дней, часов) с даты заключения договора.
Оценка по критерию "срок предоставления гарантии качества"
Рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию "срок предоставления гарантии качества", определяется по формуле:
Ci+ Cmin
 Rci = C min х 100
Rсi
где:
- рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;
Cmin - минимальный срок предоставления гарантии качества товара, работ, услуг, установленный заказчиком в документации о закупке;
Ci - предложение i-го участника по сроку гарантии качества товара, работ, услуг.
В целях оценки и сопоставления предложений в заявках со сроком предоставления гарантии качества товара, работ, услуг, превышающим более чем на половину минимальный срок предоставления гарантии качества товара, работ, услуг, установленный в Единой документации, таким заявкам присваивается рейтинг по указанному критерию, равный 50.
При этом договор заключается на условиях по данному критерию, указанных в заявке. Исполнение гарантийного обязательства осуществляется участником, с которым заключается договор, без взимания дополнительной платы, кроме цены договора.
Итоговый рейтинг заявки рассчитывается путем сложения рейтингов по каждому критерию оценки заявки, установленному в документации о проведение запроса предложений, умноженных на их значимость.
Присуждение каждой заявке порядкового номера по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения договора производится по результатам расчета итогового рейтинга по каждой заявке. Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер.
В случае, если участники запроса предложений по результатам оценки набрали одинаковый наибольший итоговый рейтинг, лучшей считается заявка участника, предложившего лучшее среди данных участников значение по критерию, имеющему наибольший коэффициент весомости.
Победителем признается участник запроса предложений, который предложил лучшие условия исполнения договора, и заявке на участие, в запросе предложений которого присвоен первый номер.
|
|
Преимущества учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов не предоставляются
|
|
Обеспечение исполнения договора:
не требуется
|
|
Подписание договора:
Срок подписания договора: не позднее 3 рабочих дней со дня подписания итогового протокола.
Условия подписания договора:
Договор поставки товара заключается на условиях, указанных в извещении о проведении запроса предложений и документации о проведение запроса предложений, по цене предложенной победителем запроса предложений.
|
|
