Приложение №19
к п.11.4.7
Форма титульного листа книги выдачи документов (дел) и форма книги
Министерство здравоохранения Российской Федерации
государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА
ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА
Дело № _________
Книга выдачи документов (дел)
Начата: _____________
Окончена: ___________
Срок хранения: 3 года
Продолжение Приложения №19
к п. 11.4.7
Форма книги выдачи документов (дел)
№ п/п
|
Дата выдачи
|
Название, №, дата, заголовок документа (дела)
|
Кому выдано
|
Расписка в получении
|
Дата возврата
|
Расписка в возвращении документа (дела)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение №20
к п. 11.4.7
Форма карты-заместителя документа (дела)
КАРТА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА (ДЕЛА)
Наименование документа Приказ
Дата 11.05.2010 № 1234/СТ 08
Краткое содержание документа (заголовок дела) О назначении стипендии Петровой И.В.
Документ (дело) выдан (о) методисту лечебного факультета Ивановой И.И.
Срок возвращения 15.05.2005
Дата выдачи 10.05.2014
Расписка __________________
Возвращено 15.05.2014
Отметка должностного лица о возвращении выданного документа (дела)
Приложение №21
к п. 5.1.4
Форма титульного листа книги регистрации и контроля
поступающих документов
Министерство здравоохранения Российской Федерации
государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА
ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Дело № 03.02-45
Книга регистрации и контроля
поступающих документов
Начата: _____________
Окончена: ___________
Срок хранения: 5 лет
Продолжение Приложения №21
к п. 5.1.4
Форма книги регистрации и контроля поступающих документов
Регистрационный
№, дата поступления документа
|
Исходящий №, дата документа автора
|
Автор документа
|
Заголовок
(краткое содержание документа)
|
Резолюция Ректора,
КОНТРОЛЬ
|
Исполнитель
|
Отметка об исполнении
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение №22
к п.4.6.3
Форма заявки на размножение документов
Заказ № _______ ГОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова
Отдел множительной техники
З А Я В К А
Прошу изготовить _______________________________________________________
_______________________________________________________________________________
/наименование материала / продукции/
с уменьшением / без уменьшения /
с оборотом / без оборота / ненужное зачеркнуть
объемом __________ страниц в количестве / тираж /
______________ экземпляров.
Руководитель структурного подразделения _________________ ________ И.О.Фамилия
«_____»____________________2014 г.
Изготовление в количестве__________экземпляров разрешаю:
Проректор по АХР_________________________________________________ И.О.Фамилия
Для размножения принимаются только ПЕРВЫЕ ЭКЗЕМПЛЯРЫ, отпечатанные на белой бумаге четким, контрастным шрифтом.
Все исправления и надписи от руки выполняются тушью. Подписи черным или красным цветом.
Бланки, чертежи, рисунки сдаются в работу
форматом 30х42 см в ОДНОМ первом экземпляре
форматом 21х30 см в ДВУХ первых экземплярах
форматом 15х21 см в ЧЕТЫРЕХ первых экземплярах.
Справки по телефону: 248-76-00
Приложение №23
к п.11.3.2
Схема подшивки документов в деле
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 5
2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ 7
3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 7
3.1. Документирование управленческой деятельности 7
3.2. Бланки документов 8
3.3. Оформление отдельных реквизитов в процессе подготовки документов 9
3.4. Учет и хранение печатей, штампов, бланков 18
4. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ 18
4.1. Приказ, распоряжение 19
4.2. Протокол 21
4.3. Служебные письма 22
4.4. Телеграммы, телефонограммы и факсимильная связь 22
4.5. Порядок снятия и выдачи копии с документов 23
4.6. Печатание и тиражирование документов 24
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 24
И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 24
5.1. Организация доставки документов, прием, обработка и распределение поступающих документов 25
6. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ 25
7.ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОХОЖДЕНИЯ 27
ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ 27
8. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ 27
ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ 27
9. РАБОТА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ С ДОКУМЕНТАМИ 27
10.ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ 28
10.1. Регистрация документов 28
10.2. Индексация документов 29
10.3. Построение справочного аппарата 30
11. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ 30
11.1. Составление номенклатуры дел 30
11.2. Формирование дел 33
11.3. Оформление дел 36
11.4. Организация оперативного хранения дел 40
12. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА 41
12.1. Экспертиза ценности документов 41
12.2. Составление и оформление описей дел 44
12.3. Передача документов на архивное хранение 48
13. КОНТРОЛЬ ЗА ПОСТАНОВКОЙ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 49
Приложение №1 49
к пп. 3.2.2, 3.2.6 49
Форма общего бланка документа 49
Приложения №2 51
к п. 3.2.5 51
Образец бланка письма 51
с изображением знака обслуживания Университета 51
Приложение №3 51
к.пп.3.2.4., 3.2.6., 4.1.3 51
Форма бланка приказа и образец заполнения 51
приказа по личному составу 51
Приложение №4 53
к пп.3.2.4, 4.2.5 53
Форма бланка протокола и образец заполнения 53
Приложение № 5 54
к п. 5.1.2 54
Перечень документов, не подлежащих регистрации 54
Приложение №6 55
к п. 11.1.4 55
Форма Номенклатуры дел структурного подразделения 55
Приложение №7 57
к п. 11.1.4 57
Форма Сводной Номенклатуры дел 57
Приложение №8 58
к п.11.1.7 58
Форма итоговой записи к номенклатуре дел 58
Приложение №9 59
к п. 11.3.6 59
Форма обложки дела постоянного хранения 59
Приложение №10 60
к п. 11.3.6 60
Форма обложки дела по личному составу 60
Приложение №11 61
к п.11.3.5 61
Форма листа - заверителя дела 61
Приложение № 12 62
к п.11.3.5 62
Форма внутренней описи документов дела сотрудника 62
Приложение № 13 63
к п.11.3.5 63
Форма внутренней описи документов дела студента 63
Приложение №14 64
к п.12.2.5, 12.2.11 64
Форма описи дел по личному составу (личных дел сотрудников, студентов) 64
Приложение № 15 64
к п.п. 12.2.5, 12.2.11 65
Форма описи дел постоянного хранения структурного подразделения 65
Приложение №16 66
к п.12.1.9 66
Форма акта о выделении к уничтожению документов структурного подразделения Университета, не подлежащих хранению 66
Приложение №17 67
к п.12.2.13 67
Форма акта о необнаружении дел структурного подразделения 67
Приложение № 18 68
к п. 12.2.14 68
Форма акта о неисправимых повреждениях документов 68
Приложение №19 69
к п.11.4.7 69
Форма титульного листа книги выдачи документов (дел) и форма книги 69
Приложение №20 71
к п. 11.4.7 71
Форма карты-заместителя документа (дела) 71
Приложение №21 72
к п. 5.1.4 72
Форма титульного листа книги регистрации и контроля 72
поступающих документов 72
Приложение №22 74
к п.4.6.3 74
Форма заявки на размножение документов 74
Приложение №23 75
к п.11.3.2 75
Схема подшивки документов в деле 75
|
