ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
(ГИС ЖКХ)
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАБОТЕ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ УПОЛНОМОЧЕННОГО
СПЕЦИАЛИСТА ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИОКОВ ЖИЛЬЯ,
ЖИЛИЩНОГО КООПЕРАТИВА, ЖИЛИЩНО-СТРОИТЕЛЬНОГО
КООПЕРАТИВА, ИНОГО СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОГО
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО КООПЕРАТИВА
Листов: 113
2016
Технологическая инструкция
СОДЕРЖАНИЕ
1. Описание порядка работы в ЛК организаций – поставщиков информации в ГИС
ЖКХ 5
Порядок размещения информации в ЛК Уполномоченного специалиста ТСЖ, ЖСК,
Иного кооператива 5
1.1.1. Регистрация устава 7
1.1.2. Размещение информации о многоквартирном доме 19
1.1.3. Размещение информации о помещениях многоквартирного дома 24
1.1.4. Размещение информации о лицевых счетах потребителей 27
1.1.5. Размещение сведений о приборах учета 33
1.1.6. Размещение договора оказания услуг (выполнения работ) 37
1.1.7. Размещение информации о перечне оказываемых услуг, выполняемых работ 40
Размещение протоколов общего собрания собственников помещений
многоквартирного дома 46
1.1.9. Размещение информации о выполнении работ по капитальному ремонту 49
1.1.10. Размещение счетов на оплату жилищно-коммунальных услуг 65
Размещение сведений по договорам об использовании общего имущества
собственников помещений в многоквартирном доме 71
1.1.12. Формирование заявки на внесение изменений в справочники 73
Формирование собственного обращения, рассмотрение полученного обращения
75
1.1.14. Размещение тарифов на ЖКУ 83
1.1.15. Размещение информации о деятельности 89
1.1.16. Управление собственными лицевыми счетами 108
1.1.17. Размещение информации о внесении платы 110
Лист регистрации изменений 113
2
Технологическая инструкция
АННОТАЦИЯ
В настоящем документе описан порядок размещения информации уполномоченными специалистами товарищества собственников жилья, жилищно-строительного кооператива, жилищного кооператива, иных специализированных потребительских кооперативов, обязательное размещение которой предусмотрено Федеральным законом от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» и Жилищным кодексом Российской Федерации, в Государственной информационной системе жилищно-
коммунального хозяйства.
3
Технологическая инструкция
ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
ГИС ЖКХ, Государственная информационная система жилищно-коммунального
Система хозяйства
ЕСИА Единая система идентификации и аутентификации
ЖКУ Жилищно-коммунальные услуги
ЖКХ Жилищно-коммунальное хозяйство
ЖСК Жилищно-строительный кооператив
Иной кооператив Иные специализированные потребительские кооперативы
ИПУ Индивидуальный прибор учета
ЛК Личный кабинет
ЛС Лицевой счет
МКД Многоквартирный дом
ПУ Прибор учета
ТСЖ Товарищество собственников жилья
4
Технологическая инструкция
1. ОПИСАНИЕ ПОРЯДКА РАБОТЫ В ЛК ОРГАНИЗАЦИЙ –
ПОСТАВЩИКОВ ИНФОРМАЦИИ В ГИС ЖКХ
В разделе приведено описание порядка работы уполномоченных специалистов товарищества собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительного кооператива (ЖСК) и иных специализированных потребительских кооперативов (Иной кооператив) – поставщиков информации в ГИС ЖК.
Перед началом работы в Личном кабинете Уполномоченного специалиста организации Администратор организации должен назначить Уполномоченным специалистам организации,
соответствующие полномочия для выполнения определенных операций в Системе (подробно порядок назначения полномочий описан в документе – «Руководство пользователя ГИС ЖКХ»).
1.1. Порядок размещения информации в ЛК Уполномоченного специалиста
ТСЖ, ЖК, ЖСК, Иного кооператива
Порядок размещения информации уполномоченным специалистом ТСЖ, ЖК, ЖСК, Иного
кооператива приведен на рисунке ниже (Рис. 1).
5
Технологическая инструкция
Рис. 1 Схема размещения информации в ЛК Уполномоченного специалиста ТСЖ, ЖСК, Иного кооператива
6
Технологическая инструкция
После авторизации в ЛК уполномоченного специалиста выполните порядок действий,
описанный ниже.
1.1.1. Регистрация устава
Первым шагом для работы с Системой необходимо добавить устав ТСЖ, ЖСК, Иного кооператива. Без размещенного в Системе устава дальнейшее размещение информации о доме,
добавление подъездов, помещений уполномоченным специалистом невозможно.
Для добавления устава выполните шаги, описанные ниже:
1. Перейдите в пункт меню «Объекты управления», далее выберите пункт «Договоры управления» (Рис. 2).
Рис. 2 Пункт «Договоры управления»
2. В отобразившемся Реестре договоров нажмите на кнопку «Добавить устав» (Рис. 3).
Рис. 3 Кнопка «Добавить устав»
7
Технологическая инструкция
3. На отобразившейся форме «Добавление устава» заполните обязательные поля на вкладках
формы и сохраните информацию (статус устава – «Проект») (Рис. 4).
Рис. 4 Форма добавления устава
Обязательные для заполнения поля отмечены символом «*».
Документы, которые необходимо загрузить (устав и протокол собрания собственников)
загружаются в виде текстового файла в формате PDF, .doc, .docx или .rtf. Документы в виде таблиц также могут размещаться в формате .xls, .xlsx. При этом размер файла не должен превышать 50
мегабайт.
4. После заполнения полей на вкладке нажмите на кнопку «Сохранить» (Рис. 5).
8
Технологическая инструкция
Рис. 5 Форма добавления устава с заполненными полями. Кнопка «Сохранить»
5. Система отобразит окно с сообщением об успешном сохранении данных и дальнейшем добавлении управляемого объекта (Рис. 6).
Рис. 6 Окно с сообщением об успешности добавления данных
6. Перейдите на вкладку «Перечень управляемых объектов» нажав на кнопку «Далее» или на наименование вкладки. Для добавления объекта управления нажмите на кнопку «Добавить управляемый объект» (Рис. 7).
9
Технологическая инструкция
Рис. 7 Вкладка «Перечень управляемых объектов». Кнопка «Добавить управляемый
объект»
7. Система отображает форму «Добавление управляемого объекта» (Рис. 8).
Рис. 8 Форма «Добавление управляемого объекта»
8. Заполните поле «Основание», выбрав из выпадающего списка необходимое значение.
Заполните поле «Адрес», нажав на кнопку «Выбрать» и осуществив выбор из справочника (Рис. 9).
10
Технологическая инструкция
Рис. 9 Окно выбора адреса
* В случае отсутствия адреса объекта жилищного фонда в Федеральной информационной адресной системе необходимо отправить заявку на добавление временного адреса в Систему. Для этого нажмите на кнопку «Сформировать заявку на добавление временного адресного объекта» (см. Рис. 9). Подробное описание действий по формированию заявки приведено в п. 1.1.12.
9. Добавьте коммунальные услуги. Для этого нажмите на кнопку «Добавить услугу» в блоке
«Вид коммунальных услуг» (см. Рис. 8). Система отобразит окно добавления вида коммунальной услуги (Рис. 10).
11
Технологическая инструкция
Рис. 10 Окно «Добавление вида коммунальной услуги»
10. Выберите из выпадающего списка поля «Вид коммунальной услуги» значение,
соответствующее виду оказываемой услуги, заполните остальные обязательные окна. Нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения введенных данных и добавления необходимого вида коммунальной услуги.
После сохранения добавленная услуга отобразится в окне «Изменение управляемого объекта»
(Рис. 11).
Рис. 11 Окно с добавленным видом коммунальной услуги
12
Технологическая инструкция
Добавьте при необходимости еще виды оказываемых коммунальных и дополнительных услуг, нажав на кнопку «Добавить услугу».
11. Нажмите на кнопку «Сохранить» (Рис. 11). Добавленный объект управления отобразится на вкладке «Перечень управляемых объектов» (Рис. 12).
Рис. 12 Вкладка «Перечень управляемых объектов» с добавленным объектом управления.
Кнопка «Зафиксировать внесенные изменения»
13. Для подтверждения данных об управляемом объекте в Системе требуется зафиксировать внесенные данные. Для этого нажмите на кнопку «Зафиксировать внесенные изменения» (Рис. 12).
Система отобразит окно для подтверждения действий (Рис. 13).
Рис. 13 Окно подтверждения размещения сведений
13
Технологическая инструкция
После подтверждения операции система отобразит сообщение о ее успешном завершении
(Рис. 14).
Рис. 14 Окно с сообщением об успешности добавления данных
14. Нажмите на кнопку «ОК». После нажатия на кнопку отобразится страница добавления устава на вкладке «Сведения об уставе» с данными о добавленном объекте (Рис. 15) Статус устава
«Действующий».
Рис. 15 Вкладка «Сведения об уставе». Гиперссылка «Реестр договоров»
15. Перейдите в Реестр договоров. Для этого нажмите на гиперссылку «Реестр договоров»
(Рис. 15). Добавленный и утвержденный устав будет отображаться в Реестре договоров со статусом
«Действующий» (Рис. 16).
14
Технологическая инструкция
Рис. 16 Реестр договоров с добавленным уставом
1.1.1.1. Аннулирование сведений об объекте управления (дома) из устава
Удаление объекта из устава возможно только для устава в статусе «Проект». Для устава в статусе «Действующий» предусмотрена возможность аннулирования сведений об управляемом объекте. В случае необходимости аннулирования сведений о доме из устава (например, по причине ошибочного внесения) требуется выполнить следующие действия:
1. На странице Реестра договоров для необходимого устава со статусом «Действующий» выберите пункт контекстного меню «Изменить» (Рис. 17).
Рис. 17 Выбор пункта контекстного меню «Изменить»
Система отображает страницу «Изменение устава» (статус устава изменяется на «Проект»)
(Рис. 18).
15
Технологическая инструкция
Рис. 18 Страница «Изменение устава»
Примечание. Для добавления протокола из реестра сведений о голосовании нажмите на кнопку
«Добавить протокол из реестра сведений о голосовании» (см. Рис. 18) и выберите необходимый протокол из существующих в реестре.
2. Далее перейдите на вкладку «Перечень управляемых объектов», в контекстном меню необходимого для удаления объекта управления выберите пункт «Аннулировать сведения»
(Рис. 19).
16
Технологическая инструкция
Рис. 19 Выбор пункта контекстного меню «Аннулировать сведения»
Система отображает окно для подтверждения аннулирования сведений о выбранном доме
(Рис. 20).
Рис. 20 Окно подтверждения удаления дома
Нажмите на кнопку «Да» для аннулирования сведений из устава.
Далее, для перевода устава в статус «Действующий», произведите действия, описанные выше в пункте 1.1.1.
1.1.1.2. Аннулирование сведений об Уставе
В случае если сведения об Уставе были размещены по ошибке, Система позволяет аннулировать сведения. Для этого выберите пункт контекстного меню «Аннулировать сведения» для Устава в статусе «Действующий», сведения о котором необходимо аннулировать в Системе
(Рис. 21).
17
Технологическая инструкция
Рис. 21 Пункт контекстного меню «Аннулировать сведения» Отображается окно «Аннулирование сведений по договору управления» (Рис. 22).
Рис. 22 Окно «Аннулирование сведений по уставу»
Заполните поле «Причина» в окне аннулирования сведений и нажмите на кнопку
«Аннулировать сведения».
Отображается окно «Отправка заявок» (Рис. 23).
18
Технологическая инструкция
Рис. 23 Окно отправки заявки на утверждение
Нажмите на кнопку «Отправить заявку на утверждение». Отображаются сведения об уставе,
статус сведений – «Сведения аннулированы».
1.1.2. Размещение информации о многоквартирном доме
После добавления устава требуется добавить информацию о многоквартирном доме. Данная операция становится доступной только после размещения в Системе устава.
Для размещения информации о многоквартирном доме, выполните шаги, описанные ниже:
1. На вкладке «Перечень управляемых объектов» карточки устава в статусе действующий нажмите на гиперссылку «Добавить дом в реестр объектов жилищного фонда» (Рис. 24).
19
Технологическая инструкция
Рис. 24 Гиперссылка «Добавить дом в реестр объектов жилищного фонда»
2. На отобразившейся странице «Выбор адреса объекта» заполните обязательные поля,
начиная с поля «Субъект» (Рис. 25).
Рис. 25 Выбор адреса объекта
Нажмите на кнопку «Далее».
Система отображает страницу «Выбор объекта из Государственного кадастра недвижимости»
(Рис. 26).
Добавление объекта недвижимости можно осуществить посредством выбора объекта недвижимости из Государственного кадастра недвижимости. Отображается адрес, который зарегистрирован в Государственном кадастре недвижимости.
20
Технологическая инструкция
3. Чтобы добавить объект жилищного фонда с привязкой к сведениям из Росреестра,
выберите адрес, установив переключатель в соответствующее положение, и нажмите на кнопку
«Выбрать».
Рис. 26 Выбор объекта из Государственного кадастра недвижимости
Система отображает окно для подтверждения выбора объекта недвижимости (Рис. 27).
Нажмите на кнопку «Да».
Рис. 27 Окно для подтверждения выбора объекта недвижимости
4. На отобразившейся форме добавления дома заполните обязательные поля и нажмите на кнопку «Разместить информацию» (Рис. 28).
21
Технологическая инструкция
Рис. 28 Страница добавления сведений о доме
|
