Инструкция о порядке составления, согласования и утверждения Должностной инструкции на штатные должности гоу впо «ЧелГУ»
|
Скачать 193.63 Kb.
|
ИНСТРУКЦИЯ о порядке составления, согласования и утверждения Должностной инструкции на штатные должности ГОУ ВПО «Челябинский государственный университет» I. Общие положения 1.1. Данная Инструкция разработана в целях упорядочения работы по составлению, согласованию и утверждению Должностных инструкций на штатные должности ГОУ ВПО «ЧелГУ», обеспечения единой системы требований к структуре их построения, содержанию и последовательности изложения разделов. 1.2. Должностная инструкция на штатные должности (далее по тексту - Должностная инструкция) - организационно-правовой документ, определяющий основные квалификационные требования, задачи, обязанности, права и ответственность работника, необходимые для осуществления им служебной деятельности согласно занимаемой должности в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. 1.3. Должностные инструкции оформляются для всех работников университета и являются организационно-правовой основой для:
1.4. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на соответствующее структурное подразделение университета и в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации. 1.5. К должностной инструкции предъявляются требования к содержанию, структуре, стилю изложения и оформлению, устанавливаемые:
1.6. Настоящая инструкция обязательна к применению всеми структурными подразделениями университета. II. Структура документа и требования, предъявляемые к содержанию и оформлению должностной инструкции 2.1. Обязательными реквизитами Должностной инструкции являются: 2.1.1. Гриф утверждения документа (оформляется в правом верхнем углу первого листа);
2.2. Должностная инструкция оформляется на общем бланке ГОУ ВПО «ЧелГУ» с учётом дополнительных требований, предъявляемых системой менеджмента качества (сведения, указываемые в верхнем колонтитуле документа). В верхнем поле (колонтитуле) каждой страницы документа, в соответствии с требованиями системы менеджмента качества, указываются следующие данные: «Сведения об организации – авторе документа» - реквизиты общего бланка университета, а именно: наименование вышестоящей организации, эмблема университета; полное и сокращённое наименования университета; «Полное наименование документа» - с целью идентификации документа; «Версия документа»; – указывается порядковый номер версии документа (при обновлении редакции текста документа, соответственно, возрастает порядковый номер его версии); «Страницы» - номер текущей страницы из общего количества страниц данной версии документа; «Первый экземпляр ______» - проставляется отметка - , данное обозначение проставляется только на одном - первом экземпляре документа; «КОПИЯ № _____» - указывается номер учтённой копии. 2.3. Текст Должностной инструкции делится на разделы, пункты и подпункты. Разделы имеют названия, нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. 2.4. Должностная инструкция должна соответствовать форме (Приложение 1) и в обязательном порядке содержать следующие разделы и приложения:
2.5. В разделе «Общие положения» даются основные сведения о должности, к которым относятся:
2.5.1. В абзаце о статусе должности записывают установленное наименование должности работника университета по действующему штатному расписанию с обозначением структурного подразделения (полное название), затем в скобках приводится возможное сокращенное название должности и подразделения. Необходимо также указать соответствие должности квалификационному уровню и профессиональной квалификационной группе (их перечень утверждён приказом Минздравсоцразвития России от 29.05.2008 № 247н). 2.5.2. Определяются требования к образованию и стажу работы. 2.5.3. Пункт, содержащий сведения о профессиональных знаниях, должен содержать основные требования, предъявляемые к работнику в отношении знаний, необходимых для выполнения возложенных на него обязанностей, включая специальные знания по профилю деятельности и знания нормативно-правовой базы, отражающие специфику решаемых задач. Уровень необходимых профессиональных знаний определяется характером и объемом возлагаемых должностных обязанностей и представляемых прав, схемой взаимодействия работника с другими работниками, подразделениями и организациями. 2.5.4. Порядок назначения и освобождения от должности устанавливается в зависимости от статуса структурного подразделения, категории и группы должностей. 2.6.5. К нормативным документам, которыми должен руководствоваться работник, следует отнести основные законодательные и нормативно-правовые акты Российской Федерации, органов местного самоуправления, локальные нормативные акты университета, должностную инструкцию работника, а также документацию системы менеджмента качества. 2.7. В разделе «Функции» указываются основные направления работы, выполняемой работником с учётом задач конкретного структурного подразделения, предусмотренных в Положении о структурном подразделении. 2.8. В разделе «Должностные обязанности» указывается конкретное содержание служебной деятельности работника университета: 2.8.1. участок работы, закрепленный за работником в соответствии с обозначенными функциями; 2.8.2. конкретное содержание работы, перечень решаемых и курируемых вопросов и т.д., виды работ, выполняемые работником, определяемые не только по содержанию, но и по организационно-правовому характеру, используя термины: «руководит», «готовит», «утверждает», «согласовывает», «контролирует», «рассматривает», «исполняет», «обеспечивает», «создает», «осуществляет», «участвует», «формирует», «соблюдает», «проводит», «поддерживает», «информирует» и т.д. (сначала перечисляются наиболее важные повседневные обязанности работника, затем обязанности, исполнение которых носит периодический характер: ежедневные, еженедельные; ежемесячные, ежеквартальные, выполняемые при наступлении определенных событий); 2.8.3. обязанности работника по выполнению разовых поручений; 2.8.4. обязанности по исполнению работником условий трудового договора, Правил внутреннего трудового распорядка университета, трудового распорядка дня и т.д. 2.8.5. В соответствии с требованиями системы менеджмента качества, к должностным обязанностям относятся: соблюдение требований системы качества, предъявляемых к деятельности структурного подразделения, выполнение конкретных обязанностей (перечислить), связанных с участием или ответственностью в определенных процессах системы качества университета; обеспечение выполнения политики и целей университета в области качества в рамках своей служебной деятельности. 2.8.6. Должностные обязанности работника структурного подразделения следует разрабатывать так, чтобы ни одна из функций структурного подразделения не оказывалась незакрепленной в виде обязанностей его работников, чтобы все случаи дублирования обязанностей у разных работников были мотивированы. В данном разделе должны быть определены как основные обязанности, так и дополнительные, которые могут быть поручены лицу, замещающему данную должность. Каждую в отдельности обязанность необходимо сформулировать таким образом, чтобы была возможность проверить и оценить её выполнение. 2.9. В разделе «Права» содержится перечень должностных прав с учётом специфики выполняемых работником должностных обязанностей: 2.9.1. Принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах своей компетенции; 2.9.2. Требовать необходимую для выполнения возложенных обязанностей информацию (статистическую, экономическую, управленческую и др.); 2.9.3. Обращаться с предложениями к вышестоящему руководству; 2.9.4. Требовать определенных действий от других работников университета; 2.9.5. Быть представителем от имени структурного подразделения университета (или университета в целом) в других организациях и ограничения этого права; 2.9.6. Повышать квалификацию; 2.9.7. Быть повышенным по должности. Те или иные права конкретизируются с учетом специфики выполняемых работником должностных обязанностей. 2.10. В разделе «Ответственность» указывается мера ответственности работника за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, за несоблюдение требований законодательства, действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, не сохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей. В данном разделе дополнительно указывается, несет ли работник материальную ответственность за причиненный ущерб в соответствии с действующим законодательством. В раздел включаются и иные пункты, уточняющие и конкретизирующие виды и формы ответственности. Ответственность работника устанавливается в случаях: 2.10.1. Нарушения положений законодательных актов РФ, локальных нормативных документов университета, которыми руководствуется работник, исполняя свои должностные обязанности; 2.10.2. Несвоевременного и некачественного выполнения работником должностных обязанностей и разовых поручений руководства; 2.10.3. Не обеспечения сохранности информации (документов), содержащих коммерческую тайну организации, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников университета, доверенные работнику в целях надлежащего исполнения им должностных обязанностей. 2.10.4. В разделе «Ответственность» может содержаться порядок оценки деятельности работника. Оценка работы осуществляется непосредственным руководителем, аттестационной комиссией (с периодом аттестации не реже 1 раза в 2-3 года). Основными критериями оценки являются качество, полнота и своевременность выполняемых работником заданий в соответствии с его должностными обязанностями. 2.11. В разделе «Взаимоотношения. Связи по должности» указывается взаимодействие работника университета с другими должностными лицами и исполнителями других структурных подразделений университета, сторонних организаций, возникающие в процессе осуществления работником своих должностных обязанностей: 2.11.1. Для возможности своевременного и качественного исполнения работником своих должностных обязанностей - от кого, в какие сроки и какую информацию работник подразделения университета получает, кому и в какие сроки предоставляет информацию; 2.11.2. С кем работник осуществляет совместную подготовку и согласовывает проекты разрабатываемых документов; 2.11.3. Информационные взаимосвязи работника с работниками других подразделений университета, подразделениями и лицами других учреждений, организаций. 2.12. В Листе ознакомления (Приложение 3) размещаются данные об ознакомлении работников с должностной инструкцией (работники, состоящие в одной должности, расписываются в одной инструкции, вновь принимаемые работники также так же расписываются в уже имеющейся инструкции, соответствующей их должности). 2.13. Изменения и дополнения, вносимые в утверждённую должностную инструкцию, отмечаются в Листе регистрации изменений (требование СМК). III. Порядок составления, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции 3.1. Порядок составления должностной инструкции работника: 3.1.1. Должностная инструкция работника разрабатывается руководителем структурного подразделения университета (заместителем руководителя) с возможным привлечением компетентных специалистов подразделения; 3.1.2. При разработке должностной инструкции работника необходимо обеспечивать соответствие между:
3.1.3. При составлении должностной инструкции работника не следует допускать:
3.2. Должностная инструкция работника подписывается разработчиком - руководителем структурного подразделения (или его заместителем). Подпись оформляется по окончании текста инструкции (2-3 интервала ниже текста документа). 3.3. Подписанная руководителем структурного подразделения должностная инструкция работника передается с целью визирования (Приложение 2 – образец оформления виз согласования) и проверки на соответствие:
3.4. Должностные инструкции профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного персонала с целью проверки на соответствие целям и задачам образовательного процесса передаются для согласования в учебно-методическое управление (УМУ). 3.5. Указанные в пунктах 3.3. и 3.4. структурные подразделения университета в срок не более 3-х дней рассматривают и согласовывают (визируют) или возвращают на доработку представленную должностную инструкцию работника. 3.6. Визы согласования оформляются на обороте последней страницы документа. 3.7. Прошедшая установленную выше процедуру, должностная инструкция работника направляется для согласования проректору по подчиненности подразделения. 3.8. При наличии всех виз должностная инструкция работника утверждается ректором университета. Гриф «Утверждаю» оформляется в правом верхнем углу первой страницы должностной инструкции. На гриф «Утверждаю» с подписью ректора в отделе документационного обеспечения (канцелярии) ставится гербовая печать университета. 3.9. Утвержденная должностная инструкция работника передается в управление по работе с персоналом, где проверяется наличие виз всех указанных выше служб университета, дат согласования и утверждения. Согласованная и утвержденная должностная инструкция нумеруется и хранится в УРП в соответствии с установленным порядком делопроизводства. 3.10. Для текущей работы руководитель структурного подразделения с первого экземпляра должностной инструкции снимает две копии, которые заверяет в УРП. Первая копия (КОПИЯ № 1) подписывается работником и хранится в структурном подразделении у руководителя, вторая копия (КОПИЯ № 2) выдается на руки работнику. Идентификация копий документа содержится в верхнем поле (колонтитуле) документа. 3.11. Актуализацию должностных инструкций осуществляют работники УРП и руководители структурных подразделений. 3.12. Должностная инструкция работника вступает в силу с момента утверждения и действует до замены новой должностной инструкцией работника, но не более 5 лет. 3.13. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника подразделения университета с момента ознакомления с инструкцией под роспись, о чем проставляется отметка на копии должностной инструкции (в Листе ознакомления), хранящейся в структурном подразделении у руководителя, до момента перемещения сотрудника на другую должность или его увольнения. 3.14. При необходимости в должностную инструкцию работника университета могут быть внесены изменения и дополнения, необходимость которых оформляется служебной запиской на имя проректора по подчиненности. Процедура внесения изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию аналогична разработке новой должностной инструкции. 3.15. Должностная инструкция должна быть заменена и заново утверждена в случаях:
Начальник управления по работе с персоналом Т.Б. Смашникова Проректор по организационной работе В.Н. Севастьянов «_____»____________2008 г. Начальник договорно-правового отдела Т.Г. Никитина «_____»____________2008 г. Начальник отдела управления качеством А.П. Карпович «_____»____________2008 г. Начальник одела документационного обеспечения М.А. Маркелчева «_____»____________2008 г. Приложение 1 к Инструкции о порядке составления, согласования и утверждения должностной инструкции…» Структура оформления должностной инструкции работника университета
I. Общие положения 1.1 1.2. II. Функции 2.1. 2.2. III. Должностные обязанности 3.1. 3.2. IV. Права 4.1. 4.2. V. Ответственность 5.1. 5.2. VI. Взаимоотношения. Связи по должности 6.1. 6.2. Название должности руководителя подразделения И.О. Фамилия Приложения: Лист ознакомления с должностной инструкцией Лист регистрации изменений, вносимых в инструкцию
Проректор по подчиненности И.О. Фамилия «____» __________ 20____ г. Начальник управления по работе с персоналом И.О. Фамилия «____» __________ 20___г. в случае согласования должностной инструкции ППС или УВП: Начальник учебно-методического управления И.О. Фамилия «____» __________ 20___г.
Приложение 3 к Инструкции о порядке составления, согласования и утверждения должностной инструкции…» Шаблон Листа ознакомления с должностной инструкцией Лист ознакомления с должностной инструкцией № _______ __________________________________________________________________ наименование должности _____________________________________________________________________________ и структурного подразделения утвержденной «____» _____________ 20___ г. С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН:
Приложение 4 к Инструкции о порядке о порядке составления, согласования и утверждения должностной инструкции…» Лист регистрации изменений, вносимых в инструкцию, является обязательным приложением к Должностной инструкции Лист регистрации изменений должностной инструкции № _______ __________________________________________________________________ наименование должности _____________________________________________________________________________ и структурного подразделения утвержденной «____» _____________ 20___ г.
Документ не подлежит передаче, воспроизведению и копированию без разрешения Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет» ГОУ ВПО «ЧелГУ» |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
едеральное агентство по образованиюПохожие:
 |
Инструкция о порядке разработки, составления, согласования и утверждения... В должностной инструкции конкретизируются: права и обязанности работника; действия работника, выполняемые в соответствии с занимаемой... |
|
Порядок разработки и утверждения должностной инструкции муниципального... Елец (далее – муниципальный служащий) определяет основные требования к порядку разработки, согласования, утверждения, введения в... |
|
Рекомендации по разработке должностных инструкций Порядок разработки,... Правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции напрямую трудовым законодательством не регламентированы и потому... |
 |
Регламентация взаимоотношений работника и работодателя Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции |
|
Методические рекомендации о порядке разработки и утверждения должностной... Должностная инструкция основной организационно-правовой документ, регламентирующий содержание и результаты деятельности муниципального... |
|
Постановление от 05. 05. 2017 №34 Об утверждении Положения о порядке... Утвердить прилагаемое Положение о порядке разработки и утверждения должностной инструкции работников культуры, подведомственных Администрации... |
|
Инструкция по типовому проектированию Типовые проекты разрабатываются в соответствии с Инструкцией о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной... |
|
Об утверждении должностной инструкции начальника отдела строительства,... Лужбе в Российской Федерации», распоряжением администрации мо чернский район от 26 декабря 2013 года №448-р «Об утверждении Положения... |
|
Распоряжение Устава Енисейского района утвердить Положение о порядке разработки и утверждения должностной инструкции муниципального служащего... |
|
Положение о должностной инструкции Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности Центра «Романтик», носит обезличенный характер и объявляется сотруднику... |
|
Главы администрации муниципального района «волоконовский район» белгородской... Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения должностной инструкции муниципального служащего, замещающего должность... |
|
Общество с ограниченной ответственностью «вираж» Настоящее Положение разработано в целях определения единого порядка составления, согласования и утверждения должностных инструкций»... |
|
Проект оснащения охранной сигнализацией (ОС) касс станции «Елизаровская» СНиП 11-01-95 «Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство предприятий,... |
|
Инструкция о порядке подготовки, согласования и утверждения организационно-распорядительной... Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп) 8 |
|
Проект оснащения охранной сигнализацией (ОС) касс станции «Площадь Александра Невского-2» СНиП 11-01-95 «Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство предприятий,... |
|
Заболевания слюнных желез при поражении щитовидной железы Работа выполнена в гоу впо «Московский государственный медико-стоматологический университет» и гоу впо «Дагестанская государственная... |