«согласовано» «утверждаю»

ОАО «Мобильные ТелеСистемы»

«СОГЛАСОВАНО» «УТВЕРЖДАЮ» 1

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 11

1.2 Правовой статус процедур и документов 11

1.2.1 Запрос предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 11

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого. 11

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты, и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако, Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 11

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 11

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 12

а) Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя); 12

б) Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями; 12

в) Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора. 12

1.2.6 Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 12

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений, стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 12

1.3 Обжалование 12

1.3.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. 12

1.3.2. Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.2.1., не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным Запросом предложений в Закупочной комиссии Филиала ОАО «МТС» МР «Дальний Восток». 12

1.3.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством. 12

1.4. Прочие положения 12

1.4.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 12

1.4.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией. 13

1.4.3. Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя. 13

1.4.4. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений. 13

2. Предмет закупки 14

Оказание услуг по содержанию, уборке помещений и прилегающей территории офисов филиала ОАО «МТС» в Приморском крае. 14

Ориентировочная площадь помещений различного назначения, подлежащая обслуживанию, составляет –5687,86 кв.м 14

Требуемые сроки оказания услуги – 1 июля 2010г. 14

Лот №2 14

Оказание услуг по содержанию, уборке помещений и прилегающей территории офисов филиала ОАО «МТС» в Сахалинской обл. 14

Ориентировочная площадь помещений различного назначения, подлежащая обслуживанию, составляет – 2 226 кв.м 14

Ориентировочная площадь прилегающей территории – 2 770 кв.м 14

Требуемые сроки оказания услуги - 1 июля 2010г. 14

Лот № 3 14

Оказание услуг по содержанию, уборке помещений офисов филиала ОАО «МТС» в Республике Бурятия 14

Ориентировочная площадь помещений различного назначения, подлежащая обслуживанию, составляет – 1 122,22 кв.м 14

Требуемые сроки оказания услуги - 1 июля 2010г. 14

Лот № 4 15

Ориентировочная площадь помещений различного назначения, подлежащая обслуживанию, составляет – 2 007,61 кв.м 15

Ориентировочная площадь прилегающей территории – 2 530,4 кв.м 15

Требуемые сроки оказания услуги - 1 июля 2010г. 15

Для справок обращаться в Административный отдел филиала ОАО «Мобильные ТелеСистемы» в Республике Саха (Якутии). 15

контактное лицо – административный директор Егомин Сергей Иннокентьевич, 15

тел. 8-914-780-00-33, факс: (4152) 22 07 60 15

Лот № 5 15

Оказание услуг по содержанию, уборке помещений и прилегающей территории филиала ОАО «МТС» в Магаданской области. 15

Ориентировочная площадь помещений различного назначения, подлежащая обслуживанию, составляет – 681,55 кв.м 15

Ориентировочная площадь прилегающей территории – 1038 кв.м 15

Требуемые сроки оказания услуги - 1 июля 2010г. 15

Лот № 6 15

Ориентировочная площадь помещений различного назначения, подлежащая обслуживанию, составляет – 613,4 кв. м. 15

Требуемые сроки оказания услуги - 1 июля 2010г. 15

Для справок обращаться в Административный отдел филиала ОАО «Мобильные ТелеСистемы» в Камчатском крае. 15

контактное лицо – административный директор Рудь Павел Валерьевич, 15

тел. 8-914-780-00-33, факс: (4152) 22 07 60 15

Е-mail: Pavel.Rud@kamchatka.mts.ru 15

Лот №7 15

Ориентировочная площадь помещений различного назначения, подлежащая обслуживанию, составляет – 1384,3 кв.м 15

Требуемые сроки оказания услуги - 1 июля 2010г. 15

Для справок обращаться в Административный отдел филиала ОАО «Мобильные ТелеСистемы» в Забайкальском крае. 15

Лот №8 16

Ориентировочная площадь помещений различного назначения, подлежащая обслуживанию, составляет – 5011,85 кв.м 16

Требуемые сроки оказания услуги - 1 июля 2010г. 16

Для справок обращаться в Административный отдел филиала ОАО «Мобильные ТелеСистемы» в Хабаровском крае. 16

Лот№9 16

Ориентировочная площадь помещений различного назначения, подлежащая обслуживанию, составляет – 1629,1 кв.м 16

Требуемые сроки оказания услуги – 1 июля 2010г. 16

Для справок обращаться в Административный отдел филиала ОАО «Мобильные ТелеСистемы» 16

в Иркутской области. 16

Ориентировочная площадь помещений различного назначения, подлежащая обслуживанию, составляет –– 3265,4 кв. м. 16

Требуемые сроки оказания услуги – 1 июля 2010г. 16

Для справок обращаться в Административный отдел филиала ОАО «Мобильные ТелеСистемы» 16

в Амурской области. 16

3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 18

3.1. Публикация Уведомления о проведении запроса предложений 18

31.1.. Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. 18

3.2. Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям 18

3.2.1. Участники должны получить Документацию в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений. 18

3.2.2. Порядок предоставления Документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно. 18

3.3. Подготовка Предложений 18

3.3.1. Общие требования к Предложению 18

Участник должен подготовить Предложение, включающее: 18

3.3.1.1. Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Приложение № 1 и № 3); 18

3.3.1.2. Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (Приложение № 2); 18

3.3.1.3. Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 3.4). 18

3.3.2. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу. 18

3.3.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежаще уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению. 18

3.3.4. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника. 18

3.3.5. Требования пунктов 3.3.3. и 3.3.4. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом. 18

3.3.10. Требования к языку Предложения 19

3.3.11. Разъяснение Документации по запросу предложений 19

3.3.11.1. Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника. 19

3.3.11.2. Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 3.5.5.). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.1). 19

3.3.12. Продление срока окончания приема Предложений 20

3.4. Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 20

3.4.1. Требования к Участникам 20

3.4.1.1. Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может любое юридическое лицо, функционирующее на рынке оказания клининговых услуг, и зарегистрированное на территории Российской Федерации. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник на момент подачи Предложения должен отвечать следующим требованиям: 20

- опыт работы на российском рынке - не менее 1 года; 20

- наличие нескольких активных клиентов, желательно крупных организаций; 20

- организация не должна находиться под процедурой банкротства, в процессе ликвидации или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен арест 20

20

3.4.2. Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 20

3.4.2.1. В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие копии документов, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям: 20

а) нотариально заверенные копии учредительных документов; 20

b) нотариально заверенную копию свидетельства о регистрации; 20

с) формы бухгалтерской отчетности (ф. №1,2) на 01.12.2008 г.; 20

d) справку об оплате уставного капитала, подписанную руководителем и главным бухгалтером организации; 20

е) справка об отсутствии решений органов управления организации или судебных органов о ликвидации или реорганизации транспортной организации или ареста ее имущества, подписанную руководителем. 20

3.4.2.2. В соответствии со Специальными требованиями (п. 3.4.1.2.): 20

3.5. Подача Предложений и их прием 21

3.5.1. Перед подачей Предложение и его копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначенный словами «Оригинал Предложения» и отсылается на адрес Организатора (Филиал ОАО «Мобильные ТелеСисистемы» Макро-регион «Дальний Восток» - юридический адрес: 690090, г. Владивосток, ул. Нижнепортовая, д.3, каб. 203 (для Ракаускене Юлии Николаевны) Копия Ценового предложения, запечатывается в конверты, обозначаемые словами «Копия-1 Ценового предложения» и отсылается по адресу: г. Москва, ул. Марксистская, д. 4, Втулкиной Н.П.. На каждом из этих конвертов также необходимо указать следующие сведения: 21

- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1; 21

- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес. 21

3.5.2. Запечатанные конверты с Предложением и его копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация: 21

3.5.3. Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника. 21

3.5.4. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Закупочной комиссии: Филиал ОАО «Мобильные ТелеСистемы» Макро-регион «Дальний Восток»- юридический адрес: 690090, г.Владивосток, ул. Нижнепортовая, д. 3 (каб 203). В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения. 21

3.5.5. Организатор заканчивает принимать Предложения в 16 часов (Владивостокское время) 02.06.2010г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 22

3.5.6. Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения. 22

3.6. Оценка Предложений и проведение переговоров 22

3.6.1. Общие положения 22

3.6.2. Отборочная стадия 22

3.6.3. Проведение переговоров 23

3.6.4. Оценочная стадия 23

3.7. Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 23

3.7.1. Закупочная комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора. 23

3.7.2. В случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор. 24

3.7.3. В случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Организатора полностью, Закупочная комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений. 24

3.7.4. Если, по мнению Закупочной комиссии, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений. 24

3.7.5. Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии. 24

3.8. Подписание Договора 24

3.8.1. Договор между Организатором и Победителем подписывается в течение 30 (тридцати) дней. 24

3.8.2. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2. 24

3.9. Уведомление Участников о результатах запроса предложений 24

3.9.1. Организатор незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает: 24

3.9.2. Организатор вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений. 24

4. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение (Приложения) 25

4.1. Приложение 1 - Письмо о подаче оферты 25

4.1.1. Форма письма о подаче оферты 25

4.1.2. Инструкции по заполнению 27

4.2. Приложение 2 - Протокол разногласий к проекту Договора 28

4.2.1. Форма Протокола разногласий по проекту Договора 28

4.2.2. Инструкции по заполнению 28

4.3. Приложение 3 - Анкета Участника 30

4.3.1. Форма Анкеты Участника 30

4.3.2. Инструкции по заполнению 31

Лот 1 Оказание услуг по содержанию, уборке помещений и прилегающей территории офисов филиала ОАО «МТС» в Приморском крае. 36

Лот 2 Оказание услуг по содержанию, уборке помещений и прилегающей территории офисов филиала ОАО «МТС» в Сахалинской обл. 41

Лот 3 Оказание услуг по содержанию, уборке помещений офисов филиала ОАО «МТС» в Республике Бурятия 43

Лот 5 Оказание услуг по содержанию, уборке помещений и прилегающей территории филиала ОАО «МТС» в Магаданской области. 50