- наименование музея;
- номер книги поступлений;
- номер инвентарной книги;
- номер специальной инвентарной книги драгоценных металлов и камней;
- место находки (край, область, город, район, деревня, река, улица, дом и пр.);
- время находки и кем найден клад.
52. Отчет о поступлении и выдаче предметов из драгоценных металлов и камней и предметов, содержащих драгоценные металлы и камни, за истекший год, составленный на основании полугодовых сводов, высылается музеем в секретном порядке в министерство культуры по подчиненности не позднее 25 января (Приложения N 11, 12). При уменьшении массы экспонатов по сравнению с предыдущим годом к отчету прилагается объяснительная записка, в которой указываются причины изменения массы.
53. Министерство в соответствии с полученными от подведомственных ему музеев отчетами составляет сводные отчеты по движению предметов по системе в целом.
Сводные отчеты за год, подписанные руководителем министерства, высылаются спецпочтой в Министерство финансов СССР не позднее 15 февраля следующего за отчетным года.
54. Музеи систематически проводят переучет - сверку наличия музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней с записями в учетных документах (актах поступлений и выдачи, передачи на материально ответственное хранение, книгах поступлений, инвентарных книгах, специальных инвентарных книгах).
Сверка производится по приказу директора, которым определяется состав комиссии, очередность и сроки проведения работы.
Музеи с коллекцией предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней до 1000 единиц проводят сверку всего наличия предметов ежегодно (свыше 1000 единиц 1 раз в 2 - 3 года).
55. Результаты сверки наличия драгоценных металлов и драгоценных камней с учетной документацией фиксируются в акте, который подписывается главным хранителем (зав. фондами) музея и членами комиссии. Акт утверждается директором музея.
Форма акта составляется в соответствии с основными требованиями к предметам из драгоценных металлов и камней, предусмотренными формой акта сверки наличия музейных предметов с учетными документами.
56. Предметы, содержащие драгоценные металлы, драгоценные камни и их фрагменты, не имеющие музейного значения, а также предметы, содержащие драгоценные металлы, драгоценные камни и их фрагменты, в случае полного разрушения подлежат сдаче в Третье Главное управление (Гохран) при Министерстве финансов СССР.
57. Порядок сдачи предметов в Гохран СССР предусматривает создание комиссии для определения причин утраты музейного значения предметов или их полного разрушения. Комиссию возглавляет зам. директора музея по научной части или главный хранитель (зав. фондами). В состав комиссии входят хранители фондов или ответственные за хранение музейных предметов, а также специалисты по драгоценным металлам и драгоценным камням из других музеев и организаций.
58. Заключение комиссии о причинах утраты музейного значения предметов, содержащих драгоценные металлы или драгоценные камни, а также о их полном разрушении с конкретным обоснованием необходимости их списания и целесообразности сдачи в Третье Главное управление (Гохран) при Министерстве финансов СССР представляется в Министерство культуры СССР или министерство культуры союзной республики в соответствии с подчиненностью музея.
59. Основанием для списания (исключения из основного фонда музея) предметов из драгоценных металлов, драгоценных камней и их фрагментов является приказ Министерства культуры СССР или министерства культуры союзной республики по подчиненности музея.
60. На предметы, подлежащие сдаче в Третье Главное управление (Гохран) при Министерстве финансов СССР, составляется опись, в которой указывается наименование основного металла, а также других драгоценных металлов, используемых для покрытия (например, позолоченное серебряное изделие и т.д.).
Опись составляется в двух экземплярах и подлежит постоянному хранению как в музее, так и организации Третьего Главного управления (Гохрана) при Министерстве финансов СССР, в которую передаются предметы.
VII. Хранение музейных ценностей из драгоценных металлов
и драгоценных камней
61. Музейные предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней должны храниться в спецхранилище или особых кладовых. При отсутствии таковых - в специальных сейфах, находящихся в опечатываемых помещениях фондохранилищ.
62. Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, выданные из фондохранилища на экспозицию, выставку, должны помещаться в специально оборудованных витринах или шкафах, обеспечивающих их сохранность и снабженных особыми запорами и сигнальными устройствами (локальной сигнализацией). Витрины и шкафы опломбируются и опечатываются личными печатями материально ответственного лица. В экспозиционных залах, в которых выставлены предметы из драгоценных металлов и камней, обязательно присутствие смотрителей.
63. Клады (в т.ч. монетные) хранятся в полном составе вместе с сопровождающими их вещевыми находками.
64. Все помещения, а также несгораемые шкафы и сейфы, в которых хранятся предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, должны быть опломбированы и снабжены охранной и противопожарной сигнализацией. Хранение предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней без соблюдения указанных правил строго воспрещается <*>.
--------------------------------
<*> Списки музеев, в которых должны быть оборудованы особые кладовые, утверждаются министерствами культуры по подчиненности.
65. Предметы из недрагоценных металлов и других материалов с драгоценными металлами и драгоценными камнями в виде инкрустаций, насечек и т.п. хранятся в несгораемых шкафах или сейфах, размещенных в фондохранилищах музея.
66. Места хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней (спецхранилища, особые кладовые и др.) по окончании рабочего дня должны закрываться на ключ и опломбироваться или опечатываться личной печатью материально ответственного за их хранение лица.
67. Ключи от места хранения предметов из драгоценных металлов и камней, вложенные в мешочки, опечатанные личными печатями, сдаются в особый сейф музея. При сейфе должен находиться "Журнал приема и выдачи ключей от мест хранения драгоценных металлов и драгоценных камней", в котором отмечается каждая выдача ключей от помещений, несгораемых шкафов, витрин и других мест хранения драгоценных металлов и камней, а также указывается, с какой целью вскрывались эти помещения. Указанный журнал ведется главным хранителем (зав. фондами).
Ответственность за сохранность ключей до момента сдачи их в сейф несут лица, материально ответственные за хранение драгоценных металлов и драгоценных камней. Ответственность за сохранность ключей за время нахождения их в особом сейфе несет лицо, в ведении которого он находится.
Вторые экземпляры ключей, опечатанные личными печатями материально ответственных лиц, хранятся в спецчасти или у директора музея.
68. Правила, предусматривающие организацию охраны, доступ к хранилищу и предметам из драгоценных металлов и камней, а также к ключам от мест их хранения, разрабатываются и утверждаются директором музея.
69. В начале и по окончании рабочего дня материально ответственное лицо (хранитель драгоценных металлов и драгоценных камней) обязано проверить наличие всех печатей, в случае обнаружения их срыва или повреждений сообщить об этом директору музея и главному хранителю.
70. Помещения, в которых хранятся предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, могут быть вскрыты только хранителем данной коллекции.
71. В случае крайней необходимости они могут быть вскрыты комиссией в составе не менее трех человек, при этом составляется специальный акт вскрытия, о чем делается соответствующая запись в "Журнале приема и выдачи ключей" гл. хранителем (зав. фондами).
72. Витрины и шкафы, в которых предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней находятся в экспозиции или на выставке, могут быть вскрыты только хранителем данной коллекции. В этих случаях делается соответствующая запись в "Книге перемен в экспозиции", ведущейся в данном отделе. По выполнении работы витрины и шкафы закрываются на ключ и пломбируются или опечатываются печатью материально ответственного лица.
73. Лица, ответственные за сохранность предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в музеях, виновные в хищении или недостаче этих ценностей, несут, независимо от привлечения их к уголовной, дисциплинарной или административной ответственности, материальную ответственность в размерах, установленных Постановлением Совета Министров СССР от 26.04.82 N 344 "О размерах материальной ответственности лиц, виновных в хищении, недостаче и сверхнормативных потерях валютных и некоторых других ценностей".
74. Основанием для привлечения работников к материальной ответственности является акт инвентаризационной комиссии, утвержденный директором музея.
75. Музеи, имеющие на хранении предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, обязаны зарегистрироваться в государственной инспекции пробирного надзора Министерства финансов СССР, в районе деятельности которой они находятся (Приложение N 13).
76. В случае организации новых музеев, имеющих указанные ценности, заявление о регистрации подается в соответствующую госинспекцию пробирного надзора не менее чем за месяц до открытия музея. В заявлении о регистрации должно быть указано наименование регистрируемого музея, его точный адрес, наименование вышестоящей организации.
77. Регистрационные удостоверения госинспекциями пробирного надзора выдаются при наличии в музеях исправной охранной и противопожарной сигнализации в помещениях и витринах, весоизмерительных приборов, прошедших госповерку.
78. Сотрудники государственной инспекции пробирного надзора Министерства финансов СССР имеют право давать руководителям государственных музеев СССР указание о прекращении работ с предметами из драгоценных металлов и драгоценных камней до устранения недостатков, выявленных при проверках.
79. Сотрудники государственной инспекции пробирного надзора Министерства финансов СССР беспрепятственно посещают музеи и их филиалы при предъявлении служебного удостоверения. Основанием для проверки коллекций музея из драгоценных металлов и драгоценных камней является предписание руководства Министерства финансов СССР или госинспекций пробирного надзора. Итоги проверки оформляются актом результатов проверки первичного опробования драгоценных металлов и экспертизы драгоценных камней, зарегистрированных в учетных документах музея (Приложение N 14).
Приложение N 1
Результаты экспертизы утверждаю
Начальник _____________________
государственной инспекции
пробирного надзора
__________________ ____________
(подпись)
"__" __________ 19__ г.
АКТ
РЕЗУЛЬТАТОВ ОПРОБОВАНИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ
И ЭКСПЕРТИЗЫ ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
N
п
/
п
|
N по КП,
N инвен-
тарной
книги, N
по спец.
инвен-
тарной
книге
|
Наиме-
нование
предме-
та, его
размер
в мм и
общая
масса в
граммах
|
Краткое
описа-
ние
предме-
та и
распо-
ложение
камней
|
|
|
|
Наиме-
нование
драго-
ценного
металла
|
Про-
ба
|
Масса
драг-
ме-
талла
в г,
лига-
тура,
чис-
тота
|
Наи-
мено-
вание
вста-
вки
|
Количест-
во, масса
|
Раз-
мер
вста-
вки
|
Форма
огран-
ки,
коли-
чество
граней
верха,
низа
|
При-
ме-
ча-
ние
|
шт.
|
кар.,
г
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
|
