|
Запрос цен по выбору поставщика бутилированной питьевой воды
09.12.2017
«УТВЕРЖДАЮ»
Председатель Комитета по тендерам и закупкам
___________________ О.Е.Маслов
«__»________ 20 ___ г.
ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
по проведению Открытого запроса цен
по выбору поставщика питьевой бутилированной воды
Настоящая документация является неотъемлемой частью
уведомления о проведении закупочной процедуры
г. Москва
2011 г.
Оглавление
Общие положения 3
3. Требования к оформлению Ценовых Предложений 3
3.9.Разъяснение закупочной документации 4
4. Срок окончания приема Предложений на участие в Запросе цен 5
5. Подача предложений и их прием 5
6. подписание Договора 6
7. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 7
7.1.Коммерческое предложение (Форма №1) 7
Кулер для воды AEL 16T 8
7.2.Анкета Участника (Форма №2) 10
Общие положения
Организатором закупки является АКБ «МБРР» (ОАО) - юридический адрес: Российская Федерация, 115035, г. Москва, Садовническая ул., д. 75 (далее – Банк). Организатор закупки Уведомлением о проведении Закрытого запроса цен приглашает организации к участию в процедуре конкурентного запроса цен (далее – Запрос цен) по выбору поставщика питьевой бутилированной воды.
Контактная информация организатора закупки:
Адрес: г.Москва, ул.Садовническая, д.75
Ответственный: Понасенкова Светлана Константиновна
e-mail: zakupki@mbrd.ru
Телефон/факс: +7(495) 921-28-00 (доб.34-14)
По вопросам технического характера (кроме вопросов стоимости) Вы можете обращаться к Юшину Сергею Генриховичу (+7(495) 921-28-02, доб. 4154)
Предмет закупки
2.1. Предметом закупки является выбор поставщика бутилированной питьевой воды, а также получение во временное пользование сопутствующих товаров (кулеров для розлива воды).
2.2. Техническое задание (представлено в Приложении №1 к Закупочной документации).
Настоящее Техническое задание содержит условия, критичные для данной Закупки. Предложения Участников должны быть оформлены согласно Техническому заданию (Приложение №1), в соответствии с Формами приведенными в разделе 3 настоящей документации.
-
Требования к оформлению Ценовых Предложений
Поставщик имеет право подать только одно предложение. В случае подачи поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.
Участник должен подготовить предложение, включающее:
коммерческое предложение соответствующее требованиям Технического задания (Приложение №1 настоящей Закупочной документации), оформленное в строгом соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 1, п.7.1);
Анкету участника по форме и в строгом соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 2, п.7.2).
Предложение должно быть действительным не менее чем в течение 3 (трех) месяцев. Цены должны быть фиксированы на весь срок действия Договора.
Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или уполномоченным лицом на основании доверенности. В последнем случае к документам следует приложить Доверенность на право подписи подписанта Поставщика. Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.
Все цены в предложении должны включать все налоги и другие обязательные платежи, стоимость всех сопутствующих работ (услуг), а также все скидки, предлагаемые поставщиком.
Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях с НДС.
Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть объема по какой-либо из позиций указанных в Техническом задании.
Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его правоспособность:
копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц (полученную не ранее, чем за 6 (шесть) месяцев до дня приглашения к участию в запросе цен), заверенную подписью уполномоченного лица и печатью организации;
копию документа (приказа, протокола собрания учредителей и т.п.), подтверждающего полномочия лица, подписавшего Предложение, заверенную подписью руководителя и печатью организации. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
если от имени участника действует лицо, уполномоченное на это соответствующей доверенностью, то предложение участника должно содержать копию вышеуказанной доверенности, заверенную печатью организации участника;
копии сертификатов соответствия качеству на поставляемые товары.
-
Разъяснение закупочной документации
Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей закупочной документации. Запросы на разъяснение документации должны подаваться в письменной форме на адрес организатора закупки zakupki@mbrd.ru.
Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 рабочих дня до истечения срока подачи предложений (п.1.2.). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем участникам, официально получившим настоящую документацию.
-
Срок окончания приема Предложений на участие в Запросе цен
Предложения, оформленные в соответствии с требованиями закупочной документации, должны быть доставлены по адресу нахождения Организатора указанному в п. 1.2. не позднее:
16.00 часов (местное время) «13» декабря 2011 г.
Предложения, полученные позже вышеуказанного срока, независимо от причин опоздания, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу.
-
Подача предложений и их прием
-
Порядок подачи предложений участников:
Участники подают оригинал и копию предложения, которые должны быть надежно запечатаны в два разных конверта, пометив их соответственно «Конверт №1» и «Конверт №2».
Состав запечатанных конвертов:
Документы, запечатанные в «Конверт №1»
|
Документы, запечатанные в «Конверт №2»
|
Оригинал Коммерческого предложения, оформленный в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 2, п.7.1) согласно Техническому заданию;
Копия Коммерческого предложения.
|
Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации согласно перечню документов, перечисленных в разделе 3;
Анкета участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 2, п.7.2.)
|
После этого конверты помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан.
На внешнем конверте указывается следующая информация:
полное фирменное наименование Участника, его место нахождения и почтовый адрес;
наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.2.;
слова: «Вскрывать только на заседании Малого Комитета по тендерам и закупкам».
Внешний конверт с оригиналом и копией Предложения должен содержать следующую информацию:
___________________________________
___________________________________
[наименование, адрес Участника]
|
__________________________________________
[наименование, адрес Организатора]
__________________________________________
[ФИО контактного лица, указанного в Извещении]
|
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__»_______ 20__г.
|
На участие в: __________________________________________________________________________
[Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении]
|
|
Предложение поступило: дата «___» _______ 20 __ г.
|
Время ____ час. _____ мин.
|
(заполняется Организатором)
|
Участники должны обеспечить доставку своих предложений по месту нахождения Организатора, указанному в п.1.2. В случае направления предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки предложения.
Организатор заканчивает принимать предложения в срок, установленный в п. 4. Предложения полученные позже установленного срока, будут отклонены организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
-
подписание Договора
6.1. Малый Комитет по тендерам и закупкам Банка принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса цен, либо по завершению данной процедуры Запроса цен без определения Победителя.
6.2. В случае если предложение одного из участников окажется существенно лучше предложений остальных участников, и это предложение полностью удовлетворит организатора, организатор определит данного участника Победителем.
6.3. В случае если самое лучшее предложение не удовлетворит Организатора полностью, Малый Комитет по тендерам и закупкам вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса цен и внесении изменений в условия Запроса цен.
6.4. Если, по мнению Малого Комитета по тендерам и закупкам, отсутствуют возможности для улучшения предложений участников и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Малый Комитет по тендерам и закупкам вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса цен.
6.5. Единственным критерием при отборе участников является наименьшая цена предложения при условии соответствия самого предложения условиям настоящего запроса цен.
6.6. Договор между Банком и Победителем подписывается в течение 10 (десяти) дней, при этом Банк окончательно подписывает договор, ставит на нем дату и возвращает один экземпляр Победителю закупочной процедуры.
6.7. Условия договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2 настоящего документа.
6.8. Информация о предполагаемых фактах нарушений в процессе проведения данной закупочной процедуры направляется на адрес: zakupki@mbrd.ru.
-
Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
-
Коммерческое предложение (Форма №1)
начало формы
НА БЛАНКЕ УЧАСТНИКА
Коммерческое предложение от «___»____________ 20 ___ г. №__________
Изучив Уведомление о проведении процедуры запроса цен и приложенную Закупочную документацию, и принимая установленные в них требования и условия, предлагаем оказание услуг поставки бутилированной питьевой воды:
№ п/п
|
Наименование товара
|
Объем
|
Кол-во
|
Количество в месяц
|
Марка
воды
|
Стоимость за единицу, с учетом доставки и разгрузки, в руб.
с НДС (18%)
|
Стоимость указанного количества в месяц, с учетом доставки и разгрузки, в руб. с НДС (18%)
|
1
|
Вода питьевая в бутылях
|
18,9 л.
|
шт.
|
1100
|
|
|
|
2
|
Вода питьевая негазированная в пластиковой таре
|
0,33 – 0,6 л.
|
шт.
|
900
|
|
|
|
3
|
Вода питьевая газированная в пластиковой таре
|
0,33 – 0,6 л.
|
шт.
|
900
|
|
|
|
4
|
Стакан пластиковый (упаковка)
|
100
|
шт.
|
40
|
|
|
|
Оборудование, предоставляемое Исполнителем во временное пользование
Наименование
|
Ед. изм.
|
Ориентировочное
кол-во оборудования и тары постоянно находящееся у Заказчика
|
Технические характеристики
|
Ежемесячная стоимость технического и сервисного обслуживания, в руб., с учетом НДС (18%)
|
Ежемесячная залоговая стоимость за единицу товара в месяц, в руб., с учетом НДС (18%)
|
Бутыль 18,9л.
|
шт
|
550
|
Поликарбонатный
|
Х
|
|
Кулер для воды NS YLR2-5-X 16L/HL
(либо аналог с указанием технических характеристик)
|
шт
|
54
|
Тип конструкции – напольный;
Тип охлаждения – электронное;
Торговая марка – FTL;
Мощность нагрева – 500 ВТ;
Мощность охлаждения – 120 ВТ;
Особенности – электроохлождение
|
|
|
Кулер для воды Crystal Mountain "Summit" с пеналом для бутыли
(либо аналог с указанием технических характеристик)
|
шт
|
11
|
Тип конструкции – напольный;
Тип охлаждения – компрессионный;
Источник воды – бутыль;
Цвет – металлик;
Мощность нагрева – 500 ВТ;
Мощность охлаждения – 153 ВТ;
Марка компрессора – LG;
Особенности – кожух для бутыли
|
|
|
Кулер для воды AEL 16T
|
шт
|
15
|
Тип конструкции – настольный;
Тип охлаждения – компрессионный;
Источник воды – бутыль;
Цвет – металлик;
Мощность нагрева – 500 ВТ;
Мощность охлаждения – 112 ВТ
|
|
|
Стеллаж для хранения бутылей
|
шт
|
12
|
на 24 бутыли
|
Х
|
|
В стоимость настоящего Коммерческого предложения включены все затраты, налоги, пошлины, сборы и обязательные платежи согласно действующему законодательству Российской Федерации, а также все скидки.
Цены, указанные в настоящем Коммерческом предложении фиксированы на весь срок действия Договора.
Гарантийные обязательства
Гарантия качества поставляемого товара и полное его соответствие сертификатам, санитарным нормам и ГОСТу.
Гарантия исполнения услуг в соответствии с требованиями Заказчика в оговоренные сроки и с надлежащим качеством.
Платежные условия договора
Оплата услуг производится по безналичному расчету на основании выставленного Поставщиком счета, по факту поставки товара в течение 5 (пяти) банковских дней, после предоставления сводного счета и срока наступления последнего из событий:
подписание Заказчиком Актов приемки товара;
предоставление Исполнителем счетов-фактур, оформленных в соответствие с требованиями НК РФ.
К настоящему предложению прилагаются следующие документы, подтверждающие соответствие предлагаемой нами продукции установленным требованиям: (Участник перечисляет приложения к предложению).
Настоящее Предложение не имеет правовой статус оферты и действует до «____»______________ 20 ___ г.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
7.1.1 Инструкции по заполнению Формы №1:
1. Участник указывает дату и номер Предложения.
2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
-
Анкета Участника (Форма №2)
начало формы
Приложение №1 к Коммерческому предложению от «____»____________ 20 ___г. №__________
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: ____________________________________________
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике
|
1
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
|
|
2
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
3
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
4
|
ИНН Участника
|
|
5
|
Юридический адрес
|
|
6
|
Почтовый адрес
|
|
7
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
8
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
9
|
Телефоны Участника (с указанием кода города)
|
|
10
|
Факс Участника (с указанием кода города)
|
|
11
|
Адрес электронной почты Участника
|
|
12
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона, серии, номера паспорта, а также кем и когда был выдан данный документ (или предоставление ксерокопии паспорта, содержащей запрашиваемые данные)
|
|
13
|
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника с указанием серии, номера паспорта, а также кем и когда был выдан данный документ (или предоставление ксерокопии паспорта, содержащей запрашиваемые данные)
|
|
14
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
__________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
7.2.1. Инструкции по заполнению
1. Участник указывает дату и номер Предложения.
2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
3. Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
4. В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
|
