Методические рекомендации по формированию и систематизации документов в папках (подконтрольные папки)

Скачать 39.63 Kb.

Название	Методические рекомендации по формированию и систематизации документов в папках (подконтрольные папки)
Тип	Методические рекомендации

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Методические рекомендации

Архивный отдел администрации муниципального образования Ейский район

В помощь ответственным за делопроизводство и архив в учреждениях
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по формированию и систематизации документов в папках (подконтрольные папки)

№ п/п	Заголовок дела, срок хранения и № статьи по перечню	Список видов документов, находящихся в деле
1	2	3
1	Инструкция по делопроизводству Постоянно ст. 27 а (хранится в организации)	- Приказ (Распоряжение) об утверждении инструкции (копия передается в архив) - Приказ (Распоряжение) о внесении изменений (дополнений) в инструкцию по делопроизводству - Инструкция - Приложения (формы, образцы документов)
2	Номенклатура дел Постоянно ст. 200 а (в одном экземпляре передается в архив)	- Титульный лист - Оглавление - Список сокращенных слов - Предисловие - Номенклатура дел - Итоговая запись - Протокол ЭК о согласовании номенклатуры дел
3	Документы (метод. рекомендации, письма, образцы документов и др.) по ведению делопроизводства и архива 3 года после замены новыми ст. 27 б (хранится в организации)	- Методические рекомендации по организации делопроизводства и архива - Правила работа архивов организаций - Перечни, классификаторы дел и документов - Образцы и формы (листа заверителя дела, паспорта, описей дел, обложки дела и др.) - Инструкция о мерах противопожарной безопасности - Правила противопожарной безопасности - Порядок охранного режима в архивохранилище - Рекомендации по техническим требованиям к архивохранилищу и средствам хранения документов и т.д. и т.п.
4	Дело фонда (паспорт архива, акты приема-передачи дел, справки о проверке архива и др.) Постоянно ст. 246 (в одном экземпляре передается в архив)	- Паспорт архива (заполненный, подписи, печать) - Приказы (Распоряжения) о назначении ответствен-ного за ведение делопроизводства и архива - Положение о ведомственном архиве - Акты приема-передачи дел в архив - Акты о выделении к уничтожению документов, неподлежащих хранению - Акты приема-передачи документов при смене руководителя - Акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны - Справки о проверке делопроизводства и архива и т.д. и т.п.
1	2	3
5	Документы (планы работы, положение, протоколы и др.) о работе ЭК Постоянно ст. 18 д (в одном экземпляре передается в архив)	- Приказы (Распоряжения) об образовании экспертной комиссии (ЭК) - Положение о ЭК - Планы работы ЭК - Протоколы ЭК (о согласовании номенклатуры дел, описей дел, актов и т.д.) и т.д. и т.п.
6	Описи дел постоянного хранения Постоянно ст. 248 а (по графику в 3-х экземплярах передаются в архив)	- Титульный лист - Оглавление - Список сокращенных слов - Предисловие - Опись Опись дел постоянного хранения должна быть прошита и оформлена в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций (разделы описи дел сформированы по хронологии, с защитными листами, листы описи пронумерованы)
7	Описи дел по личному составу Постоянно ст. 248 а (по графику в одном экземпляре передаются в архив)	- Титульный лист - Предисловие - Опись Опись дел по личному составу должна быть прошита и оформлена в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций (разделы описи дел сформированы по хронологии, с защитными листами, листы описи пронумерованы)
8	Документы (приказы, структура, историческая справка, газетные статьи, фотографии и др.) по истории организации Постоянно ст. 95 (в одном экземпляре передается в архив)	- Историческая справка - Справка о реорганизации - Структура организации - Реквизиты - Положение (устав) или распоряжение о его утверждении - Приказы (Распоряжения) об изменении наимено-вания, структуры, функций, подчиненности и т.д. - Газетные статьи, относящиеся к работе учреждения, его персоналу и т.д. - Фотографии здания (где размещена организация), помещений, проводимых мероприятий, персонала и др. - Буклеты, листовки, рекламные брошюры и т.п., разработанные учреждением - Копии почетных грамот, благодарственных писем, дипломов отличия - Документы об участии в конкурсах и т.д. и т.п.

Справки и консультации:

Ведущий специалист архивного отдела - Пономарёва Виктория Юрьевна

тел. 2-27-57;

Похожие:

	Методические рекомендации по формированию единого подхода к оформлению деловой папки методиста Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образование детей		Методические рекомендации по формированию содержания и организации Методические рекомендации по формированию содержания и организации образовательного процесса в общем образовании/ сост. Е. В. Дозморова,...
	Методические рекомендации по формированию содержания и организации Методические рекомендации по формированию содержания и организации образовательного процесса в общем образовании/ сост. Е. В. Дозморова,...		«Соликамский педагогический колледж имени А. П. Раменского» методические... Методические рекомендации предназначены для обучающихся, осваивающих основную профессиональную образовательную программу среднего...
	Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов... Систематизации и закрепления полученных теоретических знаний и практических умений студентов		Методические рекомендации по формированию учебных планов для организации... Адаптированная основная общеобразовательная программа кгбоу «Казачинская общеобразовательная школа» составлена на основе следующих...
	Методические рекомендации по сканированию и обработке электронных... Документ, предназначенный для оцифровки, оператор по сканированию получает в отделах-фондодержателях вместе с дефектными ведомостями...		Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов... Кафедра педагогики и психологии дополнительного профессионального образования кбгу
	Настоящие рекомендации устанавливают единые подходы к формированию... ...		Лекция 2 часа Совершенствование работы управленческого аппарата, оперативность и качество решения вопросов, а также деятельность организации в...
	Рекомендации по формированию документации на кафедрах и курсах фува Список документов Государственное задание (учебно-производственный план кафедры на календарный год)		Методические рекомендации об организации командировок и оформлению... Настоящие Методические рекомендации устанавливают порядок расходования финансовых средств, выделенных на командировочные расходы...
	Методические рекомендации по разработке и оформлению технологических карт Москва 2013г Методические рекомендации предназначены для организаций, выполняющих разработку документов в области организационно-технологической...		Методические рекомендации по формированию состава работ по капитальному... Методические рекомендации предназначены для применения органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и местного самоуправления...
	Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения... Методические рекомендации на основе гост р 30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной...		Методические рекомендации по формированию плана закупок на 2017 год...

Руководство, инструкция по применению