Конституционного Суда Республики Дагестан от 24 декабря 2013 г. №23 инструкци я по делопроизводству в Конституционном Суде
|
Скачать 0.71 Mb.
|
УТВЕРЖДЕНА решением Конституционного Суда Республики Дагестан от 24 декабря 2013 г. № 23 И Н С Т Р У К Ц И Я по делопроизводству в Конституционном Суде Республики Дагестан Инструкция по делопроизводству устанавливает единые требования к организации работы со служебными документами и оформлению их в Конституционном Суде Республики Дагестан. Требования настоящей Инструкции обязательны для исполнения судьями и сотрудниками аппарата Конституционного Суда Республики Дагестан. 1. Общие положения 1.1. Инструкция по делопроизводству в Конституционном Суде Республики Дагестан (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Законом Республики Дагестан «О Конституционном Суде Республики Дагестан» (далее – Закон), Регламентом Конституционного Суда Республики Дагестан (далее – Регламент), постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г. № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации». 1.2. Инструкция устанавливает общие требования к документационному обеспечению деятельности Конституционного Суда Республики Дагестан (далее – Конституционный Суд) и к организации работы со служебными документами, единый порядок их подготовки, оформления и контроля за исполнением. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами (независимо от вида носителя), включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль за исполнением. 1.3. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в Конституционном Суде, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами и контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции возлагается на руководителя аппарата Конституционного Суда. 1.4. Судьи и работники аппарата Конституционного Суда несут предусмотренную законодательством ответственность за сохранность находящихся у них документов. 1.5. Передача документов, их копий, а также сведений, содержащихся в них, органам государственной власти, органам местного самоуправления, учреждениям и организациям, средствам массовой информации и гражданам осуществляется с разрешения Председателя Конституционного Суда. 1.6. Работа с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну и служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О государственной тайне» и другими нормативными правовыми актами, регулирующими эти вопросы. 2. Порядок организации документооборота в Конституционном Суде Регистрация документов - это фиксация фактов поступления документов в Конституционный Суд или их отправки из Конституционного Суда путем проставления на документе регистрационного индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе. 2.1. Регистрация входящих документов 2.1.1. Прием, первоначальный учет корреспонденции, поступающей в Конституционный Суд, производятся в аппарате Конституционного Суда (далее - аппарат). 2.1.2. Ценные письма, бандероли и посылки, поступившие в Конституционный Суд, получает сотрудник аппарата в отделении связи по доверенности и передает их по назначению под расписку. 2.1.3. Обязательной передаче в аппарат подлежат все официальные документы, полученные сотрудниками Конституционного Суда от должностных лиц других организаций (например, при выездах в командировку и т. д.). 2.1.4. Перед вскрытием корреспонденции проверяется сохранность упаковки и правильность адресования. Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается в почтовое отделение или пересылается по принадлежности. Заказная корреспонденция обязательно сверяется с записями почтовых реестров. О повреждении конверта делается запись в почтовом реестре. 2.1.5. В аппарате вскрываются все конверты, за исключением личной корреспонденции, которая передается непосредственно адресатам в запечатанном виде. Документы, поступившие в Конституционный Суд с грифами ограничения доступа к документу («Особой важности», «Совершенно секретно», «Секретно», «Для служебного пользования»), принимаются, регистрируются и передаются Председателю Конституционного Суда сотрудником аппарата, имеющим доступ к работе с такими документами. 2.1.6. При вскрытии конверта или бандероли проверяется наличие вложенных в них документов. При отсутствии документа или приложений к нему, а также в случае несоответствия номера, указанного на конверте, номеру вложенного документа либо при повреждении документа составляется акт (приложение № 1 к Инструкции) в двух экземплярах. Первый экземпляр акта направляется письмом c уведомлением о вручении отправителю, второй экземпляр остается в аппарате. 2.1.7. Регистрации подлежат все поступающие и отправляемые документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, кадровые, служебные письма и т. д.). Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в Конституционном Суде, приведен в приложении № 2 к Инструкции. 2.1.8. Сотрудник аппарата регистрирует поступивший в Конституционный Суд документ в журнале регистрации входящей корреспонденции Конституционного Суда (приложение № 3 к Инструкции) в день поступления и проставляет на документе штамп с указанием входящего номера, даты регистрации и количества листов. 2.1.9. Прошедшая регистрацию корреспонденция, поступившая в Конституционный Суд, передается Председателю Конституционного Суда. Корреспонденция, предназначенная для заместителя Председателя Конституционного Суда, судьи-секретаря Конституционного Суда, судей Конституционного Суда, передается им непосредственно. 2.1.10. Председатель Конституционного Суда дает исполнителям поручение, оформленное в виде резолюции на документе, либо на бланке для резолюции. В случае, когда исполнителей несколько, ответственным исполнителем является должностное лицо, указанное в резолюции первым, если не оговорено иное. Если поступившие документы не требуют исполнения, то Председатель Конституционного Суда делает на них пометки об ознакомлении (подпись, дата ознакомления). 2.1.11. Документы с резолюцией Председателя Конституционного Суда возвращаются в аппарат для их дальнейшей передачи исполнителю (исполнителям) под расписку (подпись) в журнале регистрации входящей корреспонденции Конституционного Суда. Передача входящих в Конституционный Суд документов осуществляется через сотрудника аппарата. Документы, направляемые нескольким структурным подразделениям, передаются им одновременно в копиях согласно резолюции Председателя Конституционного Суда. Подлинник передается ответственному исполнителю, названному в резолюции первым. 2.1.12. Поступившие в Конституционный Суд факсимильные сообщения, в том числе непосредственно в структурные подразделения Конституционного Суда, регистрируются в журнале регистрации входящей корреспонденции Конституционного Суда. 2.1.13. Телефонограммы, поступившие в адрес Конституционного Суда, регистрируются аппаратом. Телефонограмма оформляется в соответствии с пунктом 2.5.2 Инструкции. 2.1.14. Поступившие в Конституционный Суд заявки на участие в процедуре размещения государственного заказа Республики Дагестан (далее - заявки) регистрируются аппаратом в журнале регистрации заявок (приложение № 4 к Инструкции) и передаются секретарю Единой комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Конституционного Суда Республики Дагестан (далее – Единая комиссия). 2.2. Порядок работы с обращениями, поступившими в Конституционный Суд, прохождение судебного дела 2.2.1. Обращения, поступившие в Конституционный Суд, рассматриваются в соответствии с Законом, Регламентом и настоящей Инструкцией. 2.2.2. Обращения и прилагаемые к нему документы по поручению руководителя аппарата изучаются сотрудниками аппарата в установленные Законом сроки. 2.2.3. При выявлении несоответствия обращения и прилагаемых к нему документов требованиям Закона руководитель аппарата уведомляет об этом заявителя и предлагает устранить выявленные несоответствия. 2.2.4.Обращения и прилагаемые к нему документы, поступившие повторно, передаются исполнителю с предыдущей перепиской. 2.2.5. В иных случаях, в том числе, если заявитель потребовал принятия Конституционным Судом решения по его обращению, признанному аппаратом не соответствующим требованиям Закона, обращение и прилагаемые к нему документы, а также справка аппарата передаются Председателю Конституционного Суда для принятия им решения о предварительном изучении обращения судьей (судьями). 2.2.6. При устранении заявителем выявленных несоответствий и повторном обращении в Конституционный Суд оно вновь регистрируется и с соответствующей справкой передается Председателю Конституционного Суда. При повторном обращении течение процессуальных сроков рассмотрения обращения судом возобновляется со дня его последней регистрации. 2.2.7. В случае повторного обращения заявителя по вопросу, по которому ранее было вынесено постановление Конституционного Суда либо состоялось решение Конституционного Суда об отказе в принятии обращения к рассмотрению или о прекращении производства по основаниям, предусмотренным статьями 41, 63 Закона, либо аппаратом обращение было признано явно неподведомственным суду по основаниям, предусмотренным статьей 41 Закона, заявителю вторично высылается копия соответствующего решения Конституционного Суда или ответа руководителя аппарата с одновременным уведомлением его о прекращении с ним переписки по данному вопросу. 2.2.8. Уведомление о прекращении переписки с заявителем подписывается судьей-секретарем Конституционного Суда. Дальнейшие заявления одних и тех же лиц по одному и тому же вопросу оставляются без ответа и передаются на хранение. 2.2.9. Контроль за сроками рассмотрения обращений осуществляет судья-секретарь. 2.2.10. Прием граждан в Конституционном Суде осуществляется сотрудниками аппарата ежедневно, кроме выходных дней. Переданное на приеме письменное обращение регистрируется и рассматривается в установленной форме. 2.2.11. Обращения, требующие предварительного изучения судьей (судьями), докладываются руководителем аппарата Конституционного Суда Председателю Конституционного Суда. С резолюцией Председателя Конституционного Суда обращения передаются в аппарат для их дальнейшей регистрации в журнале регистрации обращений в Конституционный Суд (приложение № 5 к Инструкции), в котором присваивается номер судебного дела. 2.2.12. Нумерация дел, находящихся на рассмотрении Конституционного Суда, производится в пределах каждого календарного года. Номера судебных дел проставляются с соблюдением следующих правил: номер дела включает порядковый номер дела по журналу регистрации обращений в Конституционный Суд и год начала формирования дела. Например: №001/10. Дела, не рассмотренные Конституционным Судом по завершении календарного года, подлежат перерегистрации в журнале регистрации обращений в Конституционный Суд следующего календарного года с присвоением нового регистрационного номера. Например: № 001/07 (020/06 - номер дела до перерегистрации). 2.2.13. Сотрудник аппарата подготавливает поручение на предварительное изучение обращения судье (судьям) Конституционного Суда согласно резолюции Председателя Конституционного Суда или его заместителя. Судье (судьям) Конституционного Суда, которому(-ым) поручили предварительное изучение обращения, передается первый экземпляр документов со всеми приложениями под расписку в журнале регистрации обращений в Конституционный Суд. 2.2.14. После принятия судом обращения к рассмотрению аппаратом готовятся уведомления о принятом решении, которые направляются сторонам. Стороне, не являющейся заявителем, наряду с уведомлением высылаются также копии обращений и приложенных к нему материалов. 2.2.15. Информация о назначении судьи (судей) Конституционного Суда, осуществляющего(-их) предварительное изучение обращения, вносится в регистрационно-контрольную карточку (приложение № 6 к Инструкции). При формировании судебного дела сотрудник аппарата ведет по установленной форме в регистрационно-контрольной карточке последовательные хронологические записи о процессуальных и иных действиях, связанных с рассмотрением судебного дела. 2.2.16. При заполнении регистрационно-контрольной карточки сотрудником аппарата вносятся следующие данные: номер дела; полное наименование субъекта обращения (полное название органа либо фамилия, имя, отчество гражданина, адрес); регистрационный номер обращения и дата его поступления в Конституционный Суд; исходящий номер и дата обращения; содержание обращения; фамилию и инициалы судьи (судей) Конституционного Суда, осуществляющего (-их) предварительное изучение обращения; фамилию и инициалы судьи (судей) Конституционного Суда, осуществляющего (-их) подготовку дела к рассмотрению; фамилию и инициалы судьи (судей)-докладчика(-ов); принятые Конституционным Судом определения по данному делу; даты судебных заседаний Конституционного Суда; справки и иные материалы; фамилию и инициалы приглашенных свидетелей, специалистов; даты протоколов судебных заседаний Конституционного Суда, дата протокола закрытого совещания судей Конституционного Суда, решение Конституционного Суда, сведения о наличии особых мнений судей Конституционного Суда, дата окончания рассмотрения дела и др. 2.2.17. По завершении календарного года после перерегистрации дел в регистрационно-контрольную карточку соответствующего дела вносятся дополнения с указанием вновь присвоенного номера дела, а также заводится (заполняется) новая регистрационно-контрольная карточка в картотеке текущего календарного года. 2.2.18. Судебное дело формируется в аппарате в следующем порядке: опись документов, находящихся в деле №__ (приложение № 7 к Инструкции), обращение и прилагаемые к обращению документы; поручение судье Конституционного Суда о предварительном изучении обращения; определение о принятии обращения к рассмотрению либо об отказе в принятии обращения к рассмотрению; определение о назначении дела к слушанию; уведомления участникам процесса о заседаниях Конституционного Суда; запросы о предоставлении документов; уведомление о привлечении специалистов; о даче разъяснений и т. д., протокол судебного заседания и стенограммы судебных заседаний Конституционного Суда (в случае если Конституционным Судом будет принято решение о приобщении стенограмм к материалам дела); решение Конституционного Суда; протокол закрытого совещания судей Конституционного Суда (хранится в запечатанном конверте); особые мнения судей Конституционного Суда по итоговому решению; копия опубликованного итогового решения Конституционного Суда, лист-заверитель дела (приложение № 8 к Инструкции). Опись документов, находящихся в деле, заполняется в хронологической последовательности. 2.3.9. Аппарат для оперативной информации судей Конституционного Суда по делам, находящимся в производстве Конституционного Суда, ведет реестр дел (приложение № 9 к Инструкции). Аппарат осуществляет документационное обеспечение заседаний Конституционного Суда. 2.3.10. Сотрудник аппарата не позднее чем за пять дней до начала заседания Конституционного Суда направляет участникам процесса уведомление о времени и месте заседания Конституционного Суда, а также необходимые материалы, перечень которых определяется судьей-секретарем Конституционного Суда. 2.3.11. Аппарат в течение двух рабочих дней после дня подписания постановления Конституционного Суда направляет заверенные судьей-секретарем Конституционного Суда копии постановления судьям Конституционного Суда, сторонам, заявителям, а также иным органам и лицам, перечисленным в положениях Закона Республики Дагестан «О Конституционном Суде Республики Дагестан». 2.3.12. Аппарат направляет сторонам и заявителям, судьям Конституционного Суда заверенные судьей-секретарем Конституционного Суда копии решений (определений) Конституционного Суда в течение двух рабочих дней после дня их подписания. 2.3.13. С целью размещения решений Конституционного Суда в информационных правовых базах аппарат в течение двух рабочих дней после дня их подписания рассылает заверенные судьей-секретарем Конституционного Суда копии решения в организации, с которыми Конституционным Судом заключены соответствующие договоры. 2.3.14. Стороны, заявители, их представители вправе знакомиться с материалами судебного дела непосредственно в помещении аппарата в присутствии сотрудника аппарата. Соответствующая запись производится в карточке выдачи дел для ознакомления (приложение № 10 к Инструкции). Учет выдачи дел сотрудникам Конституционного Суда производится в журнале выдачи дел (приложение № 11 к Инструкции). Выдача копий материалов дела сторонам, их представителям производится по письменному заявлению последних с согласия Председателя Конституционного Суда, заместителя Председателя Конституционного Суда или судьи-секретаря Конституционного Суда. 2.3.15. Судебные дела подлежат полному оформлению по завершении их рассмотрения. Полное оформление дела предусматривает подшивку или переплет дела, нумерацию листов в деле, составление внутренней описи документов дела и листа-заверителя дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (заголовка дела, даты дела и др.), заверительную надпись судьи-секретаря Конституционного Суда на обложке дела. 2.3.16. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, входящих в дело, все его листы (кроме листа-заверителя дела и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документа, простым графическим карандашом или нумератором. Нумерация листов в каждом томе дела начинается с первого номера. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Карты, схемы, чертежи и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в дело, могут храниться при деле отдельно. 2.3.17. Количество листов в каждом томе дела не должно превышать 250 листов. Если количество листов в томе превышает указанное число, тогда материалы формируются в тома в хронологическом порядке. Том № 2 может быть начат лишь после окончания тома № 1. Все тома дела должны иметь общий заголовок. 2.3.18. Наименование судебного дела должно соответствовать наименованию обращения (запроса или жалобы), поступившего в Конституционный Суд. На обложке дела, кроме заголовка, указываются число, месяц, год начала и окончания дела, индекс дела, срок хранения дела. Начальной датой является дата принятия обращения в Конституционный Суд. Формирование судебного дела завершается составлением заключения об исполнении итогового решения Конституционного Суда. Изъятие документов из дел постоянного хранения не допускается. В исключительных случаях по письменному заявлению стороны по делу, заявителя по делу, их представителей и по письменному разрешению Председателя Конституционного Суда или заместителя Председателя Конституционного Суда из дела может быть выдан подлинник документа с заменой его копией, заверенной судьей-секретарем Конституционного Суда. На копии расписывается лицо, получившее документ, и делается отметка о дате его выдачи. |
Похожие:
 |
Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (в ред.... Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного... |
 |
Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (утв приказом... Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного... |
|
Правительство Республики Дагестан Комитет по лесному хозяйству Республики Дагестан Респуб-лики Дагестан Об утверждении лесохозяйствен-ных регламентов лесничеств Республики Дагестан |
|
Инструкция по делопроизводству в Конституционном Суде Российской Федерации (извлечения) Корреспонденция доставляется в Конституционный Суд через отделение связи (почтой, телеграфом), фельдъегерской связью, нарочными (курьерами)... |
|
Инструкция по делопроизводству в министерстве образования и науки республики дагестан Дагестан (далее Инструкция) устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию... |
|
Бюллетень счетной палаты Республики Дагестан Содержание Заключении... Дств при исполнении бюджета муниципального образования «Кизилюртовский район», бюджетов сельских поселений – получателей межбюджетных... |
|
Правительство Республики Дагестан Комитет по лесному хозяйству Республики Дагестан Республики Дагестан Об утверждении лесохозяйственных регламентов лесничеств |
|
Правительство Республики Дагестан Комитет по лесному хозяйству Республики Дагестан Республики Дагестан Об утверждении лесохозяйственных регламентов лесничеств |
|
Счетной палаты Республики Дагестан на годовой отчет об исполнении... Заключение Счетной палаты Республики Дагестан на годовой отчет об исполнении республиканского бюджета Республики Дагестан за 2016... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи оренбургской области С изменениями внесенными Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16. 04. 2014 n 90, от 09. 04. 2015 №95 в инструкцию... |
|
Инструкци я по работе с обращениями по вопросам деятельности Арбитражного... Российской Федерации, Положения о порядке рассмотрения писем, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных... |
|
Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан» Министерства юстиции Республики Дагестан для осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике... |
|
Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации... В целях обеспечения унифицированного подхода к ведению делопроизводства в арбитражных судах Российской Федерации Пленум Высшего Арбитражного... |
|
Апелляционное определение верховного суда Республики Коми от 22 июля... М. на решение Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 26 апреля 2013 года, которым исковые требования М. к Гбуз рк "Сыктывкарская... |
|
Инструкция об организации пропускного и внутриобъектового режима... Бной деятельности, в том числе выполнения мероприятий по повышению уровня личной безопасности судей, федеральных государственных... |
|
Справочник о практике Конституционного Суда Российской Федерации ... |