Приложение №5
к распоряжению Председателя ЦЗК
от «25» апреля 2014 года № НТЭК – ЦЗК/ 320-р
ИНСТРУКЦИЯ
участникам конкурса на право заключения договора на поставку спортивного инвентаря и наградной атрибутики для ОАО «НТЭК»
Предмет конкурса.
Заказчик намерен провести конкурс по выбору подрядчика для поставки спортивного инвентаря и наградной атрибутики.
Процедурная регламентация закупок применяется в целях обеспечения выбора наилучших условий выполнения работ (купли-продажи) внешними исполнителями и не является торгами, соответствующими требованиям статей 447-449 Гражданского Кодекса РФ.
В конкурсе могут принять участие юридические лица, учрежденные в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридические лица, учрежденные в соответствии с законодательством стран-участниц СНГ, предприниматели без образования юридического лица, зарегистрированные по законодательству Российской Федерации, а также юридические лица – нерезиденты РФ, зарегистрированные в соответствии с законодательством страны регистрации.
Единственный официальный источник информации о ходе и результатах конкурса является официальный сайт, участники конкурса самостоятельно должны отслеживать опубликованные на сайте разъяснения и изменения настоящей конкурсной документации, информацию о принятых в ходе конкурса решениях Закупочной комиссии и Центральной закупочной комиссии;
Подача заявок
Заявка участника конкурса должна включать в себя:
Письмо-заявка (Приложение №1);
Конверты с вложенными коммерческими предложениями – один конверт с вложенным коммерческим предложением на лот с указанием организации-претендента и номера лота (Приложение №2);
Данные и документы участника (Приложение №3);
Опись документов (Приложение №4);
Участник может не представлять полный перечень документов, описанных в Приложении №3 к настоящей инструкции при выполнении всех нижеследующих условий:
Если организацией уже подавалась заявка на участие в конкурсе, организуемом Заказчиком в соответствии с п. 2.1 настоящей инструкции;
Срок первоначально поданной заявки с данными и документами участника (Приложения №3) не превышает 12-ти месяцев от даты регистрации;
Данные и документы участника (Приложение №3) остаются без изменений.
В таком случае участнику достаточно представить Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (оригинал) и заверенную руководителем организации (предприятия) копию бухгалтерского баланса с отметкой налогового органа на последнюю дату.
Опись документов участника оформляется в соответствии с Приложением №4.
Все документы участников должны быть представлены на бумажном и электронном носителях. Электронный вид документов – это отсканированные листы со стороны текста, печатей, штампов и других пометок в форматах pdf или tif. Каждому файлу должен соответствовать только один документ, включая приложения. Допускается организация приложений в отдельном файле. Наименование файла должно соответствовать наименованию документа. Файлы необходимо представить на компакт-диске. Названия файлов должны быть на русском языке.
Заявки должны быть доставлены курьером по следующему адресу: г. Норильск, ул. Ветеранов 19, с пометкой для ОСРиСР УРП, секретарю Закупочной комиссии Грекову Сергею Викторовичу тел. (3919) 43-17-81. Время приема заявок с понедельника по пятницу с 09-30 до 13-00 и с 14-00 до 17-00. Все заявки должны быть на русском языке.
Срок приема заявок составляет 20 дней с момента публикации информации на официальном сайте. Заказчик оставляет за собой право отклонить заявки, поданные с опозданием, а также отказать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом или с нарушениями.
Закупочная комиссия обязана своевременно ответить на любой письменный запрос о разъяснении Закупочной документации, полученный не позднее 10 дней до окончания срока приема документов, установленного в Извещении. Ответ Закупочной комиссии на запрос участника должен быть дан не позднее 5 дней до окончания срока приема заявок участников и размещен на официальном сайте. Ответ с разъяснениями может одновременно доводиться до сведения всех участников, официально получивших Закупочную документацию в порядке, предусмотренном Извещением о проведении конкурса, без указания источника поступления запроса.
Если поставщик не предоставил информацию, имеющую существенное значение для оценки его возможностей, или своевременно не предоставил разъяснения или обоснования предоставленных сведений, такой участник может быть отстранен от участия в конкурсе.
В случае отсутствия необходимой информации или каких-либо возвратных документов, не позволяющих оценить соответствие участника установленным требованиям, секретарь Закупочной комиссии вправе запросить у участника недостающие документы, предоставив для этого минимально необходимый срок. При этом не допускаются запросы или требования о представлении недостающих документов, направленные на изменение существа конкурсной заявки, включая изменение коммерческих условий конкурсной заявки (цены, сроков и условий поставки, иных коммерческих условий). Если в установленный срок запрошенные документы не представлены, подрядчик может быть отстранен от участия в конкурсе.
До истечения срока окончания приема заявок участников Закупочная комиссия имеет право внести поправки в Закупочную документацию, путем выпуска дополнений. Все участники, официально получившие Закупочную документацию, могут быть уведомлены секретарем Закупочной комиссии об этих изменениях при помощи оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).
В случае издания дополнений (внесения поправок) в Закупочную документацию, Закупочная комиссия до истечения срока приема заявок участников вправе продлить этот срок.
При внесении в Закупочную документацию поправок, носящих существенный характер, а также при переносе срока окончания приема конкурсных заявок, информация об этом публикуется на официальном сайте
Новый срок окончания приема конкурсных заявок устанавливается не более 20 дней с момента уведомления участников.
При продлении Закупочной комиссией срока окончания приема конкурсных заявок в соответствии с п. 2.12, участник, уже подавший заявку, вправе принять любое из следующих решений:
отозвать поданную конкурсную заявку;
не отзывать поданную конкурсную заявку, продлив при этом срок ее действия на соответствующий период времени.
Участник вправе отозвать заявку или внести изменения без каких-либо последствий для него только до окончания срока приема документов.
Секретарь закупочной комиссии вправе отказать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом или с нарушениями.
Замена зарегистрированных конкурсных заявок или отдельных документов в составе зарегистрированных конкурсных заявок участниками после окончания срока приема документов не допускается.
Если по окончанию срока приема заявок была подана одна заявка – конкурс признается не состоявшимся.
Проведение предварительного отбора.
По окончании приема заявок производится предварительный отбор участников конкурса, целью которого является определение заявок участников, отвечающих организационным и техническим требованиям Заказчика.
Заявки участников, соответствующие формальным требованиям, направляются на рассмотрение в Службу безопасности ОАО «НТЭК» (далее СБ). Сроки рассмотрения заявок: 10 дней для организаций, зарегистрированных на территории МО г. Норильск и Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района, и 20 дней для организаций, зарегистрированных в других регионах.
К участию в предварительном отборе будут допущены участники, соответствующие следующим требованиям:
отсутствие отрицательного заключения СБ;
представление полного перечня требуемых материалов (соответствие формальным требованиям);
выполнение обязательных требований, указанных в п.3.5.1., 3.5.2 настоящей инструкции
Конкурсные заявки участников, соответствующие формальным требованиям проходят экспертную оценку.
Целью оценки является определение наиболее приемлемых заявок участников, отвечающих нижеизложенным требованиям, которые подтверждаются участником при заполнении возвратных форм, приложенных к Письму-заявке.
Обязательные требования Заказчика к участникам конкурса:
Для лотов №1/2014 УРП ОСРиСП
№2/2014 УРП ОСРиСП обязательные условия:
- осуществление доставки заказа поставщиком по адресу: г. Норильск, ул. Ветеранов, д. 19;
- опыт работы по данному виду деятельности;
- наличие сертификатов качества.
- Критерии оценки заявок участников конкурса.
- осуществление доставки заказа поставщиком по адресу: г. Норильск, ул. Ветеранов, д. 19;
- опыт работы по данному виду деятельности;
- наличие сертификатов качества.
Прохождение или не прохождение предварительного отбора любым из участников применительно только для данного конкурса. Заказчик не объясняет причины отклонения заявки участника на стадии предварительного отбора.
Если по результатам предварительного отбора к дальнейшим процедурам допущен только один участник, то конкурс признается не состоявшимся.
Общие положения проведения конкурса.
В дальнейших процедурах конкурса будут иметь право участвовать только те участники, которые прошли предварительный отбор.
4.2 Участники, прошедшие предварительный отбор, приглашаются на конкурс, проводимый в форме редукциона. Допускается заочное и дистанционное участие в конкурсе при условии своевременного уведомления об этом Заказчика. О порядке и сроках уведомления указывается в приглашении на редукцион, которое направляется каждому участнику, прошедшему предварительный отбор. Образец приглашения приведен в приложении № 5 к настоящей инструкции.
В присутствии участников, Конкурсная комиссия проверяет полномочия представителей участников.
Конкурс проводится по форме открытых торгов на понижение стоимости лота. Дистанционные участники принимают участие в торгах наряду с очными и заочными участниками. В качестве стартовой цены лота принимается предельная цена или наименьшая цена из поданных участниками предложений. Победителем конкурса объявляется участник, предложивший минимальную цену.
В случае если несколькими участниками предложена одинаковая минимальная цена, победителем признается участник, получивший наибольшую бальную оценку по результатам предварительного отбора.
В других спорных ситуациях решение по определению победителя принимает Закупочная комиссия. Решение Закупочной комиссии принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов Закупочной комиссии, при равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.
По завершению конкурса победитель и лидирующая группа участников отмечают на своих предложениях последнюю (минимальную) предложенную цену и расписываются на предложениях в присутствии членов Закупочной комиссии.
Закупочная комиссия в течение 3 рабочих дней с момента утверждения результатов конкурса направляет выигравшему участнику уведомление в письменной форме о признании его победителем конкурса (заочному участнику, выигравшему конкурс, направляет заказное письмо с уведомлением о получении или заверенную телеграмму».
В указанном уведомлении должны быть зафиксированы цена и иные существенные условия договора (в зависимости от его вида), срок, в течение которого договор должен быть заключен, а также обязательные действия, необходимые для его заключения.
Если участник, которому направлено письменное уведомление о признании его победителем, не подписал договор, либо не предоставил обеспечения исполнения обязательств по договору в течение установленного Закупочной документацией срока, Закупочная комиссия отклоняет его предложение и выбирает следующего участника из числа лидирующей группы. Если от заключения договора отказались все участники лидирующей группы, принимается решение о проведении нового конкурса.
Дополнительная информация о конкурсе и его условиях.
Лот с составами работ, предельной ценой и требованиями к качеству, нормативная документация, типовые договоры и другая информация размещена на официальном сайте.
Участник обязан проинформировать о принятии в отношении него решения о ликвидации или реорганизации, признании его несостоятельным, наложении ареста на его имущество, нахождении в производстве арбитражных (третейских, общей юрисдикции) судов дел, о принятии иных решений, которые могут негативно отразиться на возможности дальнейшего осуществления деятельности подрядчика с существующими показателями эффективности.
Заказчик вправе остановить конкурс в любой момент без объяснения причин.
Поступившее в конверте коммерческое предложение с ценой выше предельной, а также отказ от заключения договора расценивается как неисполнение достигнутых ранее договоренностей и учитывается на предварительном отборе в последующих конкурсах.
По всем организационным вопросам обращаться к члену закупочной комиссии Тамбовцевой Анастасии Владимировне тел. (3919) 35-77-64, секретарю Закупочной комиссии Грекову Сергею Викторовичу, тел. (3919) 43-17-81., GrekovSV@OAO-ntek.ru
|
|
Приложение №1
|
|
|
Председателю Закупочной комиссии –
Заместителю Генерального директора
ОАО «НТЭК» по общим вопросам
Б.Ф. Павликову
|
|
