Normen in der deutschen Geschäftskorrespondenz
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Unterrichtseinheit 1 Wirtschaftsdeutsch Warum benötigen wir eine Wirtschaftsordnung Geschäftsdeutsch Briefgestaltung und Normen in der deutschen Geschäftskorrespondenz Einleitung Fachliche Information Daimler, Siemens, Porsche, Lufthansa, SAP. Deutsche Unternehmen genießen international einen ausgezeichneten Ruf. Sie stehen für das weltweit als Qualitätssiegel geachtete „Made in Germany“. Sie stehen für Innovation, Qualität und technischen Vorsprung. Doch die drittgrößte Volkswirtschaft der Erde, das sind nicht nur die „Global Player“, sondern auch zahlreiche Weltmarktführer aus dem Mittelstand, dem Herzstück der deutschen Wirtschaft. Sie alle bauen auf gute wirtschaftliche Rahmenbedingungen im „Land der Ideen“ und auf die ausgezeichnete Qualifikation der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Auch ausländische Investoren schätzen dies – als Standortvorteil in Zeiten der globalen Wirtschaft. Text 1 Lernziele: lesen, verstehen, schriftlich übersetzen Warum benötigen wir eine Wirtschaftsordnung? In Deutschland gibt es rund 80 Millionen Menschen. Sie wollen essen, trinken, benötigen Kleidung, der eine will Jeans, der andere einen Frack. Frau Meyer möchte Kinderkleidung oder sie sucht eine Bluse für ein Fest, Herr Wenger kauft sich eine CD, benötigt einen Schlagbohrer für seine Hobbyarbeiten am Wochenende, Jenny kauft eine Zeitschrift, um endlich die Reportage über ihre Lieblingsgruppe zu lesen. Eine Unternehmerin besucht eine Messe, um sich dort über die neueste technische Ausstattung für ihren Druckereibetrieb zu informieren. Morgens gehen wir zum Bäcker, um Brötchen, Milch und Brot zu holen. Diese Reihe ließe sich beliebig fortsetzen. Hunderttausende unterschiedlicher Produkte und Dienstleistungen werden von den 80 Millionen Menschen benötigt. Zählt man die vielen Rohstoffe und Betriebsstoffe hinzu, die Unternehmen für ihre Produktion benötigen, sind es noch wesentlich mehr. Diese werden nicht von einem Betrieb hergestellt und verteilt, sondern von vielen Tausenden: Es herrscht Arbeitsteilung, wer etwas haben will, muss tauschen, z. B. Arbeitskraft gegen Einkommen, Werkzeugmaschinen oder Brötchen gegen Geld. Woher aber weiß z. B. ein Bäcker, wie viele Leute seine Brötchen kaufen wollen, woher ein Müller, dass der Bäcker ihm Mehl von einer bestimmten Qualität abkaufen wird? Güter müssen produziert, verkauft, transportiert und immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung stehen, damit die Menschen ihre Bedürfnisse befriedigen oder Unternehmen z. B. die benötigten Maschinen kaufen können. Wie ärgerlich jemand sein kann, der das, was er benötigt, nicht findet und darauf warten muss, weiß jeder aus eigener Erfahrung. Für uns ergibt sich daraus die zentrale wirtschaftliche Frage: Wie muss eine Wirtschaft organisiert sein, wie werden die unzähligen wirtschaftlichen Handlungen durch Regeln aufeinander abgestimmt, damit alle Menschen mit Sachgütern und Dienstleistungen versorgt werden können, die benötigten Arbeitskräfte zur Verfügung stehen, sie so viel Einkommen erzielen, dass sie ein menschenwürdiges Leben führen können? Quelle: Institut für Ökonomische Bildung Oldenburg Aufgabe Begründen Sie, warum es in einer modernen Volkswirtschaft notwendig ist, das wirtschaftliche Geschehen zu ordnen. Text 2 Lernziele: lesen, verstehen, den Inhalt zusammenfassen Der Sinn von Regeln Normalerweise weiß jeder, wie ein Fußballspiel abläuft. Er weiß, wie viele Personen mitspielen, wie viele Ersatzleute erlaubt sind, dass ein Fußballfeld etwa 105 m lang und 72 m breit ist. Dass dieses Fußballfeld zwei Hälften hat und in jeder Hälfte ein Tor steht; weiterhin wie groß dieses Tor ist, was zum Strafraum zählt, was ein Elfmeter ist. Er weiß, dass es das vorrangige Ziel ist Tore zu schießen, wenn man ein Spiel gewinnen will; dass es verboten ist den Ball mit der Hand zu spielen, dass man kein Foul begehen darf, dass es bei Regelverletzungen Strafen gibt, z. B. einen Freistoß. Bei sehr groben und unsportlichen Regelverletzungen, bei denen ein Spieler verletzt wird, kann man vom Spiel ausgeschlossen und für mehrere Wochen oder sogar Monate gesperrt werden. Insgesamt heißt das, dass ein Fußballspieler normalerweise weiß, nach welchen Regeln dieses Spiel gespielt wird und welches Ziel das Spiel hat. Er weiß, dass er diese Regeln einzuhalten hat, wenn er keine Bestrafung in Kauf nehmen will. Mit welcher Qualität und mit welcher Taktik, mit welchem Geschick er Fußball spielt, ist davon noch völlig unberührt. Die Regeln gelten für eine Mannschaft in der Kreisklasse ebenso wie für eine Mannschaft in der Bundesliga. Solche Regeln bieten Sicherheit: Jeder Spieler weiß, wie andere sich verhalten sollen und dass Verstöße bestraft werden. Dies wird auch bei einem zweiten Beispiel deutlich: Ein Engländer muss sich in Moskau an den Rechtsverkehr anpassen, will er sich und andere nicht gefährden. Ein Moskauer muss sich in London an den Linksverkehr anpassen. Nur so haben er und andere Verkehrsteilnehmer eine Chance ohne gesundheitliche Schäden an ihrem Ziel anzukommen. Der schlimmste Fall wäre, wenn zugleich Rechts- und Linksverkehr zugelassen wären. Chaos und Verkehrsstillstand wären das Ergebnis. Jedes menschliche Zusammenleben verlangt, dass Spielregeln eingehalten werden. Es muss also eine gewisse Ordnung herrschen. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Menschen auch ihre Ziele erreichen. Dies gilt erst recht für die Wirtschaft: Eine Wirtschaftsordnung hat ebenfalls „Spielregeln”, nach denen private Haushalte, Unternehmen und der Staat ihre Spielzüge ausrichten, die man kennen muss, wenn man ihre Funktionsweise verstehen will. Quelle: Institut für Ökonomische Bildung Oldenburg Aufgaben 1. Legen Sie dar, warum eine funktionierende Rechtsordnung die zwingende Grundlage für ökonomische Transaktionen in einer Marktwirtschaft darstellt. 2. Welche Probleme treten auf, wenn eine Rechtsordnung in den wesentlichen Elementen (Privateigentum, Vertragsfreiheit etc.) nur unvollständig ausgestaltet ist? Fachliche Information Die wichtigsten Industriesektoren Deutschlands Die Industrie trägt 87 Prozent zu den Gesamtausfuhren bei und ist damit der Motor des Außenhandels. Die wichtigsten Industriezweige sind der Automobilbau, die Elektrotechnik, der Maschinenbau und die chemische Industrie. Allein in diesen vier Branchen arbeiten rund 2,88 Millionen Menschen, die einen Umsatz von 767 Milliarden Euro verbindet generieren. Wie in allen westlichen Industrienationen vollzieht sich seit Jahren auch in der deutschen Industrie ein tiefgreifender Strukturwandel. Einige traditionelle Industriebranchen (Stahl, Textil) sind in den vergangenen Jahren durch Verlagerung der Absatzmärkte und den Druck aus Niedriglohnländern zum Teil stark geschrumpft oder wie etwa in der Pharmaindustrie durch Übernahmen und Fusionen in den Besitz ausländischer Unternehmen gelangt. Gleichwohl ist die Industrie die wichtigste Säule der deutschen Wirtschaft und hat im Vergleich zu anderen Industriestaaten wie Großbritannien oder den USA eine breite und beschäftigungsstarke Basis – acht Millionen Menschen arbeiten in Industriebetrieben. Briefgestaltung und Normen in der deutschen Geschäftskorrespondenz Einleitung Ein professionell gestalteter Briefbogen verhilft zum Erfolg der Korrespondenz. Um den Geschäftsbrief maschinengerecht zu machen, die Übersichtlichkeit zu erhöhen und dessen Bearbeitung zu erleichtern, wurden vom Deutschen Institut für Normung e.V. mehrere Regeln erarbeitet. Diese Regeln geben die Richtlinien zur Gestaltung von Geschäfts-Briefbögen vor und heißen die DIN-Normen. Der Abkürzung DIN – Deutsche Industrie Norm – kommt immer eine Nummer hinzu, z.B. DIN 676. Die wichtigsten dieser Nummern sind: DIN 476 Papier-Endformate DIN 676 Geschäftsbrief DIN 678 Briefhüllen DIN 680 Fensterbriefhüllen; Formate und Fensterstellung DIN 5008 Schreib-und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung Meistens werden im kaufmännischen Schriftverkehr Briefblattvordrucke verwendet, für die DIN 676-Vorschrift gilt. Nach DIN 676 sind die wichtigsten vorgedruckten Elemente eines deutschen A4-Geschäftsbriefes: Briefkopf (Form A–27 Millimeter hoch, Form B–45 Millimeter hoch) Postanschrift des Absenders Feld für die Anschrift des Empfängers Bezugszeichenzeile mit vorgedruckten Leitwörtern: Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom; unser Zeichen, unsere Nachricht vom; Telefondurchwahl-Nummer, Ort, Datum Kommunikationszeile Informationsblock Geschäftsangaben Die DIN 5008 regelt die Beschriftung eines Geschäfts-Briefbogens: Schriftarten, Randeinstellungen, Zeilenabstand, Leerzeilen, Hervorhebungen und Einrückungen, Seitennummerierung usw. Somit sorgt die DIN 5008 für: zweckmäßige und übersichtliche Gestaltung von Schriftstücken einheitliche Verwendung von Textverarbeitungsprogrammen Erleichterung und Einsparung der Schreibarbeit In diesem Sinne ist es auch empfehlenswert, sich an die „Hinweise für das Maschinenschreiben“ im Duden „Die deutsche Rechtschreibung“ zu halten.
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