Утверждаю утверждаю

1.Назначение и условия применения

1.1.Назначение Системы

1.2.Требования к техническим средствам

• 
  клиентские станции (для каждого пользователя);
  
• 
  локальная вычислительная сеть с доступом к сети Интернет.
  

1.3.Требования к операционной среде и программному обеспечению

1.4.Требования к подготовке специалистов

1.5.Права использования комплекса задач и доступа к данным

• 
  Стартовая страница;
  
• 
  Сбор данных;
  
• 
  Регламентные отчеты.
  

2.Подготовка к работе

2.1.Начало работы

2.2.Завершение работы с Системой

1. 
   при нажатии на кнопку «Завершить сеанс» на панели в правом верхнем углу (Рисунок 2);
   
2. 
   через стандартное меню окна системы Windows (крестик в правом верхнем углу экрана);
   
3. 
   нажатием стандартных кнопок завершения работы с приложениями в системе Windows (Ctrl+F4).
   

3.Описание системы

3.1.Описание разделов сегмента МО

3.1.1.Раздел «Стартовая»

• 
  Сбор данных;
  
• 
  Регламентные отчеты.
  

3.1.2.Раздел «Сбор данных»

3.1.2.1.Вкладка «Формы отчетности»

• 
  Активные (отображаются по умолчанию) – здесь отображаются все формы сбора для конкретного МО (срок - сегодня, срок - неделя, срок - больше недели, просроченные);
  
• 
  Отправленные – в данном разделе отображаются формы, отправленные на утверждение;
  
• 
  Утвержденные – в данном разделе отображаются формы, утвержденные в ТФОМС;
  
• 
  Архив – в данном разделе отображаются завершенные процессы сбора, отправленные Пользователем в «Архив».
  

• 
  наименование процесса;
  
• 
  дата начала сбора (ДД.ММ.ГГГГ) – указывается дата получения документа для заполнения;
  
• 
  дата истечения (ДД.ММ.ГГГГ) – указывается дата завершения сбора данных;
  
• 
  история – указывает на движение в процессе согласования и состояние документа для конкретного источника данных (Рисунок 4) в разрезе следующих состояний:
  

• 
  форма направлена абоненту для ввода данных – данный статус означает, что форма направлена для заполнения данных. Все не предоставленные документы можно просмотреть в разделе «Активные»;
  
• 
  форма направлена заказчику для утверждения – статус говорит, что данные предоставлены для согласования. Чтобы просмотреть весь перечень отправленных форм сбора, необходимо выбрать раздел «Отправленные»;
  
• 
  форма отклонена, направлена абоненту для корректировки – статус означает, что форма отклонена заказчиком и направлена для внесения изменений;
  
• 
  форма утверждена – статус указывает, что данные согласованы. После принятия формы сбора данные будут переданы в консолидированное хранилище данных.
  

Название функции	Пиктограмма	Назначение функции
Обновить		Функция предназначена для обновления отчетной формы.
Сохранить		Функция предназначена для записи в базу данных внесенных в отчет данных. В случае успешного сохранения данных будет выведено сообщение, что данные успешно сохранены. Если вызвать данную функцию при наличии ошибок, будет выведено сообщение на подтверждение сохранения данных с ошибками.
Проверить		Функция предназначена для проверки корректности введенных вручную данных для конкретного поля формы отчета. В случае если данные внесены некорректно, Пользователю будет выведено сообщение, что в отчете присутствуют ошибка(и), а поля с ошибками будут подсвечены красным цветом. Если данные внесены верно, будет выведено сообщение об отсутствии ошибок.
Отправить		Функция предназначена для отправки формы сбора на проверку в ФОМС. После отправки формы на проверку ее редактирование будет недоступно.
Добавить строку		Функция предназначена для добавления новой строки в раздел формы с возможностью добавления строк. В случае наличия нескольких таких разделов строка будет добавлена в раздел формы, в котором находится курсор.
Удалить строку		Функция предназначена для удаления строки из раздела формы с возможностью добавления строк. Будет удалена строка, на которой находится курсор.
Документы		Функция предназначена при прикрепления документа к форме сбора
Подпись		Функция предназначена для подписания документа. Подписанная форма сбора недоступна для редактирования. В случае необходимости корректировки формы необходимо удалить подпись с помощью кнопки «Удалить подпись».

3.1.3.Раздел «Регламентные отчеты»

Регламентные отчеты отображаются в виде иерархического списка. После выбора отчета в списке он отобразится на экране. При необходимости список отчетов можно скрыть, нажав на правую границу списка отчетов (Рисунок 6). Повторное нажатие вновь отображает список отчетов.

Элементы управления параметрами регламентного отчета доступны на панели «Элементы управления». Скрытие и отображение элементов управления производится нажатием на кнопку «Элементы управления» (Рисунок 7):

Название функции	Пиктограмма	Назначение функции
Обновить		Функция перестраивает отчет заново по заданным параметрам
Элементы управления		Функция предназначена для скрытия/отображения элементов управления
Экспорт		Функция предназначена для экспорта отчета во внешние форматы
Печать		Функция предназначена для печати регламентного отчета

4.Аварийные ситуации

• 
  действия при «зависании» программы – подождать отклика программы, перезапустить web-браузер. При зависании компьютера – перезапустить компьютер, воспользовавшись функцией «Reset»;
  
• 
  действия при отказе технических средств – обратиться к системному администратору;
  
• 
  действия при обнаружении ошибок в данных, формах, сроках сбора – обратиться в службу технической поддержки.
  

5.Контактная информация