Практическая работа № 7 - Методическое пособие по выполнению практических работ по междисциплинарному курсу

Методическое пособие по выполнению практических работ по междисциплинарному курсу


Скачать 1.51 Mb.
Название Методическое пособие по выполнению практических работ по междисциплинарному курсу
страница 9/13
Тип Методическое пособие
rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Методическое пособие
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

Практическая работа № 7

Оформление первичной учетной документации по структурному подразделению
Цель работы – научиться оформлять документацию структурного подразделения.
Для выполнения работы необходимо знать:

– принципы организации документооборота на предприятии;

– классификацию документов, используемых для организации и учета на станции техобслуживания;

– виды и формы первичных документов;

– порядок заполнения первичных документов станции техобслуживания.
Для выполнения работы необходимо уметь:

– находить и использовать необходимую экономическую и управленческую информацию;

– заполнять первичные документы станции техобслуживания.
Выполнение данной практической работы способствует формированию профессиональных компетенций: ПК 2.1 Планировать и организовывать работы по техническому обслуживанию и ремонту автотранспорта; ПК 2.2 Контролировать и оценивать качество работы исполнителей.

ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ: 90 минут

КРАТКАЯ ТЕОРИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Документооборот на предприятии

В соответствии с положением о техническом обслуживании и ремонте легковых автомобилей, принадлежащих гражданам, документы, используемые для организации и учета СТО, подразделяют на первичные и сводные.

Первичные документы составляют при совершении хозяйственных операций, например, при передаче автомобиля заказчиком на СТО, при получении запасных частей и т.п.

Сводные документы в основном отчетные, являются сводкой нескольких первичных документов, обобщающей и группирующей их показатели для сокращения количества записей и систематизации отчета, например, при получении отчета расхода запасных частей.

Основанием для открытия заказа служит заявка на проведение ТО и Р, которая находится у мастера - приемщика (инженера - технолога по работе с клиентами) и мастера подготовки производства. Она заполняется приемщиком в 3-х экземплярах, один из которых прилагается к производственному заказу - наряду для дальнейшей передачи в бухгалтерию. В заявке оформляется заказ на ТО и Р, в ней же указывается причина отказа.

Журнал предварительной записи на ТО и Р находится у мастера -приемщика и ведется им в одном экземпляре. В начале текущей смены диспетчер заполняет 2 - ой экземпляр, который используется в качестве диспетчерской карты. Диспетчер в журнале отмечает линией срок выполнения работ: начало и конец линии соответствуют началу и окончанию работ.

Журнал предварительной записи для выполнения кузовных и окрасочных работ находится у мастера подготовки производства и ведется в одном экземпляре.

Заказ - наряд является бланком строгой отчетности, находится у оператора (мастера - приемщика), печатается через копирку в 4-х экземплярах. Продолжение заказ - наряда (оборотная сторона) применяется, если в заказ - наряде недостаточно места для перечисления работ и материальных ценностей, а также в случае необходимости выполнения дополнительных работ.

Заказ - квитанция оформляется на основании заказ - наряда, находится в подотчете у мастера - приемщика, заполняется в 3-х экземплярах, первый из которых остается в кассе и прикладывается к кассовому отчету, второй передается в производство, третий заказчику.

Приемосдаточный акт находится у мастера - приемщика и мастера подготовки производства. Заполняется в 2-х экземплярах, первый из которых прикладывается к заказ - наряду, второй находится у заказчика.

На основании заказ - нарядов и приемосдаточных актов составляются суточные и месячные графики загрузки участков СТО.

Документом, сопровождающей совершение сделки купли-продажи, оказания услуг и т.п. является счет-фактура. В ней указываются банковские реквизиты юридических лиц обоих сторон, описывается род выполненных работ. Оформляется в 2-х экземплярах, где указывают стоимость и выделяют сумму НДС.

Документооборот на предприятии наглядно отображает рисунок 7.1.
http://www.5rik.ru/better/images/4602519.png
Рис 7.1. Документооборот на СТО

1. Заявка на ТО и Р;

2. Журнал предварительной записи на ТО и Р;

3. Заказ – наряд;

4. Заказ – квитанция;

5. Приемо-сдаточный акт;

6. Чек.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ И ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ:

Задание 1

Ответить на вопросы, используя приведенный теоретический материал.

Таблица 7.1 – Теоретические основы документооборота на предприятии

пп

Вопрос

Ответ

1

2

3



Классификация документов, используемых для организации и учета СТО






В каких случаях составляют первичные документы?






Перечислить первичные документы станции техобслуживания а/м






Применение сводных документов






Какой документ является основанием для открытия заказа?






Назначение и оформление заявки на проведение техобслуживание и техремонта автомобилей






Назначение и оформление журнала предварительной записи на ТО и ТР.






Назначение и порядок оформления заказа-наряда.






Назначение и порядок оформления заказа-квитанции





Продолжение таблицы 7.1

1

2

3



Назначение и порядок оформления приемосдаточного акта






На основании каких документов оформляются графики загрузки участков СТО?






Назначение и порядок оформления счета-фактуры




Задание 2

В рабочей тетради наглядно изобразить схему документооборота на предприятии
Задание 3

18 февраля 2015 года Иванов И.И. обратился к услугам авто сервисной мастерской по поводу поломки автомобиля ВАЗ 2131 Гос. номер С065МКК78, дата выпуска 25.07.2005 г. Пробег 4000 км. кузов №1095625 двигатель №1143910.

В процессе диагностики автомобиля были выявлены дефекты, и рекомендован ремонт в следующем объеме:

Таблица 7.2 – Исходные данные для составления первичной документации

пп

Необходимые услуги

Сумма ремонта, руб.

1

Замена сцепления

2500

2

Замена 1-го амортизатора

900

3

Замена ремня генератора

400

Итого




Составить первичную документацию по ремонту:

  1. Заявку на проведение техобслуживания и ремонта

  2. Заказ-наряд.

  3. Счет-фактуру.


Задание 4

Оформить накладную от магазина «Автозапчасти» на отпуск автозапчастей предпринимателю Петрову П.А. в следующем ассортименте:

Таблица 7.3 – Исходные данные для составления первичной документации

пп

Наименование

Количество, шт.

Цена, руб.

1

Амортизатор БМВ 3Е36

20

4200

2

Глушитель Ауди 100

30

1500

3

Датчик давления масла

350

350

4

Крестовина 63*25

310

400

Дата совершения сделки купли-продажи 19 февраля 2015 года.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

  1. Привести классификацию документов, используемых для организации и учета СТО

  2. В каких случаях составляют первичные документы? Перечислите первичные документы, применяемые на станции техобслуживания

  3. Назначение и виды сводных документов?

  4. Раскройте сущность схемы документооборота на станции технического обслуживания автотранспорта (рис. 7.1).

ЛИТЕРАТУРА:

  1. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическое пособие. — М.: Финансы и статистика, 2011.

  2. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. – М.: Академия, 2012

  3. Туревский И.С. Экономика и управление автотранспортного предприятия: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФА – М, 2010. – 258с.


Практическая работа № 8

Составление причинно-следственной диаграммы возникновения неисправностей

подвижного состава, агрегатов и узлов
Цель работы – Научиться составлять причинно-следственную диаграмму возникновения неисправностей подвижного состава, агрегатов и узлов
Для выполнения работы необходимо знать:

– сущность и назначение причинно-следственной диаграммы;

– алгоритм построения причинно-следственной диаграммы.

Для выполнения работы необходимо уметь:

– находить и использовать необходимую управленческую информацию;

– составлять причинно-следственную диаграмму возникновения неисправностей подвижного состава, агрегатов и узлов.

Выполнение данной практической работы способствует формированию профессиональных компетенций: ПК 2.1 Планировать и организовывать работы по техническому обслуживанию и ремонту автотранспорта; ПК 2.2 Контролировать и оценивать качество работы исполнителей; ПК 2.3 Организовывать безопасное ведение работ при техническом обслуживании и ремонте автотранспорта.

ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ: 90 минут

КРАТКАЯ ТЕОРИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Причинно-следственная диаграмма позволяет формализовать и структурировать причины возникновения того или иного события, например, появления несоответствия, а также устанавливать причинно-следственные связи.

При построении причинно-следственных диаграмм, которые отображают структуру показателей качества и значимость этих факторов, придерживаются следующих правил:

• Используется группа работников, из которых руководство устраняется;

• Сохраняется анонимность высказываний;

• Младшие сотрудники высказываются первыми;

• Время проведения экспертизы ограниченно;

• За найденное решение автор должен получить вознаграждение.

В первую очередь выделяют общепринятые факторы, влияющие на качество (конечную цель производств и управления).

Все возможные причины классифицируются по принципу «5М»:

1. Маn (Человек) - причины, связанные с человеческим фактором

2. Machines (Машины, оборудование) - причины, связанные с оборудованием

3. Materials (Материалы) - причины, связанные с материалами

4. Methods (Методы) - причины, связанные с технологией работы, с организацией процессов

5. Measurements (Измерения) - причины, связанные с методами измерения.

Каждому из определенных факторов экспертным методом присваивают коэффициент весомости.

Методика построения причинно-следственных диаграмм

Исследуемое событие изображается в правой части схемы, символизируя корень древовидной диаграммы, которая строится справа от обозначения события. Горизонтально, от корня диаграммы до левого края листа, наносится центральная ось диаграммы, похожая на ствол дерева. К центральной оси диаграммы примыкают пять ветвей, каждая из которых соответствует своему классу причин, или своему «М».

Далее, на каждой ветви отдельно, как на оси, строятся дополнительные «веточки», каждая из которых представляет отдельную причину в своем классе. К каждой такой «веточке», в свою очередь, подводятся побеги-причины более высокого уровня, детализирующие ее. Продолжая таким образом, мы получаем разветвленное дерево, связывающее причины наступления того или иного события, находящиеся на разном уровне детализации.

Таким образом, можно установить причинно-следственную связь между частными отклонениями от нормы (первичными причинами) и их влиянием на вероятность наступления конкретного события.
s d qm qk q - расчетно - графические упражнения

Схема 8.1 – Причинно-следственная диаграмма
http://centr-prioritet.ru/images/stories/menu_explorer.jpg

Схема 8.2 – Причинно-следственная диаграмма (компьютерный вариант построения)
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ И ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ:

Опишите теоретические аспекты использования причинно-следственных диаграмм в сфере управления качеством продукции (работ, услуг); решите ситуационные задачи, связанные с практикой установления причинно-следственных связей между отклонениями от нормы и их влиянием на появление дефектов продукции (работ, услуг).
Задание 1:

Ответьте на вопросы. Отчет оформите в виде таблицы 8.1

Таблица 8.1 – Теоретические основы составления причинно-следственных диаграмм

№пп

Вопрос

Ответ

1

В чем состоит смысл составления причинно-следственных диаграмм?




2

Каких правил следует придерживаться при построении причинно-следственных диаграмм?




3

Перечислите общепринятые факторы, которые влияют на качество продукции (работ, услуг)




4

Опишите методику построения причинно-следственных диаграмм





Задание 2
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

Похожие:

Методическое пособие по выполнению практических работ по междисциплинарному курсу icon Методическое пособие по выполнению практических работ по междисциплинарному курсу
Методическое пособие предназначено для обучающихся по специальности 151901 Технология машиностроения
Методическое пособие по выполнению практических работ по междисциплинарному курсу icon Методические указания по выполнению практических и лабораторных работ...
Учебно-методическое пособие предназначенодля студентов 3 курса, обучающихся по профессии 23. 01. 03 Автомеханик. Пособие содержит...
Методическое пособие по выполнению практических работ по междисциплинарному курсу icon Учебно-методическое обеспечение по междисциплинарному курсу мдк 01....
Наименование документа: учебно-методическое обеспечение организации и выполнения практических занятий по пм. 01, Мдк 01
Методическое пособие по выполнению практических работ по междисциплинарному курсу icon Теория оценки
Учебно-методическое пособие по выполнению практических работ для специальности «Земельно-имущественные отношения»
Методическое пособие по выполнению практических работ по междисциплинарному курсу icon Учебно-методическое пособие по выполнению практических работ для...
Учебно-методическое пособие по выполнению практических работ для студентов по специальности 13. 02. 11 «Техническая эксплуатация...
Методическое пособие по выполнению практических работ по междисциплинарному курсу icon Учебно-методическое пособие по выполнению практических работ для...
Учебно-методическое пособие по выполнению практических работ для студентов по специальности 13. 02. 11 «Техническая эксплуатация...
Методическое пособие по выполнению практических работ по междисциплинарному курсу icon Методические указания по выполнению лабораторных работ по междисциплинарному курсу мдк02. 01
ПМ02. Применение микропроцессорных систем, установка и настройка периферийного оборудования
Методическое пособие по выполнению практических работ по междисциплинарному курсу icon Основы менеджмента и маркетинга
Учебно-методическое пособие по выполнению практических работ для студентов по специальности «Земельно-имущественные отношения»
Методическое пособие по выполнению практических работ по междисциплинарному курсу icon Методическое пособие по выполнению лабораторных работ по курсу моделирование...
Рассчитать коэффициенты передаточной функции управляемого объекта по заданным исходным данным
Методическое пособие по выполнению практических работ по междисциплинарному курсу icon Информационные технологии в профессиональной деятельности
Учебно-методическое пособие по выполнению практических работ для студентов по специальности «Земельно-имущественные отношения»
Методическое пособие по выполнению практических работ по междисциплинарному курсу icon Учебно-методическое пособие по выполнению письменных работ по учебной дисциплине Красноярск
Б 948 Преступления против общественной безопасности и общественного порядка: Учебно-методическое пособие по выполнению письменных...
Методическое пособие по выполнению практических работ по междисциплинарному курсу icon Метрология, стандартизация и сертификация
Учебно-методическое пособие по выполнению практических работ для студентов по специальности 13. 02. 11 «Техническая эксплуатация...
Методическое пособие по выполнению практических работ по междисциплинарному курсу icon Учебно-методическое пособие по выполнению практических работ для...
ПМ. 01 Эксплуатация теплотехнического оборудования и систем тепло- и топливоснабжения
Методическое пособие по выполнению практических работ по междисциплинарному курсу icon Составление энергетического паспорта предприятия
Учебно-методическое пособие по выполнению практических и лабораторных работ для студентов по специальности 13. 02. 11 «Техническая...
Методическое пособие по выполнению практических работ по междисциплинарному курсу icon Методические рекомендации по выполнению практических работ по междисциплинарному...
Мдк. 01. 01 раздел 3 Технические средства информатизации разработаны на основе Федерального государственного образовательного стандарта...
Методическое пособие по выполнению практических работ по междисциплинарному курсу icon Учебно-методическое пособие по выполнению практических работ для...
Задания для практических работ разработаны на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального...

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск