Руководство пользователя АРМ Правовая статистика
Приказ №18 от 18.01.2016 О проведении опытной эксплуатации ГАС ПС
Образцы карточек утв. Приказом №18 от 18.01.2016
Инструкция о порядке заполнения статистических карточек
Приложение 1 к Инструкции о порядке заполнения статистических карточек
Приложение 2 к Инструкции о порядке заполнения статистических карточек
Руководство пользователя АРМ Правовая статистика
Генеральная прокуратура Российской Федерации
Государственная автоматизированная система правовой статистики
Автоматизированное рабочее место
«Правовая статистика»
Руководство пользователя
2016
АННОТАЦИЯ
Настоящий документ содержит описание процесса эксплуатации АРМ «Правовая статистика» (далее АРМ).
Пользователями АРМ (далее – Пользователи) являются сотрудники правоохранительных органов, производящие расследование уголовных дел, их начальники, а также прокуроры районных, городских и приравненных к ним прокуратур и прокурорские работники аппаратов прокуратур субъектов Российской Федерации.
Настоящий документ содержит сведения о назначении, условиях выполнения и описания работы с АРМ, а также описание информации, выдаваемой оператору в ходе работы с АРМ и действия, которые следует предпринять оператору при получении этой информации.
Настоящий документ разработан в соответствии с требованиями ГОСТ 19.505-79 «Единая система программной документации. Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению».
СОДЕРЖАНИЕ
1. НАЗНАЧЕНИЕ МОДУЛЯ
2. УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ
2.1. Описание технических средств
2.2. Описание программных средств
2.3. Печатающие устройства
3. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ И ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ
3.1. Порядок загрузки данных и программ
3.2. Настройка параметров АРМ
3.3. Описание интерфейса основного окна АРМ
3.4. Создание статистической карточки
3.5. Форматно-логическая проверка вводимых данных
3.6. Просмотр и печать статистической карточки
3.7. Редактирование статистической карточки
3.8. Создание новой статистической карточки на основе имеющейся
3.9. Подписание статистической карточки, просмотр сведений о подписях и удаление ЭП
4. СООБЩЕНИЯ ОПЕРАТОРУ. АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ
4.1. Действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств
4.2. Действия по восстановлению программ и/или данных при отказе магнитных носителей или обнаружении ошибок в данных
4.3. Действия в случаях обнаружения несанкционированного вмешательства в данные
4.4. Действия в других аварийных ситуациях
ПЕРЕЧЕНЬ ПРИНЯТЫХ СОКРАЩЕНИЙ
ПЕРЕЧЕНЬ ПРИНЯТЫХ СОКРАЩЕНИЙ
Сокращение
|
Расшифровка
|
АРМ
|
Автоматизированное рабочее место
|
ЕХД ДПУ ГАС ПС
|
Единое хранилище данных документов первичного учета государственной автоматизированной системы правовой статистики
|
ГАС ПС
|
Государственная автоматизированная система правовой статистики
|
ГОСТ
|
Государственный стандарт
|
ГП
|
Генеральная прокуратура Российской Федерации
|
ДПУ
|
Документ первичного учета
|
СКЗИ
|
Средства криптографической защиты информации
|
СПО
|
Специальное программное обеспечение
|
УК
|
Уголовный кодекс Российской Федерации
|
ФИО
|
Фамилия, имя, отчество
|
ЭП
|
Электронная подпись
|
НАЗНАЧЕНИЕ МОДУЛЯ
АРМ «Правовая статистика» предназначено для обеспечения ввода информации первичного учета, формирования статистических карточек в электронном виде, печати статистических карточек в машиночитаемом виде с целью их последующего автоматизированного распознавания и загрузки в единое хранилище данных документов первичного учета (далее – ЕХД ДПУ) государственной автоматизированной системы правовой статистики (далее – ГАС ПС), а также подписания статистических карточек электронной подписью должностного лица и выгрузки на носитель данных для дальнейшей загрузки в ЕХД ДПУ.
АРМ «Правовая статистика» обеспечивает автоматизацию следующих функций:
создание статистической карточки путем заполнения полей экранных форм;
создание статистической карточки на основе данных имеющейся статистической карточки;
редактирование данных статистической карточки;
форматно-логическая проверка вводимых данных;
подписание ЭП статистической карточки;
просмотр сведений об ЭП статистической карточки;
удаление ЭП статистической карточки;
печать статистической карточки со штрих-кодом;
формирование на основе статистической карточки формы «ГП» соответствующей ей статистической карточки формы, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 30.01.2013
№ 39 «О проведении опытной эксплуатации государственной автоматизированной системы правовой статистики» (с изменениями).
УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ
Описание технических средств
Функционирование АРМ предполагает использование рабочих станций пользователей, включая аппаратные средства для работы с ЭП.
Для обеспечения надежного функционирования АРМ необходимо выполнение следующих требований к характеристикам технических средств:
Intel Pentium (IV) или аналогичный, частота процессора – 2 ГГц;
свободное дисковое пространство – 10 ГБ;
оперативная память – 2 ГБ;
как минимум один свободный незаблокированный порт USB.
Описание программных средств
Перед началом эксплуатации АРМ требуется проверить установку следующего общего программного обеспечения:
операционная система: Windows 7 и выше;
СУБД SQL Server Compact Edition 3 .5 и выше;
набор библиотек компонентов Net Framework 3.5 SP1и выше;
СКЗИ КриптоПро CSP или VipNet CSP;
ПО КриптоПро.Net или VipNet .Net;
набор библиотек и компонентов КриптоПро.Net SDK или VipNet SDK;
драйвера для работы с носителем данных ЭП (зависит от поставщика носителя).
В случае отсутствия на рабочей станции пользователя какого-либо общего программного обеспечения, будет выдано соответствующее уведомления об установке программного обеспечения.
Во избежание неточностей при печати рекомендуется устанавливать последние версии драйверов принтера соответствующей модели. Поддерживаются все модели принтеров, обеспечивающие одинаковую разрешающую способность по горизонтали и вертикали.
ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ И ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ
Для начала работы необходимо на рабочей станции установить АРМ. Для этого необходимо запустить на выполнение файл Setup.exe из дистрибутива полученного с портала технической поддержки и обучения ГАС ПС. Для установки могут потребоваться права администратора, в этом случае следует обратиться к администратору ПК. После запуска файла откроется мастер установки АРМ КУСП (Рисунок 1)
Рисунок 1 – Начало установки
После нажатия на кнопку «Далее» АРМ предложит выбрать папку для установки (Рисунок 2). По умолчанию указана папка C:\Program Files\JSC Prognoz\АРМ Правовая статистика\. При необходимости можно изменить папку. Для этого необходимо нажать на кнопку «Обзор» и указать другую папку. После выбора папки необходимо нажать на кнопку «Далее». Опция «Место на дисках» позволяет просмотреть список дисков, на которые можно производить установку, а также сведения об имеющемся и необходимом дисковом пространстве.
Рисунок 2 – Выбор папки для установки
Далее появляется окно, подтверждающее готовность АРМ к установке. Для продолжения установки следует нажать на кнопку «Далее» (Рисунок 4).
Рисунок 4 – Подтверждение установки АРМ Правовая статистика
На следующей странице (Рисунок 5) будет показана индикация процесса установки.
Рисунок 5 – Процесс установки АРМ Правовая статистика
После окончания процесса установки АРМ Правовая статистика необходимо нажать на кнопку «Закрыть» (Рисунок 6).
Рисунок 6 – Окончание процесса установки АРМ Правовая статистика
После установки АРМ Правовая статистика на рабочем столе появляется ярлык для запуска  .
Порядок загрузки данных и программ
Для запуска АРМ необходимо выбрать на рабочем столе операционной системы ярлык «АРМ «Правовая статистика» или соответствующий пункт в меню «Пуск». В результате появится окно с индикацией процесса запуска программы (Рисунок 7).
Рисунок 7 – Индикация процесса запуска
После запуска программы откроется главное окно АРМ (Рисунок 8).
Рисунок 8 – Основное окно АРМ
Перед началом работы с АРМ необходимо задать параметры, значения которых будут использоваться по умолчанию. Для этого в основном окне АРМ следует нажать на кнопку  , в результате чего появится окно настроек (Рисунок 9). Ввод данной информации необходим для автоматического заполнения отдельных реквизитов статистических карточек.
Рисунок 9 – Настройка АРМ
Можно указать рабочую папку для хранения созданных статистических карточек. Для этого необходимо нажать на кнопку  и в окне обзора папок (Рисунок 10) указать (создать) нужную папку.
Рисунок 10 - Выбор рабочей папки
Также при работе с АРМ пользователю может быть предоставлена возможность открывать каталог, из которого была загружена последняя в предыдущем сеансе работы с АРМ статистическая карточка. Для этого следует установить отметку  .
Информация в полях  и «Расположение обновления» является служебной. Поле «Расположение обновления» используется для указания пути к месту расположения (на рабочей станции пользователя или в сети) папки с файлами обновления программного обеспечения АРМ. Для получения настроек данных полей следует обратиться к администратору.
Также в настройках АРМ есть возможность выбора крипто провайдера.
В разделе «Информация о пользователе» в выпадающих списках необходимо указать «Ведомство», «Субъект учета», в частности область и район, а также «Подразделение» (Рисунок 11).
Рисунок 11 – Заполнение разделов «Ведомство», «Субъект учета» и «Подразделение»
Значение в поле «Код подразделения» проставляется автоматически и недоступно для редактирования.
Также в разделе «Информация о пользователе» необходимо указать «ФИО лица, ведущего расследование», «Должность лица, ведущего расследование», «ФИО руководителя следственного органа» и «ФИО прокурора» (Рисунок 12).
Рисунок 12 – Внесение личных данных
Также в разделе «Информация о пользователе» необходимо указать информацию о прокуратуре, осуществляющей надзор за расследованием уголовного дела (Рисунок 13).
Рисунок 13 – Заполнение и информации о прокуратуре
После завершения ввода настроек следует нажать на кнопку «Сохранить». При необходимости выхода без сохранения внесенных изменений можно воспользоваться кнопкой «Закрыть».
Описание интерфейса основного окна АРМ
После запуска АРМ пользователь начинает работу с основным окном (Рисунок 9).
На панели инструментов основного окна располагаются следующие кнопки:
 - создать статистическую карточку;
 - открыть статистическую карточку.
В основном окне АРМ под заголовком «Последние открытые файлы» отображается реестр статистических карточек, которые были открыты последними (Рисунок 14).
Рисунок 14 – Реестр последних открытых статистических карточек
Для удаления карточки из указанного реестра необходимо левой кнопкой мыши нажать на кнопку  .
Создание статистической карточки
Для создания новой карточки следует нажать на кнопку . При этом вызывается окно, в котором следует выбрать форму создаваемой статистической карточки. Для выбора формы следует выбрать ее левой кнопкой мыши и нажать на кнопку «Ок», либо использовать двойное нажатие левой кнопкой мыши (Рисунок 15). Для возврата в основное окно АРМ следует нажать на кнопку «Отмена».
Рисунок 15 – Окно выбора формы создаваемой статистической карточки
После выбора соответствующей формы открывается окно заполнения полей карточки (Рисунок 16).
Рисунок 16 - Заполнение статистической карточки
Ввод данных при заполнении статистической карточки возможен в зависимости от типа реквизита путем выбора значений из раскрывающихся списков, из типового элемента «Календарь» либо ввода текста с клавиатуры.
На панели инструментов окна заполнения статистической карточки размещены следующие функциональные кнопки:
 - открыть форму поиска ревизитов по названию;
 - получить сведения об ошибках логического контроля введенных данных;
 - сохранить статистическую карточку.
На этапе сохранения статистической карточки открывается диалоговое окно, в котором пользователю предлагается подтвердить корректность заполнения ключевых полей карточки: идентификационного кода уголовного дела, уникальных номеров преступлений, уникальных номеров лиц (Рисунок 16).
Рисунок 17 – Окно подтверждения корректности заполнения ключевых полей статистической карточки
При нажатии на кнопку «Да» статистическая карточка будет сохранена. При нажатии на кнопку «Нет» работа продолжится в окне заполнения статистической карточки.
Форматно-логическая проверка вводимых данных
При заполнении статистической карточки выполняется проверка соответствия вносимых сведений следующим правилам:
контроль дат (например, в статистической карточке формы №1-ГП дата регистрации сообщения о преступлении не должна быть более поздней, чем дата постановления о возбуждении (отказе в возбуждении) уголовного дела);
контроль обязательности заполнения реквизита, возможности выбора нескольких элементов. Обязательность заполнения реквизитов указывает на необходимость заполнения реквизитов в общем случае или при выполнении определенных условий. Множественность элементов характеризует реквизит с точки зрения возможности ввода нескольких элементов;
контроль соответствия выбранной квалификации преступления значениям других реквизитов. Правила данного вида контроля разрабатываются на основе утверждаемых Генеральной прокуратурой РФ перечней статей УК, классифицирующих преступления.
Контроль вводимых данных осуществляется автоматически при сохранении статистической карточки на основе правил, встроенных в АРМ «Правовая статистика». Набор правил может расширяться при обновлении АРМ. Сохранение заполненной статистической карточки возможно только при успешной форматно-логической проверке внесенных данных. При попытке сохранить статистическую карточку, сведения которой не удовлетворяют логическим требованиям, появится предупреждение (Рисунок 18), после закрытия которого будет открыто окно с перечнем ошибок.
Рисунок 18 – Ошибка при сохранении статистической карточки
Пользователь может нажать на кнопку  для проверки внесенных данных до сохранения статистической карточки. В случае выявления ошибок форматно-логического контроля появится окно, содержащее их перечень, также реквизиты, при заполнении которых обнаружены ошибки, отмечаются индикатором  (Рисунок 19).
Навигация по списку ошибок осуществляется с помощью левой кнопки мыши, нажатие на описание ошибки позволяет перейти к реквизиту, в данные которого требуется внести корректировки.
Рисунок 19 – Ошибки форматно-логического контроля
Просмотр и печать статистической карточки
После завершения ввода данных статистической карточки и ее сохранения открывается окно просмотра заполненной карточки (Рисунок 20).
На панели инструментов расположены следующие функциональные кнопки:
 - вывести статистическую карточку на печать;
 - редактировать статистическую карточку;
 - создать новую статистическую карточку на основе текущей;
 - сформировать на основе данной статистической карточки (формы «ГП») соответствующую ей форму статистической карточки, утвержденной межведомственным приказом № 391;
 - открыть окно управления ЭП для подписания статистической карточки, удаления подписи с карточки и просмотра сертификатов ЭП, доступных для использования в текущий момент;
 - увеличить масштаб;
 - уменьшить масштаб;
 - привести к исходному размеру;
 - растянуть по ширине;
 - отображать в окне одну страницу;
 - отображать в окне две страницы.
Рисунок 20 – Просмотр статистической карточки
Для возврата на стартовую страницу АРМ следует нажать на кнопку .
Открытие карточки на просмотр возможно также из основного окна программы. Для этого необходимо выбрать нужную статистическую карточку в списке последних открытых статистических карточек и нажать на кнопку  .
Редактирование статистической карточки
Для выбора статистической карточки, сохраненной в файловой системе, необходимо в основном окне программы нажать на кнопку . В результате откроется окно, в котором нужно выбрать файл, содержащий статистическую карточку и нажать на кнопку «Открыть» (Рисунок 21).
Рисунок 21 - Выбор статистической карточки для редактирования
В результате произведенных действий выбранная статистическая карточка будет открыта на просмотр.
Для перехода к редактированию карточки следует нажать на кнопку  .
Открытие карточки на редактирование возможно также из основного окна программы. Для этого необходимо выбрать нужную статистическую карточку в перечне последних открытых статистических карточек и нажать на кнопку  .
Следует иметь в виду, что при редактировании статистической карточки, подписанной ЭП, требуется ее переподписание. При открытии на редактирование карточки, подписанной ЭП, будет выдано соответствующее предупреждающее сообщение (Рисунок 22).
Рисунок 22 – Сообщение о наличии ЭП в статистической карточке
Создание новой статистической карточки на основе имеющейся
Данная операция запускается из окна просмотра статистической карточки путем нажатия на кнопку  . При этом открывается окно со списком доступных форм для выбранного документа (Рисунок 23).
Рисунок 23 – Выбор формы для создания статистической карточки на основе имеющейся
После выбора нужной формы будет открыто окно заполнения статистической карточки, при этом часть реквизитов будет заполнена автоматически на основе сведений, содержащихся в статистической карточке, взятой за основу.
Необходимо иметь в виду, что если статистическая карточка создается на основе карточки, подписанной ЭП, то в создаваемой карточке электронные подписи будут отсутствовать.
Подписание статистической карточки, просмотр сведений о подписях и удаление ЭП
Для возможности подписания ЭП статистической карточки должны быть выполнены следующие условия:
на рабочей станции пользователя должно быть установлено специальное ПО СКЗИ и драйвера носителя данных ЭП (см. Раздел 2.2 настоящего документа);
носитель с данными ЭП должен быть подключен к рабочей станции пользователя.
Для выполнения действий с ЭП из окна просмотра статистической карточки следует нажать на кнопку «Управление подписями». При этом откроется форма (Рисунок 24).
Рисунок 24 - Форма «Управление подписями»
В области «Подписи» отображаются следующие сведения о лицах, подписавших статистическую карточку:
«Роль пользователя»;
«ФИО»;
«Должность»;
«Дата подписи».
Роль пользователя определяется автоматически на основе данных сертификата ЭП. Статистическая карточка может быть подписана следующими ролями: следователь/дознаватель, руководитель следственного органа/органа дознания, надзирающий прокурор, начальник отдела полиции. При попытке повторного подписания ЭП статистической карточки другим пользователем с аналогичной ролью появится предупреждающее сообщение (Рисунок 25).
Рисунок 25 – Сообщение о попытке повторного подписания ЭП статистической карточки
При попытке повторного подписания статистической карточки уже имеющейся ЭП будет выведено сообщение о невозможности подписания (Рисунок 26).
Рисунок 26 – Сообщение о попытке повторного подписания статистической карточки имеющейся ЭП
В области «Сертификаты» формы «Управление подписями» отображаются сведения о сертификатах ЭП, в текущий момент подключенных к рабочей станции пользователя. Для обновления списка сертификатов следует нажать на кнопку  .
Для того чтобы поставить подпись на статистической карточке, пользователь должен выбрать свой сертификат в области «Сертификаты» и нажать на кнопку «Подписать». После проверки доступности носителя с данными ЭП откроется диалоговое окно для ввода pin-кода (выданный пользователю при получении ЭП) (Рисунок 27).
Рисунок 27 - Диалоговое окно для ввода pin-кода ЭП
Если pin-код введен неправильно три раза подряд, окно закрывается и процедуру подписи нужно начинать заново. Если pin-код введен верно, после закрытия окна в области «Подписи» появляется информация о поставленной ЭП.
Необходимо иметь в виду, что дважды поставить одну и ту же ЭП в одной статистической карточке невозможно. Если по каким-то причинам необходимо заново подписать статистическую карточку уже имеющейся ЭП, необходимо предварительно удалить существующую подпись. Также на одной статистической карточке невозможно поставить более трех ЭП.
Для того чтобы удалить имеющуюся подпись с карточки, необходимо выбрать сертификат, ЭП которого требуется удалить, и нажать на кнопку «Удалить». В случае если система не обнаружит соответствующую сертификату ЭП, на экран будет выведено соответствующее предупреждение.
Информация об имеющихся ЭП также представлена в окне просмотра статистической карточки после заголовка «Подписано с использованием электронной подписи» (Рисунок 28).
Рисунок 28 - Сведения об ЭП в окне просмотра статистической карточки
СООБЩЕНИЯ ОПЕРАТОРУ. АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ
Действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств
При несоблюдении условий выполнения технологического процесса, в том числе неверных действиях пользователей, неверных форматах или недопустимых значениях входных данных Система выдает пользователю соответствующие сообщения с описанием ошибки.
Механизмы обеспечения защиты информации, включенные в состав системы управления базой данных, гарантируют сохранность содержащейся в ней информации в случае возникновения программно-аппаратных сбоев. В то же время неожиданный сбой на рабочей станции пользователя может привести к ситуациям, когда вся информация, введенная им с момента последнего сохранения данных в базе, окажется утерянной. Поэтому, работая с формами, требующими ввода большого объема данных, целесообразно периодически сохранять информацию. Также необходимо сохранять информацию в случае прерывания работы с системой.
В случае возникновения программно-аппаратного сбоя обходимо сообщить об этом техническому специалисту, отвечающему за эксплуатацию программного обеспечения. Если введенные и не сохраненные данные вследствие программно-аппаратного сбоя оказались утеряны, следует повторить ввод необходимых данных после восстановления работоспособности системы.
Действия по восстановлению программ и/или данных при отказе магнитных носителей или обнаружении ошибок в данных
При появлении проблем с запуском системы, либо в ее работе возникают сбои или выдаются сообщения об ошибках, необходимо повторить свои действия один-два раза. Если проблема не устраняется или повторно возникает при последующих запусках системы, необходимо обратиться к техническому специалисту, отвечающему за эксплуатацию программного обеспечения.
Действия в случаях обнаружения несанкционированного вмешательства в данные
При обнаружении несанкционированного вмешательства или несанкционированного доступа к информации необходимо уведомить о произошедшем инциденте службу технической поддержки и службу безопасности. Не нужно возобновлять работу системы до решения и устранения причин, позволяющих осуществлять несанкционированное вмешательство в данные.
Действия в других аварийных ситуациях
Обо всех возникающих аварийных ситуациях пользователь должен сообщать в группу технической поддержки и действовать на основании полученных инструкций или рекомендаций.
1 Для формируемой карточки заполняются только те реквизиты, которые в неизменном виде присутствуют в карточке формы «ГП».
Назад
Вперед
Руководство пользователя АРМ Правовая статистика
Приказ №18 от 18.01.2016 О проведении опытной эксплуатации ГАС ПС
Образцы карточек утв. Приказом №18 от 18.01.2016
Инструкция о порядке заполнения статистических карточек
Приложение 1 к Инструкции о порядке заполнения статистических карточек
Приложение 2 к Инструкции о порядке заполнения статистических карточек
|
