Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств аннотация настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс»

Введение 5

Подготовка к работе 6

Подготовка к работе 6

1.1. Настройка рабочего места 6

1.2. Общие принципы организации интерфейса 9

1.2.1. Общие принципы работы пользовательского интерфейса 9

1.2.2. Описание стандартных кнопок панели инструментов списка 13

1.2.3. Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования 15

Описание операций 16

Описание операций 16

1.3. Вход в систему 16

1.4. Основные настройки Системы 16

1.4.1. Настройка расчетного периода 16

1.4.2. Настройка регистрационных данных государственных заказчиков на ООС в Системе 17

1.4.3. Настройка банковских реквизитов 19

1.5. Регистрация в Системе расшифровки к смете 19

1.5.1. Формирование документа «Перечень государственных нужд» 19

1.5.2. Рекомендации по сохранению документа «Перечень государственных нужд». 21

1.5.3. Получение аналитической информации. 21

1.5.4. Отражение закупок по долгосрочным контрактам 23

1.5.5. Внесение изменений в документ «Перечень государственных нужд». 24

1.5.6. Работа с документом Перечень нужд в случае реорганизации учреждений 25

1.6. Работа с планами-графиками размещения государственного заказа 25

1.6.1. Формирование документа «План-график закупок». 25

1.6.2. Учет в Плане-графике и повторное размещение несостоявшихся процедур размещения заказа 32

1.6.3. Отправка документа «План-график размещения заказа» на ООС версии 4.2 32

1.7. Формирование заявок на размещения заказа 32

1.7.1. Формирование заявок на закупку 32

1.7.2. Формирование заявок на закупку в случае невозможности определения стоимости работ (услуг) 35

При осуществлении закупок заказчиком возможна ситуация, при которой невозможно определить количество необходимого товара, проведения работ или оказания услуг. В таких случаях при добавлении и заполнении полей во вкладке «Товары\работы\услуги» в столбце «Количество (общее)» указывается значение «1» (Рисунок 44). Количество полей для добавления товаров\работ\услуг не ограничено. 35

35

36

Во вновь сформированной Заявке на закупку в режиме редактирования следует выбрать согласованный лот, по которому невозможно определить количество поставляемых товаров, работ либо услуг. После того как данные по лоту подгрузятся в заявку на закупку, следует обратить внимание на поле «Н(М)ЦК», в котором содержится значение максимальной цены контракта. Кроме этого следует проставить галочку в пункте «Невозможно определить количество товара, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг (в соответствии с п. 2 ст. 42 фз 44)»(Рисунок 46). 37

37

Во вкладке «Финансирование» сумма значений по всем БК в полях «Сумма 2014 года» должна быть равна значению поля «Н(М)ЦК». Строк в разделе финансирования будет более 1 в случае использования различных КБК при формировании перечня товаров\услуг\работ в лоте плана-графика. Если же в перечне указаны товары\работы\услуги с одинаковым КБК, то их значения суммируются в поле «Сумма 2014 года». Если сумма значений в этих полях отличается от значения поля «Н(М)ЦК», то их следует исправитьвручную. 38

38

1.7.3. Согласование заявок на закупку. 38

1.8. Проведение совместных торгов 41

1.8.1. Формирование сводной заявки 41

1.8.2. Формирование контрактов на основании сводной заявки 45

1.9. Работа с прикрепленными файлами 45

1.10. Размещение государственного заказа 47

1.10.1. Формирование заданий на закупку для самостоятельного проведения закупок 47

1.10.2. Размещение заказа способом запроса котировок цен 49

1.10.3. Размещение заказа в форме открытого конкурса 55

1.10.3.1. Внесение изменений в проект извещения 62

1.10.3.2. Внесение изменений в извещение, опубликованное на ООС 62

1.10.3.3. Отказотпроцедурыразмещениязаказа 63

1.10.4. Размещение заказа в форме открытого аукциона в электронной форме 63

2.8.4.1 Формирование проекта извещения для проведения открытого аукциона в электронной форме 63

2.8.4.2 Внесение изменений в проект извещения 69

2.8.4.3 Внесение изменений в извещение, опубликованное на ООС 69

2.8.4.4 Отказ от процедуры размещения заказа 70

2.8.5.1 Размещение закупки у единственного поставщика путем формирования извещения 70

2.8.5.2 Размещение закупки у единственного поставщика путем формирования контракта 73

1.10.5. Размещение заказа в форме запроса предложений 75

1.10.6. Размещение заказа в форме конкурса с ограниченным участием. 82

1.10.7. Размещение заказа в форме Двухэтапного конкурса. 88

1.11. Работа с лотами заказа 93

1.12. Учет закупок малого объема 95

2.10.1 Учет закупок малого объема прошлого года 95

2.10.2 Учет закупок малого объема 97

2.10.3 Отказ от процедуры размещения заказа 99

1.13. Формирование сведений по государственным контрактам и контроль их исполнения 99

1.13.1. Формирование контракта. 99

1.13.2. Отправка сведений по контракту на регистрацию на ООС 103

1.13.3. Внесение изменений в контракт. 106

1.13.4. Работа с документами «Исполнение контракта» 106

Лист регистрации изменений 110