Администратор - Абонент ТКП ИНФОРМ
В зависимости от имени пользователя, с которым производится запуск компоненты, компонента может работать в режиме “Администратор” или “Абонент”.
В данном разделе приводится описание базовых функций ТКП ИНФОРМ, доступных в любом режиме работы программы ("Администратор” или "Абонент"). Дополнительные функции, доступные только администратору, изложены в разделе "Функции Администратора ТКП-ИНФОРМ" на стр. 103.
Начало работы
При запуске компоненты используйте карточку "Регистрационные данные абонента Информационной системы ТКП (ИС ТКП)", раздел "Программное обеспечение "ТКП ИНФОРМ", подраздел "Запуск компоненты "Администратор Абонент ТКП ИНФОРМ".
Запустить все компоненты узла ТКП ИНФОРМ: порядок запуска см. на стр. 63 или 73.
Для чтения ранее загруженных или предустановленных документов ИФ ТКП подключение к ИС ТКП и запуск компоненты "Агент заказов" не требуется.
Запустить компоненту "Администратор Абонент ТКП ИНФОРМ" с помощью ярлыка из группы программ "AlconsSoft" подгруппа "ТКП ИНФОРМ".
Заполнить поля: “Имя:” и “Пароль:”:
Нажать на кнопку "Подключение".
При успешном подключении на экране отображается основное окно программы ТКП ИНФОРМ (см. ниже).
При повторном запуске компоненты значение поля "Имя:" подставляется автоматически.
Для изменения пароля администратора ТКП ИНФОРМ – см. раздел "Приложение 7. Изменение пароля администратора ТКП-ИНФОРМ (dba)" на стр. 154.
Завершение работы
Закрыть окно программы " Администратор Абонент ТКП ИНФОРМ".
О сновное окно программы
Основное меню.
Панель инструментов.
Закладка "ИФ ТКП".
3.1 Индикатор поступления заказа.
Закладка "Локальный ИФ". Внешний вид закладки аналогичен внешнему виду закладки ИФ ТКП.
Оглавление ИФ ТКП.
5.1 Папка с документами.
5.2  (синего цвета) – полученный (загруженный в БД) документ.
5.3 Не полученный (не загруженный в БД) документ.
5.4  (красного цвета) – документ, измененный в ИФ ТКП.
Статусная строка – сведения о выделенном документе.
6.1 Вид документа – статический, динамический, папка.
6.2 Тип документа – тип файла (расширение).
6.3 Размер документа, Байт.
6.4 Дата и время модификации документа. Для динамических документов - дата и время модификации шаблона.
6.5 Дополнительная информация о документе.
Окно просмотра документа.
Вертикальный разделитель окна.
На закладках "ИФ ТКП" и "Локальный ИФ" представлены, соответственно, оглавления (списки) документов:
ИФ ТКП – список документов и копии документов ИФ ТКП
Локальный ИФ – документы, созданные пользователем самостоятельно или скопированные из ИФ ТКП
Оглавления имеют иерархическую, древовидную структуру и состоят из следующих видов документов:
папка с документами
статический документ – документ, содержание которого неизменно в момент обращения к ИФ ТКП
динамический документ (оперативный запрос) – документ, содержание которого формируется автоматически, по шаблону, в момент обращения к ИФ ТКП
Основное меню программы и панель инструментов содержат:
функции по управлению документами
функции редактирования документа
функции изменения режима отображения
справочная информация
Кнопки панелей инструментов сопровождаются подсказкой, отображающейся при наведении на кнопку курсора мыши.
В зависимости от местоположения курсора (выделения), список доступных функций изменяется динамически.
При нажатии правой кнопки мыши выдается дополнительное, "контекстное" меню, по управлению документами.
Часть функций доступна с помощью комбинаций кнопок быстрого доступа – см. раздел "Приложение 5. Список кнопок быстрого доступа" на стр. 155.
Базовые функции программы
Базовые функции:
функции настройки
операции над ИФ в целом
изменения формы отображения
Базовые функции доступны на любом этапе работы.
Некоторые функции меню дублируются кнопками на панели инструментов.
Меню "Файл"
Выбор принтера
Выбор и настройка принтера для печати документов ИФ.
Выход
Функция выхода из программы. Работает аналогично стандартной кнопке закрытия окна.
Меню "ИФ"
Функции работают применительно к активному в настоящий момент ИФ (ИФ ТКП или Локальный ИФ).
Перечитать оглавление ИФ
Для загрузки из Базы данных ТКП ИНФОРМ на экран актуального оглавления текущего ИФ, с учетом поступивших заказов и изменений оглавления, выполненных другими абонентами.
Словарь ключевых фраз
Отображение словаря (списка) ключевых фраз.
Ключевые фразы или тематические индексы используются для поиска документа по заданной теме в текущем ИФ.
Словарь ключевых фраз формируется администратором ИФ ТКП и может быть дополнен администратором ТКП ИНФОРМ для тематической индексации документов Локального ИФ. Словарь загружается в БД ТКП ИНФОРМ при загрузке кодификаторов (см. ниже).
Для связи документа с набором ключевых фраз используется функция по управлению документами Локального ИФ "Ассоциации" – см. раздел "Ассоциации" на стр. 98.
Кодификаторы
Функция просмотра, печати и экспорта во внешние базы данных встроенных кодификаторов.
Кодификаторы используются ТКП ИНФОРМ для построения оперативных запросов.
Поиск документа
Поиск документа, согласно заданным условиям, в текущем ИФ.
Условия поиска разбиты на три группы и расположены на трех закладках.
Поиск осуществляется по любой комбинации условий.
О сновные условия поиска
Шаблон поиска.
1.1 Искомая фраза.
1.2 При нажатой кнопке – добавить к искомой фразе любое количество любых символов до и после искомой фразы.
1.3 Использовать или нет шаблон для поиска в названии документа.
Помимо текста, в шаблон можно включать специальные символы – см. раздел "Приложение 6. Специальные символы условий поиска " на стр. 157.
Нажатые кнопки "*" (звездочка) (см. п. 1.2 на рисунке выше) эквивалентны спецсимволу "%"» в начале и / или в конце строки.
Использовать при поиске указанный тип(ы) документа.
2.1 Поиск по выделенным типам документов.
Для произвольного выделения типов документа нажать и удерживать кнопку CTRL, для последовательного выделения – кнопку SHIFT.
Модифицирован.
Определяет условия поиска по диапазону дат изменения (модификации) документа.
Ключевые фразы
 
Использовать или нет в поиске указанные ключевые фразы (см. раздел "Словарь ключевых фраз" на стр. 87).
4.1 Строка поиска ключевой фразы в списке.
4.2 Выделенные для поиска ключевые фразы.
Для произвольного выделения ключевых фраз нажать и удерживать кнопку CTRL, для последовательного выделения – кнопку SHIFT.
Информационные базы
 
Использовать или нет в поиске указанные Информационные базы.
5.1 Строка поиска базы в списке баз.
5.2 Поиск по выделенным базам.
5.3 Порядок сортировки баз в списке.
Для произвольного выделения Информационных баз нажать и удерживать кнопку CTRL, для последовательного выделения – кнопку SHIFT.
Отчет по результатам поиска
После нажатия на кнопку "Икать", по результатам поиска, формируется отчет, содержащий список найденных документов. Отчет отображается в окне просмотра документов основного окна.
Заголовки столбцов
Индикатор сортировки списка.
Контекстное меню. Вызывается правой кнопкой мыши.
В окне отчета реализованы следующие сервисные функции:
Сортировка списка документов – нажать на заголовок соответствующего столбца (на рис. п. 1). Для сортировки по убыванию нажать на заголовок столбца повторно. Выбранный порядок сортировки обозначается индикатором (на рис. п. 2).
Переход к выбранному документу в оглавлении – одинарный щелчок мыши на названии документа или с помощью контекстного меню (см. на рис. п. 3)
Открытие выбранного документа – двойной щелчок мыши на названии документа или с помощью контекстного меню.
Изменение масштаба отображения – через контекстное меню.
Меню "Закладки"
Данный пункт меню в настоящее время не используется.
Меню "Окно"
Развернуть, разложить
Функция для изменения расположения окон просмотра документов:
Развернуть – развернуть окна на весь размер окна просмотра документов
Разложить – разложить окна в окне просмотра документов так, что бы частично были видны все.
Функция действует на все окна открытых документов одновременно.
Оглавление ИФ, панель инструментов, статусная строка
Скрыть или отобразить соответствующие панели основного окна.
Меню "?" (Помощь)
Добро пожаловать
Информация разработчика ТКП ИНФОРМ.
О программе …
Информация о компоненте ТКП ИНФОРМ:
версия компоненты
параметры окружения
сведения об актуальности оглавления ИФ ТКП и кодификаторов
контактные данные службы технической поддержки ТКП. и разработчика ТКП ИНФОРМ
Панель инструментов
 
На панели инструментов размещены кнопки быстрого вызова наиболее часто используемых функций:
"Поиск" – см. раздел "Поиск документа" на стр. 88.
"Показывать оглавление ИФ" – см. ниже.
"Перечитать оглавление ИФ" – см. раздел "Перечитать оглавление ИФ" на стр. 87.
"Работа со словарем ключевых фраз" – см. раздел "Словарь ключевых фраз" на стр. 87.
Кнопка "Показывать оглавление ИФ"
Вызов функции скрыть / показать оглавление текущего ИФ.
Данная функция не содержится в меню программы ТКП ИНФОРМ.
Функции по управлению документами ИФ ТКП
Меню функций по управлению документами появляется в ответ на нажатие правой кнопки мыши на документе в оглавлении ИФ ТКП.
Часть функций доступна с помощью комбинаций кнопок быстрого доступа – см. раздел "Приложение 5. Список кнопок быстрого доступа" на стр. 155.
Открыть
Открыть выделенный документ для просмотра.
Функция доступна только для таких типов документов, для которых в операционной системе зарегистрирован обработчик.
Документы типов “txt”, “wmf”, ”rle” и “psr” открываются в окне просмотра документа встроенным редактором.
Документы других типов открываются внешней программой – обработчиком.
В случае, когда функция применяется к папке, происходит раскрытие закрытие папки.
Изменения, произведенные в открытом документе ИФ ТКП, не сохраняются.
Особенности функции "Открыть" для динамического документа
Вызов функции "Открыть" для динамического документа (тип "psr") приводит к открытию в окне просмотра документов основного окна ТКП ИНФОРМ специального подокна – "Документы соответствующие …". В окне имеются дополнительные функции по управлению вложенными документами.
Документы в окне автоматически сортируются по возрастанию по полю "Документ".
Администратор ТКП ИНФОРМ может переименовать полученные документы.
        
1. Дополнительные функции
2. Контекстное меню
Дополнительные функции
Дополнительные функции применяются непосредственно к окну "Документы соответствующие …"
Закрыть
Закрыть окно "Документы соответствующие …"
Перечитать документ
Перечитать содержимое окна.
Сохранить Как
Сохранить содержимое окна как текстовый файл в кодировке DOS или Windows.
Параметры страницы
Установить размер и ориентацию листа при печати содержимого окна.
Печать
Печать содержимого окна на принтере.
Для печати используется принтер, объявленный в Windows как принтер "по умолчанию", или определенный функцией "Выбор принтера" (см. раздел "Выбор принтера" на стр. 87)
Контекстное меню
Функции контекстного меню выводятся на экран в ответ на нажатие правой кнопки мыши в окне "Документы соответствующие …" и применяются к списку, отображаемому в окне.
Открыть
Открыть выделенный документ (см. раздел "Открыть" на стр. 92)
Копировать в Лок.ИФ
Копировать документ в Локальный ИФ (см. раздел ниже).
Масштаб
Изменение масштаба отображения документов в окне "Документы соответствующие …".
Заказать
Заказать выделенный документ в ИФ ТКП для просмотра.
При заказе динамического документа (тип "psr"), в некоторых случаях, необходимо установить параметры заказа в диалоге "Определение параметров запроса".
Копировать в Лок.ИФ
Копировать документ в Локальный ИФ.
Для копирования документа:
Вызвать функцию "Копировать в Лок.ИФ".
Установить указатель на документ и нажать левую кнопку мыши.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши немного переместить указатель, что приведет к переходу на закладку "Локальный ИФ".
Поместить указатель в место, определенное для размещения копии документа, и отпустить левую кнопку мыши.
Допускается копирование документа только в не пустую папку Локального ИФ – создать предварительно в Локальном ИФ папку и пустой документ в ней.
Не допускается копирование папок.
Функции по управлению документами Локального ИФ
Меню функций по управлению документами появляется в ответ на нажатие правой кнопки мыши на документе в оглавлении Локального ИФ.
Часть функций доступна с помощью комбинаций кнопок быстрого доступа – см. раздел "Приложение 5. Список кнопок быстрого доступа" на стр. 155.
Открыть
Открыть выделенный документ для просмотра и редактирования.
Функция доступна только для таких типов документов, для которых в операционной системе зарегистрирован обработчик.
Документы типов “txt”, “wmf”, ”rle” и “psr” открываются в окне просмотра документа Локального ИФ встроенным редактором.
Документы других типов открываются внешней программой – обработчиком.
В случае, когда функция применяется к папке, происходит раскрытие закрытие папки.
Просмотр
Эта функция аналогична функции "Открыть" без возможности сохранить изменения документа.
Документы типов: “rtf”, “doc”, “xls”, “ppt” и некоторых других типов открываются в окне просмотра документа Локального ИФ в режиме предварительного просмотра.
Создать
Создать новый документ в Локальном ИФ.
Документ создается в конце списка документов в текущей папке.
Создание документа заканчивается автоматическим переходом в режим переименования документа в оглавлении Локального ИФ.
Папку
Создать новую папку с именем "Новая папка".
Статический документ (Из файла) …
Создать новый документ из файла, размещенного в файловой системе.
Имя нового документа автоматически формируется из имени файла. В Локальном ИФ размещается копия содержимого файла.
Документ типа “txt” не должен превышать 60 Кбайт.
Статический документ (Пустой)
Создать новый, пустой документ с именем "Новый, пустой документ", тип "txt".
В связи с тем, что копировать документы ИФ ТКП допускается только в не пустую папку Локального ИФ, рекомендуем после создания новой папки создать в ней пустой документ.
Создание документов методом перетаскивания (drug and drop)
Для вставки файлов и папок в Локальный ИФ из файловой системы можно использовать метод перетаскивания (7 drug-and-drop).
Для вставки методом перетаскивания:
Разместить рядом на экране компьютера окно программы "Абонент ТКП ИНФОРМ" с открытой закладкой Локальный ИФ, и окно со списком файлов в файловой системе, например, окно программы "Проводник".
Выделить файлы в окне "Проводник" и удерживая нажатой левую клавишу мыши перенести файлы в окно программы "Абонент ТКП ИНФОРМ".
Поместить указатель в нужное место оглавления ИФ и отпустить кнопку мыши.
При вставке разветвленной структуры папок и файлов структура копируется в Локальный ИФ. Названия папок и вложенных документов приравниваются к названиям соответствующих файлов и папок, при этом расширения файлов к названию документов не добавляются.
Заместить
Заместить содержимое выделенного документа новым содержимым из выбранного файла.
При замещении документа соответствие типов документов не требуется.
Oem(DOS) -> Ansi(Win)
Функция перекодирования документов типа "txt" из формата текстовых файлов MS DOS (OEM-кодировка – CP866) в формат текстовых документов Windows (ANSI-кодировка – CP1251).
Отметить как прочитанный
Отметить выделенный документ как прочитанный.
Функция снимает выделение жирным шрифтом с указанного документа.
Отметить как не прочитанный
Отметить выделенный документ как не прочитанный.
Функция устанавливает жирный шрифт для указанного документа.
Переименовать
Переименовать документ или папку.
Переименование не влияет на содержимое документа.
В имени документа допускается использовать любые символы, в том числе и запрещенные для имен файлов в среде Windows: "/", "\", ":", "*", "?", """, "<", ">", "|".
Удалить
Удалить выделенный документ.
Для удаления папки необходимо предварительно удалить все документы, находящиеся в ней.
Переместить
Переместить выбранный документ или папку в другое место оглавления Локального ИФ.
Для перемещения документа:
Вызвать функцию "Переместить".
Установить указатель на документ и нажать левую кнопку мыши.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши поместить указатель в место, определенное для размещения документа, и отпустить левую кнопку мыши.
Перемещение документов внутрь пустой папки невозможно – необходимо предварительно создать в папке документ, например, пустой (см. раздел "Статический документ (Пустой) " на стр. 96).
Ассоциации
Функция для связывания (ассоциирования) документа Локального ИФ с набором ключевых фраз.
Ключевые фразы или тематические индексы используются для поиска документа по выбранной теме в Локальном ИФ (см. раздел "Ключевые фразы" на стр. 89).
При вызове функции, в окне просмотра документов Локального ИФ, открывается дополнительное окно, содержащее список связанных с документом ключевых фраз.
 
Для изменения ассоциаций – установить / снять отметку(и).
При копировании и перемещении документа ассоциации наследуются.
Изменение ассоциаций возможно только для документов Локального ИФ. Ассоциации документов ИФ ТКП назначаются администратором ИФ ТКП.
Функции встроенного редактора документов
Функции встроенного редактора доступны после открытия документа в ИФ ТКП и Локальном ИФ (см. раздел "Открыть" на стр. 92 и 95).
Данные функции применяются только для документов типа "txt" (текстовый документ) и "psr" (динамический документ). Для редактирования других типов документов используются функции внешнего обработчика, зарегистрированного в Windows для данного типа документа.
Набор доступных функций динамически изменяется в зависимости от типа открытого документа, полномочий абонента на внесение изменений в документ и места расположения документа (закладки).
Часть функций доступна с помощью комбинаций кнопок быстрого доступа – см. раздел "Приложение 5. Список кнопок быстрого доступа" на стр. 155.
Функции редактора при работе с текстовыми документами (txt)
Функции встроенного редактора
Контекстное меню
Окно просмотра документа
Большинство функций меню дублируется кнопками на панели инструментов.
Меню "Файл"
Закрыть
Завершить работу с текущим документом.
Если в документ размещен в Локальном ИФ и в него были внесены изменения, то будет предложено сохранить документ.
Сохранить
Сохранить изменения документа.
Изменения документов ИФ ТКП не сохраняются.
Экспортировать
Экспортировать содержимое документа в файл.
После запуска функции отображается диалог выбора месторасположения, имени файла и его формата.
Печать
Печать текущего документа на принтере.
Для печати используется принтер, объявленный в Windows как принтер "по умолчанию", или определенный функцией "Выбор принтера" (см. раздел "Выбор принтера" на стр. 87).
Меню "Правка"
 
Меню "Правка" содержит стандартные для среды Windows функции редактирования текста и дополнительную функцию "Oem(DOS) -> Ansi(Win)".
Стандартные функции редактирования текста
Действия, выполняемые данными функциями, типичны для большинства текстовых редакторов среды Windows:
Отменить
Вырезать
Копировать
Вставить
Удалить
Выделить все
Найти в документе
Дополнительная функция – "Oem(DOS) -> Ansi(Win)"
Функция перекодирования документов типа "txt" из формата текстовых файлов MS DOS (OEM-кодировка – CP866) в формат текстовых документов Windows (ANSI-кодировка – CP1251).
Контекстное меню
Большинство стандартных функций из меню "Правка" редактора дублируются в контекстном меню, вызываемом с помощью правой кнопки мыши в окне просмотра документа.
Функции встроенного редактора при работе с динамическим документом (psr)
Способ вызова функций и их назначение аналогичны имеющимся функциям редактора при работе с текстовыми файлами (см. раздел "Функции редактора при работе с текстовыми документами (txt) " на стр. 99).
Имеются дополнительные функции меню "Файл" и контекстного меню, специфичные для данного типа документа.
Изменение содержимого динамического документа (psr) не допускается.
Меню "Файл"
 
1. Дополнительные функции
Сохранить Как
Сохранить документ как текстовый файл в кодировке DOS или Windows.
Параметры страницы
Установить размер и ориентацию листа при печати.
Как на печати
Отобразить документ в том виде, как он будет напечатан.
Функция выводит документ на экран с разбивкой на страницы, с учетом форматирования полей и т. д.
Контекстное меню
Контекстное меню вызывается правой кнопкой мыши в окне просмотра документа.
В зависимости от режима просмотра документа предусмотрено две функции контекстного меню:
Изменение масштаба изображения
Перелистывание отчета в режиме просмотра "Как на печати".
|
