Кратко о ЕИАС Мониторинг
ЕИАС Мониторинг – приложение, используемое сотрудниками регулируемых организаций для отправки юридически значимых документов в регулирующие органы. ЕИАС Мониторинг позволяет автоматизировать процесс сбора и передачи отчетных сведений.
С помощью ЕИАС Мониторинг можно:
Скачивать отчетные формы (шаблоны) для заполнения и последующей отправки регулятору;
Отправлять регулятору заполненные отчеты и дополнительные файлы;
Контролировать статус ответа на запрос регулятора;
Отправлять отчетность без запроса регулятора в случае, когда отчетность необходимо предоставлять с определенной периодичностью;
Контролировать сроки проведения мониторингов;
Скачивать нормативные документы: постановления, приказы, методические рекомендации и другие документы;
Обмениваться сообщениями с другими пользователями ЕИАС Мониторинг.
Страница авторизации
Введите присвоенный Вам логин и пароль.
После первоначальной установки логин и пароль обычно совпадают, и Вам будет предложено сменить пароль:
При нажатии «ОК» Вы попадёте на страницу смены пароля. Вам будет предложено новый пароль длиной не менее 6 символов. Если Вы нажмете «Отмена», то вы просто продолжите работу без смены пароля.
Интерфейс
Стартовое окно приложения включает кнопки, открывающие разделы, и строку состояния. Строка состояния содержит кнопку вызова справки, кнопку получения обновлений ,имя текущего пользователя и индикатор подключения:
Кнопка получения обновлений обеспечивает принудительное получение обновлений: проверки текущей версии приложений, новых запросов, нормативных документов и сообщений. Принудительная проверка обновлений необходима в случае сбоев функции автоматической проверки обновлений.
Наведите указатель мыши на область, в которой указано имя текущего пользователя. Отобразится список с информацией о текущем пользователе:
При наведении указателя мыши на индикатор подключения Вы увидите список серверов, с которыми установлено соединение:
В каждый раздел предназначен для выполнения определенных операций. В таблице приведено описание функций разделов приложения:
|
Информирование о запросах регулятора: виде мониторинга, сроке сдачи отчетности, статусе запроса, сервере отправки запроса
Сохранение, шаблонов, переданных регулятором, для заполнения
|
|
Загрузка заполненных шаблонов для отправки ответа на запрос;
Загрузка дополнительных файлов (сопроводительных писем, пояснительных записок и прочих документов.);
Визирование ЭЦП отправляемых электронных документов;
Отправка ответа;
|
|
Получение информации о статусе обработки ответа на запрос регулятора;
Возможность создать новый ответ при необходимости ;
|
|
Информирование о графике проведения актуальных мониторингов;
Возможность отправки ответа;
|
|
Поиск необходимых нормативных документов по названию;
Скачивание нормативных документов;
|
|
|
|
Обмен электронными сообщениями и файлами с другими пользователями приложения
|
|
|
|
Смена пароля для входа;
Завершение текущего сеанса;
|
Статусы
Все сообщения, передаваемые с помощью приложения, имеют статус, который отображает состояние обработки ответа организации на запрос на текущий момент времени. В зависимости от статуса пользователь принимает решение о дальнейших действиях. Например, перезаполнение отчета, если статус ответа «Отклонен регулятором» по причине некорректного заполнения шаблона.
Описание статусов приведено в таблице:
Статус
|
Ваши действия
|
На заполнение
|
Необходимо сформировать и отправить ответ на запрос регулятора в установленные сроки.
|
Доставлен
|
Ваш ответ доставлен регулятору. Необходимо контролировать результат рассмотрения. Регулятор может либо отклонить ответ, либо принять.
|
В обоработке
|
Статус означает, что файлы ответа в данный момент обрабатывается системой. В случае ошибки – ответ примет статус Отклонен системой.
|
Принят регулятором
|
Ваш ответ принят регулятором. Но в дальнейшем регулятор может отклонить шаблон. За статусом своего ответа необходимо следить всё время до завершения сроков проведения мониторинга.
|
Отклонен системой
|
Статус означает, что Ваш ответ не принят системой. Необходимо исправить ошибки и направить новый ответ, заменив существующий файл с ошибками.
|
Запросы регулятора
В этом разделе содержится информация о запросах регулятора. Кнопка запроса содержит флаг региона (или логотип организации - регулятора) , с сервера которого был отправлен запрос, название мониторинга, срок его проведения и статус:
На серой кнопке содержится информация о количестве непринятых запросов. При нажатии открывается раздел Архив запросов. Можно создать и направить ответ по этим запросам.
Непринятым считается запрос, срок проведения которого уже истек. Но при этом информацию о нем пользователь не получил. Например, модуль не запускался какое-то время и по истечении срока мониторинга запрос автоматическим был перенесен системой в Архив.
|
Вы может скачивать шаблоны для заполнения и отправки регулятору. Чтобы скачать шаблон:
Нажмите кнопку с информацией о мониторинге
Появится окно, содержащее файлы и шаблоны для скачивания. Нажмите соответствующую кнопку , чтобы открыть окно получения файла, затем Получить – чтобы начать процесс получения файла:
После завершения процесса получения нажмите Открыть и сохраните файл в любой папке
Далее системой будет предложено открыть файл. Если Вы хотите заполнить шаблон сейчас нажмите Да и заполните отчет, либо заполните его позже. После того как отчет заполнен, его можно отправить регулятору в разделе Отправить ответ.
Отправить ответ
Раздел предназначен для отправки ответа регулятору. В пакет документов для отправки обязательно входит заполненный шаблон. Дополнительно может включаться пояснительная записка , схема или расчет:
Чтобы отправить ответ, нажмите кнопку с информацией о мониторинге, затем нажмите Новый ответ.
Щелкните по строке с названием файла, затем нажмите Загрузить для загрузки заполненного шаблона:
Вид отправляемого шаблона должен совпадать с запрашиваемым. В случае, если код загружаемого шаблона отличается, система выдаст сообщение об ошибке.
|
Обязательным условием отправки ответа является визирование сообщения ЭЦП. Нажмите Подписать. В случае успешной операции визирования кнопка Отправить ответ становится доступной.
Нажмите Отправить для отправки отчета.
График мониторингов
В разделе содержится информация о сроках проведения мониторингов:
Для просмотра дополнительной информации щелкните дважды по строке с данными о мониторинге. В открывшемся окне можно загрузить шаблоны для заполнения и дополнительные материалы:
Нормативные документы
При необходимости Вы можете скачать актуальные версии постановлений, приказов и других нормативных документов в разделе «Нормативные документы». Для скачивания документа:
Щелкните дважды по строке с информацией о документе. Для более быстрого поиска можно воспользоваться фильтром
Нажмите кнопку с данными о файле
В открывшемся окне нажмите Получить для получения файла:
Архив запросов
В архив запросов автоматически попадают отозванные запросы и запросы с истекшим сроком:
Сообщения
Помимо отправки отчетов Вы можете обмениваться файлами и электронными сообщениями с другими пользователями приложения. При отправке сообщения подписываются ЭЦП.
Нажмите Сообщения. Откроется окно, содержащее перечень входящих и исходящих сообщений. Для просмотра и получения фалов щелкните дважды по строке:
Чтобы создать новое письмо:
Нажмите Написать письмо.
Укажите тему и введите текст сообщения, затем нажмите Далее:
Выберите получателей сообщения. При необходимости можно прикрепить к сообщению файл в формате pdf, png, doc,jpeg. Нажмите Подписать для визирования ЭЦП Вашего письма:
Электронные сообщения, как и письма с заполненными отчетами, обязательно подписываются ЭЦП. Отправка возможна только после того, как документ подписан.
|
Нажмите Отправить для отправки письма адресату.
Другие операции
С помощью функций раздела Вы можете изменять пароль для авторизации или завершать текущий сеанс.
Главное меню
При нажатии на кнопку Главное меню открывается стартовое окно приложения.
Смена пароля
Смена пароля необходима в случае, если логин и пароль совпадают. Для смены пароля укажите старый пароль и дважды новый. В случае, если пароли совпадают или исходные данные указаны неверно , возле строки появится значок . При правильном заполнении полей появится значок и кнопка Сохранить станет активной:
Запомните Ваш новый пароль и нажмите Сохранить.
Завершить сеанс
Функция завершения сеанса необходима в случае если Вы хотите изменить настройки приложении или зайти под другими регистрационными данными не закрывая приложения. При нажатии кнопки Завершить сеанс и подтверждения текущий сеанс завершается и открывается окно авторизации.
|
