Приказ 29. 03. 2017 №279 д зарегистрировано в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики
|
Скачать 0.49 Mb.
|
 МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ ПРИКАЗ 29.03. 2017 № 279 Д Зарегистрировано в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 18.04.2017 под № 1954 онецк Об утверждении Инструкции по организации и ведению адресно-справочной работы в системе Министерства внутренних дел Донецкой Народной Республики В соответствии с Конституцией Донецкой Народной Республики, статьей 13 Закона Донецкой Народной Республики «О персональных данных», статьей 6 Закона Донецкой Народной Республики «Об информации и информационных технологиях», статьей 3 Закона Донецкой Народной Республики «О полиции», руководствуясь действующим законодательством о свободе передвижения и свободном выборе места жительства на территории Донецкой Народной Республики, Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 02.06.2014 № 9-1«О применении Законов на территории Донецкой Народной Республики в переходный период», в целях обеспечения задач по ведению регистрационного учета населения в отделе адресно-справочной работы Миграционной службы Министерства внутренних дел Донецкой Народной Республики ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Инструкцию по организации и ведению адресно-справочной работы в системе Министерства внутренних дел Донецкой Народной Республики (далее Инструкция), которая прилагается. 2. Начальнику Миграционной службы (Краснощока В.И.): 2.1. Организовать изучение сотрудниками службы положений настоящей Инструкции и обеспечить выполнение ими ее требований. 2.2. Обеспечить направление настоящего приказа для государственной регистрации в Министерство юстиции Донецкой Народной Республики в порядке, установленном действующим законодательством Донецкой Народной Республики. 3. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя Министра генерал-майора полиции Крюченко Н.В. 4. Приказ огласить личному составу органов и подразделений внутренних дел. 5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования. Министр генерал-лейтенант полиции А.А. Дикий УТВЕРЖДЕНО Приказом Министерства внутренних дел Донецкой Народной Республики от 29.03.2017 № 279 Зарегистрировано в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 18.04.2017 за № 1954 ИНСТРУКЦИЯ по организации и ведению адресно-справочной работы в системе Министерства внутренних дел Донецкой Народной Республики 1. Общие положения 1.1. Настоящая Инструкция не противоречит Конституции Донецкой Народной Республики, действующему законодательству о свободе передвижения и выборе места жительства на территории Донецкой Народной Республики, Закону Донецкой Народной Республики от 09.07.2015 № 61-IНС «О персональных данных», Постановлению Совета Министров Донецкой Народной Республики от 02.06.2014 № 9-1 «О применении Законов на территории Донецкой Народной Республики в переходный период», и разработана в соответствии с приказом Министерства внутренних дел Донецкой Народной Республики от 15.03.2016 №183 «Об утверждении Порядка регистрации по месту жительства и месту пребывания физических лиц в Донецкой Народной Республике», иными нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики, регулирующими правоотношения, возникающие при формировании, хранении, использовании, предоставлении информации, относящейся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (персональные данные), определяет образцы документов, порядок и ведение работы адресно-справочного подразделения на территории Донецкой Народной Республики. 1.2. Адресно-справочная работа осуществляется отделом адресно-справочной работы Миграционной службы Министерства внутренних дел Донецкой Народной Республики (далее – ОАСР), а также территориальными подразделениями Миграционной службы в пределах территории их обслуживания. 1.3. ОАСР организует и осуществляет работу по: выполнению административных процедур формирования, хранения, использования и предоставления адресно - справочной информации (далее АСИ); обеспечению режима конфиденциальности и требований к распространению информации, относящейся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (персональные данные), установленных нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики. 1.4. Ведение адресно-справочной работы организуется на основе: имеющегося и постоянно корректируемого массива документированной информации; использования автоматизированных информационных систем с применением соответствующих технических и программных средств, которые должны обеспечивать возможность определения сведений о времени и должностных лицах, получивших доступ и (или) вносивших изменения в адресно-справочные учеты (далее – АСУ) 1.5. Порядок информационного взаимодействия и доступа к автоматизированным информационным ресурсам ОАСР устанавливается в соответствии с нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики, регламентирующими вопросы защиты сведений (информации). АСУ ОАСР интегрируются в банк данных Министерства внутренних дел (далее – банк данных МВД). Механизм интеграции устанавливается в соответствии с требованиями функционирования данной информационной системы. 1.6. На период до внедрения автоматизированных АСУ формирование, хранение, использование и предоставление АСИ осуществляются, в том числе, с применением документированной информации на бумажных носителях. 1.7. Основные задачи отдела адресно-справочной работы: 1.7.1. Ведение и поддержание в рабочем состоянии адресно-справочной картотеки, состоящей из талонов регистрации/пребывания по месту жительства и талонов снятия с регистрационного учёта по месту жительства физических лиц (далее – талоны), в пределах Донецкой Народной Республики; разыскных карточек (далее – карточки). 1.7.2.Формирование и наполнение банка данных МВД имеющимися в картотеке адресно-справочными учётами. 1.7.3. Осуществление контроля полноты и правильности внесения сведений в банк данных МВД территориальными подразделениями Миграционной службы. 1.7.4. Предоставление АСИ по запросам органов государственной власти, правоохранительных органов, предприятий, учреждений, организаций, юридических лиц (приложение 1). 1.7.5. Выдача справок о регистрации по месту жительства или месту пребывания граждан по заявлению физического лица. Образец заявления физического лица приведен в приложении 2 и 3, а образец справки о регистрации по месту жительства/пребывания - в приложении 4, 5. 1.7.6. Использование АСИ в целях выявления лиц, скрывающихся от правоохранительных органов или уклоняющихся от уголовного наказания, без вести пропавших и иных категорий разыскиваемых лиц. 2. Субъекты правоотношений и предмет адресно-справочной работы 2.1. При осуществлении своей работы ОАСР вступает в правоотношения по формированию, хранению, использованию и предоставлению информации, относящейся к определённому или определяемому на основании такой информации физическому лицу (далее – правоотношения). 2.2. Взаимодействие с субъектами правоотношений определяются настоящей Инструкцией и нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики. 2.3. Предметом АСИ является следующая информация о физических лицах – гражданах Донецкой Народной Республики, иностранных гражданах и лицах без гражданства: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, гражданство; дата и адрес регистрации по месту жительства, снятия с регистрационного учета по месту жительства; дата, адрес и заявленный срок регистрации по месту пребывания; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган, его выдавший); наименование населенного пункта, страны, куда убыл или откуда прибыл гражданин; данные о фамилии, имени, отчестве и поле, с которых (на которые) были изменены указанные сведения; иная информация в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики. 3. Организация адресно-справочной работы 3.1. График работы ОАСР утверждается начальником Миграционной службы МВД ДНР, исходя из оперативной обстановки, штатной численности, и должен, по возможности, совпадать с графиком работы органов исполнительной власти. 3.2. В целях предоставления АСИ правоохранительным органам организуется круглосуточная работа ОАСР в дежурном режиме, в том числе в праздничные и выходные дни, в порядке и на условиях, определенных законодательством Донецкой Народной Республики. 3.3. Предоставление адресно-справочной информации субъектам правоотношений (их должностным лицам) осуществляется в соответствии с действующим законодательством Донецкой Народной Республики на основании письменных запросов. Правоохранительные органы имеют право обращаться к учетам ОАСР на основании устных обращений (телефонных запросов). В этих целях, для правоохранительных органов, с учетом требований делопроизводства, в установленном порядке ежеквартально направляется перечень паролей (информация с ограниченным доступом). Пароли содержат буквенные, цифровые либо смешанные символы, устанавливаются на каждые сутки либо на более длительный срок, но не более 3 суток, составляются начальником ОАСР и утверждаются начальником Миграционной службы МВД ДНР. Направление запросов в ОАСР и получение АСИ возможно в автоматизированном режиме при наличии соответствующего программного обеспечения, порядок эксплуатации которого регулируется иными нормативными актами. 3.4. По письменным обращениям правоохранительных органов, в которых указаны установочные данные на лиц, чьи талоны необходимо изъять из картотеки ОАСР, осуществляется их изъятие и помещение в специальную картотеку. В банк данных вносится информация об изъятии талона из общей картотеки, что исключает получение АСИ на лиц вышеуказанной категории при непосредственном обращении к автоматизированным АСУ. В общей картотеке, вместо заполненных талонов на таких лиц, выставляются их заместители, с указанием только фамилии, имени, отчества, даты рождения и отметки о том, что талон хранится в картотеке начальника ОАСР. Талоны возвращаются в общую картотеку после поступления уведомления от инициатора изъятия об отсутствии необходимости их отдельного хранения, информация об этом незамедлительно вносится в банк данных. Если по истечении года с момента поступления уведомления об изъятии талонов от правоохранительных органов на протяжении двух месяцев не поступает подтверждение (уведомление) об изъятии или помещении талонов в специальную картотеку, они изымаются из специальной картотеки и помещаются в общую. 3.5. В помещении ОАСР, где размещается картотека, могут находиться только сотрудники ОАСР или лица, осуществляющие проверку их работы. 4. Формирование адресно-справочной информации 4.1. Формирование АСИ представляет собой процесс сбора, учёта, систематизации, накопления и актуализации адресно-справочной информации на бумажных носителях и в электронном виде. 4.2. Началом административной процедуры формирования АСИ является: 4.2.1. Поступление в ОАСР талона в электронном виде и на бумажном носителе из территориального подразделения Миграционной службы МВД ДНР при регистрации гражданина по месту жительства или по месту пребывания. 4.2.2. Поступление в ОАСР талона снятия с регистрационного учёта в электронном виде и на бумажном носителе из территориального подразделения МС МВД ДНР. 4.2.3. Поступление в ОАСР из территориального подразделения МС МВД ДНР талона регистрации в электронном виде и на бумажном носителе на гражданина, получившего или заменившего документ, удостоверяющий личность. 4.2.4. Поступление в ОАСР талона регистрации в электронном виде и на бумажном носителе из территориального подразделения МС МВД ДНР в связи с изменением административно-территориального деления, наименования населённого пункта, улицы, номера дома, квартиры и иных предусмотренных нормативными правовыми актами случаях. 4.3. Ответственность за достоверность внесенных в талон сведений возлагается на сотрудника Миграционной службы, заполнившего его. 4.4. Территориальные подразделения Миграционной службы МВД ДНР не реже одного раза в неделю направляют в ОАСР талоны на бумажных носителях, а также осуществляют внесение сведений, содержащихся в талонах, в банк данных МВД ДНР ежедневно по мере их составления. 4.5.Талоны, направляемые из территориальных подразделений МС МВД ДНР в ОАСР на бумажном носителе, количественно учитываются в сопроводительном листе (приложение 6) и группируются в зависимости от вида документа в алфавитном порядке раздельно внутри каждой группы. 4.6. Сопроводительные листы в тот же день регистрируются в Книге учёта поступления талонов регистрации/снятия с регистрации по месту жительства (приложение 7) для каждого территориального подразделения отдельно. Срок хранения сопроводительных листов - один год. 4.7. Первичная обработка талонов (проверка их количества согласно сопроводительному письму, качество оформления, заполнения и соответствия размерам (120х105 мм)) осуществляется в день регистрации сопроводительного листа. Сотрудник ОАСР осуществляет сверку информации, содержащейся в поступившем в ОАСР талоне, с информацией электронного талона банка данных и при ее соответствии осуществляет постановку на централизованный учет путем проставления даты поступления талона в его электронной копии в банке данных. В случае расхождений информации в талоне и его электронной копии в банке данных, сотрудник ОАСР не ставит его на централизованный учет и принимает меры к устранению расхождений и недостатков. 4.8. После первичной обработки талонов сотрудник ОАСР осуществляет их подбор и размещение по алфавиту в картотеке. При наличии грамматических ошибок, неразборчиво произведенных записей, расхождений сведений в талоне с имеющимися учётными данными в картотеке либо банке данных, а также отсутствия заполненных отдельных реквизитов (подлежащих обязательному заполнению) руководитель ОАСР организовывает направление таких талонов в территориальные подразделения Миграционной службы МВД ДНР для устранения недостатков, при этом осуществляет контроль за их возвращением. В случаях возвращения талонов для переоформления, уточнения и исправления ошибок, в ОАСР остаются их копии, а оригиналы после регистрации в Журнале учета талонов регистрации/снятия с регистрации места жительства, направляются в территориальные подразделения Миграционной службы МВД ДНР (приложение 8). Графы талонов, подлежащих уточнению (корректировке), помечаются карандашом. Копии талонов раскладываются в картотеку в общем порядке, при этом имеющиеся в картотеке талоны не изымаются. 4.9. Если при поступлении в ОАСР талона регистрации на бумажном носителе или в электронном виде, оформленного при регистрации гражданина по месту жительства/пребывания, выявляется отсутствие в АСУ на него сведений, начальник ОАСР принимает решение о направлении в территориальное подразделение, где была оформлена регистрация, письменного (в случае отсутствия автоматизированных учётов и коммуникаций) сообщения произвольной формы для выяснения причин отсутствия АСИ и организует контроль за поступлением недостающей информации. При этом сотрудник ОАСР в левом верхнем углу талона производит отметку «нет т/р/сн», что означает отсутствие в картотеке талона регистрации или талона снятия с регистрационного учёта. 4.10. Территориальные подразделения Миграционной службы МВД ДНР обязаны в течение 48 часов с момента получения талонов внести исправления в талон или оформить новый талон и возвратить его в ОАСР. 4.11. При поступлении талона регистрации, составленного в связи с изменением названия населённого пункта, улицы, номера дома, квартиры и иных, предусмотренных нормативными правовыми актами случаях, а также выдачей или заменой документа, удостоверяющего личность, этот талон размещается в АСУ с одновременным изъятием имеющегося талона, который уничтожается в срок, не превышающий десяти рабочих дней. 4.12. В случае, если по основаниям, предусмотренным пунктами 4.9, 4.10 Инструкции, информация из территориального подразделения МС МВД ДНР не поступила в течение 30 дней, сотрудник ОАСР, осуществляющий контроль за её поступлением, докладывает об этом своему начальнику, который сообщает об указанном факте руководству Миграционной службы МВД ДНР для организации проверки в отношении бездействия должностных лиц территориального подразделения МС МВД ДНР. 4.13. Обработка и раскладка талонов в картотеку осуществляется сотрудниками ОАСР в течение 72 часов со дня их поступления. |
Похожие:
 |
Приказ Министерства здравоохранения Донецкой Народной Республики... Направление на тестирование образцов сывороток крови доноров на наличие маркеров гемотрансфузионных инфекций |
 |
Приказ Министерства здравоохранения Донецкой Народной Республики... Аво и системе Резус. При проведении этих исследований все пациенты рассматриваются как реципиенты гемокомпонентов |
|
Донецкой народной республики прика з Республики от 08. 12. 2015 №012. 1/628 «О разработке медико-технологических документов по стандартизации медицинской помощи в системе... |
|
Приказ Министерства здравоохранения Донецкой Народной Республики... Правильное проведение процедуры плазмафереза не вредит здоровью донора. Каждый сеанс плазмафереза контролирует врач, а донор заблаговременно... |
|
Приказ Министерства здравоохранения Донецкой Народной Республики... Переливание цельной консервированной крови в историческом аспекте сыграло важную роль в медицине до того времени, пока не была введена... |
|
Луганской Народной Республики от 13 сентября 2017 года №885-од зарегистрировано... Министерстве юстиции Луганской Народной Республики, судебными экспертами негосударственных судебно-экспертных учреждений (предприятий)... |
|
Донецкой Народной Республики от 06. 07. 2015 №398 Народной Республики и нормативными правовыми актами Министерства юстиции Донецкой Народной Республики и определяет отдельные вопросы... |
|
Донецкой Народной Республики 03. 09. 2015 №012. 1/330 министерство... |
|
Донецкой Народной Республики 03. 09. 2015 №012. 1/330 министерство... |
|
Донецкой Народной Республики 03. 09. 2015 №012. 1/330 министерство... Данная Инструкция определяет порядок заполнения формы отраслевой статистической отчетности №20 «Отчет учреждения здравоохранения... |
|
Донецкой Народной Республики 03. 09. 2015 №012. 1/33 министерство... Данная Инструкция определяет порядок заполнения формы отраслевой статистической отчетности №31 «Отчет о медицинской помощи детям... |
|
Инструкция по проверке максимальной токовой защиты шахтных аппаратов нпаот 10. 0 12-17 Зарегистрирована в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 24. 04. 2017г за №1965 |
|
Инструкция по устройству, осмотру и измерению сопротивления заземлений... Зарегистрирована в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 24. 04. 2017г за №1965 |
|
Закон консульский устав донецкой народной республики Донецкой Народной Республики, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами, участниками которых... |
|
Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности ... |
|
Закон Донецкой Народной Республики от 24. 04. 2015 «О здравоохранении» Закон Донецкой Народной Республики от 20. 03. 2015 «Об обороте наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров на территории... |