3.1.2Закладка «Порядок работы комиссии»
На закладке Порядок работы комиссии формируется список членов комиссии.
На закладке заполняются следующие поля:
Планируемая дата публикации – указывается планируемая дата и время публикации извещения о проведении процедуры закупки.
Срок окончания подачи заявок – указывается дата и время окончания подачи заявок на участие в процедуре закупки. Заполняется автоматически в соответствии со следующими правилами:
если сумма решения превышает значение системного параметра Максимальная допустимая сумма при небольших объемах закупки (руб.), то по правилу: Планируемая дата публикации + значение системного параметра Минимальный срок размещения извещения до даты окончания срока подачи заявок (дней);
если сумма решения не превышает значение системного параметра Максимальная допустимая сумма при небольших объемах закупки (руб.), то по правилу: Планируемая дата публикации + значение системного параметраМинимальный срок размещения извещения до даты окончания срока подачи заявок, при небольших объемах закупки (дней);
если существует родительское решение и сумма решения превышает значение системного параметра Максимальная допустимая сумма при небольших объемах закупки (руб.), то по правилу: Планируемая дата публикации + значение системного параметра Минимальный период продления срока подачи заявок при внесении изменений в извещение о проведении электронного аукциона (дней);
если существует родительское решение и сумма решения не превышает значение системного параметра Максимальная допустимая сумма при небольших объемах закупки (руб.), то по правилу: Планируемая дата публикации + Минимальный период продления срока подачи заявок при внесении изменений в извещение о проведении электронного аукциона, при небольших объемах закупки (дней).
Если значение поля Планируемая дата публикации изменяется, то автоматически изменяется значение данного поля в соответствии с правилами, описанными выше.
Если системный параметр Разрешить указывать даты проведения не рабочими датами выключен и расчетная дата попала на выходной или праздничный день, то устанавливается ближайшая следующая рабочая или предпраздничная дата.
Поле времени автоматически заполняется значением поля Время окончания подачи заявок из справочника Организации для указанной организации.
Дата рассмотрения заявок – указывается дата и время окончания рассмотрения заявок на участие в процедуре закупки. Заполняется автоматически значением: Срок окончания подачи заявок + значение системного параметра Срок рассмотрения первых частей заявок на участие в ОАЭФ со дня окончания срока подачи заявок.
Если изменяется значение поля Срок окончания подачи заявок, то автоматически изменяется значение поля в соответствии с правилом описанным выше.
Дата проведения аукциона – указывается дата проведения процедуры закупки. Заполняется автоматически значением: Дата рассмотрения заявок + значение системного параметра Срок проведения открытого аукциона в электронной форме со дня окончания срока рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме + 1 день.
Если полученная дата является выходным днем, то указывается следующий после выходных рабочий день.
Дата подведения итогов – указывается дата подведения итогов процедуры закупки. Автоматически заполняется максимально возможным днем проведения заседания комиссии.
Порядок подачи заявок – вручную вводится описание порядка подачи заявок на участие в процедуре закупки.
При формировании ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» из ЭД «План-график» или на основании ЭД «Заявка на закупку» поле автоматически заполняется значением поля Порядок регистрации участников электронного аукциона на сайте справочника Организации из данных соответствующей организации.
Наименование, номер, дата приказа о создании комиссии – вводится вручную или заполняется автоматически значением одноименного поля справочника Комиссии при выполнении одного из условий:
Если в момент создания документа заполнено поле Заказчик и в справочнике Комиссии существует уникальная и актуальная комиссия с идентичным значением с типом Единая комиссия, и в ЭД указан способ определения, совпадающий с типом комиссии.
Если при изменении значения в поле Организатор и в справочнике Комиссии существует уникальная и актуальная комиссия с типом Единая комиссия, или в ЭД указан способ определения, совпадающий с типом комиссии.
Поле заполняется, если в организации принято формирование комиссии перед каждой процедурой закупки. Необязательно для заполнения.
После заполнения необходимых полей формируется состав комиссии. Чтобы добавить комиссию из справочника необходимо нажать кнопку  (Из справочника), указать соответствующую комиссию и нажать кнопку Выбрать. Для выбора доступны только те комиссии, которые принадлежат:
организации пользователя;
организатору в документе;
все комиссии без привязки к организации.
Если указанная комиссия обладает типом Комиссия из ЕИС, то:
для редактировании доступны поля Отсутствовал и Примечание.
при обработке документов не требуется наличие председателя комиссии.
При включении признаков Отсутствовал и И. О. председателя не осуществляется проверка на наличие Председателя, признак И.О. председателя может быть установлен только одному члену комиссии.
При попытке удаления члена комиссии из ЕИС удаляются все члены комиссии.
Для создания комиссии поименно на панели инструментов списка нажимается кнопка  (Новый) и из справочника Персоналии указывается каждый член комиссии в отдельности:
Рисунок 8 – Поименное формирование состава комиссии
При выборе члена комиссии из справочника в форме Комиссии необходимо указать роль члена комиссии и нажать кнопку ОК.
3.1.3Закладка «Контактные лица»
На закладке Контактные лица указываются персоналии, с которыми можно связаться по вопросам проведения процедуры закупки.
Заполнение закладки осуществляется в соответствии со следующими особенностями:
Если в настойках системы включен системный параметр Наследовать информацию о контактных лицах из заявки на закупку в решение, то при добавлении ЭД «Заявка на закупку» из поля Ответственное лицо автоматически добавляется персоналия и указываются виды ответственности Процедура проведения закупки и Технология исполнения заказа.
При создании ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП»:
в списке по нажатию кнопки (Новый);
в ЭД «План-график» из ЭД «Закупка»;
в АРМ «Формирование решений о проведении закупки» (если в настройках системы выключен системный параметр Наследовать информацию о контактных лицах из заявки на закупку в решение),
если для организации, указанной в качестве организатора проведения процедуры закупки, в справочнике Организации указана одна персоналия с видом ответственности Ответственный по связям, то она копируется в список контактных лиц с указанной ответственностью.
Если в ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» указана персоналия без вида ответственности, но в справочнике Организации для данной персоналии указан вид ответственности Ответственное должностное лицо, то данный вид ответственности добавляется автоматически.
Для добавления контактного лица вручную нажимается кнопка (Новый) и в форме Редактор контактного лица заполняются следующие данные:
Сотрудник – выбор из справочника Персоналии. Обязательно для заполнения.
Процедура проведения закупки – вид ответственности, соответствует значению справочника Виды ответственности.
Технология исполнения заказа – вид ответственности, соответствует значению справочника Виды ответственности.
Ответственный по связям – вид ответственности, соответствует значению справочника Виды ответственности.
Ответственное должностное лицо – вид ответственности, соответствует значению справочника Виды ответственности.
Дополнительная информация – вручную вводится дополнительная информация о контактном лице.
Организация – организация контактного лица. Автоматически заполняется при заполнении поля Сотрудник из справочника Персоналии. Недоступно для редактирования.
Телефон – вручную вводится номер телефона контактного лица. Автоматически заполняется при заполнении поля Сотрудник из справочника Персоналии.
Факс – вручную вводится номер факса контактного лица. Автоматически заполняется при заполнении поля Сотрудник из справочника Персоналии.
e-mail – вручную вводится адрес электронной почты контактного лица. Автоматически заполняется при заполнении поля Сотрудник из справочника Персоналии.
После заполнения данных нажимается кнопка ОК.
Рисунок 9 – Добавление контактного лица
3.1.4Закладка «Дополнительная информация»
На закладке Дополнительная информация содержатся признаки, информирующие о ходе проведения процедуры закупки, а также информация, касающаяся изменений в документе.
Закладка имеет следующий вид:
Рисунок 10 – Вид закладки «Дополнительная информация»
На закладке заполняются следующие поля:
Получатель – указывается организация получатель. Выбор значения осуществляется из справочника Организации. При создании решения пользователем, обладающим ролью Позволять заводить решения по вышестоящим организаторам, автоматически заполняется организацией пользователя.
Специализированная организация – указывается специализированная организация, выбор значения осуществляется из справочника Организации. Для выбора доступны организации, обладающие ролью Специализированная организация. Заполняется автоматически, если решение создается пользователем организации, обладающей ролью Специализированная организация.
Разработчик документации – указывается наименование организации, ответственной за разработку конкурсной документации. Выбор значения осуществляется из справочника Организации. Для выбора доступны организации, обладающие ролью Заказчик, Уполномоченный орган или Организатор конкурса. Необязательно для заполнения.
В группе признаков Тип процедуры указывается тип процедуры закупки:
Плановая – признак активируется, если процедура закупки проводится по плану.
Повторно – признак активируется, если процедура закупки проводится повторно.
За счет экономии – признак активируется, если процедура закупки проводится за счет экономии средств.
Примечание. Одно из полей должно быть обязательно заполнено.
Признаки группы Информативные информируют об особенностях обработки документа заполняются автоматически. В группе содержатся следующие признаки:
Отправлен запрос на предоставление всех вторых частей заявок – признак активируется, если на этапе рассмотрения вторых частей заявок произведен запрос на получение всех оставшихся частей заявок.
Все вторые части заявок получены – признак активируется, если с ЭТП получены все оставшиеся вторые части заявок.
Переклассифицированные строки резервов лимитов – признак активируется, если в документе была произведена переклассификация бюджетных строк.
Перерегистрация – признак активируется, если документ перерегистрируют.
Повторное согласование документации – признак активируется, при выполнении действия На доработку документации.
На аукцион не было подано предложений о цене контракта – признак активируется, если при проведении аукциона не было подано ни одного предложения о цене контракта.
Сведения о проведении процедуры загружены из ЕИС – признак активируется, при выполнении действия Загрузить протокол на статусе «Размещен в ЕИС».
Процедура проводится в соответствии с нормами 223-ФЗ – признак активируется, если документ создается в бюджете с активированным признаком Бюджет автономного/бюджетного учреждения, юридического лица размещающего закупки по 223-ФЗ.
В группе признаков Общие содержатся следующие признаки:
Разрешено увеличить количество продукции на сумму, не превышающую разницы между ценой победителя и начальной ценой контракта – признак активируется, если в документации предусмотрено право заказчика увеличить количество продукции на сумму, не превышающую разницы между ценой контракта, предложенной победителем, и начальной (максимальной) ценой контракта.
Признак наследуется из ЭД «Заявка на закупку», если:
в документ включается несколько ЭД «Заявка на закупку» с одинаковым значение признака;
признак выключен.
При удалении ЭД «Заявка на закупку» из решения значение признака не изменяется.
Предусмотрено право заказчика изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству продукции из контракта – признак активируется, если в документации предусмотрено право заказчика изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству продукции из контракта. Признак становится неактивным и недоступным для редактирования, если активирован признак Процедура по цене единицы продукции (количество не определено).
Признак наследуется из ЭД «Заявка на закупку» если:
в документ включено несколько ЭД «Заявка на закупку» с одинаковым значение признака;
признак выключен.
При удалении ЭД «Заявка на закупку» из решения значение признака не изменяется.
Повторное размещение по номеру позиции плана-графика – признак активируется, если в документе используется номер позиции план-графика, закупка по которому не состоялась ранее. Признак доступен для редактирования пользователю, обладающему специальным правом Редактирование флага "Повторное размещение по идентификационному коду".
Связь с ЭТП аннулирована – при активации признака система выводит следующее предупреждение: ВНИМАНИЕ! Установка флага НЕОБРАТИМА и приведет к невозможности дальнейшей работы с решением в интеграции с ЭТП, продолжить?.
Если пользователь подтверждает действие, то:
признак активируется и становится недоступен для редактирования;
признак Зарегистрировано на ЭТП выключается;
документ автоматически сохраняется.
Примечание. Если признак Связь с ЭТП аннулирована активирован, то контроль на локальную ЭТП не осуществляется.
Размещение заказа в соответствии с 94-ФЗ – признак активируется, если проведение процедуры закупки осуществляется в соответствии с 94-ФЗ, в противном случае по 44-ФЗ.
Активируется автоматически, если включен системный параметр Автоматически выставлять флаг Размещение заказа в соответствии с 94-ФЗ (пункт меню Сервис→Параметры системы, группа настроек Документооборот).
Признак доступен для редактирования на статусе «Отложен» пользователю, обладающему специальным правом Позволять редактировать флаг "Размещение заказа в соответствии с 94-ФЗ".
Контроль на соответствие планам-графикам по году планируемой даты заключения контракта – признак активируется при формировании документа из ЭД «План-график», год которого меньше или равен 2013 году. Доступен для редактирования на статусах «Отложен»/ «Новый», если подключен модуль «Планирование». При создании документа вручную признак не активируется.
Если из ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» формируется ЭД «Контракт» с активированным признаком, то значение признака наследуется.
При включении ЭД «Заявка на закупку» в ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП», если хотя бы в одном ЭД «Заявка на закупку» признак активирован, то признак наследуется.
Поставка товаров, необходимых для нормального жизнеобеспечения – при активации признака, если цена контракта по результатам аукциона снизится более 25%, то поставщику, при заключении контракта, необходимо будет предъявлять документы в соответствии с п. 9 статьи 37 44-ФЗ с обоснованием расчета данной цены.
При перерегистрации или создании документа из отказанного признак наследуется в порожденный документ. Наследуется в ЭД «Контракт», при его формировании из ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП».
|
