Руководство участника выставки «навитех-экспо-2009» !
|
Скачать 168.85 Kb.
|
|
РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ «НАВИТЕХ-ЭКСПО-2009» ! Место проведения:Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр», павильон 8, зал 1.Сроки проведения: Монтаж: 7 - 11 мая 2009 г. Официальное открытие: 12 мая 2009 г. Работа: 12 - 15 мая 2009 г. Демонтаж: 16 - 18 мая 2009 г. ОПЛАТА УЧАСТИЯ Оплата Вашего участия должна быть произведена в сроки, указанные в счете.Копия платежного поручения с подтверждением оплаты необходимо отправить бухгалтеру выставки по факсу: (495) 605-29-63. Экспонент допускается к монтажно-оформительским работам ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления сумм за аренду площади на счет ЗАО «Экспоцентр» в полном объеме. Окончательный расчет за участие в выставке производится в течение месяца после окончания демонтажных работ. УСЛУГИЕсли Вам необходимы дополнительные услуги (кроме подключения осветительной электроэнергии, стоимость которой входит в аренду площади), просим Вас заполнить бланк, которой передается вместе со счетом за аренду площади. На основании этой заявки Вам будет выставлен счет за дополнительные услуги. Обращаем Ваше внимание, что подача заявки на дополнительные услуги и оплата за них должна быть произведена до 30 апреля. На Ваши вопросы касательно заявки на услуги и счетов ответит бухгалтер выставки – Шепырёва Анна тел.: (499) 795-28-25, факс: 605-29-63. Услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления сумм за заказанные услуги на счет ЗАО «Экспоцентр». По вопросу размещения в гостиницах г. Москвы просим обращатьсяпо телефону: (499) 795-37-79; факс: (495) 605-07-57, (499) 244-07-29, e-mail: hotel@expocentr.ru .СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДАПо вопросу строительства стенда просим обращаться в ЗАО «ЭКСПОКОНСТА». Если Ваша компания заказала оборудованную площадь, то все детали Вы сможете обсудить с представителями ЗАО «ЭКСПОКОНСТА» по телефону: (499) 795-25-36, факс (499) 244-07-31, (499) 244-08-34 (отв. Шипилов Александр, e-mail: shipilov@expoconsta.ru; Алексеев Михаил, e-mail: misha@expoconsta.ru). Счета за любое дополнительное оборудование, не входящее в стандартную застройку, выставляются фирмой «ЭКСПОКОНСТА» напрямую. В случае привлечения третьей фирмы для строительства стенда эта фирма должна представить в противопожарную службу сертификаты на используемые материалы и согласовать свою работу на выставке с фирмой «ЭКСПОКОНСТА» в письменной форме. КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ В соответствии с Общими условиями участия в международных выставках ЗАО «Экспоцентр» каждый зарегистрировавшийся участник выставки обязан предоставить для публикации в Официальном каталоге следующую информацию: название организации, адрес, телефон, факс, электронный адрес, а также краткие сведения о деятельности фирмы объемом до трех строк (50 знаков, включая пробелы и знаки препинания). Тел. (499) 795-29-52, 795-29-53, Тортунова Светлана Владимировна – ответственное лицо. E-mail: Tortunova@expocentr.ru Срок подачи публикации – 10 апреля 2009 г. ПОСТОЯННЫЕ ПРОПУСКА ДЛЯ УЧАСТНИКОВВНИМАНИЕ! Все пропуска на выставку выдаются только при наличии доверенности: а) На типовом бланке ЗАО «Экспоцентр» (см. на сайте) или компании-участницы выставки с печатью и подписью руководителя компании б) По типовой межотраслевой форме № М-2, утвержденной постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.97г., с печатью и подписью руководителя и главного бухгалтера организации Доверенность оформляется в 2-х экземплярах на представителя Вашей фирмы, имеющего право подписи актов на площадь и оформления заказов в отделе сервиса и протокола (обязательно наличие образца подписи, паспортных данных и печати фирмы) на соответствующем бланке ЗАО «Экспоцентр». Для получения постоянных пропусков для участников необходимо предоставить следующее письмо: Образец письма: (на фирменном бланке экспонента) Директору выставки «Навтех-Экспо-2009» ДАВЫДОВУ СЕРГЕЮ ИВАНОВИЧУ Просим выдать пропуска участников выставки представителям фирмы….. Подпись руководителя и печать организации» Письмо визируется в период с 04 мая по 10 мая 2009 г. в Дирекции выставки, и на основании этого письма в отделе сервиса и протокола Вы сможете получить постоянные пропуска (из расчета: 1 бесплатный пропуск на 3 кв. м. для участников, арендующих площадь до 90 кв. м. Для участников, арендующих площадь свыше 90 м. кв., выдаются 30 удостоверений и дополнительно по 1 удостоверению на каждые полные и неполные 6 кв. м. площади). Коллективные организаторы для получения пропусков для участников должны представить списки своих субъэкспонентов с указанием занимаемой каждым из них площади. Дополнительные пропуска предоставляются за безналичный (по предварительному заказу - Заявка на дополнительные услуги (прилагается к счету)) или наличный расчет. ПРОПУСКА НА МОНТАЖ-ДЕМОНТАЖДля получения бесплатных пропусков для лиц, работающих на Вашем стенде во время монтажа-демонтажа выставки, необходимо перечислить список людей, занятых для этих работ в ОТДЕЛЬНОМ письме, с указанием паспортных данных, места проживания. Для иногородних необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве, а также Ф.И.О. и номер телефона ответственного за технику безопасности. Письмо визируется в период с 25 апреля по 10 мая 2009 г. в Дирекции выставки. ВНИМАНИЕ! ПРОПУСКА НА МОНТАЖ-ДЕМОНТАЖ ВЫДАЮТСЯ ТАКЖЕ ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ ДОВЕРЕННОСТИ. ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ Внимание! Экспонент допускается к монтажно-оформительским работам только при условии 100% оплаты всех ранее выставленных счетов за аренду площади и услуги. ДАТУ ЗАВОЗА ЭКСПОНАТОВ НЕОБХОДИМО СОГЛАСОВАТЬ С ФИРМОЙ - СТРОИТЕЛЕМ ВАШЕГО СТЕНДА (экспонаты должны быть размещены на уже готовом стенде) Напоминаем, что для ввоза на территорию Выставочного комплекса экспонатов и оборудования, не подлежащих таможенной очистке, Вам необходимо подготовить письмо следующего образца: Образец письма (на фирменном бланке экспонента): Директору выставки «Навитех-Экспо -2009» ДАВЫДОВУ СЕРГЕЮ ИВАНОВИЧУ Просим разрешить ввоз и вывоз после окончания выставки следующих экспонатов и оборудования на стенд фирмы ….. (наименование ввозимого оборудования и экспонатов - по количеству мест!) По окончании выставки указанные экспонаты будут вывезены по адресу ________”. Подпись руководителя печать организации» Письмо визируется в Дирекции выставки. ВНИМАНИЕ: Согласование ввоза на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов согласно ставкам за услуги составляет 5546 рублей РФ, включая НДС. Для оплаты необходимо гарантийное письмо с реквизитами фирмы и доверенность. Если вышеперечисленное оборудование принадлежит фирме-экспоненту и она предоставляет из своей бухгалтерии копию товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12 либо копию акта основных средств по форме ОС-1, то согласование проводится бесплатно. По всем вопросам обращаться к представителям отдела телекоммуникаций, комната 110, в помещении cервис-бюро или по телефону (499) 795-37-93 (факс (499) 795-27-23). Данное оборудование может быть арендовано у уполномоченных партнёров ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР», список которых размещён на сайте - www.expocentr.ru - услуги – список услуг — уполномоченные партнеры. В этом случае согласование ввоза осуществляет уполномоченный партнёр. . Внимание! В случае ввоза дополнительных экспонатов в течение выставки необходимо включить их в оба экземпляра письма (в Ваш и тот, который находится у администратора павильона во избежание возникновения проблем при вывозе). ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИ ПОГРУЗКА-РАЗГРУЗКАЕсли Вам необходимы транспортные услуги (перевозка груза, разгрузка и погрузка экспонатов и др.), просим обращаться в ЗАО «Эксповестранс». Заказ на разгрузочно-погрузочные работы принимается не менее чем за сутки. Справки по телефону: 605-74-21, 605-03-27, 605-35-48 (факс: 605-79-35), E-mail: exhibt@ewt.ru , ewt@ewt.ru . Офис находится на территории ЦВК «Экспоцентр», Павильон № 2, башня 4. ВНИМАНИЕ! Погрузочно-разгрузочные, строительные и монтажно-демонтажные работы, проводимые с применением грузоподъемных механизмов, производятся только средствами ЗАО «Эксповестранс». Использование сторонних механизированных средств запрещено. ВЪЕЗД ТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА Въезд транспорта на территорию выставочного комплекса для ввоза-вывоза экспонатов и оборудования осуществляется БЕСПЛАТНО через КПП по предъявлению пропуска, полученного у администратора павильона на основании письма на ввоз-вывоз (см. выше). В этом случае сразу после разгрузки-погрузки экспонатов и оборудования транспорт должен быть вывезен за пределы комплекса. ВНИМАНИЕ!!! Оформление пропусков для проезда грузового автотранспорта в пределы 3-го транспортного кольца г. Москвы (до территории ЦВК "Экспоцентр")
тел. (495) 700-52-28 факс (495) 700-52-27
В случае если Вам необходимо место на охраняемой стоянке на территории комплекса, Вы можете приобрести в отделе сервиса и протокола за безналичный (по предварительному заказу - Заявка на дополнительные услуги) или наличный расчет ПЛАТНЫЙ ПРОПУСК НА ЛЕГКОВУЮ АВТОМАШИНУ на период работы выставки и/ или на период монтажа-демонтажа. НОЧНАЯ ПАРКОВКА на территории Выставочного комплекса КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНА! ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ Платные именные пригласительные билеты на выставку для Ваших гостей Вы можете заказать в необходимом количестве по безналичному расчету (по предварительному заказу - Заявка на дополнительные услуги) или за наличный расчет в отделе сервиса и протокола. Бесплатные пригласительные билеты могут быть предоставлены Вам по официальному письму от Вашей фирмы на имя директора выставки «Навитех-Экспо-2009» Давыдова С.И. в соответствии с занимаемой вами выставочной площадью. РЕЖИМ РАБОТЫМонтаж выставки начинается 7мая и заканчивается 11 мая 2009 г. К этому дню Ваш стенд должен быть готов. Экспозиция стенда должна быть полностью готова не позднее 20:00 11 мая 2009 г. В период монтажа, работы и демонтажа выставки все павильоны открываются в 8:00 и закрываются в 20:00. При необходимости Вы можете заказать продление рабочего дня. Дополнительный ввоз оборудования в период работы выставки (12 -15 мая) можно осуществлять в порядке исключения только с 8:00 до 10:00 и с 18:00 до 20:00 с получением пропуска по письму на ввоз-вывоз (см. выше). Вывоз оборудования в последний день работы выставки разрешается осуществлять только после 18:00. При подготовке рекламных акций на Вашем стенде и, планируя демонстрацию экспонатов в действии, имейте в виду, что на ЦВК запрещено превышать уровень звукового давления в 75 дБ на границах Вашего стенда в залах и в радиусе 5м на открытых площадях. Нарушение этого требования влечет штраф, уплата которого обеспечивается отключением электроэнергии на стенде. Дирекция выставки работает ежедневно с 10:00 до 18:00. ОХРАНА В арендную ставку за площадь включена стоимость общей охраны павильона. Для обеспечения сохранности мелких экспонатов, не помещенных в закрытые витрины, предлагаем Вам обеспечить присутствие сотрудника Вашей фирмы на стенде в период работы выставки (12-15 мая) с:8:00 до 10:00 и с 18:00 до 20:00, т.е. до открытия и после закрытия выставки для посетителей. В ходе работы выставки просим Вас внимательно следить за обстановкой вокруг вашего стенда и на нем для обеспечения сохранности экспонатов и имущества. При обнаружении подозрительного поведения посетителей, а также оставленных без присмотра пакетов, сумок или других предметов просим не предпринимать с ними никаких действий и немедленно сообщить об этом администратору павильона (зала). Вы также можете заказать платный сторожевой пост для своего стенда. Заказ принимается не менее чем за 48 часов. АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ РАЗЛИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В РАМКАХ ВЫСТАВКИ Проведение мероприятий любого формата, включая переговоры и деловые встречи, оформляется через дирекцию конгрессов.Тел. (499) 795-39-65, факс (499) 795-27-68.РЕКЛАМА Для размещения информации о своей фирме и приглашения посетителей выставки на Ваш стенд Вы можете арендовать рекламный щит на территории Выставочного комплекса. По этому вопросу обращайтесь по телефону: (499)795-25-97 (Буланцева Елена Григорьевна). Уважаемые участники выставки! Напоминаем Вам о том, что согласно «Общим условиям участия в международных выставках ЗАО «Экспоцентр» розничная продажа экспонатов и образцов со стенда во время работы выставки запрещена. Виновные в нарушении данного правила могут быть привлечены к административной ответственности и будут исключены из числа потенциальных участников всех выставок, проводимых на территории Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр». Директор выставки «Навитех-Экспо-2009»- ДАВЫДОВ СЕРГЕЙ ИВАНОВИЧ(499) 795-28-33, 609-41-68, (499) 795-27-51 Web-site:www.expocentr.ru E-mail: davydov@expocentr.ru Образец письма на ввоз выставочного оборудования, экспонатов, материалов и конструкций выставочных стендов (предоставляется в трех экз.) Название фирмы (организации) на бланке фирмы Юридический адрес, почтовый индекс, город, улица, номер дома, телефон и факс. Исх. №________ от _____________2009 г. ЦВК «Экспоцентр» Директору выставки «Навитех-Экспо-2009» С.И. Давыдову Просим разрешить ввоз следующего оборудования и материалов, которые будут представлены/ использованы на стенде фирмы __________________________________________________________________ стенд № ________, пав. __________/на открытой площадке № ___________, около пав. ________в период работы выставки «Навитех-Экспо -2009». Наименование: __________________________________________________ Кол_во: ____________ Примечание: экспонаты, а также теле, видеоаппаратура должны быть перечислены с указанием марки и типа. Ввозимые хозяйственные предметы следует также включить в список. Выставочное оборудование будет завозиться на автомашинах марки______________________________ гос. номер а/м ______________________ Вывоз использованных материалов и конструкций выставочного стенда гарантируем. Руководитель фирмы/организации ______________________________ (Ф.И.О.) ______________________________ Образец доверенности (должна быть оформлена в 1 экз. с 2 копиями) Доверенность № Дата выдачи «____» _______________ 2009 г. Доверенность действительна по «_____» _________________ 2009 г. __________________________________________________________________ (наименование фирмы и адрес) __________________________________________________________________ (наименование плательщика и его адрес) Счет № ____________________ в ______________________________________________________ (наименование банка) Доверенность выдана ________________________________________________________________ (должность) (фамилия, имя, отчество) Паспорт: серия ____________________ № _________________________________________________ Кем выдан _________________________________________________________________________ Дата выдачи « _________ » _____________________________ _______г. 1) С предоставлением права подписания: — заявки на участие в выставке, — договора на участие в выставке, — договора на проведение конгрессных мероприятий, — акта приема_сдачи выставочной площади, — заказов на дополнительные услуги, — актов выполненных работ. 2) На получение от ЦВК «Экспоцентр» по выставке «Связь-Экспокомм-2009»: — удостоверений участника выставки, — пропусков на время проведения монтажных и демонтажных работ, — пропусков на автотранспорт. 3) На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке. Подпись лица, получившего доверенность ___________________________ Руководитель организации _____________________ (подпись) м.п. Образец письма на пропуска для монтажников (письмо должно быть оформлено на бланке Вашей компании в 2 экз.) ЦВК «Экспоцентр» Директору выставки «Навитех-Экспо -2009» С.И. Давыдову Просим Вас выдать временные пропуска на период монтажа-демонтажа в количестве ________шт. для рабочих, строящих стенд фирмы ________________________________, принимающей участие в выставке «Навитех-Экспо -2009», стенд № _________________________ Список сотрудников (с указанием паспортных данных): 1. __________________________________________________________________ 2. __________________________________________________________________ 3. __________________________________________________________________ 4. __________________________________________________________________ 5. __________________________________________________________________ Пожалуйста, при необходимости добавьте строки Ответственный за технику безопасности (Ф.И.О., паспортные данные, номер телефона): __________________________________________________________________ Руководитель организации ________________________ (подпись) м.п. Образец письма на пропуска для стендистов (письмо должно быть оформлено на бланке Вашей компании в 2 экз.) ЦВК «Экспоцентр» Директору выставки «Навитех-Экспо-2009» С.И. Давыдову Просим Вас выдать постоянные пропуска в количестве______ шт. следующим сотрудникам фирмы ____________________________________ для работы на стенде на выставке «Навитех-Экспо -2009» на площади ____ кв. м. Список сотрудников (Ф.И.О., должность): 1. __________________________________________________________________ 2. __________________________________________________________________ 3. __________________________________________________________________ 4. __________________________________________________________________ 5. __________________________________________________________________ 6. __________________________________________________________________ 7. __________________________________________________________________ 8. __________________________________________________________________ 9. __________________________________________________________________ Пожалуйста, при необходимости добавьте строки Руководитель организации ______________________ (подпись) м.п. Образец письма на согласование строительства стенда (письмо должно быть оформлено на бланке Вашей компании в 1 экз.) ЗАО «Экспоконста» Фирма ______________________является участником выставки «Навитех-Экспо-2009», проводимой на Центральном выставочном комплексе «Экспоцентр». К работе по проектированию и строительству стенда (стандартного или нестандартного) планируется привлечь фирму ___________________ Просим Вашего разрешения на проведение этих работ указанной фирмой. Приложение: эскизный план стенда с указанием размеров. Руководитель организации ______________________ (подпись) м.п. Исполнитель ___________________________________ (Ф.И.О.) Контактный телефон, факс, е_mail Дата |
Похожие:
 |
Руководство для участника выставки Организатор выставки: ОАО «Экспо-Московия» Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области |
|
Руководство участника выставка канцелярских и офисных товаров «Скрепка Экспо» Организаторы выставки «Скрепка Экспо» апкор и зао «Крокус Интернэшнл» рады, что Вы воспользовались уникальной возможностью представить... |
|
Руководство участника выставка канцелярских и офисных товаров «Скрепка Экспо» Для того, чтобы Ваше участие в выставке «Cкрепка Экспо» было максимально успешным, мы предлагаем Вашему вниманию официальное Руководство... |
 |
Руководство участника выставки «электро-2009» Мы рады приветствовать Вас на выставке и предлагаем Вашему вниманию информацию, которая может быть полезна Вам в период подготовки... |
|
Руководство для участника выставки Данное руководство является неотъемлемой... Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в выставке в г. Ереван (Армения) |
|
Руководство участника выставки «Шарм-Profi» Примечание: более подробную информацию о часах работы выставки, заезда и выезда участников Вы сможете получить из программы мероприятий... |
|
Руководство участника выставки интерпластика 2017 Уважаемые участники... Организаторы международной специализированной выставки пластмасс и каучука «интерпластика 2017» приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве... |
|
Руководство участника выставки «Индустрия частного здравоохранения 2017» Планировка стенда Форма |
|
Руководство участника выставки «Автомеханика. Санкт-Петербург» Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций 30 |
|
Руководство участника выставки «cjf детская мода-2018. Осень» Благодарим Вас за решение принять участие в международной выставке «cjf-детская мода-2018. Осень» и приветствуем Вашу компанию в... |
|
Общие условия размещения рекламно-информационных материалов в официально... В соответствии с «Общими условиями участия в выставках в цвк «Экспоцентр», каждый зарегистрировавшийся участник выставки обязан |
|
Общие условия размещения рекламно-информационных материалов в официальном... В соответствии с «Общими условиями участия в выставках в цвк «Экспоцентр», каждый зарегистрировавшийся участник выставки обязан |
|
Основные требования генерального застройщика ООО «билдэкспо», при... Ь на основании Договора №02-03/25-1 от «01» октября 2010 г. Генеральным застройщиком мвц «Крокус Экспо», реализует полученные эксклюзивные... |
|
Анкета Участника должна быть подписана 1). руководителем Участника... По попозиционному открытому запросу цен на закупку запчастей для собственного автопарка на 3 квартал 2016 года |
|
Руководство по заполнению и просмотру Личного кабинета участника ... |
|
Руководство по заполнению и просмотру Личного кабинета участника Личный кабинет состоит из пяти разделов: «Мои данные», «Добавление слайдов», «Титульный слайд», «Регистрация нового участника» и... |