Руководство участника выставки «Шарм-Profi»
|
Скачать 0.93 Mb.
|
РАЗДЕЛ II. Ваш стенд 1. Оборудованная выставочная площадь ВК «Экспо-Волга» предоставляет оборудованные стенды стандартной конструкции. Для строительства стенда используется система «Octanorm» (Германия), включающая легкие алюминиевые конструкции и белые ламинированные панели. Размер боковых панелей, используемых как стандартные, составляет 100х250 см с фронтальным размером ~ 95х235 см, а также ~ 50х250 см с фронтальным размером ~45х235 см. Если Вам необходимо знать точные размеры деталей Вашего стенда, пожалуйста, обращайтесь в ВК «Экспо-Волга». Не разрешается прикреплять никакие дополнительные приспособления или экспонаты к конструкциям стандартного стенда. Экспоненты будут обязаны возместить стоимость ремонта или замены поврежденного оборудования. Элементы стен и другие материалы стенда должны быть возвращены после выставки в неповрежденном виде, без следов вбивания гвоздей, сверления отверстий, следов клея, использования неподходящей клейкой ленты и т.п. Экспонентам рекомендуется иметь достаточное количество цепей, крючков и т.п. для развешивания плакатов и иных материалов. В целях безопасности ВК «Экспо-Волга» может потребоваться использование дополнительных элементов крепления, которые не всегда изображены на планах стендов. Если экспоненту потребуется временно убрать эти элементы для установки крупногабаритных экспонатов, он должен будет получить разрешение от ВК «Экспо-Волга», а также обеспечить все необходимые меры безопасности. Размещение всех заказанных позиций должно быть обозначено на плане стенда (Форма Т1). Экспоненты, заказывающие специальные услуги и оборудование, не указанные в Формах, должны обратиться в ВК «Экспо-Волга» за информацией о возможности размещения данного заказа и существующих расценках. 2. Необорудованная выставочная площадь ВК «Экспо-Волга» предлагает полный пакет услуг по дизайну, проектированию и монтажу индивидуальных стендов. Пожалуйста, со всеми предложениями обращайтесь в ВК «Экспо-Волга». Название каждой компании, занятой в строительстве Вашего стенда, включая контактные данные, должны быть незамедлительно сообщены в ВК «Экспо-Волга», как только такая информация становится известна. Наличие напольного покрытия (ковролина), а также задних и боковых стен высотой минимум 250 см. должно быть обеспечено экспонентом выставки или компанией, строящей его стенд. Конструкция может превышать высоту 2,5 м, но только при наличии четкого письменного предварительного разрешения ВК «Экспо-Волга», при условии предоставления предлагаемого проекта стенда за 1 месяц до начала выставки. Требования по высоте приведены в Разделе I. Обратная сторона стен стенда должна выглядеть аккуратно, особенно, если стены выступают за пределы соседних стендов (высота стандартной конструкции 2,5 м). Обратите внимание, что наименование компании и логотипы нельзя размещать на обратной стороне таких стен. Внешняя поверхность (панели стен выше 2,5м) должна выглядеть аккуратно, сли она видна с проходов. Конструкция стенда не должна выступать за пределы выделенной площади. Два экземпляра технических чертежей стенда с указанием всех размеров, расчеты по использованию электроэнергии и электрические схемы, для двухэтажных стендов также сертификаты статической прочности конструкций, должны быть представлены в ВК «Экспо-Волга» для утверждения не позднее, чем за 1 месяц до начала монтажа. Двухэтажные стенды должны быть оборудованы огнетушителями. Экспонент обязан представить Правила пожарной безопасности компании, строящей его стенд. Места подключения электричества, воды, телефона и т.п., если такие услуги заказаны, должны быть четко обозначены на чертежах стенда. Для подключения технологического оборудования, телекоммуникаций и электричества заполните и пришлите в адрес ВК «Экспо-Волга» Формы Т4 и Т6. До начала строительства любого стенда необходимо обратиться в ВК «Экспо-Волга» для подтверждения правильности занятого места. Если стенд построен в неправильном месте и не было предварительного обращения в ВК «Экспо-Волга», от Вас потребуют разобрать Ваш стенд за свой счет и построить его опять на правильном месте. ВК «Экспо-Волга» не предоставляет фризовые панели экспонентам, арендовавшим необорудованную площадь. Экспонент или компания, строящая его стенд, должны обеспечить наличие фризовой надписи, а также номер стенда, которые должны быть видны со стороны проходов. Экспонент или компания, строящая его стенд, обязаны полностью удалить с пола всю клейкую ленту, которая была использована для напольного покрытия. Стоимость ремонта или замены поврежденных конструкций/оборудования павильона будет взыскана с экспонента. Внимание! Экспоненты со стендами самостоятельной застройки не обеспечиваются никаким дополнительным оборудованием и должны позаботиться об этом заблаговременно.
Важные рекомендации и требования Формы и итоговый счет Все формы должны быть заполнены в электронном виде, распечатаны, подписаны и возвращены в ВК «Экспо-Волга» в срок до 4 сентября 2017 г. Оплата На основании полученных заявок – Форм, компания ВК «Экспо-Волга» выставляет счет на оплату в рублях. Все услуги подлежат оплате на основании счета и указанного в нём срока. Несвоевременные заказы За заказы, полученные после последнего срока до начала монтажа выставки, взимается дополнительная плата в размере 30% от стоимости заказа. За любые услуги, заказанные во время монтажа и работы выставки, взимается дополнительная плата в размере 50%. Такие заказы будут исполнены только после полной оплаты и при наличии заказываемого оборудования на территории выставки в порядке общей очереди. Пожалуйста, старайтесь своевременно скомплектовать Ваш стенд во избежание ажиотажа во время выставки. Организация работы стенда • Тщательно продумайте планировку Вашего стенда, что может потребоваться для успешной работы на стенде. Закажите все необходимое оборудование, подготовьте образцы продукции, обеспечьте информационные материалы по Вашей продукции. •Убедитесь, что Ваш стенд привлекателен и удобен для посетителей. • Продумайте, какой информационный материал Вы собираетесь распространять на стенде, возможно, флаеры предпочтительнее дорогостоящих брошюр. Их всегда можно разослать по почте даже после выставки. Необходимо: • Носить бейдж для идентификации себя в качестве члена команды, работающей на стенде. • С энтузиазмом демонстрировать свою продукцию и услуги Вашим потенциальным клиентам. • Собирать у всех посетителей стенда визитки и записывать основные моменты разговора, чтобы после выставки не забыть предмет разговора и контактные данные. Запомните: Плохая запись лучше хорошей памяти! • Репетировать все Ваши презентации и демонстрации до начала работы выставки. • При передаче посетителя другому члену Вашей команды, не забудьте вкратце рассказать ему Вашу беседу до последнего момента. • Старайтесь не тратить слишком много времени на тех лиц, которых Вы уже знаете. • Выставлять литературу на стенде, чтобы посетители могли иметь свободный доступ к ней. • Персонал на стенде должен быть уровня профессиональной подготовленности тех посетителей, которых Вы предполагаете увидеть на стенде. И, наконец... Многие компании тратят ценные ресурсы, раздавая на выставках дорогостоящие брошюры без возможности узнать об отдаче от таких акций. Исследования показали, что в основном люди кладут брошюру в сумку и больше никогда ее не читают. Более эффективно рассылать литературу по выверенной базе данных. В этой связи не оставляйте дорогие брошюры на стенде без присмотра, чтобы их не могли разобрать случайные посетители. Или выпускайте недорогие буклеты, которые Вы можете раздавать тысячами. |
Похожие:
 |
Руководство участника выставки интерпластика 2017 Уважаемые участники... Организаторы международной специализированной выставки пластмасс и каучука «интерпластика 2017» приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве... |
 |
Руководство для участника выставки Организатор выставки: ОАО «Экспо-Московия» Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области |
|
Руководство участника выставки «навитех-экспо-2009» ! Копия платежного поручения с подтверждением оплаты необходимо отправить бухгалтеру выставки по факсу: (495) 605-29-63 |
|
Мвц «Крокус Экспо». Павильон 2, залы №6 Уважаемые участники выставки! Организатор выставки компания ООО «Экспотур» приветствует вас в качестве участника нашей выставки! |
|
Руководство участника выставки «электро-2009» Мы рады приветствовать Вас на выставке и предлагаем Вашему вниманию информацию, которая может быть полезна Вам в период подготовки... |
|
Руководство участника выставки «Индустрия частного здравоохранения 2017» Планировка стенда Форма |
|
Руководство для участника выставки Данное руководство является неотъемлемой... Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в выставке в г. Ереван (Армения) |
|
Руководство участника выставки «Энергетика» В2В встречах, предоставление маркетингового исследования в виде отчёта по итогам мероприятия |
|
Руководство участника выставки «Автомеханика. Санкт-Петербург» Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций 30 |
|
Руководство участника выставки «cjf детская мода-2018. Осень» Благодарим Вас за решение принять участие в международной выставке «cjf-детская мода-2018. Осень» и приветствуем Вашу компанию в... |
|
Руководство участника выставка канцелярских и офисных товаров «Скрепка Экспо» Организаторы выставки «Скрепка Экспо» апкор и зао «Крокус Интернэшнл» рады, что Вы воспользовались уникальной возможностью представить... |
|
Ja-63 “Profi“ Инструкция по эксплуатации Индикаторы |
|
Общие условия размещения рекламно-информационных материалов в официально... В соответствии с «Общими условиями участия в выставках в цвк «Экспоцентр», каждый зарегистрировавшийся участник выставки обязан |
|
Общие условия размещения рекламно-информационных материалов в официальном... В соответствии с «Общими условиями участия в выставках в цвк «Экспоцентр», каждый зарегистрировавшийся участник выставки обязан |
|
Руководство участника выставка канцелярских и офисных товаров «Скрепка Экспо» Для того, чтобы Ваше участие в выставке «Cкрепка Экспо» было максимально успешным, мы предлагаем Вашему вниманию официальное Руководство... |
|
Анкета Участника должна быть подписана 1). руководителем Участника... По попозиционному открытому запросу цен на закупку запчастей для собственного автопарка на 3 квартал 2016 года |