Руководство участника выставки «электро-2009»
|
Скачать 159.54 Kb.
|
 РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ «ЭЛЕКТРО-2009» ЦВК «Экспоцентр», Москва Уважаемые господа! Мы рады приветствовать Вас на выставке и предлагаем Вашему вниманию информацию, которая может быть полезна Вам в период подготовки и работы выставки. Место проведения выставки:Москва, Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр», павильоны №2 и 8123100, Москва, Краснопресненская наб., 14 Сроки проведения: Монтаж и строительство стендов: 4–7 июня 2009 г. Работа: 8–11 июня 2009 г. Демонтаж стендов: 12–14 июня 2009 г. ОПЛАТА УЧАСТИЯ Оплата Вашего участия должна быть произведена в сроки, указанные в счете.Экспонент допускается к монтажно-оформительским работам ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления сумм за аренду площади на счет ЗАО «Экспоцентр» в полном объеме. Копию платежного поручения с подтверждением оплаты просим отправить бухгалтеру выставки по факсу: (495) 605-29-63. Окончательный расчет за участие в выставке производится в течение месяца после окончания демонтажных работ. Для оформления Акта выполненных работ просим передать в Дирекцию выставки заполненный бланк Доверенности (см. стр. 8). Срок действия доверенности – до 30 июня 2009 г.!!! УСЛУГИЕсли Вам необходимы дополнительные услуги, просим Вас заполнить бланк, которой передается вместе со счетом за аренду площади. На основании этой заявки Вам будет выставлен счет за дополнительные услуги. Обращаем Ваше внимание, что подача заявки на дополнительные услуги и оплата за них должны быть произведены до начала монтажных работ, т.е. до 4 июня 2009 г. На Ваши вопросы касательно заявки на услуги и счетов ответит бухгалтер выставки Фролова Наталья Юрьевна, тел.: (499) 795-26-41, факс: (495) 605-29-63. Услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления сумм за заказанные услуги на счет ЗАО «Экспоцентр». По вопросу размещения в гостиницах г. Москвы просим обращаться по телефону: (499) 795-37-79, факс: (495) 605-07-57, (499) 244-07-29, e-mail: hotel@expocentr.ru.СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДАЕсли Ваша компания заказала оборудованную площадь, то Вам необходимо уточнить у сотрудников Дирекции выставки, какой из застройщиков будет строить Ваш стенд. Сотрудники дирекции: Назаров Александр Сергеевич Тел.: (499) 795-37-61 E-mail: nazarov@expocentr.ru Тюрева Елена Юрьевна Тел.: (499) 795-26-27 E-mail: tureva@expocentr.ru Счета за любое дополнительное оборудование, не входящее в стандартную застройку, выставляются фирмой застройщиком, определенным Дирекцией выставки для застройки Вашего стенда, напрямую. В случае привлечения третьей фирмы для строительства стенда эта фирма должна представить в противопожарную службу сертификаты на используемые материалы и согласовать свою работу на выставке с фирмой «Экспоконста» в письменной форме. ЗАО «Экспоконста» Тел.: (499) 795-25-36 Факс: (499) 244-07-31, 244-08-34 КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ В соответствии с Общими условиями участия в выставках на Центральном выставочном комплексе «Экспоцентр» каждый зарегистрировавшийся участник выставки обязан предоставить для публикации в Официальном каталоге следующую информацию: название организации, адрес, телефон, факс, электронный адрес, а также краткие сведения о деятельности фирмы объемом до трех строк (50 знаков, включая пробелы и знаки препинания). Тел.: (499) 795-29-52, 795-29-53, Банников Александр Юрьевич – ответственное лицо. E-mail: katalog@expocentr.ru Срок подачи публикации – 15 мая 2009 г. УДОСТОВЕРЕНИЕ УЧАСТНИКАУдостоверение действительно на весь период монтажа, работы и демонтажа выставки, т.е. на период c 4 по 14 июня с.г. ВНИМАНИЕ! Все пропуска на выставку выдаются только при наличии доверенности: а) на типовом бланке ЗАО «Экспоцентр» (см. приложение), б) по типовой межотраслевой форме № М-2, утвержденной постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.97 г., с печатью и подписью руководителя и главного бухгалтера организации. Доверенность оформляется в 3 экземплярах на представителя Вашей фирмы, имеющего право подписи актов выполненных работ и оформления заказов на услуги, в Отделе сервиса и протокола (Сервисэкспо), обязательно наличие образца подписи, паспортных данных и печати фирмы. Для получения удостоверений участников выставки (персональных пропусков для сотрудников Вашей компании, которые будут работать на стенде), необходимо предоставить письмо (см. приложение) с обязательным указанием фамилии, имени и отчества. Незаполненные бланки удостоверения участника выдаваться не будут. Просим до 1 июня с.г. направить письма в дирекцию по е-mail: kalinina@expocentr.ru и копию в Отдел сервиса и протокола (Сервисэкспо) по е-mail: usluga@expocentr.ru После 4 июня письма необходимо завизировать в Дирекции выставки, расположенной в Отделе сервиса и протокола, каб. 108 (Сервисэкспо). На основании этого письма в Отделе сервиса и протокола Вы сможете получить «Удостоверение участника выставки» из расчета 1 шт. на каждые 3 кв. м – для компаний, арендующих площадь до 90 кв. м. Для компаний, арендующих площадь свыше 90 кв. м, выдаются 30 удостоверений и дополнительно по 1 удостоверению на каждые полные и неполные 6 кв. м площади. Коллективные организаторы для получения пропусков для участников должны представить списки своих субэкспонентов с указанием занимаемой каждым из них площади. Дополнительные удостоверения можно приобрести по безналичному (оформляется по предварительному заказу – «Заказ-заявка на дополнительные услуги во время проведения выставки» (прилагается к счету) или наличному расчету в Отделе сервиса и протокола (Сервисэкспо). ПРОПУСКА НА МОНТАЖ/ДЕМОНТАЖДля получения бесплатных пропусков для лиц, работающих на Вашем стенде только во время монтажа/демонтажа выставки, необходимо представить письмо (см. приложение), с указанием паспортных данных сотрудников и места их проживания. Для иногородних лиц необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве. Письмо визируется в период с 25 мая по 3 июня 2009 г. в Дирекции выставки (к. 108 в помещении Отдела сервиса и протокола (Сервисэкспо)). ВНИМАНИЕ! ПРОПУСКА НА МОНТАЖ/ДЕМОНТАЖ ВЫДАЮТСЯ ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ ДОВЕРЕННОСТИ. ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ Внимание! Экспонент допускается к монтажно-оформительским работам только при условии 100%-й оплаты всех ранее выставленных счетов за аренду площади и услуги. ДАТУ ЗАВОЗА ЭКСПОНАТОВ НЕОБХОДИМО СОГЛАСОВАТЬ С ФИРМОЙ – СТРОИТЕЛЕМ ВАШЕГО СТЕНДА (экспонаты должны быть размещены на уже готовом стенде). Напоминаем, что для ввоза на территорию выставочного комплекса экспонатов и оборудования, не подлежащих таможенной очистке, Вам необходимо подготовить письмо следующего образца (см. приложение). Письмо визируется в Дирекции выставки (к. 108 в помещении Отдела сервиса и протокола (Сервисэкспо). ВНИМАНИЕ! Согласование ввоза на территорию ЦВК «Экспоцентр» ЖК- и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов согласно ставкам за услуги составляет 5546 руб., включая НДС. Для оплаты необходимы гарантийное письмо с реквизитами фирмы и доверенность. Если вышеперечисленное оборудование принадлежит фирме-экспоненту и она предоставляет из своей бухгалтерии копию товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12 либо копию акта основных средств по форме ОС-1, то согласование проводится бесплатно. По всем вопросам обращаться к представителям Отдела телекоммуникаций, комната 109 в помещении Отдела сервиса и протокола (Сервисэкспо), или по тел.: (499) 795-37-93, факс: (499) 795-27-23. Данное оборудование может быть арендовано у уполномоченных партнеров ЗАО «Экспоцентр», список которых размещен на сайте www.expocentr.ru – ставки за услуги на выставках DOC— аккредитованные партнеры. В этом случае согласование ввоза осуществляет уполномоченный партнер. Внимание! В случае ввоза дополнительных экспонатов в течение выставки необходимо включить их в оба экземпляра письма (в Ваш и тот, который находится у администратора павильона) во избежание возникновения проблем при вывозе. ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИ ПОГРУЗКА/РАЗГРУЗКАЕсли Вам необходимы транспортные услуги (перевозка груза, разгрузка и погрузка экспонатов и др.), просим обращаться в ЗАО «Эксповестранс». Заказ на погрузочно-разгрузочные работы принимается не менее чем за сутки. Справки по тел.: (495) 605-74-21, 605-03-27, 605-35-48, факс: (495) 605-79-35), е-mail: exhibt@ewt.ru, ewt@ewt.ru. Офис находится на территории ЦВК «Экспоцентр», павильон № 2, башня 4. ВНИМАНИЕ! Погрузочно-разгрузочные, строительные и монтажно-демонтажные работы, проводимые с применением грузоподъемных механизмов, производятся только средствами ЗАО «Эксповестранс». Использование сторонних механизированных средств запрещено. ВЪЕЗД ТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА Въезд транспорта на территорию выставочного комплекса для ввоза/вывоза экспонатов и оборудования осуществляется БЕСПЛАТНО через КПП по предъявлении пропуска, полученного у администратора павильона на основании письма на ввоз/вывоз (см. выше). В этом случае сразу после разгрузки/погрузки экспонатов и оборудования транспорт должен быть вывезен за пределы комплекса. ВНИМАНИЕ!!! Оформление пропусков для проезда грузового автотранспорта в пределы 3-го транспортного кольца г. Москвы (до территории ЦВК «Экспоцентр»)
Тел.: (495) 700-52-28, факс: (495) 700-52-27
В случае если Вам необходимо место для автомобиля на территории выставочного комплекса, Вы можете приобрести за безналичный (по предварительному заказу – Заявка на дополнительные услуги) или наличный расчет в Отделе сервиса и протокола ПЛАТНЫЙ ПРОПУСК НА ЛЕГКОВУЮ АВТОМАШИНУ на период работы выставки или на период монтажа/демонтажа. НОЧНАЯ ПАРКОВКА на территории выставочного комплекса КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНА! П  РИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫЭкспозиция стенда должна быть полностью готова не позднее 20.00 3 июня 2009 г. В период монтажа, работы и демонтажа выставки все павильоны открываются в 8.00 и закрываются в 20.00. При необходимости Вы можете заказать продление рабочего дня. Дополнительный ввоз оборудования в период работы выставки (8–11 июня) можно осуществлять в порядке исключения только с 8.00 до 10.00 и с 18.00 до 20.00 с получением пропуска по письму на ввоз/вывоз (см. выше). Вывоз оборудования в последний день работы выставки разрешается осуществлять только после 18.00. При подготовке рекламных акций на Вашем стенде и планировании демонстрации экспонатов в действии имейте в виду, что на ЦВК «Экспоцентр» запрещено превышать уровень звукового давления в 75 дБ на границах Вашего стенда в залах и в радиусе 5 м на открытых площадях. Нарушение этого требования влечет за собой штраф, уплата которого обеспечивается отключением электроэнергии на стенде. Дирекция выставки работает ежедневно с 8.00 до 20.00. Офис дирекции – комн. 108 в помещении Сервисэкспо. ОХРАНА В арендную ставку за площадь включена стоимость общей охраны павильона. Для обеспечения сохранности мелких экспонатов, не помещенных в закрытые витрины, предлагаем Вам обеспечить присутствие сотрудника Вашей фирмы на стенде в период работы выставки (4–7 июня) с 8.00 до 10.00 и с 18.00 до 20.00, т.е. до открытия и после закрытия выставки для посетителей. В ходе работы выставки просим Вас внимательно следить за обстановкой вокруг вашего стенда и на нем для обеспечения сохранности экспонатов и имущества. При обнаружении подозрительного поведения посетителей, а также оставленных без присмотра пакетов, сумок или других предметов просим не предпринимать с ними никаких действий и немедленно сообщить об этом администратору павильона (зала). Вы также можете заказать платный сторожевой пост для своего стенда. Заказ принимается не менее чем за 48 часов. АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ РАЗЛИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В РАМКАХ ВЫСТАВКИ Проведение мероприятий любого формата, включая переговоры и деловые встречи, оформляется через Дирекцию конгрессовТел.: (499) 795-39-65, факс: (499) 795-27-68РЕКЛАМА Для размещения информации о своей фирме и приглашения посетителей выставки на Ваш стенд Вы можете арендовать рекламный щит на территории выставочного комплекса. По этому вопросу обращайтесь по тел.: (499) 795-25-97 (Буланцева Елена Григорьевна). Уважаемые участники выставки! Напоминаем Вам о том, что согласно «Общим условиям участия в выставках на Центральном выставочном комплексе «Экспоцентр» розничная продажа экспонатов и образцов со стенда во время работы выставки запрещена. Виновные в нарушении данного правила могут быть привлечены к административной ответственности и будут исключены из числа потенциальных участников всех выставок, проводимых на территории Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр». Директор выставки «Электро-2009» – ДАВЫДОВ СЕРГЕЙ ИВАНОВИЧ Тел.: (499) 795-28-33 Факс: (495) 609-41-68, (499) 795-27-51 E-mail: davydov@expocentr.ru Интернет: www.expocentr.ru Образец письма на ввоз выставочного оборудования, экспонатов, материалов и конструкций выставочных стендов (предоставляется в трех экз.) Название фирмы (организации) на бланке фирмы Юридический адрес, почтовый индекс, город, улица, номер дома, телефон и факс Исх. №________ от _____________2009 г. ЦВК «Экспоцентр» Директору выставки «ЭЛЕКТРО-2009» С.И. Давыдову Просим разрешить ввоз следующего оборудования и материалов, которые будут представлены/использованы на стенде фирмы __________________________________________________________________ стенд № ________, пав. __________на открытой площадке № ___________, около пав. ________в период работы выставки «ЭЛЕКТРО-2009». Наименование: __________________________________________________ Кол-во: ____________ Примечание: экспонаты, а также теле-, видеоаппаратура должны быть перечислены с указанием марки и типа. Ввозимые хозяйственные предметы следует также включить в список. Выставочное оборудование будет завозиться на автомашинах марки______________________________ гос. номер а/м ______________________ Вывоз использованных материалов и конструкций выставочного стенда гарантируем. Руководитель фирмы/организации ______________________________ (Ф.И.О.) ______________________________ Образец доверенности (должна быть оформлена в 1 экз. с 2 копиями) Доверенность № Дата выдачи «____» _______________ 2009 г. Доверенность действительна по «_____» _________________ 2009 г. __________________________________________________________________ (наименование фирмы и адрес) __________________________________________________________________ (наименование плательщика и его адрес) Счет № ____________________ в ______________________________________________________ (наименование банка) Доверенность выдана ________________________________________________________________ (должность) (фамилия, имя, отчество) Паспорт: серия ____________________ № _________________________________________________ Кем выдан _________________________________________________________________________ Дата выдачи « _________ » _____________________________ _______г. 1) С предоставлением права подписания: – заявки на участие в выставке, – договора на участие в выставке, – договора на проведение конгрессных мероприятий, – акта приема/сдачи выставочной площади, – заказов на дополнительные услуги, – актов выполненных работ. 2) На получение от ЦВК «Экспоцентр» по выставке «ЭЛЕКТРО-2009»: – «Удостоверений участника выставки», – пропусков на время проведения монтажных и демонтажных работ, – пропусков на автотранспорт. 3) На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке. Подпись лица, получившего доверенность ___________________________ Руководитель организации _____________________ (подпись) м.п. Образец письма на пропуска для монтажников (письмо должно быть оформлено на бланке Вашей компании в 2 экз.) ЦВК «Экспоцентр» Директору выставки «ЭЛЕКТРО-2009» С.И. Давыдову Просим Вас выдать временные пропуска на период монтажа/демонтажа в количестве ________шт. для рабочих, строящих стенд фирмы ________________________________, принимающей участие в выставке «ЭЛЕКТРО-2009», стенд № _________________________ Список сотрудников (с указанием паспортных данных): 1. __________________________________________________________________ 2. __________________________________________________________________ 3. __________________________________________________________________ 4. __________________________________________________________________ 5. __________________________________________________________________ Пожалуйста, при необходимости добавьте строки Ответственный за технику безопасности (Ф.И.О., паспортные данные, номер телефона): __________________________________________________________________ Руководитель организации ________________________ (подпись) м.п. Образец письма на пропуска для стендистов (письмо должно быть оформлено на бланке Вашей компании в 2 экз.) ЦВК «Экспоцентр» Директору выставки «ЭЛЕКТРО-2009» С.И. Давыдову Просим Вас выдать «Удостоверение участника выставки» в количестве______ шт. следующим сотрудникам фирмы ____________________________________ для работы на стенде на выставке «ЭЛЕКТРО-2009» на площади ____ кв. м. Список сотрудников (Ф.И.О., должность): 1. __________________________________________________________________ 2. __________________________________________________________________ 3. __________________________________________________________________ 4. __________________________________________________________________ 5. __________________________________________________________________ 6. __________________________________________________________________ 7. __________________________________________________________________ 8. __________________________________________________________________ 9. __________________________________________________________________ Пожалуйста, при необходимости добавьте строки Руководитель организации ______________________ (подпись) м.п. Образец письма на согласование строительства стенда (письмо должно быть оформлено на бланке Вашей компании в 1 экз.) ЗАО «Экспоконста» Фирма ______________________является участником выставки «ЭЛЕКТРО-2009», проводимой на Центральном выставочном комплексе «Экспоцентр». К работе по проектированию и строительству стенда (стандартного или нестандартного) планируется привлечь фирму ___________________ Просим Вашего разрешения на проведение этих работ указанной фирмой. Приложение: эскизный план стенда с указанием размеров. Руководитель организации ______________________ (подпись) м.п. Исполнитель ___________________________________ (Ф.И.О.) Контактный телефон, факс, е-mail Дата Образец письма на бесплатные пригласительные билеты для стендистов (письмо должно быть оформлено на бланке Вашей компании в 2 экз.) ЦВК «Экспоцентр» Директору выставки «ЭЛЕКТРО-2009» С.И. Давыдову Просим Вас выдать пригласительные билеты на посещение выставки для гостей фирмы _______________________, принимающей участие в выставке «ЭЛЕКТРО-2009», на стенде № _________ площадью ________ кв. м. в пав. № __________. Руководитель организации ______________________ (подпись) м.п. |
Похожие:
 |
Руководство участника выставки «навитех-экспо-2009» ! Копия платежного поручения с подтверждением оплаты необходимо отправить бухгалтеру выставки по факсу: (495) 605-29-63 |
 |
Руководство участника выставки «Шарм-Profi» Примечание: более подробную информацию о часах работы выставки, заезда и выезда участников Вы сможете получить из программы мероприятий... |
|
Руководство участника выставки интерпластика 2017 Уважаемые участники... Организаторы международной специализированной выставки пластмасс и каучука «интерпластика 2017» приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве... |
|
Руководство для участника выставки Организатор выставки: ОАО «Экспо-Московия» Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области |
|
Руководство участника выставки «Индустрия частного здравоохранения 2017» Планировка стенда Форма |
|
Руководство для участника выставки Данное руководство является неотъемлемой... Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в выставке в г. Ереван (Армения) |
|
Руководство участника выставки «Автомеханика. Санкт-Петербург» Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций 30 |
|
Руководство участника выставки «cjf детская мода-2018. Осень» Благодарим Вас за решение принять участие в международной выставке «cjf-детская мода-2018. Осень» и приветствуем Вашу компанию в... |
|
Руководство участника выставка канцелярских и офисных товаров «Скрепка Экспо» Организаторы выставки «Скрепка Экспо» апкор и зао «Крокус Интернэшнл» рады, что Вы воспользовались уникальной возможностью представить... |
|
Общие условия размещения рекламно-информационных материалов в официальном... В соответствии с «Общими условиями участия в выставках в цвк «Экспоцентр», каждый зарегистрировавшийся участник выставки обязан |
|
Общие условия размещения рекламно-информационных материалов в официально... В соответствии с «Общими условиями участия в выставках в цвк «Экспоцентр», каждый зарегистрировавшийся участник выставки обязан |
|
Руководство участника выставка канцелярских и офисных товаров «Скрепка Экспо» Для того, чтобы Ваше участие в выставке «Cкрепка Экспо» было максимально успешным, мы предлагаем Вашему вниманию официальное Руководство... |
|
Mitsubishi Electric Forklift Каталог запчастей и руководство по ремонту... Каталог запчастей и руководство по ремонту электропогрузчика Mitsubishi (электро погрузчик Mitsubishi) |
|
Анкета Участника должна быть подписана 1). руководителем Участника... По попозиционному открытому запросу цен на закупку запчастей для собственного автопарка на 3 квартал 2016 года |
|
Руководство по заполнению и просмотру Личного кабинета участника ... |
|
Руководство по заполнению и просмотру Личного кабинета участника Личный кабинет состоит из пяти разделов: «Мои данные», «Добавление слайдов», «Титульный слайд», «Регистрация нового участника» и... |