Инструкция по делопроизводству г. Оренбург

Скачать 1.29 Mb.

Название	Инструкция по делопроизводству г. Оренбург
страница	1/10
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Оренбургский государственный университет»

(ОГУ)

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

г. Оренбург

2016

ОГЛАВЛЕНИЕ:

1.	Общие положения	4
2.	Основные понятия	6
3.	Документирование управленческой деятельности	7
3.1.	Общие требования к оформлению документов	7
3.2.	Бланки документов	8
3.3.	Оформление реквизитов	9
4.	Особенности оформления отдельных видов документов	21
4.1.	Составление и оформление приказов (распоряжений)	21
4.2.	Оформление положений, правил, инструкций	25
4.3.	Оформление протоколов заседаний	25
4.4.	Составление и оформление деловых писем	27
4.5.	Оформление актов, докладных, служебных записок	28
5.	Изготовление документов с помощью компьютерной техники	30
6.	Организация документооборота	31
6.1.	Принципы организации документооборота	31
6.2.	Прием, обработка и прохождение документов	31
6.3.	Регистрация и учет поступающих документов	32
6.4.	Рассмотрение документов руководителем	33
6.5.	Регистрация и учет отправляемых документов	33
6.6.	Отправка документов	34
6.7.	Регистрация и учет внутренних документов	34
6.8.	Контроль исполнения документов	35
7.	Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов, бланков университета	36
8.	Использование факсимильной связи	38
9.	Организация хранения документов	38
10.	Экспертиза ценности и порядок уничтожения документов	39
11.	Составление и ведение номенклатуры дел	40
12.	Формирование дел	42
13.	Оформление дел	43
14.	Составление описи дел	44
15.	Оперативное хранение дел	45
16.	Передача дел на хранение в архив университета	46
17.	Организация и исполнение запросов	46
18.	Порядок утверждения и изменения инструкции	47
	Приложение № 1 Форма углового бланка приказа	48
	Приложение № 2 Форма углового бланка распоряжения	49
	Приложение № 3 Форма бланка служебной записки	50
	Приложение № 4 Форма бланка объяснительной записки	51
	Приложение № 5 Форма углового бланка протокола	52
	Приложение № 6 Форма бланка акта	53
	Приложение № 7 Форма углового бланка письма	54
	Приложение № 8 Форма бланка положения о структурном подразделении, утверждение которого отнесено к компетенции ректора университета	55
	Приложение № 9 Форма бланка положения о структурном подразделении, утверждение которого отнесено к компетенции ученого совета университета	56
	Приложение № 9.1 Форма бланка положения о филиале, представительстве университета	57
	Приложение №10 Форма углового бланка инструкции	58
	Приложение № 11 Форма углового бланка правил	59
	Приложение № 12 Форма бланка представления	60
	Приложение № 13 Форма бланка о направлении работника в командировку	61
	Приложение № 14 Перечень документов, подлежащих утверждению	63
	Приложение №15 Образец оформления приказа	64
	Приложение № 16 Форма указателя рассылки приказа	65
	Приложение № 17 Образец оформления протокола	66
	Приложение № 18 Образец оформления делового письма	67
	Приложение № 19 Форма списка рассылки писем	68
	Приложение № 20 Образец оформления акта	69
	Приложение № 21 Форма бланка докладной записки	70
	Приложение № 22 Перечень нерегистрируемых документов	71
	Приложение № 23 Перечень типовых сроков исполнения документов	72
	Приложение № 24 Документы, на которых ставится гербовая печать	73
	Приложение № 25 Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, для ЭК структурного подразделения	74
	Приложение № 26 Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, для ЭК университета	75
	Приложение № 27 Форма номенклатуры дел	77
	Приложение № 28 Форма внутренней описи документов дела	79
	Приложение № 29 Форма листа заверителя дела	80
	Приложение № 30 Образец обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения	81
	Приложение № 31 Образец оформления титульного листа описи личных дел студентов	82
	Приложение № 32 Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения	83
	Приложение № 33 Форма описи дел по личному составу	84
	Приложение № 34 Форма описи дел, документов временного (свыше 10 лет) хранения	85
	Приложение № 35 Форма карты-заместителя дела	86
	Приложение № 36 Форма акта выдачи дел во временное пользование	87
	Приложение № 37 Образец оформления акта приема-передачи документов в архив университета	88

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное

бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Оренбургский государственный

университет»

(ОГУ)

ИНСТРУКЦИЯ

УТВЕРЖДЕНА

приказом ректора

от 6 апреля 2017 г. № 203

по делопроизводству

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее – ОГУ, университет) разработана с целью установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности университета документов, совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов.

1.2. Инструкция устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в университете.

1.3. Инструкция разработана с учетом положений следующих нормативных правовых актов:

– Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»;

– Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

– Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

– Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

– Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

– Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;

– Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

– Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;

– Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

– Закон Оренбургской области от 29.08.2005 № 2551/460-III-ОЗ «Об архивном деле в Оренбургской области»;

– Приказ Росархива от 23.12.2009 № 76 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;

– ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

– ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

1.4. Положения Инструкции распространяются на организацию работы независимо от видов носителя и способов передачи информации, в том числе с электронными документами, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных технологий.

1.5. Документационное обеспечение управленческой деятельности университета, контроль за ведением делопроизводства в структурных подразделениях, методическое руководство и обучение работников основам работы с документами возлагаются на отдел документационного обеспечения и контроля исполнения документов (далее – отдел ДОиКИД).

1.6. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил, сроков исполнения и порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на их руководителей. Секретари структурных подразделений или иные работники, назначаемые руководителями подразделений в качестве ответственных за делопроизводство, обеспечивают учет документов, прохождение документов в установленные сроки, осуществляют ознакомление работников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

1.7. Выполнение требований настоящей Инструкции является обязательным для каждого работника университета. Работники университета несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, своевременное рассмотрение и исполнение документов, их правильное оформление и сохранность.

1.8. Организацию работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа (с грифом «секретно», «для служебного пользования»), осуществляет первый отдел в соответствии со специальными инструкциями, утверждаемыми ректором университета.

1.9. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с ней, а также подготовки документов к передаче в архив университета.

1.10. Передача служебных документов и их копий сторонним организациям, а также публикация их в печати допускается только с разрешения ректора университета или соответствующего проректора.

1.11. В период временного отсутствия работника, а также увольнения, перевода на другую работу или перемещения имеющиеся у него в работе документы по указанию руководителя структурного подразделения передаются другому работнику.

1.12. Должностные обязанности работников, отвечающих за делопроизводство в подразделениях университета, регламентируются должностными инструкциями. Нарушение требований данной инструкции влечет дисциплинарную ответственность работника университета, допустившего такое нарушение.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Похожие:

	Инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с законодательными... ...		Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью Настоящая Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает единую систему документирования и организации работы...
	Инструкция по делопроизводству Общие положения Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством		Инструкция по делопроизводству инструкция по делопроизводству ...
	Инструкция по кадровому делопроизводству содержание Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...		Инструкция по кадровому делопроизводству содержание Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...
	Инструкция по делопроизводству пермь 2005 Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией...		Инструкция по делопроизводству в Манском районном Совете депутатов Общие положения Об утверждении инструкции по делопроизводству Манского районного Совета депутатов
	Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (в ред.... Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного...		Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (утв приказом... Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного...
	Администрация города Оренбурга постановление Об условиях приватизации муниципального унитарного предприятия «Оренбург-Центр» муниципального образования «город Оренбург»		Инструкция по делопроизводству гоу впо «Самарский государственный... Федерации, утвержденной Росархивом 06. 07. 92, и Инструкцией по делопроизводству в Минобразовании России, утвержденной приказом Минобразования...
	Инструкция по делопроизводству в небольшой организации Л. В. Санкина, доцент рггу Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию...		Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области... Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области
	Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области... Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ярославской области (прилагается)		Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии... Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации (далее – Инструкция) устанавливает порядок...

Руководство, инструкция по применению