Комитета загс администрации города Тулы

Скачать 154.28 Kb.

Название	Комитета загс администрации города Тулы
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

	УТВЕРЖДАЮ Глава администрации города Тулы _______________Е.В.Авилов «___»_______________2015

Должностная инструкция №______

по должности муниципальной службы
главного специалиста отдела ЗАГС по Ленинскому району

комитета ЗАГС администрации города Тулы

Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного специалиста отдела ЗАГС по Ленинскому району комитета ЗАГС администрации города Тулы.

1.2. Должность главного специалиста отдела ЗАГС по Ленинскому району комитета ЗАГС администрации города Тулы (далее - главный специалист отдела ЗАГС) является старшей должностью муниципальной службы.

Служащий, замещающий должность главного специалиста отдела ЗАГС, является муниципальным служащим муниципального образования город Тула.

1.3. Главный специалист отдела ЗАГС назначается и освобождается от должности главой администрации города Тулы по представлению начальника отдела ЗАГС по Ленинскому району комитета ЗАГС администрации города Тулы и согласованию с председателем комитета ЗАГС администрации города Тулы и заместителем главы администрации города по социальной политике в порядке, установленном законодательством.

1.4. Главный специалист отдела ЗАГС в своей работе руководствуется:

- общепризнанными принципами и нормами международного права и международных договоров Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Законом Тульской области от 07.12.2005 № 656-ЗТО «О наделении органов местного самоуправления в Тульской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния», законами и нормативными актами Российской Федерации и Тульской области, «Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации», Уставом муниципального образования город Тула, муниципальными правовыми актами муниципального образования город Тула, Положением о комитете записи актов гражданского состояния администрации города Тулы, правилами внутреннего трудового распорядка, инструкцией по делопроизводству в администрации города Тулы.

1.5. Главный специалист отдела ЗАГС работает под непосредственным руководством начальника отдела ЗАГС по Ленинскому району комитета ЗАГС администрации города Тулы (далее – начальник отдела ЗАГС).

1.6. Главный специалист отдела ЗАГС осуществляет свою деятельность на основании Положения о комитете записи актов гражданского состояния администрации города Тулы, и настоящей инструкции.

1.7. В случае временного отсутствия главного специалиста отдела ЗАГС, в том числе болезни, отпуска, командировки, его обязанности исполняет консультант отдела ЗАГС.

1.8. Изменения и дополнения в настоящую инструкцию вносятся в порядке, предусмотренном Инструкцией по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих и работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, администрации муниципального образования город Тула.
2. Квалификационные требования
2.1. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста отдела ЗАГС, должен знать законодательные акты РФ, Тульской области, муниципальные правовые акты муниципального образования город Тула в сфере муниципальной службы.

2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста отдела ЗАГС, должен иметь высшее профессиональное образование.

2.3. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста отдела ЗАГС, должен знать:

а) Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и законы Тульской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе:

- Устав (Основной Закон) Тульской области, Устав муниципального образования город Тула;

- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Тульской области, муниципальные правовые акты, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности представительных и исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления;

б) положение об органе местного самоуправления, в котором муниципальный служащий замещает должность муниципальной службы;

в) правила внутреннего трудового распорядка;

г) правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;

д) требования к служебному поведению;

е) задачи и функции органов местного самоуправления и отраслевого (функционального) и территориального органа местной администрации;

ж) основы права и экономики;

з) порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;

и) основы информационного, документационного, финансового обеспечения сфер деятельности органа местного самоуправления и отраслевого (функционального) и территориального органа местной администрации;

к) учетные системы, обеспечивающие поддержку выполнения отраслевыми (функциональными) органами администрации муниципального образования город Тула, основных задач и функций;

л) системы межведомственного взаимодействия;

м) системы управления информационными ресурсами;

н) информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных;

о) системы управления электронными архивами;

п) системы информационной безопасности;

р) системы управления эксплуатацией.

2.4. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста отдела ЗАГС, должен иметь навыки:

а) эффективной организации профессиональной деятельности во взаимосвязи с государственными органами и органами местного самоуправления Тульской области, государственными гражданскими и муниципальными служащими Тульской области, организациями, гражданами:

б) ведение деловых переговоров и составление делового письма;

в) владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;

г) организации личного труда и планирования рабочего времени;

д) владение оргтехникой и средствами коммуникации:

е) разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности;

ж) организации взаимодействия со специалистами органов местного самоуправления;

з) разработки проектов законов и иных нормативных правовых актов по направлению деятельности;

и) составления и исполнения перспективных и текущих планов;

к) аналитической экспертной работы по профилю деятельности;

л) ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан;

м) систематизации и подготовки аналитического, информационного материала, в том числе для средств массовой информации;

н) коммуникативности и умения строить межличностные отношения;

о) организационно-аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, а также навыки работы с людьми, заключающиеся в умении: планировать профессиональную деятельность, проявлять активность и инициативу; реализовывать основные формы работы: служебную переписку, ведение переговоров; рационально применять имеющиеся профессиональные знания и опыт;

п) работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями;

р) работы с системами межведомственного взаимодействия;

с) работы с системами управления информационными ресурсами;

т) работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

у) работы с системами управления электронными архивами;

ф) работы с системами информационной безопасности;

х) работы с системами управления эксплуатацией.

Обязанности

3.1. Основной задачей главного специалиста отдела ЗАГС является:

- обеспечение полномочий главы администрации города Тулы по осуществлению государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- обеспечение реализации Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и «Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации».

3.2. Главный специалист отдела ЗАГС обязан:

- осуществлять государственную регистрацию смерти, содержащую следующие действия:

а) изучение и проверку документов, предъявленных заявителем, прием заявления;

б) проверку соответствия представленных документов установленным законодательством требованиям;

в) оформление двух экземпляров актовой записи о смерти, ознакомление заявителя с ними, подписание актовой записи сторонами;

г) оформление свидетельства и справок о смерти, ознакомление заявителя с ними;

д) внесение в соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю документов (свидетельств, справок) о смерти;

е) осуществление контроля за проставлением заявителем подписи в получении документов;

ж) выдачу свидетельств и справок о смерти заявителю;

з) подготовку и направление сообщений о государственной регистрации смерти главе администрации муниципального образования город Тула, в орган социальной защиты, налоговый орган, орган Пенсионного фонда Российской Федерации, орган Фонда социального страхования Российской Федерации, территориальный фонд обязательного медицинского страхования, территориальный орган Федеральной миграционной службы и территориальный орган Росстата, в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.

- осуществлять составление списков паспортов умерших граждан и передачу паспортов в УФМС;

- осуществлять передачу данных об иностранных гражданах, умерших в Ленинском районе, в УФМС.

- осуществлять государственную услугу по выдаче повторных, новых свидетельств, архивных справок по всем видам актов гражданского состояния;

- осуществлять регистрацию входящей корреспонденции, письменных запросов граждан и организаций по всем видам записи актов гражданского состояния, поступающих в адрес начальника отдела ЗАГС, и направление документов на рассмотрение начальнику отдела ЗАГС;

- осуществлять ведение электронного документооборота по письменным запросам граждан и организаций по всем видам записей актов гражданского состояния;

- осуществлять отправку почтовой корреспонденции, заказных писем и бандеролей через отделения почтовой связи;

- осуществлять государственную услугу по высылке повторных, новых свидетельств, архивных справок, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, по всем видам записи актов гражданского состояния по письменным запросам граждан;

- осуществлять формирование архивного фонда отдела ЗАГС, обеспечение его учета и сохранности (по вновь поступающим документам), выполняя следующие действия:

а) прием документов на временное и постоянное хранение;

б) распределение документов по наименованиям и срокам хранения;

в) краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле;

г) ведение журналов, фиксирующих поступление, количество, наименование с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов;

д) сдача книг актовых записей в переплет.

- осуществлять систему мер обеспечения сохранности документов, содержащую следующие действия:

а) обеспечение мероприятий, включающих рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению, подготовка актовых записей в переплет;

б) составление и ведение описи на каждую разновидность документов;

в) отбор документов на уничтожение с истекшими сроками хранения и составление на них актов;

- осуществлять выдачу свидетельств, присланных из других городов;

- по поручению начальника отдела ЗАГС осуществлять государственную регистрацию заключения брака:

а) изучение и проверка документов, предъявленных заявителями (лицами, желающими вступить в брак) при подаче заявления о заключении брака;

б) проверка соответствия представленных документов установленным законодательством требованиям;

в) прием заявления о заключении брака, регистрация заявления в соответствующем журнале, назначение даты и времени государственной регистрации заключения брака;

г) проверка документов, представленных заявителями в день государственной регистрации заключения брака;

д) оформление двух экземпляров записи акта о заключении брака, ознакомление заявителей с ними, подписание актовой записи сторонами;

е) оформление свидетельства о заключении брака, ознакомление с ним заявителей;

ж) внесение сведений в соответствующий журнал о выдаче заявителям свидетельства о заключении брака;

з) осуществление контроля за проставлением заявителями подписей в получении документа;

и) проставление штампов о заключении брака в паспортах заявителей;

к) выдача свидетельства о заключении брака заявителям;

л) проведение церемонии государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак;

м) подготовка и направление сообщений о государственной регистрации заключения брака в территориальный орган Росстата в случаях, установленных законодательством.

- осуществлять чествование «Золотых юбиляров» семейной жизни;

- осуществлять разработку сценариев для проведения торжественной регистрации заключения брака и юбилейных свадеб;

- осуществлять консультирование граждан и разъяснение им действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в пределах своей компетенции;

- осуществлять функции администратора информационной безопасности:

а) формирование и ведение электронной базы данных государственной регистрации актов гражданского состояния;

б) обработку персональных данных в автоматизированных информационных системах персональных данных (АИСПД) отдела ЗАГС;

в) обеспечение конфиденциальности своих паролей и ключей доступа к ресурсам АИСПД;

г) обеспечение функционирования и поддержание работоспособности системы защиты персональных данных (СЗПДн);

д) осуществление контроля доступа пользователей к ПДн, обрабатываемых в ИСПДн:

е) участие в локализации и ликвидации возможных каналов утечки персональных данных в процессе повседневной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и других) ситуациях;

ж) осуществление контроля целостности программного обеспечения, используемого в составе ИСПДн, на предмет несанкционированного изменения в нем;

з) обеспечение сохранности ключевых компонентов, применяемых средств криптографической защиты информации (СКЗИ);

и) осуществление контроля за исполнением требований руководящих документов по защите ПДн пользователями ИСПДн;

к) осуществление блокирования действий любого пользователя в случае, если его действия несут признаки нарушения информационной безопасности, при наличии на то оснований;

л) обеспечение конфиденциальности имеющейся информации и персональных данных;

м) поддержание установленного порядка и правил антивирусной защиты информации на автоматизированном рабочем месте (АРМ);

н) периодическое обновление антивирусных средств (баз данных), установленных на АРМ, контроль за соблюдением пользователями порядка и правил проведения антивирусных проверок;

- осуществлять функции администратора базы данных:

а) осуществление архивирования баз данных средствами программного комплекса «Находка-ЗАГС»;

б) ежедневное создание резервной копии базы данных;

в) осуществление копирования резервной копии базы данных на учтенный внешний носитель и его сохранность в сейфе;

г) осуществление работы с почтовыми файлами (базами данных органов ЗАГС);

д) создание почтового файла первого числа каждого месяца;

е) создание резервной копии почтового файла;

ж) осуществление копирования резервной копии почтового файла на учтенный внешний носитель и его сохранность в сейфе;

- осуществлять предоставление информации о регистрации актов гражданского состояния на электронных носителях в комитет ЗАГС администрации города Тулы;

- осуществлять оказание консультативной помощи муниципальным служащим отдела ЗАГС по работе с электронной базой данных отдела ЗАГС;

- осуществлять составление заявок на новую компьютерную технику и расходные материалы;

- осуществлять обеспечение полной сохранности вверенного ей имущества отдела ЗАГС;

- осуществлять обеспечение полной сохранности вверенных ей денежных документов (конвертов, марок);

- осуществлять ведение табеля учета и использования рабочего времени и расчета заработной платы отдела ЗАГС;

- осуществлять подготовку отчетов об использовании денежных документов;

- осуществлять подготовку отчетов по установленным формам по своему направлению деятельности;

- осуществлять составление сводного отчета по работе с почтовой корреспонденцией;

- осуществлять обновление справочно-информационных стендов;

- осуществлять формирование книг актовых записей в переплет по своему направлению деятельности;

- осуществлять оформление документов отдела по истечению установленных сроков хранения к сдаче в архив в соответствии с номенклатурой дел; составление актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек;

- участвовать в планировании работы отдела ЗАГС;

- осуществлять выполнение поручений начальника отдела ЗАГС;

- осуществлять повышение образования с целью поддержания необходимого для выполнения служебных обязанностей уровня теоретической подготовки;

- соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, установленные Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ

«О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

- уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобных конфликтов;

- соблюдать трудовую дисциплину, правила охраны труда и противопожарной безопасности;

- осуществлять иные обязанности в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Тульской области и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Тульской области и муниципальными правовыми актами муниципального образования город Тула, поручениями заместителя главы администрации по социальной политике, председателя комитета ЗАГС администрации города Тулы, начальника отдела ЗАГС по Ленинскому району.
4. Права
4.1. Главный специалист отдела ЗАГС имеет право:

- представлять отдел ЗАГС в пределах делегируемых начальником отдела ЗАГС полномочий;

- запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

- пользоваться соответствующими печатями и штампами в пределах своей компетенции;

- вносить предложения начальнику отдела ЗАГС по совершенствованию работы отдела ЗАГС;

- присутствовать на совещаниях по вопросам, отнесенным к компетенции главного специалиста отдела ЗАГС;

- участвовать в учебных мероприятиях и семинарах с целью повышения квалификации для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

- иметь права и гарантии, установленные ст.11, ст.23 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
5. Ответственность
5.1.Главный специалист отдела ЗАГС несет ответственность за:

- достоверность и своевременность предоставления отчетов о своей работе;

- сохранность, надлежащее хранение и использование бланков свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и использование штампов и печати, книг актовых записей;

- соблюдение служебной дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, своевременное и качественное исполнение поручений начальника отдела ЗАГС;

- достоверность и непредставление сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо представление заведомо недостоверных или неполных сведений;

- главный специалист отдела ЗАГС несет полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества отдела ЗАГС по Ленинскому району и вверенных ему денежных документов, а также за ущерб, возникший у комитета ЗАГС в результате возмещения им ущерба иным лицам, в соответствии с действующим законодательством;

5.2. За соблюдение ограничений, предусмотренных ст.13 Федерального закона № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

5.3. За ненадлежащее выполнение основных обязанностей муниципального служащего, предусмотренных ст.12 Федерального закона № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

5.4. За соблюдение запретов, связанных с муниципальной службой, предусмотренных ст.14 Федерального закона № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

5.5. За достоверность и своевременность предоставления информаций, справок по направлению своей деятельности;

5.6. За сохранность конфиденциальной и другой охраняемой информации, полученной при исполнении должностных обязанностей по муниципальной службе;

5.7. Главный специалист отдела ЗАГС несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с действующим законодательством и настоящей должностной инструкцией;

5.8. Главный специалист отдела ЗАГС обязан уведомлять главу администрации города Тулы, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

Разработано:
Председатель комитета ЗАГС

администрации города Тулы _______________ Е.В.Донец

(подпись, дата, Ф.И.О.)

Согласовано:
Начальник управления правовой работы

и контроля администрации города Тулы ______________ И.Б.Мохначева

(подпись, дата, Ф.И.О.)

Заместитель главы администрации города

по социальной политике _______________ Н.Б.Токовая

(подпись, дата, Ф.И.О.)

	Комитета загс администрации города Тулы Должность главного специалиста отдела загс по Центральному району комитета загс администрации города Тулы (далее главный специалист...		Должностная инструкция по должности муниципальной службы начальника... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность начальника сектора...
	Администрации города Тулы Тулы по Привокзальному территориальному округу (далее – заместитель начальника главного управления по жизнеобеспечению)		Положение о комитете по жилищным вопросам администрации города Кемерово Главой города. Информация о структуре Комитета (приложение №1 к Положению) и информация о местах нахождения специалистов Комитета...
	Должностная инструкция № по должности, не отнесенной к должностям... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного инструктора...		Должностная инструкция главного специалиста комитета записи актов гражданского состояния Щекинский район Тульской области (далее по тексту – главный специалист комитета загс) является старшей должностью муниципальной службы...
	Должностная инструкция и требования к документам Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного специалиста...		Должностная инструкция по должности муниципальной службы начальника... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность начальника отдела жилищно-коммунального...
	Должностная инструкция по должности муниципальной службы начальника... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность начальника отдела жилищно-коммунального...		Должностная инструкция по должности муниципальной службы начальника... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность начальника сектора...
	Общественностью главного управления администрации города Тулы по Пролетарскому		Комитета ивановской области загс ...
	Приказ комитета ивановской области загс Утвердить Инструкцию по организации сбора, накопления, использования, обезвреживания, транспортирования и размещения отработанных...		Администрации города Тулы по Зареченскому району Должность главного специалиста-эксперта является должностью, не отнесенной к должностям муниципальной службы
	Администрации города Тулы Служащий, замещающий должность начальника отдела, является муниципальным служащим муниципального образования город Тула		Администрация города постановление Администрации города от 25. 10. 2010 №5591 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных...

Комитета загс администрации города Тулы

Похожие: