4.9.3. В связи с вышеизложенным, Участник должен включить в состав Заявки следующие документы, подтверждающие его правоспособность:
заверенная Участником копия свидетельства о регистрации Участника в качестве юридического лица (индивидуального предпринимателя), подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно - свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц/Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей);
если участник – физическое лицо:
нотариально заверенная копия паспорта гражданина Российской Федерации или паспорта иного государства, или иной документ, его заменяющий в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации (в случае, если паспорт или иной его заменяющий документ выдан на территории иного государства, должен быть представлен апостилированный перевод такого документа),
заверенная Участником копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
заверенная Участником копия свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
заверенная Участником копия устава в действующей редакции (для юридических лиц);
оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (копию выписки из Единого государственного реестра для индивидуальных предпринимателей) с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, выданной соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее, чем за 30 дней до срока окончания подачи заявок;
заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса предложений. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
для Участников в форме ОАО и ЗАО заверенная участником выписка из реестра держателей акций;
оригинал или нотариально заверенная копия справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, выданной соответствующими подразделениями ФНС России по состоянию не ранее, чем за 60 дней до срока окончания подачи заявок.
если Участник не выделяет в документах сумму НДС: предоставить заверенные Участником копии документов, подтверждающие, что Участник не признается налогоплательщиком НДС, либо освобожден от исполнения обязанности налогоплательщика НДС (уведомление, информационное письмо налогового органа и т.п.)
4.9.4. Участник должен включить в состав Заявки следующие документы, позволяющие определить является/не является Участник субъектом малого и среднего предпринимательства, а именно:
а) заверенную участником бухгалтерскую отчетность:
- для обычной системы налогообложения: бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах за 2013 , 2014 года с отметкой Федеральной налоговой службы о приеме;
- для упрощенной системы налогообложения: Копии налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения за 2013 и 2014 года с отметкой Федеральной налоговой службы о приеме. Уведомление о применении УСНО;
- для индивидуальных предпринимателей документы в соответствии с законодательством, аналогичные, по сути и содержанию, вышеуказанным;
(для субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, – за период, прошедший со дня их государственной регистрации);
б) заверенные участником копии сведений о среднесписочной численности работников за два предшествующих календарных года (за 2013 г. и 2014 г.) (для субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, – за период, прошедший со дня их государственной регистрации) по форме, утвержденной Федеральной налоговой службой в соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации (с отметкой налоговой службы).
4.9.5. В связи с вышеизложенным, Участник должен включить в состав Заявки следующие документы, подтверждающие его квалификацию:
) Копию сертификата соответствия требованиям «По техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств, машин и оборудования», с кодом услуг 017613 «Установка дополнительного оборудования»;
) Копия сертификата соответствия системы менеджмента качества требованиям стандарта ISO 9001;
) Выписка от ФБУ «Агентство автомобильного транспорта», подтверждающая факт внесения сервисного центра Исполнителя в перечень мастерских, осуществляющих деятельность по установке, проверке, техническому обслуживанию и ремонту контрольных устройств (тахографов)
) Копии свидетельств о прохождении персоналом Исполнителя обучения по программам, утвержденным приказом Минтранса РФ от 17 января 2012 г. №7 (зарегистрирован Миюстом России 7 февраля 2012 г., регистрационный № 23156) «Об утверждении Требований к программам подготовки (инструктажа) персонала, осуществляющего установку, проверку, техническое обслуживание и ремонт контрольных устройств, устанавливаемых на транспортных средствах, эксплуатацию и контроль использования таких контрольных устройств»;
) Копию лицензии (собственную либо на организацию, с которой заключен договор), оформленную в соответствии с требованиями утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2012 г. № 313, на осуществление работ:
по распространению шифровальных (криптографических) средств;
по выполнению работ, оказанию услуг в области шифрования информации, техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств.
) Копию договора с организацией имеющей лицензию, отвечающую требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2012 г. № 313;
) сведения об опыте выполнения аналогичных поставок, работ (форма 9);
) справку о кадровых ресурсах (форма 11) с приложением копий документов подтверждающих квалификацию;
) справку о материально-технических ресурсах (форма 12)
) отзывы, рекомендации или другие документальные доказательства выполнения аналогичных договоров (не обязательное требование, предоставляются Участником при наличии).
4.9.6. Все указанные в п.п. 4.9.3.-4.9.5. документы прилагаются Участником к Заявке.
4.9.7. Если Участник запроса предложений подает заявки одновременно по нескольким процедурам, то он может предоставить один комплект документов по правоспособности, финансовой устойчивости и документы определяющие является/ не является Участник субъектом малого и среднего предпринимательства. Документы предоставляются в 1 конверте (1 экз. - оригинал) с пометкой: «Квалификация Участника, номер процедур № ________;№_______ ».
4.9.8. В случае если Участник в течение 30 календарных дней от даты публикации уведомления (датой исчисления считается дата письма о подаче оферты) по данной процедуре Запроса предложений уже принимал участие и направлял вышеперечисленные документы указанные в п. 4.9.3. и 4.9.4 на рассмотрение в комиссию Заказчика, то он имеет право не предоставлять вновь данные документы (выписка из ЕГРЮЛ не предоставляется только в том случае, если ранее предоставленная удовлетворяет срокам указанным в п.п г) п 4.9.3) , указав в своем Предложении наименование процедуры , в которой он принимал участие.
4.9.9. В случае, если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору запроса предложений о соответствии Участника данному требованию.
4.9.10. В случае участия в запросе предложений иностранной организации, такой поставщик предоставляет аналогичные документы. Такие документы должны быть переведены на русский язык и апостилированы, в противном случае Закупочная комиссия вправе не рассматривать документы Участника.
Участие в запросе предложений коллективных Участников
4.10.1 В запросе предложений могут участвовать не только юридические лица или индивидуальные предприниматели самостоятельно, но и их объединения (группы лиц), способные на законных основаниях выполнить требуемые поставки, работы, услуги.
4.10.2 Если Заявка подается коллективным Участником (группой лиц), дополнительно к требованиям, указанным в п. 4.9.2, должны быть выполнены нижеприведенные требования.
4.10.3 Каждое юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), входящее в состав коллективного Участника или физическое лицо, входящее в состав коллективного Участника, должно отвечать требованиям настоящей Документации.
4.10.4 Юридические лица, физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, представляющие коллективного Участника, заключают между собой соглашение, соответствующее нормам Гражданского кодекса Российской Федерации, и отвечающее следующим требованиям:
4.10.4.1. В соглашении должны быть четко определены права и обязанности сторон как в рамках участия в Запросе предложений, так и в рамках исполнения Договора;
4.10.4.2. В соглашении должно быть приведено четкое распределение объемов, стоимости и сроков выполнения поставок, работ, услуг между членами коллективного Участника;
4.10.4.3. В соглашении должен быть определен лидер, который в дальнейшем представляет интересы каждого члена коллективного Участника во взаимоотношениях с Организатором запроса и Заказчиком;
4.10.4.4. В соглашении должна быть установлена субсидиарная ответственность каждого члена коллективного Участника по обязательствам, связанным с участием в запросе предложений, и солидарная ответственность за своевременное и полное исполнение Договора;
4.10.4.5. Соглашением должно быть предусмотрено, что все операции по выполнению Договора в целом, включая платежи, совершаются исключительно с лидером, однако, по желанию Заказчика или по его инициативе, данная схема может быть изменена;
4.10.4.6. Срок действия соглашения должен быть не менее, чем срок действия Договора;
4.10.4.7. Соглашение не должно изменяться без одобрения Организатора запроса предложений и Заказчика.
-
Разъяснение Документации по запросу предложений.
В процессе подготовки Заявки Участники вправе обратиться к Организатору запроса предложений за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации должны быть направлены через ЭТП или в письменной форме на имя секретаря Закупочной комиссии за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
Организатор запроса предложений обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дня до истечения срока приема Заявок. Организатор запроса предложений оставляет за собой право (но не обязанность) ответа на вопрос, полученный в более поздний срок, если обстоятельства позволят Организатору запроса предложений ответить на него в разумное время до установленного срока подачи Заявки.
При этом копия ответа будет размещена Организатором запроса предложений на официальном сайте, на сайте Организатора, на сайте ЭТП. Такой ответ Организатора имеет силу неотъемлемых дополнений к Документации по запросу предложений, если в тексте ответа не будет указано иное. В случае, если разъяснения изменяют Документацию, Организатором осуществляется продление подачи заявок в соответствии с Документации по запросу предложений.
-
Внесение изменений в Документацию по запросу предложений.
Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, в любой момент до истечения срока приема заявок вправе внести изменения в настоящую Документацию по запросу предложений.
Все Участники запроса предложений, оформившие свое участие в запросе предложений через ЭТП, получат соответствующие уведомления в порядке, установленными правилами данной системы.
-
Продление срока окончания приема Заявок
При необходимости Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, в том числе и по обращению Участников запроса предложений, имеет право продлевать срок окончания приема Заявок.
-
Все Участники, оформившие свое участие в запросе предложений через ЭТП, получат соответствующие уведомления в порядке, установленными правилами ЭТП.
-
Подача Заявок и их прием
-
Подача Заявок через ЭТП
Порядок подачи Заявок на ЭТП определяется правилами и инструкциями данной ЭТП.
Все требуемые документы в соответствии условиями настоящей Документации по запросу предложений должны быть предоставлены Участником через ЭТП в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf, формат: один файл – один документ). При этом сканироваться документы должны после того, как они будут оформлены в соответствии с требованиями, указанными в пунктах 4.5.1 и 4.5.2 настоящий документации (до момента сброшюровывания, указанного в п.4.5.5). Размещение электронных архивов, состоящих из нескольких частей (томов) на ЭТП не допускается.
-
Подача Заявок в письменной форме
-
Перед подачей, Заявка должна быть надежно запечатана в конверт (пакет, ящик и т.п.).
-
На конверте необходимо указать следующие сведения:
наименование и адрес Организатора запроса предложений в соответствии с п. 1.1.1;
полное фирменное наименование Участника запроса предложений и его почтовый адрес;
предмет запроса предложений в соответствии с п. 1.1.5.
-
-
Участники запроса предложений должны обеспечить доставку своих Заявок по адресу: Чувашская Республика, г. Новочебоксарск, ул. Промышленная, д. 21, (кабинет ОМТС) Алексеев Андрей Борисович, контактный телефон: (8352) 74-15-00, факс: (8352) 74-12-00, e-mail: in_ilyin@chak.cbx.ru. При этом Участникам запроса предложений рекомендуется предварительно позвонить по указанному выше телефону. В случае направления Заявки через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Заявки.
Заявки в бумажной форме должны быть поданы до истечения сроков, указанных в Извещении о проведении открытого запроса предложений.
Организатор запроса предложений выдает расписку о получении Заявки лицу, доставившему конверт, с указанием времени получения.
-
Изменение и отзыв Заявки
До окончания срока подачи заявок Участник запроса предложений вправе изменить или отозвать поданную Заявку.
Порядок изменения или отзыва Заявок на ЭТП определяется правилами данной ЭТП.
Кроме изменения или отзыва Заявок через ЭТП, Участник должен подготовить соответствующие документы в письменной (бумажной) форме (п. 4.14.4).
-
В случае изменения Заявки Участники готовят следующие документы в письменной форме:
обращение к Организатору запроса с просьбой об изменении Заявки на бланке Участника;
перечень изменений в Заявку с указанием документов первоначальной Заявки, которых данные изменения касаются;
новые версии документов, которые изменяются.
-
Если в ходе проведения процедуры запроса предложений цены участников были изменены указанные в п.4.14.4 ,то документы подаются на итоговое изменение предложения.
В случае отзыва Заявки Участник должен подготовить соответствующее обращение на бланке Участника в письменной (бумажной) форме, подписанное и скрепленное печатью в порядке, указанном в пунктах 4.5.1,4.5.2.
-
Изменения и отзыв Заявки, подготовленные в письменной (бумажной) форме, должны быть подписаны и скреплены печатью в порядке, указанном в пунктах 4.5.1. и 4.5.2.
Если Организатор запроса не получит сведения об изменениях или отзыве Заявки как через ЭТП, так и в письменной (бумажной) форме, то данные изменения или отзыв будет считаться неполученным вовремя и не будет учитываться.
-
Оценка Заявок и проведение переговоров
-
Общие положения
Оценка Заявок осуществляется Закупочной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Организатором запроса.
Оценка Заявок будет осуществляться, как правило, исходя из электронных версий документов Заявок. При необходимости Организатор запроса будет обращаться к документам Заявки в письменной форме. При наличии расхождений в Заявке Участника, поданной в письменной (бумажной) форме и размещенной в электронной форме на ЭТП, Организатор запроса направляет запрос Участнику о приведении бумажной версии в соответствие с электронной.
Рассмотрение и оценка заявок осуществляется в соответствии с условиями настоящей Документации.
Информация относительно разъяснения, предварительного рассмотрения, оценки и сопоставления Заявок Участников, а также рекомендации по присуждению Договора является строго конфиденциальной и не подлежит разглашению Участникам или иным лицам, которые официально не имеют к этому отношения, за исключением сведений, размещаемых на официальном сайте, сайте Общества, ЭТП (при проведении запроса предложений на ЭТП).
Участники не вправе каким-либо способом влиять, участвовать или присутствовать при оценке заявок, а также вступать в контакты с экспертами, выполняющими экспертизу Заявок. Любые попытки Участников повлиять на Закупочную комиссию при экспертизе Заявок или на присуждение Договора, а также оказать давление на любое лицо, привлеченное Организатором запроса, служат основанием для отклонения Заявок таких Участников.
Оценка Заявок может включать отборочную стадию (пункт 4.16.2), проведение (при необходимости) переговоров (пункт 4.17) и оценочную стадию (пункт 4.18).
-
Отборочная стадия
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:
правильность оформления Заявки и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
соответствие Участника запроса предложений требованиям настоящей Документации, в том числе отсутствие Участника в Реестрах недобросовестных поставщиков, которые ведутся в соответствии с положениями Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; отсутствие отрицательных отзывов о работе Участника;
соответствие коммерческого и технического предложения Заявки требованиям настоящей Документации, в том числе соответствие цены Заявки установленной начальной (максимальной) цене Договора (цене лота).
-
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Заявок, в том числе представления отсутствующих документов, перечень которых был указан в настоящей Документации. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Заявки, а также документы, перечень которых отсутствует в настоящей Документации. Допускаются уточняющие запросы по техническим условиям Заявки (технических характеристик транспортного средства, иных технических условий), при этом данные уточнения не должны изменять предмет Запроса предложений.
При проверке правильности оформления Заявки Закупочная комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Заявки. Закупочная комиссия с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
-
По результатам проведения отборочной стадии Закупочная комиссия имеет право отклонить Заявки, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
содержат предложения, не соответствующие установленным условиям настоящей документации;
поданы участниками, которые не соответствуют требованиям документации;
предлагаемая продукция не соответствует требованиям документации;
не соответствуют по предлагаемым договорным условиям, требованиям документации (максимальный срок поставки товара, превышающий срок, предусмотренный п. 2.1.3 Документации; условия оплаты);
поданы Участниками, включенными в Реестр недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» либо в Реестр недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
поданы Участниками, которые не представили (представили не полную или не достоверную) информацию о собственниках Участника, включая конечных бенефициаров;
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
-
При проведении отборочной стадии Организатор запроса предложений вправе проверять соответствие предоставленных Участником заявлений, документов и информации действительности, в том числе путем направления запросов в государственные органы, лицам, указанным в Заявке, а также проводить выездные проверки. При предоставлении заведомо ложных сведений или намеренном искажении информации или документов, приведенных в составе Заявки, Заказчик имеет право удержать с Участника финансовое обеспечение Заявки.
Заявка Участника может быть отклонена на основании заключения службы безопасности Заказчика.
Результаты решения Закупочной комиссии об отклонении Заявки не подлежат обсуждению с Участником.
-
Проведение переговоров
После предварительного рассмотрения и оценки Заявок Организатор запроса, в случае необходимости, по решению Закупочной комиссии, вправе провести переговоры с любым из Участников, Заявки которых не были отклонены, по любому положению его Заявки.
-
Процедура на понижение цены (переторжка)
4.17.1 Организатором Запроса предложения предусмотрена процедура понижения цены - переторжка, т.е. предоставление Участникам запроса предложении возможности добровольно повысить предпочтительность их Конкурсных заявок путем снижения первоначальной, указанной в Конкурсной заявке, цены.
4.17.2 Организатор Запроса предложения может воспользоваться объявленным правом на проведение процедуры переторжки, если Закупочная комиссия полагает, что цены, заявленные Участниками в Конкурсных заявках, могут быть снижены, либо если Организатор Запроса предложения после вскрытия конвертов до определения Победителя Конкурса получит письменную просьбу о проведении переторжки от любого участника Запроса предложения . Решение о проведении процедуры переторжки принимает Закупочная комиссия после проведения отборочной стадии рассмотрения Конкурсных заявок.
4.17.3 Организатор Запроса предложения в обязательном порядке проводит процедуру переторжки, если начальная (максимальная) цена Договора (цена лота) превышает 1 500 000,00 рублей с учётом НДС.
4.17.4 На переторжку допускаются все участники конкурса, чьи заявки были признаны полностью удовлетворяющими по существу условиям Запроса предложения по результатам отборочной стадии.
4.17.5 Участник Запроса предложения , приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его предложение остается действующей с ранее объявленной ценой.
4.17.6 Предложения Участника по повышению цены не рассматриваются, такой Участник считается не участвовавшим в процедуре переторжки, его заявка остается действующей с ранее объявленной ценой.
4.17.7 Процедура переторжки проводится с использованием ЭТП. Порядок проведения процедуры переторжки на ЭТП определяется правилами данной системы.
4.17.8 Для участия в процедуре переторжки Участникам необходимо будет в срок, Указанный в Извещении, размещённом на ЭТП предоставить через функционал ЭТП в соответствии с правилами и регламентами её работы, предложение о цене по форме подачи оферты, предусмотренной настоящей документацией (без приложений).
4.17.9 При проведении процедуры переторжки оценочная стадия будет проводиться после проведения процедуры переторжки по ценам, полученным в ходе переторжки в полном соответствии с процедурой оценочной стадии (п. 2.9.3.).
4.17.10 По решению Закупочной комиссии порядок проведения переторжки может быть проведен если начальная (максимальная) цена Договора (цена лота) не превышает 1 500 000,00 рублей с учётом НДС в случаи если Заказчик считает, что цены, заявленные Участниками в Конкурсных заявках, могут быть снижены, либо если Организатор Запроса предложения после вскрытия конвертов до определения Победителя Запроса предложения получит письменную просьбу о проведении переторжки от любого участника Запроса предложения.
-
Оценочная стадия
-
При оценке ценовой составляющей заявки сравниваются цены без учета НДС.
-
№п/п
|
Наименование критериев оценки
|
Весовой коэффициент
|
1
|
Стоимость заявки
|
0,8
|
2
|
Срок поставки
|
0,2
|
В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Заявки и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из следующих критериев :
Каждой заявке Участника по каждому критерию присваивается оценка в баллах по 100-балльной шкале. При этом по критериям № 1, 2 оценка (рейтинг) имеет расчетный характер.
Оценка (рейтинг) заявок по критерию № 1 «Стоимость заявки».
Рейтинг заявки по данному критерию рассчитывается по следующей формуле:
Ssum - Si
Rsi = --------------- x 100,
Sum
где:
Rsi - рейтинг i-й заявки по критерию стоимости;
Ssum - сумма всех заявок без НДС, поданных участниками ОЗП по рассматриваемому лоту;
Si - стоимость заявки i-го участника без НДС
Оценка (рейтинг) заявок по критерию № 2 «Срок поставки» Рейтинг заявки по данному критерию рассчитывается по следующей формуле:
Сmax - Сi
Rсi = --------------- x 100,
Сmax
где:
Rсi - рейтинг i-й заявки по критерию;
Сmax - максимальный срок поставки, установленная в документации;
Сi - срок поставки, предложенный i-ым участником
4.18.2.4. Полученные оценки по каждому неценовому критерию, а также рейтинг по критерию стоимости заявки применяется для расчета интегральной оценки общей предпочтительности заявки участника. Данный показатель рассчитывается как сумма полученных балльных оценок с учетом их весовых коэффициентов.
Ri = (Rsi x Vs) + (Rсi x V2)
где:
Ri - общий рейтинг предпочтительности i-й заявки;
Rсi - балльная оценка по критерию № 2 «Срок поставки»;
V2 - весовой коэффициент по критерию № 2 «Срок поставки»;
Rsi - рейтинг i-й заявки по критерию стоимости;
Vs - весовой коэффициент по критерию стоимости;
Закупочная комиссия ранжирует Заявки Участников по степени предпочтительности условий, предложенных Участниками. Каждой заявке относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения Договора присваивается порядковый номер, определяющийся значением общего рейтинга предпочтительности Заявки (Чем выше числовое значение общего рейтинга предпочтительности, тем меньше порядковый номер). Заявке, в которой содержатся лучшие условия исполнения Договора, присваивается первый номер.
Результаты решения Закупочной комиссии об отклонении Заявки не подлежат обсуждению с Участником.
-
Подведение итогов Запроса предложений
По результатам оценочной стадии Закупочная комиссия принимает решение либо по определению лучшей Заявки запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Участника, чья Заявка признана лучшей, и заключения Договора:
в случае, если Заявка какого-либо из Участников полностью удовлетворит Закупочную комиссию и признается наилучшей, Участник незамедлительно уведомляется о признании его Заявки лучшей; процедура запроса предложений на этом будет завершена;
в случае если ни одна Заявка не удовлетворит Закупочную комиссию полностью, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры запроса предложений.
-
Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания Закупочной комиссии, который подписывается ответственным секретарем Закупочной комиссии.
Участник запроса предложений незамедлительно уведомляется о признании его Заявки лучшей функционалом ЭТП согласно правилам данной ЭТП.
В случае завершения или прекращения процедуры запроса предложений Участникам направляются уведомления о результатах запроса предложений согласно правилам ЭТП.
-
Признание запроса предложений несостоявшимся
-
Запрос предложений признается несостоявшимся в случаях:
-
подана только одна Заявка;
не подана ни одна Заявка;
принято решение об отказе в допуске всем Участникам, подавшим Заявки;
принято решение о допуске только одного Участника.
В случае, если при проведении запроса предложений:
представлена одна Заявка – Заказчик вправе заключить Договор с единственным Участником, представившим Заявку, при условии, что такая Заявка соответствует требованиям Документации по запросу предложений;
на этап выбора наилучшей заявки допущена одна Заявка - Заказчик вправе заключить договор с таким участником, Заявка которого соответствует требованиям Документации по запросу предложений и при условии получения согласия ЦКК Общества;
признать запрос предложений несостоявшимся и назначить повторную процедуру запроса предложений либо провести закупки иным способом, предусмотренным Положением о закупках Общества.
-
Проведение преддоговорных переговоров (по необходимости) и подписание Договора
По всем вопросам, не нашедшим отражение в Извещении о проведении запроса предложений, настоящей Документации и Заявки, признанной лучшей, стороны имеют право вступить в преддоговорные переговоры, направленные на уточнение любых условий технико-коммерческого предложения Заявки, признанной лучшей, однако при этом не допускается создание Участнику запроса предложений, чья Заявка признана лучшей, преимущественных условий участия в запросе предложений.
Ход переговоров и достигнутые результаты фиксируются в Протоколе преддоговорных переговоров, который подписывается уполномоченными представителями Заказчика.
-
Договор между Заказчиком и Участником, чья Заявка признана лучшей, подписывается в течение 30 дней с момента выбора победителя. Для Участника, чья Заявка признана лучшей, срок для подписания Договора – не позднее 5 рабочих дней с момента получения от Заказчика конечной редакции Договора для подписания, при этом в течение 2 рабочих дней с момента получения от Заказчика соответствующего уведомления направить в его адрес оформленные приложения к проекту Договора, соответствующие требованиям Документации.
-
Участник запроса предложений, чья Заявка утрачивает статус наилучшей, и его действия (бездействия) означают отказ от заключения Договора в следующих случаях:
не подписал по итогам проведения запроса предложений Договор на условиях, определяемых в п.1.5и/или в срок, определенный в п. 4.22.3;
не предоставил обеспечения исполнения обязательств по Договору в течение установленного в Документации по запросу предложений срока;
предложил Заказчику внести изменения в условия Договора путем проведения переговоров (за исключением случаев, когда такие переговоры проводятся по инициативе Заказчика в соответствии с решением закупочной комиссии)
-
При наступлении случаев, определенных в п. 4.22.4, Организатор запроса предложений имеет право выбрать новую выигравшую Заявку из числа остальных действующих либо предложить Заказчику рассмотреть вопрос о повторном проведении закупки.
-
Уведомление о результатах запроса предложений
Организатор запроса предложений незамедлительно после подписания итогового Протокола направит всем остальным Участникам уведомление о результатах запроса предложений через ЭТП, а также опубликует уведомление о результатах запроса предложений на ЭТП, на сайте ОАО «ЧАК», с указанием следующих сведений:
- ссылку на источник где было официально опубликовано Извещение о проведении запроса предложений, Документация с указанием даты опубликования;
- наименование, адрес и цену Заявки Участника запроса предложений, чья Заявка признана лучшей.
|
